Как вставить знак переноса в документе Word

Когда текст не вмещается в окончание строки, программа Microsoft Word автоматически сдвигает его начало на следующую строку. При этом слова сохраняются целыми и не делятся на части, то есть не вставляются знаки переноса в местах, где это возможно. Тем не менее, в определенных ситуациях необходимо произвести такую расстановку. Сегодня мы обсудим, как это осуществить.

Расстановка переносов в Ворде

Редактор текста Microsoft Word предоставляет возможность автоматического или ручного переноса строк, добавления символов мягкого переноса и неразрывных дефисов. Также имеется функция настройки допустимого промежутка между словами и правым полем документа, чтобы избежать переноса слов. Далее мы рассмотрим эти возможности подробнее.

Примечание: Описанные в этой статье действия проводятся в приложении Word из пакета Microsoft Office 365, однако приведенная инструкция также подходит и для более старых версий.

Вариант 1: Автоматические переносы

Автоматическая функция переноса слов дает возможность устанавливать переносы в процессе написания текста, там, где это требуется. Она также может быть использована и для текста, который уже был написан.

Обратите внимание: При последующих изменениях текста или его редактировании, которые могут изменить длину строки, автоматические переносы будут пересмотрены.

1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
2. Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».

Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.

Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов

Когда появляется необходимость указать разбиение слова или фразы, которая оказывается в конце строки, рекомендуется применять мягкий перенос. Это позволит, к примеру, разделить слово «автоформат» на «авто-формат», а не «автофор-мат».

Замечание: Если слово с установленным мягким переносом расположено не в конце строки, данный символ можно будет увидеть только в режиме «Отображение».

В слове появится знак мягкого переноса.

Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)

Иногда требуется вручную установить переносы в определённой части текста. В Microsoft Word 2007-2016 это возможно благодаря функционалу программы, позволяющему автоматически определять слова, подлежащие переносу. После указания места для вставки необходимого символа программа вставит мягкий перенос.

При дальнейшем редактировании текста, а также при изменении длины строк, Word будет показывать и печатать только те переносы, которые размещены в конце строк. В то же время, автоматическая повторная расстановка переносов в словах не выполняется.

Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.

В развернувшемся меню выберите «Ручная».

Вариант 4: Ограничение переноса

Порой необходимо избежать разбиения слов, предложений или чисел, которые находятся в конце строки и содержат дефис. Важно оставить их в полной целостности, чтобы они находились либо в конце одной строки, либо в начале следующей. Это позволит, например, предотвратить разрыв телефонного номера, как показано ниже, переместив его целиком в начало следующей строки.

1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.

Дополнительно: Определение зоны переноса

Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.

Во вкладке «Макет» нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».

Выберите последний в списке доступных пункт «Параметры расстановки переносов».

В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение, после чего нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений и сохранения настройки.

Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.

Урок 81. Переносы в тексте

В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:

Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.

1. Параметры расстановки переносов

Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):

Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь.

Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.

Этап 2. Задаем лимит на число переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Максимальное количество последовательных переносов):

Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.

2. Запрет на переносы слов в заголовках

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:

Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):

Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:

В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.

Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.

3. Устанавливаем грамотное расположение тире

Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:

Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.

Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):

Этап 2. Меняем стандартный пробел на неразрывный пробел (меню Главная → раздел команд Редактирование → опция Заменить):

1. В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
2. Команда Больше – Меньше
3. Переходим в поле «Заменить на»
4. Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
5. ОК:

Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.

4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:

Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)

Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):

Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:

К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.

Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:

Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.

Теперь у вас появится возможность:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
5. автоматический перенос слов в word
6. включить режим переноса слов word
7. запретить перенос слов в word
8. как отключить функцию переноса слов в word
9. как убрать перенос слов в word
10. отключить перенос слов в word
11. параметры переноса слов в word
12. перенос слов в word
13. перенос слов в ячейке word
14. управление переносом слов word