Как выбрать принтер в Microsoft Word

Если ваш принтер не отображается в Word, то есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы решить эту проблему. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, как сделать ваш принтер видимым в Word и как установить его соответствующим образом. Мы также поясним, почему принтер может не отображаться и что вы можете сделать, чтобы это исправить.

1. Причины, почему принтер может не отображаться
2. Проверка наличия принтера в списке печатающих устройств
3. Удалить и переустановить принтер
4. Переустановка вручную
5. Переустановка локального принтера вручную
6. Сделать принтер видимым в Word
7. Как подключить принтер в Word
8. Полезные советы
9. Выводы

Причины, почему принтер может не отображаться

Прежде чем рассматривать способы решения проблемы, давайте разберемся, почему принтер может не отображаться в Word. Вот некоторые распространенные причины:

• Проблемы с подключением: принтер может не отображаться, если у вас имеются проблемы с его подключением к компьютеру или входам, к которым он подключен.
• Отсутствие драйверов: если вы только что подключили новый принтер к компьютеру, то ему могут не хватать соответствующих драйверов, чтобы он был корректно распознан компьютером.
• Последние обновления Windows: некоторые обновления Windows могут вызывать проблемы с настройками принтера.
• Необходимость обновления драйверов: после того как установлены новые обновления системы или приложений, могут быть необходимы дополнительные обновления драйверов для корректной работы принтера.
• Неправильно выбран параметр «по умолчанию»: если на компьютере установлено несколько принтеров, то дело может быть в неправильном выборе принтера по умолчанию.

Проверка наличия принтера в списке печатающих устройств

Первым делом нужно проверить, есть ли ваш принтер в списке печатающих устройств на вашем компьютере. Вы можете сделать это, открыв панель управления Windows и выбрав «Устройства и принтеры». Если принтер не отображается, можно попытаться решить проблему, выполнить одно из следующих действий:

Удалить и переустановить принтер

1.Нажмите кнопку «Пуск» и выберите «Параметры».

2.Выберите «Bluetooth и устройства».

3.Выберите «Принтеры и сканеры» и найдите принтер, который вы хотите удалить.

4.Выберите «Удалить устройство».

5.Переустановите принтер, если он был удален по ошибке или не отображался ранее. Если он включен и находится в сети, Windows должна его обнаружить и добавить.

Переустановка вручную

1. Откройте «Панель управления» Windows.
2. Выберите «Устройства и принтеры».
3. Нажмите правой кнопкой мыши на принтере и выберите «Удалить».
4. Выберите «Добавить принтер» и выберите нужный принтер из списка.
5. Если принтер не появился в списке, попробуйте нажать «Обновить».

Переустановка локального принтера вручную

1. Откройте «Панель управления» Windows.
2. Выберите «Устройства и принтеры».
3. Нажмите правой кнопкой мыши на принтере и выберите «Удалить».
4. Выберите «Добавить локальный принтер».
5. Выберите порт для подключения принтера, например, LPT1:.
6. Выберите драйвер принтера из списка драйверов и укажите имя принтера.
7. Нажмите «Далее» и дождитесь завершения процесса установки драйверов.

Сделать принтер видимым в Word

Когда вы удалите и переустановите принтер, он может быть не видим в Word, пока вы не внесете изменения в его настройки. Чтобы добавить принтер для использования в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» и выберите «Параметры».
2. Выберите «Устройства» и затем «Принтеры и сканеры».
3. Выберите нужный принтер и нажмите «Управление».
4. Выберите «Свойства принтера».
5. Перейдите на вкладку «Доступ».
6. Установите флажок рядом съ Общий доступ к данному принтеру«.

После этого принтер должен быть видим и доступен в Word.

Как подключить принтер в Word

Чтобы установить принтер и использовать его в Word, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку »Пуск« и выберите »Параметры«.
2. Выберите »Устройства« и затем »Принтеры и сканеры«.
3. Нажмите на кнопку »Добавить принтер или сканер«.
4. Дождитесь пока Windows найдет доступные принтеры.
5. Выберите нужный принтер и нажмите »Добавить".

Полезные советы

• В случае отсутствия принтера в списке печатающих устройств, удостоверьтесь, что принтер подключен к компьютеру и включен, а также, что он подключен к работающей сети.
• Перед удалением принтера убедитесь, что вы имеете драйверы для повторной установки его на компьютер.
• Если вы пользуетесь Wi-Fi-подключением, может понадобиться обновление настроек сети.
• Если проблемы с принтером возникли после обновления Windows, попытайтесь откатить его к предыдущей версии, чтобы избежать проблемы.
• Старайтесь установить драйвера только с официальных сайтов производителей принтеров.

Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.

Причина 1: Невнимательность пользователя

По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

1. Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).
2. Перейдите в раздел «Оборудование и звук».
3. Выберите раздел «Устройства и принтеры».
4. Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».
5. Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее: >
6. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
7. Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».

Примечание: Если документ уже открыт к редактированию, данный пункт можно пропустить.

Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Довольно часто Word не хочет, точнее, не может документы из-за того, что они были повреждены или содержат в себе поврежденные данные (графику, шрифты). Вполне возможно, что для решения проблемы вам не придется прилагать особых усилий, если вы попробуете выполнить следующие манипуляции.

1. Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
2. Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
3. В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста. Урок: Как в Ворде сделать абзац
4. Попробуйте распечатать этот документ.
5. Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу. Уроки по работе с Word: Вставка рисунковСоздание таблицИзменение шрифта
6. Повторно попробуйте распечатать документ.

Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.

Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.

Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

1. Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».
2. В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

Причина 7: Некорректные драйверы

Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

• Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
• Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

1. Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее. Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
2. Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».
3. Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
4. В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
5. Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
6. Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
7. Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.

1. Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
2. Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
3. По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

Word 2010 и выше

1. Закройте Microsoft Word.
2. Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).
3. В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.
4. Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».
5. Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».

Word 2007

1. Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
2. Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
3. Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.

Word 2003

1. Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
2. Нажмите «Начать».
3. При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
4. Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
5. Войдите в систему под учетной записью администратора.

Word не видит принтер windows 10

Yana Принтеры 466 просмотров Вопрос задан 2 года назад

Ответов на вопрос: 5

Kirill 2 года назад

Уточните, компьютер является участником домена? Принтер подключен локально или пытаетесь подключить сетевой принтер? Если принтер установлен на компьютере в сети, уточните этот компьютер является участником домена? Если я верно понял подключаете принтер Xerox Phaser 3122, на интернет странице производителя нет драйверов для Windows 7 этой модели.

Sofiya 2 года назад

Принтер подключен напрямую к компьютеру через усб порт. Драйвера с официального сайта подходят от принтера 3124 о чем сообщает и сама компания. Из других программ принтер печатает.

На ноутбуке те же самые условия, за исключением того что стоит офис 2007 и из него все распечатывается.

Внутренней сети нет.

Опенофис — видит принтер и распечатывает документ, но в нем другого рода проблемы есть, поэтому работаю в офис стартер 2010, который уже стоял на компе при покупке.

Bernov 2 года назад

К сожалению, потерял пароль к своему аккаунту, а восстановить не получается, отвечаю с нового. Проблема не разрешалась. В итоге — снова помог Офис 2007, все работает. Спасибо всем.

Zaharov_Timofey 2 года назад

Такая же проблемая, домашняя сеть рабочая группа, принтер установлен на другой машине, с этой машины(7HB64) на принтер печатается откуда угодно кроме Office starter, который сообщает что у него нет установленных принтеров вообще, хотя в системе прописано аж 4 разных принтера.

Yakushev_Artyom 2 года назад

спасибо Zaretskii Kostya, мне помогло )))