Обнаружение дублирующегося текста способствует повышению качества документов в Word. В данном курсе мы изучим, как реализовать эту процедуру. Узнайте, как задействовать функции и инструменты Word для грамотного управления текстом.
В документе содержится текст, объединяющий несколько списков фамилий. В результате анализа стало очевидно, что некоторые фамилии встречаются несколько раз. Необходимо найти и выделить повторяющиеся слова в одном файле. Важно, чтобы Word самостоятельно определял фамилии (слова), повторяющиеся 2 и более раз, и выделял их.
К примеру, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН встречаются несколько раз. Нужно сразу выделить всех повторяющихся Галкиных, Пугачевых, Лениных и т.д. Поскольку список большой, искать каждую фамилию отдельно неэффективно.
Как выделить одинаковые слова в Ворде?
Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .
Мы выбираем команду для изменения цвета текста, теперь изменения цвета будут применяться ко всем найденным словам одновременно:
Позвольте проиллюстрировать на примере. Допустим, у нас имеется текст (я использовал фрагмент из «12 стульев»), и наша задача — найти и выделить красным все местоимения в единственном числе. Например, «она».
1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:
2) В открывшемся окне введите нужный текст в поле «найти». После этого снова укажите новый текст в поле «заменить на»
3) Кликните на кнопку «Другое» и выберите: параметры размера/цвета.
4) Теперь в нижней части должно отобразиться сообщение «заменить на» — выделение цветом:
5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».
Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.
Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.
Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.
Как выделить текст цветом в Word
Если вы хотите выделить важный текст в документе Microsoft Word, чтобы читатель не пропустил его, вы можете использовать инструмент Word Text Highlight Color. Вы также можете искать в документе выделенный текст. Это руководство расскажет вам, как все это сделать.
Как выделить цветом текст в Word
Вы можете легко выделить определенный текст в Microsoft Word. Для этого откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите выделить. Вам нужно будет выделить текст, щелкнув и перетащив курсор на текст. Как только вы выделите текст, над выделенным текстом появится всплывающее меню.
Щелкните стрелку вниз рядом со значком «Цвет выделения текста», чтобы отобразить раскрывающееся меню с несколькими цветами на выбор. Вы также можете найти эту опцию в группе «Шрифт» на вкладке «Главная». Щелкните цвет выделения, чтобы применить его к тексту.
Убедитесь, что текст и фон достаточно контрастны и не утомляют глаза при чтении. вы также можете выделить последовательный текст в нескольких частях документа. Для этого выберите цвет выделения в группе «Шрифт» вкладки «Главная», прежде чем выделять текст, который нужно выделить. После выбора цвета выделения курсор становится маркером. Теперь вы можете непрерывно выделять текст по всему документу. Нажмите клавишу Esc на клавиатуре, чтобы выйти из режима выбора.
Удаление выделения из текста в документе Word
Вы также можете удалить выделение текста в документе Microsoft Word. Для этого щелкните и перетащите указатель мыши на выделенный текст, чтобы выделить его. Если ваш документ Word содержит много выделенного текста и вы хотите удалить все выделения, вы можете нажать Ctrl + a, чтобы выделить весь текст в документе. Затем щелкните значок «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите «Нет цвета» в раскрывающемся меню. Выделение текста было удалено.
Поиск выделенного цветом текста в Word
Если ваш документ Microsoft Word весьма объёмный и вам необходимо быстро отыскать выделенный текст, воспользуйтесь функцией продвинутого поиска. Запустите документ Word с выделением текста и нажмите на стрелку вниз рядом с кнопкой «Найти» в разделе «Правка» на вкладке «Главная». Затем выберите «Расширенный поиск» в появившемся списке. Откроется окно «Найти и заменить».
На вкладке «Найти» выберите параметр «Дополнительно>>». В разделе «Найти» выберите вариант «Форматировать». Затем в раскрывающемся меню щелкните Цвет выделения». Теперь вы можете найти каждый экземпляр выделенного текста, нажав кнопку «Найти далее».
Выделение текста цветом при правильном использовании позволяет читателю быстро извлекать важную информацию из документа Microsoft Word без необходимости читать весь текст. Не используйте цветовое выделение, не задумываясь об этом, так как выделение несущественных фрагментов не только лишает цветовое выделение функции привлечения внимания к наиболее важной информации, но и затрудняет понимание всего текста.
