Как выбрать типы списков в Microsoft Word

Списками называют специфический способ оформления группы абзацев, при этом каждый из них начинается с определённого знака. Если этот знак варьируется от пункта к пункту, то такой список будет нумерованным. Если же используется один и тот же маркер (знак), его называют маркированным.

Доступ к данным материалам открыт исключительно для зарегистрированных пользователей!

Для создания списков в любом текстовом редакторе применяются стандартные кнопки на панели инструментов (это наиболее простой подход). Маркированный список можно добавить к текущему или выделенным абзацам с помощью кнопки . Нумерованный список создаётся с использованием кнопки . На обеих кнопках размещены стилизованные иконки, указывающие на их функционал.

В нормативной литературе для обозначения обсуждаемого понятия используется термин перечень.

Основным аспектом является то, что на самом деле работа со списками должна основываться на применении Стиля списка. Однако в реальной жизни большинство манипуляций выполняется вручную или с использованием надстроек для стиля абзаца.

Поскольку практически все способы работы с ними схожи, весь анализ нюансов будет проведен на примере простейшего — маркированного списка.

Маркированный список

По умолчанию, в Word используется черный кружок (bullet, «булетка») для обозначения пункта маркированного списка (маркера).

После выполнения присвоения можно наблюдать нечто подобное:

Доступ к данным материалам разрешен исключительно для зарегистрированных пользователей!

Управление маркированным списком

Чтобы получить полный доступ ко всем функциям, необходимо обратиться к меню Формат→Список. (На ленте это можно сделать, нажав на стрелочку рядом с кнопкой.)

Отметим сразу, что диалог объединяет все варианты списков. Это удобно, так как в очень большом числе ситуаций окончательное решение принимается в процессе взаимодействия с диалогом. (Лента уничтожила эту опцию. Теперь все находится в отдельных пунктах.)

Пользователю предлагается на выбор использовать один из 7 (или 10) маркеров, либо удалить форматирование. Последнее действие не вернет изначальных отступов абзаца, а просто обнулит выступ, о чем не следует забывать. Любой маркер может быть сменен на любой знак из любого шрифта, что не следует делать бездумно, так как это приведет к замене в основном шаблоне (то есть навсегда). Уже существующих или сторонних документов это никак не коснется. Не рекомендую менять маркеры верхнего ряда.

Нажатие на кнопку «Изменить» вызовет диалог, который не нуждается в особых комментариях, а разбор общих вопросов сделан в следующем разделе.

В последних версиях диалог изменился, и вряд ли следует рассматривать это как улучшение.

Обратите внимание! Любое присвоение, описанное здесь и далее, происходит не пункту(ам), а всему текущему списку!

Нумерованный список

Выравнивание номера пункта списка полностью идентично маркированному варианту. Но сложности возникают при увеличении разрядности чисел, о чем мы поговорим чуть позже.

Что надо нумеровать? Только то, что требует оценки количества (номер последнего пункта) или нуждается в отсылке к номеру (из другого пункта или из текста). Все остальное следует делать маркированным списком. Этим правилом большинство не злоупотребляет (я — в том числе), что является ошибкой, пусть и не принципиальной. Чтение номеров отвлекает внимание на несуществующий смысл!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Диалог работы с нумерованным списком (курсор нарочно стоял на втором пункте, из-за чего и результат):

Ясно, что выделяются три основных метода: арабские цифры, римские знаки и буквы латинского алфавита. В качестве разделителей могут использоваться точки или скобки, а буквы возможно писать как в верхнем, так и в нижнем регистре.

Если выбрать какой-либо вариант, то его можно изменить, нажав на одноименную кнопку.

Серым цветом показана не просто цифра, она сформирована программой, хотя ее можно удалить клавишами. Мы видим некий шаблон: будет проставляться число с точкой после него. До и после числа можно написать все, что угодно, использовав почти все настройки диалога шрифта.

А вот настройку номера можно сделать только через список «нумерация»:

Как видите, он значительно больше, чем предлагал первичный уровень диалога. Общий комментарий: значения возрастают по описанному правилу от пункта к пункту.

Пункт «Начать с» позволяет указать первый номер данного списка. Минимальное значение равно нулю для чисел, выраженных арабскими цифрами!

Если мы попытаемся скопировать часть списка в любое место документа за пределами списка, то это не разорвет связи. Новые пункты продолжат нумерацию. Но часто мы так пытаемся создать новый список, воспользовавшись настройками или частью текста первичного. Для того чтобы второй список стал самостоятельным, следует щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте правее текста второго списка и выбрать из контекстного меню пункт «Начать заново» (Restart numbering). (Word 2003 и 2016; хорошо видны принципиальные отличия.)

По какой причине активен пункт «Продолжить нумерацию» неизвестно, но он обладает прямо противоположным эффектом: скрепляет список с идущим ранее по тексту. Сцепление двух списков — нередкая операция.

Уменьшение и увеличение отступа специально не отрезано от меню, ибо они «двигают» список вправо и влево. В кавычках, потому, что по правилам Microsoft, игнорируя настройки пользователя. Для решения проблемы необходимо исправление стилей в документе, а не попытка добиться результата вручную.

Положение номера (по левому/правому краю или по центру) — крайне важно для аккуратного оформления списка с числом номеров больше 9 (переход к двузначным числам). По умолчанию указано «По левому краю». Результат:

Согласно приведённым нормам, десятки расположились ниже единиц.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Многоуровневые списки

Наибольшую сложность представляют собой многоуровневые списки, когда отдельные пункты разделяются на подпункты. Мне кажется справедливой такая оценка: менее 1% всех многоуровневых списков создается средствами обсуждаемой автоматизации. Отсюда вылезает огромное количество ошибок нумерации и неряшливость оформления.

Диалог в каком-то смысле совмещает два предыдущих вида списков, в том числе адаптируя их для распространенных ситуаций. (Word 2003 и 2016.)

Создать список сразу кнопкой уже не получится, нужно делать это через диалог, что действительно лишь для версии 2003. Такой подход справедлив, так как нужно определиться с оформлением.

Для изменения уровня пункта можно воспользоваться кнопками или уже показанными в нумерованном списке пунктами меню увеличения/уменьшения отступа. Существуют и горячие клавиши, которые, на мой взгляд, слишком чреваты, в связи с чем я их и не сообщаю. На моем компьютере одна вообще удалена (использована для другой задачи).

На следующем рисунке приведен вариант такого списка с отступами для второго уровня.

Диалог редактирования настроек списка отличается принципиально. Вход в него может быть осуществлен через пункт меню многоуровневого списка «Определить новый многоуровневый список» или пункт контекстного меню «Изменить отступы в списке». В обоих случаях список уже должен быть назначен. (На рисунке показан режим при входе, то есть для первого уровня. Сам диалог раскрыт левой нижней кнопкой.)

В первую очередь он важен тем, что образец интерактивен. Щелчок по уровню приводит к отображению именно его параметров с подсвечиванием жирной линией. То есть можно работать и так, не выбирая из списка слева.

Главным объектом воздействия является поле Формат номера, в которое вводится автоматически и вручную всё то, что должно стать результатом в тексте.

Кнопка «Дополнительно» открывает дополнительные параметры. (На данный момент отложим.)

Нумерация относится к знаку текущего (выбранного) уровня.

Список по сути не только многоуровневый, но и может быть комбинированным, то есть совмещать оба предыдущих варианта.

Предыдущий уровень. Давайте просто договоримся его не трогать.

Положение номера уже не так однозначно, как для просто нумерованного списка. В сложном многопунктовом списке могут оказаться достаточно длинные записи. Полагаю, что в большинстве случаев его не стоит менять (кроме первого уровня).

Посмотрим еще раз на наш пример.

Хорошо видно, что номер 2-го уровня сдвинут до текста 1-го уровня. Текст смещен идентично. Получилась ровная ступенька, которую удобно находить взглядом.

А еще, несложно догадаться, что на третьем уровне добавится еще цифра с точкой, которая с большой вероятностью не влезет в оставшееся пространство, либо «прилипнет» к тексту.

Наконец, нажмем кнопку «Больше» и посмотрим, чем дополнился диалог (показан только новый фрагмент).

Кнопка Для всех уровней вызывает диалог, позволяющий сделать всю работу единовременно и единообразно. Но он не содержит настроек табуляции, что значительно понижает его ценность.

При этом важно осознать ненадежность такой услуги, поскольку отступы, которые слишком велики для первого уровня, оказываются неадекватными для четвертого.

Раздел будет завершен позднее.

Многоуровневые списки также используются для нумерации заголовков.

Стили списков

Раздел будет разобран позднее.

Нужно иметь в виду, что как бы правильно вы все не делали, Microsoft не гарантирует, что не будет проблем со списками. В частности, чтобы их минимизировать (не предотвратить), предлагается создавать изначальные, не основанные на других стили через «Создание стиля». То есть не через данный диалог и без гарантии.

Нумерация заголовков

Тема разобрана в разделе, посвященном использованию стилей.

Правила пунктуации

Поиск информации по данному вопросу затруднителен в связи с терминологическими нестыковками. При исполь­зовании профильной литературы по пунктуации следует ориентироваться на понятие рубрикация текста.

Стандартные правила предоставляют столь большую свободу, что приближаются к отсутствию правил. Сформулируем их в упрощенной форме.

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистри­рован­ным пользователям!

Литература

1. ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
2. ГОСТ Р 2.106-2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
3. Соловьев Н.В. Русское правописание. Орфографический справочник. — СПб.: Норинт, 1997, 848 с.
4. Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2013, 480 c.
5. Настольная книга издателя / Е.В.Малышкин, А.Э.Мильчин, А.А.Павлов, А.Е.Шадрин. М.: ОЛМА-Пресс, 2004, 816 с.

Как сделать списки в Ворде (Word), маркированный, нумерованный

В статье мы узнаем, как сделать списки в Word. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков в соответствии с инструкциями. Они понадобятся для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте, товарищи! В Word существуют три основных вида списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. Эти списки служат для структурирования текста и упорядочивания информации. К примеру, маркированный список формируется с применением различных символов для обозначения пунктов. Он начинается с маленькой буквы и завершается точкой с запятой.

Затем текст приводится ниже. Нумерованный список обозначается цифрами и начинается с заглавной буквы. Например, 1,2,3,4 или римские цифры. Что касается многоуровневого списка, то он распределяет слова по множеству разделов и подкатегорий. Например, глава 1, подзаголовок 2 и так далее. Далее разберем ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде.

Весь процесс создания списков мы рассмотрим по порядку.

Как сделать списки в Ворде

Мы будем использовать этот оператор для создания списков на практике.

Как сделать маркированный список в Ворде

Во-первых, давайте создадим маркированный список. Откройте документ Word с текстом. Затем щелкните один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И щелкните правой кнопкой мыши по маркированному списку (Экран 1).

В панели управления Word он отображается первым из других списков. После ее нажатия вы увидите точки перед словами в тексте (Экран 2).

Это будет маркированный список.

Как изменить текст в список

Текст можно преобразовать в список без использования списков слов. Если ваши слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого щелкните один раз мышью напротив слова, которое нужно опустить (Экран 3).

Затем нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре, чтобы вывести слово вниз и превратить его в список. Вы также можете вручную ввести цифры в начале слова или буквы на английском языке.

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Для этого нужно выделить текст с маркированным списком. Затем щелкните по нему в верхней части панели управления списками и выберите соответствующий тип списка (Экран 4).

Имеются разные виды маркированных списков:

1. Список флажков.
2. Круг.
3. Квадратный.
4. Много квадратов.
5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если вы нажмете кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне вы сможете настроить параметры списка и загрузить свое изображение с вашего компьютера. Нажмите на раздел «Изображение» и загрузите новое представление списка.

Как сделать нумерованный список в Ворде

Начнем с создания нумерованного списка в тексте. Снова выделите место в тексте, где вы хотите установить нумерованный список. Далее щелкните нумерованный список в верхней части текстового редактора Word (Экран 5).

Как видно на рис. 5, нумерованный список успешно установлен. Вы также можете использовать контекстное меню, чтобы выбрать представление списка.

Делаем нумерованный список, порядок работы

Давайте посмотрим, как работать с нумерованным списком. Когда вы установите его, он будет иметь номер в списке. Чтобы все бросить, нужно щелкать перед каждым словом левой кнопкой мыши и щелкать по пронумерованному списку. После этого все слова будут пронумерованы от 1 до 5 и более.

После каждого предложения в тексте вы можете нажать кнопку «Ввод», чтобы отобразить число на следующей строке. А затем напишите слово, предложение: цифра появится автоматически.

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке слов довольно просто. Выберите нумерованный список. Затем откройте его (Экран 6).

Затем выберите нужный вам номер из предложенных вариантов. Форматы чисел в документе разные. В нижней части списков можно выбрать другие варианты изменения номеров:

Текстовый редактор Word предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Рассмотрим различные способы формирования многоуровневого списка и как можно восстановить его первоначальный вид.

Выделяем заранее подготовленный текст в документе. Далее нажмите на раздел «Многоуровневый список» и настройте нужный список (Экран 7).

Вы можете создать многоуровневый список вручную. Ставим курсор мыши в начало предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре — «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия слова будут разделены на разные уровни. Однако многоуровневый список будет выглядеть иначе.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И несколько раз нажмите горячие клавиши: «CTRL+Z». Все изменения в списке исчезнут, и вы сможете снова начать с ним работать.

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

Word создает алфавитные списки. Они помогут отсортировать списки по возрастанию и убыванию. Снова выберите список в документе. Затем нажмите на функцию — «Сортировка» Параметры — «Абзац» и «Текст» не изменяются (Скрин 8).

Затем выберите другие значения: «По возрастанию» или «По убыванию». После этого нажмите «ОК». Тогда ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если хотите, можете посмотреть видео, показывающее, как составить маркированный и нумерованный список: