Как вставить текст в таблицу в Word 2007

Как преобразовать текст в таблицу

Допустим, у вас есть некий текст, который вы хотите оформить в виде таблицы. Сделать это можно следующим способом.

В документе появится таблица с вашим текстом.

Если вы хотите положиться на автоматическое преобразование текста в таблицу, то выделите текст и нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы .

Вполне возможно, что разделение текста по колонками и строкам не даст того результата, на который вы рассчитывали. Поэтому лучше сначала потренироваться на каком-нибудь тестовом примере, чтобы понять, каким образом редактор переносит тексты в таблицу.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Абзац с цветным фоном
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое обновление полей при открытии документа
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Автоформат документов
• Буквица
• Быстрая смена ориентации страниц документа
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое удаление границ у таблицы
• Быстрый поиск форматированного текста
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
• Вставка неформатированного текста
• Вставка скопированного текста в предопределенном формате
• Вставка текста с полями в нижний колонтитул
• Выравнивание номеров страниц в буклете
• Выравнивание текста на странице
• Где брать красивые шрифты для работы
• Двойная нумерация страниц в документе
• Дизайн границ у таблиц в редакторе Word

Комментариев: 6

Алена
13.09.2007 в 13:35 | #1

Спасибо за очень полезную информацию. Вопрос: если фрагментов текста, которые нужно отделить знаком разделителя, более 100, к примеру. Может быть есть способ как автоматизировать этот процесс? Прошу меня извинить, если ответ на этот вопрос находится на сайте — информации много, сразу все не прочитаешь. С уважением!

13.09.2007 в 20:58 | #2

Мне думается, способ разделения предполагает непосредственное участие человека — ведь надо знать, что именно отделять. Но если есть определенные правила, то можно написать макрос.

14.12.2007 в 00:47 | #3

Функция хорошая, но не хорошо работает (темболее далеко не идеально работает). У меня возникла необходимость воспользоватся впервые со времени как я узнал в период учебы в коледже о этой функции, и я очень разочаровался. Подскажите и помогите кто может как мне справится с моей проблемой преобразования текста в таблицу.

Ольга
23.06.2008 в 12:07 | #4

Уважаемый LeX! Попробуйте вот это: 1.Выделяем текст, который надо преобразовать. (ориентация страницы ессно: альбомная) 2.Меню Таблица – Преобразовать текст в таблицу – число столбцов 7 – разделитель другой «:» получаем некую таблицу. 3.Затем применяем макрос TblRotate: Sub TblRotate() ‘таблица-перевёртыш (столбцы становятся строками, а строки столбцами).

Dim RCnt As Integer, CCnt As Integer CCnt = Selection.Tables(1).Columns.Count RCnt = Selection.Tables(1).Rows.Count Dim TblBuf() ReDim TblBuf(RCnt, CCnt) For i = 1 To RCnt For j = 1 To CCnt LL = Len(Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text) TblBuf(i, j) = Mid(Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text, 1, LL — 2) Next Next Selection.Tables(1).Delete Set Tbl = Selection.Tables.Add(Selection.Range, CCnt, RCnt) For i = 1 To CCnt For j = 1 To RCnt Selection.Tables(1).Cell(i, j).Range.Text = TblBuf(j, i) Next Next End Sub 4.Выделяем полученную таблицу и в меню Таблица – Автоподбор – автоподбор по содержимому. Вот, что получили: см. файл с таблицей. Если хотите – несите в Excel: вставляется хорошо. С уважением, Ольга.

Урок 57. Таблица в текст и обратно

Очень часто в практике приходится сталкиваться с такой проблемой – необходимо сделать операцию: таблица в текст или текст в таблицу. Рассмотрим пример. Есть таблица:

В результате надо получить список:

1. Постановление Госстроя РФ от 01.07.2002 г. № 76. О порядке подтверждения пригодности новых материалов, изделий, конструкций и технологий для применения в строительстве.
2. ГОСТ Р 53772–2010. Канаты стальные арматурные семипроволочные стабилизированные. Технические условия.
3. ПНАЭ Г-01-011-97. Общие положения обеспечения безопасности атомных станций. ОПБ 88/97.
4. НП-010-16. Правила устройства и эксплуатации локализующих систем безопасности атомных станций.
5. ПиН АЭ-5.6. Нормы строительного проектирования АС с реакторами различного типа.

По окончании урока вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Скачайте файл тут и откройте его. Таблица в документе очень большая на пяти страницах. Извлечь текст из таблицы можно сделать вручную через утомительное перетаскивание. При этом не надо забывать, что после каждого предложения первого столбца должна стоять точка.

1. Текст из таблицы

Шаг 1. А можно сделать через команду «Преобразовать таблицу в текст» (выделить таблицу → лента Макет → группа команд Данные → команда «Преобразовать в текст»):

Появляется диалоговое окно:

Тормозим на минутку. Текст в таблице разделён границами ячеек. Если мы преобразуем таблицу в текст, то содержимое ячеек будет разделяться табуляторами. Мы можем переключить на разделитель «знак абзаца», «точка с запятой» либо какой-нибудь другой.

Смело жмём ОК и получаем вот такую ерунду:

Вывод: непечатаемый символ конца ячейки превратился в табулятор (как заказывали), а непечатаемый символ конца строки – в непечатаемый конца абзаца (так устроен Word). В принципе расстояние между предложениями есть, можно нумеровать. А как быть с точками в конце предложений?

А здесь на помощь придёт моя любимая команда «Замена». Не снимаем выделения с текста!

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Найти и заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить → команда Больше в диалоговом окне):

Диалоговое окно увеличилось – увеличились возможности.

Шаг 3. Заменяем табуляторы на точки (курсор в поле «Найти:» → команда Специальный → команда Знак табуляции):

Хорошо, что разработчики Word побеспокоились о списке непечатаемых символов, иначе нам пришлось бы искать коды этих символов. Обращаю ваше внимание, что непечатаемых символов конца ячейки и конца строчек в этом списке нет. Поэтому идём обходным путём.

Шаг 4. Вводим в поле «Заменить на:» точку и пробел с клавиатуры:

Почему пробел? Между двумя предложениями помимо точки должен быть пробел.

Нажимаем клавишу «Заменить все» .

Шаг 5. Появляется маленькое диалоговое окно, которое спрашивает: Продолжить поиск в оставшейся части документа? Говорим «нет»:

Получаем такую картину:

В конце второго предложения каждого абзаца точек нет, а должны быть. То есть необходимо сделать ещё одну замену: заменить «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца». Если мы не добавим в поле «Заменить на:» символ конца абзаца, то весь текст станет одним сплошным абзацем.

Шаг 6. Заменяем «символ конца абзаца» на «точку и символ конца абзаца»:

Список непечатаемых символов для поля «Заменить на:» значительно меньше.

Нажимаем заменить и по дороге отменяем замену в оставшейся части документа.

Шаг 7. Назначаем список нашему тексту:

Всё! У меня заняло меньше 3 минут. Причем неважно сколько страниц занимает моя таблица.

А теперь обратная операция. Сделаем из этого текста таблицу.

2. Преобразование текста в таблицу

Шаг 1. Для начала присвоим нашему тексту стиль Обычный.

Команда «Преобразовать в таблицу» находится лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка впадающего меню:

В результате изучим диалоговое окно:

С числом столбцов определяйтесь сами. В нашем случае нужно всего два столбца. Автоподбор полагаю оставим по ширине окна. А вот с разделителем разберёмся. Разделитель – это сигнал при преобразовании текста: здесь будет граница таблицы.

Для первого предложения мы можем определить разделителем точку с пробелом, а для второго предложения – точка и символ конца абзаца. Но, во-первых, пробел в этом диалоговом окне мы поставить не можем – проверяла, а во-вторых, мы не можем поставить одновременно два разделителя. И ещё проблема: в тексте встречаются точки, которые заведомо не могут быть разделителями:

Можно, конечно, вручную разыскать критичные места, но мы упростим задачу.

Шаг 2. Разыскиваем критичные точки-неразделители (на панели быстрого доступа активизируем Область навигации → в поле поиска набираем точку и пробел с клавиатуры → нажимаем ЛМ на значок лупы):

Результат получился такой:

В данном отрывке текста найдено 8 результатов. В реальности было намного больше.

По черным стрелкам «верх-низ» перемещаемся по результатам поиска и определяем критичные точки. Я обвела такие точки красным кружочком. Вручную (к сожалению) заменяем критичные точки на символ, совершенно определённо не встречается в в этом отрывке текста, например, «*» (в любом случае эта операция по всем пяти страницам займёт не более 10 минут):

Шаг 3. Заменяем точку и пробел на символ конца абзаца: (лента Главная → группа команд Редактирование → кнопка Больше → в поле «Найти:» ставим точку с пробелом, а в поле «Заменить на:» – символ конца абзаца):

Шаг 4. Преобразуем текст в таблицу:

Получаем такую картину:

Шаг 5. Заменяем звёздочки на точку (лента Главная → группа команд Редактирование → в поле «Найти:» ставим звёздочку, а в поле «Заменить на:» – точку:

Всё! Как видите, операция «Таблица в текст и наоборот» сами по себе очень простые, но для грамотной работы надо в должной мере владеть тонкостями команды «Замена».

Теперь вы сможете:

1. Преобразовать таблицу в текст
2. Преобразовать текст в таблицу
3. Организовать поиск в Области навигации

Замечание. Если бы в первой строчке название документа соответствовало новым стандартам (не«от 01.07.2002 г.», а не «от 01.07.2002»), то замену можно было бы организовать одномоментно в режиме «Подстановочные символы». Это великолепная возможность Word, благодаря которой моя рабочая деятельность заиграла новыми красками, но об этом позже.

• замена символов
• как преобразовать таблицу в текст
• как текст из таблицы преобразовать в обычный
• можно ли преобразовать текст в таблицу
• поиск в Word
• поиск в документе
• преобразовать таблицу в текст 2007
• преобразовать таблицу в текст в word
• преобразовать таблицу в текст в ворде
• таблица
• Таблица Word
• таблицы преобразовать текст в число
• текст а таблицу
• текст в таблицу word
• чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо

Вам будет интересно:

Урок 52. Ячейка таблицы

Урок 47. Поиск в документе

3 Comments on Урок 57. Таблица в текст и обратно

1. Victor F 25.01.2021 at 16:58

Опечатка: «Скачайте файл тат»

• Elena 25.01.2021 at 20:55

Спасибо.
описка 1. Текст из таБлицы

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

В word 2007 текст в таблицу

Преобразовать список в таблицу

Для преобразования списка в таблицу есть встроенная функция «Преобразовать текст в таблицу в Word».

1. Тип Tab клавишу для разделения текстов, которые вы хотите разместить в разных столбцах таблицы, используйте клавишу Enter для разделения текстов по разным строкам.

2. Затем выберите нужные тексты, нажмите Вставить > Таблица > Преобразование текста в таблицу.

3. в Преобразование текста в таблицу диалог, проверьте Tabs вариант в Отдельный текст на .

4. Нажмите OK. Текстовый список преобразуется в таблицу.

Преобразовать таблицу в список

Если вы хотите преобразовать таблицу в список с разделителем, у вас есть два метода для обработки задания.

Способ 1: преобразовать в текст

1. Поместите курсор на таблицу, которую вы хотите преобразовать в текстовый список, в Работа с таблицами группу, нажмите Планировка > Преобразование в текст.

2. в Преобразовать таблицу в текст диалог, отметьте или укажите разделитель по своему усмотрению.

3. Нажмите OK. Затем таблица была преобразована в список и разделена разделителем.

Способ 2: таблицы в текст

Если вы только что Kutools for Word установлен, вы можете использовать Таблица в текст утилита для выполнения этой работы.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Выберите таблицу, которую вы хотите преобразовать, нажмите Кутулс > Таблицы в текст.

2. В появившемся диалоговом окне укажите нужный разделитель.

3. Нажмите OK.

Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word или книгами Excel в одном окне Word или Excel. Переключаться между документами и книгами теперь можно просто, щелкнув их вкладки!

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

• Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
• Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов