Текст можно вводить в одном из двух режимов: вставки и замены. При вводе текста в режиме вставки текущий текст в документе смещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст исчезает и заменяется новым.
Удаление и копирование
С помощью клавиатурных сочетаний, представленных в таблице 3.2, можно выполнять операции по удалению, копированию и перемещению символов и выделенных участков текста. Для удаления выделенного фрагмента используется команда Правка › Очистить. В стандартной панели инструментов отсутствует кнопка для этой функции. Таблица 3.2.
Перемещение в документе
При редактировании документа пользователи могут передвигаться между его разделами как с использованием клавиатуры, так и мыши. Основные сочетания клавиш для перемещения курсора представлены в таблице 3.3. Таблица 3.3. Навигация курсора в документе. Комбинация клавиш Перемещение ←, →
Режимы работы с документами
Работая с документами в Word, можно использовать один из шести основных режимов. | Режим Обычный является стандартным режимом работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста.
Отмена и повторение операций
Программа Word дарует пользователю возможность откатить неправильно выполненные изменения в документе. Для этого применяется команда Отменить, доступная в меню Правка. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш ALT + Backspace или кликнуть по соответствующей иконке мышью.
Ввод и редактирование текста
Занос информации в документ Word, как правило, не составляет сложности даже для тех, кто только начинает работать с программой. Интерфейс приложения выглядит как пустой лист, на котором текст вводится с клавиатуры. Однако, стоит отметить, что не всегда получается избежать ошибок с первого раза.
Набранный текст приходится редактировать, то есть проверять его на наличие грамматических и синтаксических ошибок, переставлять местами слова, удалять некоторые участки и дописывать новые. На компьютере это сделать гораздо легче, чем на бумаге. Если вы работаете над текстом на бумаге, то вам придется зачеркивать, переносить одни участки текста на место других, показывая это стрелками, и т. п. В конечном итоге, подобный документ будет практически невозможно прочитать и его придется переписать.
Работа на компьютере значительно упрощает процесс редактирования. Вам не придётся заново вводить текст, если допустили ошибку, использовали лишнее слово или поменяли местами подлежащее и сказуемое. Чем больше у вас навыков редактирования, тем меньше усилий потребуется, чтобы довести текст до идеала.
С помощью команд копирования и вставки вы сможете быстро «подправить» даже самый трудный для редактирования текст. Используя функции поиска и замены, можно легко заменить одно слово на другое по всему документу одновременно. Активировав проверку орфографии, вы будете уверены, что не упустили ни одной грамматической ошибки.
. Выделение текста
Для того чтобы произвести различные действия редактирования (например, копирование, перемещение, удаление и прочие), необходимо предварительно выделить требуемый фрагмент текста.
Для выделения текста используется как мышь , так и клавиатура. Установив курсор в требуемом месте и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста — от одного символа (даже пробела) до всего текста. При этом выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.
Помимо мыши, для выделения фрагментов текста часто используют клавиатуру. Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой клавишу Shift, можно выделять текст при помощи мыши или клавиш управления курсором .
СОВЕТ. Клавишу Shift также удобно использовать для выделения большого участка текста. Если вы выделяете текст мышью, работая в режиме Разметка страницы, то при достижении указателем нижнего края окна документ начинает быстро прокручиваться, и остановить его в нужном месте достаточно сложно. Если же при выделении нажать и удерживать клавишу Shift, то такой проблемы не будет, и вы легко сможете выделить любой участок.
Кроме указанного выше, в Word существует большое количество способов выделения различных фрагментов текста:
В Word также существует режим расширяемого выделения, выделять текст в котором гораздо удобнее.
Режим расширяемого выделения можно включить, нажав клавишу F8.
При включенном режиме расширяемого выделения используют клавишу F8:
Для выключения режима расширяемого выделения нажмите клавишу Esc.
СОВЕТ. Чтобы всегда видеть, включен ли режим расширяемого выделения, щелкните правой кнопкой мыши по строке состояния. После этого щелкните по строке Режим выделения. Теперь, если режим расширяемого выделения включен, вы увидите кнопку Расширяемое выделение на строке состояния. Вы можете ее использовать для выключения этого режима.
Упражнение 3.1. Выделение текста
Запустите любой файл в Microsoft Word и попрактикуйтесь в выделении текста различными методами.
- Установите курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, попробуйте выделить слово сначала справа от курсора, а затем слева. Убедитесь, что выделить текст с двух сторон от курсора одновременно невозможно.
- Установите курсор в середине слова и дважды щелкните на нем. Убедитесь, что слово выделилось.
- Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Убедитесь, что весь текст в документе выделился.
Попробуйте использовать другие способы выделения, описанные выше.
Текстовый редактор Word. Ввод и редактирование текста
Движение курсора можно выполнять, перемещая мышь. Выделение фрагментов текста выполняется нажатием левой клавиши мыши и, удерживая её, тащите мышь в нужном направлении. Если надо выделить текст, то лучше это сделать в меню Правка, выбрав там соответствующий пункт меню. Вставка и удаление текста производятся с помощью меню Вставка, Правка. Создание абзаца, разделение абзаца на два и объединение абзацев выполняются через меню Формат, затем пункт Абзац.
4.
Если в окне имеется выделенный фрагмент, то в случае ввода текста с клавиатуры или из буфера обмена выделенный фрагмент будет заменен введенным (вставленным) текстом. Можно перемещать выделенные фрагменты текста путём их транспортировки мышью и копировать путем транспортировки при нажатой клавише . Щелчок правой клавишей мыши при нажатой вызывает перемещение предварительно выделенного фрагмента в позицию курсора мыши, при нажатых – копирование. Можно отменить ошибочные действия, нажимая одновременно клавиши или кнопку на панели инструментов, можно последовательно отменять одно действие за другим.
5.
Если после отмены никаких новых действий не выполнилось, F4 возвращает отменённые действия (одно за другим). В противном случае F4 повторяет последнее выполненное действие применительно к новой позиции курсора и к новому выделению. Кнопка также предназначена для возвращения отдельных действий, её можно использовать после отмены. Word автоматически разделяет текст на страницы. Если фрагмент документа обязательно должен начинаться с новой страницы, установите курсор в место, где должна кончится предыдущая страница, и нажмите , затем .
6.
Чтобы исключить перенос на другую строку инициалов отдельно от фамилий, между фамилией и инициалом вводят неразрывный пробел вместо обычного пробела. Для исключения переноса части математического выражения после знака «минус» вместо него вводят неразрывный дефис . Чтобы ввести длинное тире, следует нажать три клавиши (минус на цифровой клавиатуре). При вводе текста с права от знака препинания (кроме кавычек, скобок и тире) ставить пробел нужно, а слева – не нужно.
7. Проверка правописания в документе
Для обнаружения опечаток в тексте документа используется команда Сервис, затем Правописание. Если в тексте встречается слово, отсутствующее в словаре текстового процессора, оно указывается в поле Нет в словаре диалогового окна. Пользователь может: выбрать замены в списке Варианты и нажать Заменить; исправить слово в поле Заменить на и нажать Заменить; нажать кнопку Добавить, чтобы поместить данное слово в словарь для последующего использования при проверке; нажать кнопку Пропустить, чтобы оставить отсутствующее в словаре слово без изменений, но не добавлять его в словарь.
8.
Действие кнопки Заменить все аналогично действию Заменить с тем отличаем, что если в тексте вновь встречается то же самое неправильное слово, оно будет заменено автоматически. Действие кнопки Пропустить все позволяет игнорировать все последующие вхождения данного слова. При проверке правописания Word обнаруживает также повторяющиеся слова. В этом случае в диалоговом окне проверки появляется кнопка Удалить, устраняющая повторение. Если повторение нужно, нажмите Пропустить.
9.
По умолчанию русская версия программы Word используется русский словарь. Если текст содержит фрагменты на других языках, следует использовать Язык словаря для указания языка, на котором написан данный фрагмент.
10. Использование словаря синонимов
Словарь синонимов позволяет найти синонимы или антонимы к заданному слову. Он используется в случаях, когда требуется избежать многократного повторение одного и того же слова в предложении или абзаце. Установите курсор в слово, для которого требуется найти синоним (антоним), и дайте команды Сервис, Язык, Тезаурус.
11.
В случае, если для определенного слова найдены синонимы, антонимы или слова, связанные с ним (такие как однокоренные термины с измененной грамматической формой), в объединенном поле Значения будет представлено объяснение значений этого слова, а также будут указаны разделы Антонимы и Связанные слова. Вам нужно выбрать нужный пункт из данного списка, а затем в поле Замена синонима (или Замена антонима, Замена связанным словом) выбрать слово для замещения. Для того чтобы заменить оригинальное слово на найденное, нажмите кнопку Заменить. Если синоним не был обнаружен (например, слово используется незаслуженно редко или представлена редкая грамматическая форма), в окне Синонимы отобразится Алфавитный список, из которого можно выбрать другую грамматическую форму, после чего потребуется нажать кнопку Поиск. Чтобы выйти из данного режима или отказаться от замены, просто нажмите Esc.
