Как выбрать и распечатать только нужные страницы из документа Word

Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов

Когда вы распечатываете Microsoft Word вы можете напечатать весь документ, текущую страницу или диапазон страниц. Но что если у вас документ с несколькими разделами, каждый из которых имеет свою собственную нумерацию? Как быть когда одни и те же номера страниц используются в разных разделах одного документа? Имеется изящный небольшой трюк с помощью которого вы можете указать диапазон конкретного раздела или нескольких разделов. Давайте разберёмся как это работает.

В Word переключитесь на меню «Файл» и затем кликните пункт «Печать».

Кликните на выпадающее меню, где по умолчанию написано «Напечатать все страницы» и выберите там «Настраиваемая печать».

В области «Настройка» в поле «Страницы» вы введёте диапазон страниц, которые вы хотите напечатать, и вот здесь мы переходим к нашему трюку. Чтобы указать номера разделов и страниц, используйте следующий синтаксис:

re>p#s#-p#s#

Это номера страниц (буква p) и разделов (буква s) которые вы хотите напечатать. Первые два значения — это начало диапазона для печати, а через дефис указывается окончание диапазона (страница и раздел) которые вы хотите напечатать.

Для печати несмежных страниц или несмежных разделов, при вводе значений вы можете вместо дефиса использовать запятую, чтобы разделить номера страниц и разделов для печати. Вы также можете указать только номер раздела в формате s#, чтобы напечатать все страницы определённого раздела документа.

Давайте посмотрим несколько примеров.

Начнём с того, что, допустим, я хочу напечатать страницы с первой по третью второго раздела. Для этого нужно ввести p1s2-p3s2 .

Теперь давайте придумаем что-то посложнее, допустим теперь мне нужно напечатать с третьей страницы первого раздела до первой страницы второго раздела. Тогда я ввожу p3s1-p1s2 .

Как же было сказано, можно напечатать весь раздел, указав номер раздела и не указывая его страницы. Например, если я хочу напечатать все страницы в первом и третьем разделе (но не хочу печатать ни одной страницы из второго раздела), тогда я ввожу s1,s3 .

Теперь давайте разберём составной, более сложный пример. Допустим теперь мне вздумалось напечатать со второй по пятую страницы первого раздела и с первой по четвёртую страницы третьего раздела. Получается два диапазона, которые не являются смежными, то есть один не продолжается в другом. Чтобы это напечатать вводим p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .

Когда вы указали страницы и разделя для печати, нажмите большую кнопку «Печать», чтобы напечатать только выбранные страницы.

И ещё одна быстрая подсказка: если вы не уверены, какой номер раздела вы хотите использовать (просто не знаете, какой номер имеет интересующий вас раздел), то чтобы его быстро определить перейдите в интересующий вас раздел и откройте верхний или нижний колонтитул. Для этого достаточно дважды кликнуть по верней или нижней области страницы, где нет текста (но может быть номер страницы). Word прямо там покажет вам номер раздела.

Как вы можете увидеть, Word имеет множество небольших скрытых возможностей о которых мы могли не догадываться. Надеюсь, рассмотренная здесь функция будет вам полезной.

Связанные статьи:

• Как печатать в Word чтобы оставалось место для прокола страниц (83.1%)
• Как сжать текст в Word (78.2%)
• Как создать альбомную страницу в документе Word с книжными страницами (66.9%)
• Как удалить разрыв раздела в Word (66.9%)
• Как сделать сквозную нумерацию страниц в документе Word с разделами (66.9%)
• Как создать шаблон в Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Печать отдельных страниц документа

Редактор Word позволяет выводить на печать как весь документ целиком, так и выборочно страницы.

Предварительно я рекомендую вам, в целях ускорения доступа к функциям печати, вывести на панель инструментов значок Печать (Print) .

По умолчанию панель инструментов Стандартная уже содержит подобный значок. Однако, щелчок по нему приведет к непосредственной печати документа. А нас интересует возможность самостоятельно задавать опции печати. Поэтому необходимо вывести на панель другой значок (который, впрочем, выглядит точно так же).

Теперь, по щелчку на этом значке, будет выведено на экран одноименное диалоговое окно, в котором вы можете задавать различные опции.

Для того, чтобы выводить на печать отдельные страницы активного документа, необходимо в левой части этого диалогового окна в группе Страницы (Page range) выбрать опцию номера (Pages) и в поле ввести те номера страниц, которые вам нужно вывести на печать. Номера страниц следует вводить через запятую (1, 3, 4 и т.п.) или же задавать диапазон страниц (2-6).

Кроме этого, вы можете в этом же окне установить количество копий страниц, которые следует напечатать. Количество копий задается в правой части окна в группе Копии (Copies).

После того, как вы нажмете кнопку ОК , начнется печать выбранных вами страниц документа.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

• полезных заметок о колонтитулах
• 3 способа очистки списка недавно открытых документов
• Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
• SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
• Word 2007: полотно, рисунки, линии
• Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
• Автозаполняемые колонтитулы
• Автоматизация текстового набора в Word
• Автоматическая запись макроса
• Автоматическая нумерация билетов
• Автоматическое сохранение всех открытых документов
• Автотекст с последовательной нумерацией
• Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
• Быстрое выделение идущих рядом слов
• Быстрое изменение стиля форматирования текста
• Быстрое перемещение между открытыми документами Word
• Быстрое создание списков в документе
• Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
• Быстрый поиск форматированного текста
• Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
• В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
• Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
• Вертикальное выравнивание текста
• Восстановление поврежденных документов Word
• Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте

Печать брошюр и портфолио в формате PDF

Брошюра – это документ, состоящий из нескольких страниц, листы которого упорядочены таким образом, чтобы при их сложении пополам получился правильный порядок страниц. Сшиваемые брошюры могут быть рассчитаны на двустороннюю печать, где две следующие друг за другом страницы, напечатанные на обеих сторонах, складываются и сшиваются по сгибу. Первая страница распечатывается на том же листе, что и последняя страница. Вторая страница распечатывается на том же листе, что и предпоследняя страница, и т. д. Каждая страница автоматически центрируется на листе, а большие страницы масштабируются (сжимаются) до размеров области печати. В результате после складывания и сшивания листов получается книга с правильной нумерацией страниц.

Для печати брошюр принтер должен поддерживать автоматическую или ручную дуплексную печать (печать на обеих сторонах бумаги). Ручная дуплексная печать включает два отдельных этапа: печать на лицевой стороне листа и печать на обратной стороне. Сведения о поддержке двусторонней печати принтером можно получить в руководстве пользователя или у изготовителя принтера.

Печать брошюры

Нажмите меню-гамбургер (Windows) или Файл (macOS) > Печать. Укажите страницы для печати.

• Для печати страниц от первой до последней выберите Все .
• Для разделения большой брошюры на меньшие группы выберите «Страницы» и укажите диапазон страниц для первой группы. Печать каждой страницы отдельно.

Для печати конкретных страниц на другой бумаге или на бумаге другого типа укажите их с помощью параметра «Листы с / по» . Нажмите кнопку «Свойства» , выберите подходящий лоток для бумаги и при необходимости задайте значения других параметров.

Выберите дополнительные параметры обработки страницы. По мере задания параметров соответствующим образом изменяется изображение в области предварительного просмотра .

Определяет, на какие из сторон бумаги производится печать. Для автоматической печати на обеих сторонах бумаги выберите Обе стороны (принтер должен поддерживать двустороннюю печать). Выберите Только с лицевой стороны для печати всех страниц, которые должны выводиться на лицевую сторону бумаги. После печати этих страниц переверните их, снова выберите Файл > Печать и задайте режим Только тыльная сторона . В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне может потребоваться перевернуть страницы и переложить их в обратном порядке.

Если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, вам потребуется достать листы, повернуть или перевернуть их и снова загрузить в принтер. Порядок действий зависит от модели вашего принтера. Изменить настройки можно в разделе Свойства принтера в диалоговом окне «Печать». Дополнительные сведения см. в разделе Двусторонняя печать.

Автоматический поворот страниц в пределах каждого листа Ориентация каждой страницы определяется автоматически, адаптируясь под область печати.

Определяет, какой лист будет напечатан первым, а какой — последним. Acrobat определяет, какие листы должны быть напечатаны. Например, если документ состоит из 16 страниц, будет напечатан каждый пятый лист.

Определяет ориентацию корешка. Выберите Слева , если текст читается слева направо; для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите Слева (по высоте) : в этом случае область печати узкая и длинная. Выберите Справа , если текст читается справа налево или сверху вниз в восточноазиатском стиле; для сгиба бумаги параллельно длинной стороне выберите Справа (по высоте) .

Если принтер сетевой и им могут воспользоваться другие пользователи, то, чтобы другой пользователь не напечатал свой документ на ваших страницах до того, как вы напечатаете обратную сторону, рекомендуется производить печать тыльной стороны на бумаге из другого лотка.

Печать файлов PDF из портфолио PDF

Портфолио PDF состоит из нескольких документов, объединенных в один PDF-файл. Объединенные документы PDF в портфолио можно печатать отдельно или все вместе. Печать документов выполняется в алфавитном порядке, независимо от порядка файлов.

Для переименования файла или изменения порядка файлов в портфолио PDF воспользуйтесь представлением Сведения . См. Работу с файлами компонента в Портфолио формата PDF.

Откройте портфолио PDF . Чтобы напечатать только определенные документы PDF, выберите их и откройте. Выберите Файл (macOS) или нажмите меню-гамбургер (Windows) > Печать . Выберите подходящие параметры печати и нажмите Печать . Примечание.

Чтобы распечатать входящий в PDF-портфолио компонент не в формате PDF, необходимо воспользоваться исходным приложением. Чтобы открыть файл компонента в исходном приложении, нажмите правой кнопкой мыши значок файла и выберите пункт «Открыть файл в исходном приложении» (для открытия этого файла на компьютере должно быть установлено специальное приложение).

Печать из вкладки «Закладки»

Страницы, связанные с закладками, можно распечатать непосредственно с вкладки Закладки . Закладки упорядочиваются в определенной иерархии с закладками родительского и дочернего уровней. При печати родительской закладки распечатывается содержимое всех страниц, связанных с закладками дочернего уровня.

Не все закладки отображают содержимое страниц, и, следовательно, не все они могут быть напечатаны. Например, некоторые из них служат для открытия файла или воспроизведения звука. Если выделены и те, и другие, то непечатаемые закладки игнорируются.

Закладки с тегами всегда отображают содержимое страниц, поскольку содержимое с тегами представляет печатаемые элементы структуры документа (заголовки, рисунки и т.д.).

Открытие файла PDF с закладками. При необходимости выберите Просмотр в меню-гамбургер (Windows) или Просмотр на основной панели меню (macOS). Затем выберите Показать/Скрыть > Боковые панели > Закладки для отображения закладок на панели навигации.

Печать документов с компьютера Mac

Используйте диалоговое окно печати на Mac для выбора принтера и настройки параметров печати, которые определяют внешний вид документа на напечатанной странице.

Чтобы подключить или настроить принтер, см. раздел Добавление принтера в список принтеров. Чтобы устранить проблемы при работе с принтером, см. раздел Проверка состояния принтера и наличия проблем, либо обратитесь к документации по принтеру от производителя.

1. Когда на Mac открыт документ, выберите пункт меню «Файл» > «Напечатать» или нажмите сочетание клавиш Command-P. Откроется диалоговое окно «Печать» с окном предварительного просмотра напечатанного документа.

Примечание. В зависимости от принтера и используемого приложения в диалоговом окне «Печать» могут отображаться другие варианты. Если следующие шаги отличаются от того, что Вы видите, обратитесь к документации используемого приложения, нажав «Справка» в строке меню.

Совет. Чтобы открыть окно предварительного просмотра приложения «Просмотр» в полном размере, нажмите всплывающее меню PDF, затем выберите «Открыть PDF в Просмотре».

• Принтер: Выберите принтер, который хотите использовать. Если принтер недоступен, его можно добавить. См. раздел Добавление принтера в список принтеров.
• Наборы настроек: Выберите набор настроек принтера для использования с документом. Набор настроек — это группа настроек принтера. В большинстве случаев можно использовать настройки по умолчанию, но также можно выбрать набор настроек, сохраненных во время предыдущего задания печати. См. раздел Сохранение часто используемых настроек печати.
• Копии: Укажите количество необходимых копий. Чтобы напечатать все страницы документа до того, как будет напечатан следующий экземпляр, нажмите «Работа с бумагой», затем выберите «Сортировать листы». См. раздел Печать страниц в обычном порядке.
• Диапазон печати: Укажите, какие страницы нужно напечатать. Можно напечатать все страницы или выбрать диапазон страниц. Например, можно из 10 страниц документа напечатать страницы с 6 по 9. Вы также можете распечатать выборку страниц диапазона с помощью кнопки «Выбранное». Нажмите этикетку страницы в боковом меню предварительного просмотра, чтобы выбрать страницу для печати. Выбранные страницы могут не идти подряд. Например, можно из 5 страниц документа напечатать страницы 2 и 4.
• Напечатать в цвете: Выберите, чтобы печатать в цвете, если Ваш принтер поддерживает такую возможность. При выключении этого параметра документы печатаются черно‑белыми.
• Двусторонняя: Выберите «Вкл» во всплывающем меню «Двусторонняя», чтобы печатать с обеих сторон листа бумаги (такая печать также называется дуплексной или двусторонней), если принтер поддерживает такую возможность. Вы также можете выбрать «Вкл. (короткая сторона)», чтобы печатаемый документ был подготовлен для переплета в верхней части страницы.
• Формат бумаги: Выберите формат бумаги для документа. Например, если в принтер загружена бумага формата 22 см на 28 см, можно выбрать «US Letter».
• Ориентация: Нажимайте кнопки, чтобы переключаться между книжной или альбомной ориентацией. Изменения в документе отображаются на страницах просмотра в боковом меню.
• Масштаб: Укажите процент масштабирования, чтобы настроить напечатанное изображение в соответствии с форматом бумаги. Изменения отображаются на страницах просмотра в боковом меню.

Изменение способа печати документов

Распространенные задачи при печати:

• Выбор формата бумаги для напечатанного документа
• Сохранение часто используемых настроек печати для стандартной печати
• Увеличение или уменьшение страниц и изображений для соответствия размеру страницы
• Двусторонняя печать страниц
• Печать с использованием определенного лотка бумаги
• Печать нескольких страниц или изображений на одном листе
• Печать страниц в обычном или обратном порядке, а также только четных или нечетных страниц
• Печать страниц с полями, перевернутых изображений и печать вверх ногами
• Печать страниц или изображений с водяным знаком
• Проверка уровня чернил в принтере

Если при печати документа размеры полей отличаются от заданных или текст не полностью умещается на странице, причина может быть в отличии значений полей, заданных для данного размера страницы в приложении, от размеров непечатаемой области страницы, заданной в настройках принтера. Попробуйте установить размер непечатаемой области для данного размера страницы равным нулю. О том, как задать размер непечатаемой области для конкретного размера страницы, см. в разделе Печать на бумаге нестандартного формата путем создания произвольного формата бумаги.

Печать документов MS Word

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель Печать в Microsoft Word, Вам не составит большого труда сделать это. Внимательно прочитав этот урок до конца, Вы сможете получить ответы на следующие популярные вопросы: Как вывести документ на печать в Word? Как настроить параметры печати? Как распечатать только определенные страницы?

Рассмотрим каждый из элементов панели Печать более подробно:

1 Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы желаете напечатать. Если Вы планируете напечатать несколько копий, рекомендуем сначала напечатать пробную копию.

2 Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите Печать.

3 Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь Вы можете выбрать требуемый принтер.

4 Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь вы можете выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или же воспользоваться настраиваемой печатью, чтобы распечатать только заданные страницы.

5 Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь Вы можете выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух сторонах бумаги.

6 Разобрать по копиям

Данный пункт позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы документа.

7 Ориентация

Здесь Вы можете выбрать Книжную или Альбомную ориентацию.

8 Размер бумаги

Если Ваш принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать формат, который необходим.

9 Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей, что позволит более удобно расположить информацию на странице.

10 Страниц на листе

Microsoft Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе в ряде случаев может быть очень полезной, но помните, что чем больше страниц Вы умещаете, тем труднее читается текст.

11 Область предварительного просмотра

Здесь Вы можете оценить, как будет выглядеть документ при печати.

12 Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы документа в Области предварительного просмотра.

13 Регулировка масштаба / По размеру страницы

Нажав на команду По размеру страницы, Вы впишете лист в размеры окна Области предварительного просмотра.

Нажмите и, удерживая, передвигайте ползунок для настройки масштаба. Число слева от регулятора показывает значение масштаба в процентах.

Вы также можете открыть панель Печать, просто нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Последовательность вывода документа на печать

1. Перейдите на панель Печать и выберите нужный принтер.
2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
3. При необходимости выберите любые дополнительные параметры.
4. Нажмите Печать.

Настраиваемая печать

Иногда нет необходимости печатать весь документ, в таком случае правильней будет воспользоваться настраиваемой печатью. Если требуется вывести на печать несколько отдельных страниц или диапазонов, Word позволяет точно задать, что необходимо распечатать.

Как воспользоваться настраиваемой печатью

Если необходимо напечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, Вам потребуется разделять их запятой. Например: 1, 3, 5-7, 10-14.

1. Перейдите к панели Печать.
2. В поле Страницы введите номера страниц, которые необходимо напечатать.
3. Нажмите Печать.