Способы расчета суммы столбцов или ячеек таблицы в Microsoft Word
Хотя табличным редактором считается Excel, в Word тоже есть ряд функций, направленных на работу с таблицами. Одной из таких функций является возможность посчитать сумму в таблице, ее можно использовать в любой версии Microsoft Office Word.
Добавление суммы
В Ворд инструмент для добавления таблиц находится на вкладке «Вставка». А вот инструменты для работы с содержимым ячеек меняют расположение в зависимости от версии офисного пакета: в Word 2007 (2010, 2013 и новее) – вкладка макет; Word 2003 – кнопка F9 при выделении ячейки. Неизменным остаётся только набор выражений:
- Sum (left) – находит сумму значений ячеек слева от выделенной (по горизонтали);
- Sum (right) – работает с теми ячейками, что находятся справа (по горизонтали);
- Sum (above) – над выделенным местом (по вертикали);
- Sum (below) – сумма столбца под выделенным блоком (по вертикали).
Заданные ячейки! Для «sum» можно также указать диапазон или конкретные участки суммирования. Для этого придётся визуально отсчитать их расположение по аналогии с Excel и указать в таблице. Команда «=sum(A1; B2; C3)» складывает диагонально расположенные ячейки, а «=sum(A1:B3)» складывает заданный диапазон. Так можно настраивать выбор конкретных данных.
Куда прописывать команду
Разбираясь, как посчитать сумму в Ворд следует понимать очерёдность действий для ввода. Разберем на простом примере:
- Выделить ячейку в таблице (не обязательно пустую).
- Открыть вкладку «Макет». >
- для Word 2003 вместо вкладки «макет» используется диалоговое окно «таблица» с выбором пункта «Формула»;
- в Word 2013, по сравнению с версией 2010, изменений не произошло.
![]()
- Выбрать поле «Данные».
- Выбрать тип данных «Формула».
- Прописать одну из формул, предложенных в предыдущем разделе, что позволит сложить нужные цифры в таблице.
Способы объединения и группировки фигур в Ворде
Автосумма
Также присутствует опция, которая использует сложение автоматически. Она так и называется «Автосумма». Чтобы добавить её на панель быстрого доступа требуется проделать следующие шаги:
- В окне программы (в той части, где находится название файла) найти и нажать следующий значок.
- Выбрать пункт «Другие команды…».
- В окне «Выбрать из…» отметить «Все команды».
- Найти «Сумма» и кликнуть «Добавить».
- Теперь возле кнопок «сохранить» и «отменить действие» появится ещё и характерный символ математической операции – знак суммы в Ворде, который позволит быстро просуммировать нужные значения.
Обновление данных
Если таблица в Excel обновляет результат расчётов автоматически при изменении ячеек с входящими данными, то в Word этот процесс требуется инициировать вручную. Для этого выделяется таблица и совершается нажатие «F9». Тогда конечный результат будет изменен согласно остальным данным.
Не стоит забывать о необходимости обновлять результат, если в документ вносились изменения. Конечные данные, которые могут использоваться в других формулах на соседних страницах потребуется обновлять повторно. Вообще использование таблиц в Word рекомендуется только для показательных примеров. Для хранения отчётности и составления документации лучше прибегать к Excel.
Microsoft Word: Как посчитать сумму столбца или строки
Наверное почти все пользователи Microsoft Office в курсе, что для выполнения самых разных арифметических операций в таблице нужно использовать Excel, поскольку именно он обладает подобным функционалом. Однако, не все знают, что подобные возможности есть и в Microsoft Word, правда в сильно урезанном виде. Про одну из подобных возможностей — подсчет суммы строки или столбца — мы и поговорим в данном материале.
Стоит заранее понимать, как работает подсчет суммы чисел в Microsoft Word: сумма считается только до первого не числового значения в таблице — то есть, если между числами, которые нужно посчитать сумму, будет находиться какой-либо текст, или пробел, то сумма считаться будет только до первого подобного элемента!
Microsoft Word 2007 и новее
Для того, чтобы посчитать сумму столбца или строки в последних версиях Word (в том числе, в Microsoft Word 365), нужно выполнить следующие действия:
- Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
- Переходим на вкладку "Макет", и там нажимаем на кнопку "Формула".
- В появившемся окне "Формула" устанавливаем нужное значение для подсчета суммы: >
- Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)
Установив нужную формулу, нажимаем "ОК".
Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.
В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .
Microsoft Word 2003 и старее
В старых версиях Microsoft Word так же можно выполнить автоматический подсчет суммы столбца или строки. Для этого:
- Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
- В главном меню открываем раздел "Таблица", и нажимаем на пункт "Формула".
- В появившемся окне "Формула" нужно вписать нужную формулу для подсчета суммы. Использовать следует следующие формулы: >
- Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
- Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)
Установив нужную формулу, нажимаем "ОК".
Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.
В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .
