Сегодня я представлю краткое руководство по редактированию и оформлению текстовых документов, а именно — подсвечиванию ключевых слов, абзацев и фрагментов текста (для примера использовал MS Word и Мой Офис, ведь они доступны на большинстве ПК).
Кстати говоря!
Если у вас нет Word, вы можете скачать один из его бесплатных альтернатив (например, Мой Офис). Вот ссылка на подборку: ⭐https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html. Мало кто осведомлен о том, что в Windows присутствует WordPad, который вполне способен удовлетворить многие потребности в редактировании текста (чтобы его открыть, нажмите Win+R и введите команду wordpad).
Еще один момент : под "выделением" многие понимают совсем разные вещи — для кого-то это текст другим цветом, для кого-то взятый в рамочку. Поэтому рассмотрю разные способы.
Способы выделения текста / слов
Самые распространенные сочетания клавиш
В каком бы приложении для Windows вы ни находились, вероятнее всего, в нем будут доступны некоторые из этих "горячих" клавиш:
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+B — оно должно стать жирным (черным цветом);
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+U — слово станет подчеркнутым ;
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+i — слово станет написано курсивом;
- Сочетание Ctrl+A — выделить весь текст на странице. Важно: этот вариант выделения не редактирует никак текст, используется в основном для последующего копирования / переноса текста (правка/копировать; правка/вставить).
- Shift+Стрелка вниз (или Shift+Ctrl+Стрелка вниз) — выделение одной строки (абзаца).
- Если вы редактируете HTML-код — то текст можно выделить, взяв его в теги: "пример текста" , или "пример текста" .
MS Word
Одним из самых легких способов привлечь внимание читателя к определенному слову или фразе является выделение этой части текста с помощью жирного шрифта (то есть использования более "плотных" букв, если так можно сказать).
В MS Word это делается достаточно просто: в разделе "Главная" достаточно нажать по букве "Ж" и выделенный текст станет жирным (также можно использовать сочетание Ctrl+B).
В MS Word в разделе "Главная" можно сделать слово или абзац жирным
Для того чтобы подчеркнуть слово или сделать его жирным, необходимо на панели инструментов в разделе "Главная" найти буквы "K" и "U". Выделите интересующее слово или абзац и нажмите на одну из этих кнопок — текст изменится. Посмотрите скриншот ниже.
MS Word — текст выделен курсивом
Довольно популярно выделение слов и абзацев другим цветом или маркером (это когда нужный участок текста заливается другим фоном, обычно, желтым).
Для этого в MS Word в разделе "Главная" есть спец. инструменты: "А" и "ab ✏️" (см. скрин ниже, работают аналогично — сначала выделяете мышкой слово, а затем нажимаете по нужной функции. ).
Выделение цвета маркером
Также текст (и отдельные слова) в Word можно выделить при помощи таблиц, фигур, стрелочек и пр. элементов, которые есть в разделе "Вставка" . Для примера покажу простейший вариант с фигурой прямоугольник (но его можно заменить на любую другую фигуру из списка, всё зависит от фантазии. ).
Разместил позади текста прямоугольник. Получилось как-то пестренько.
Как это сделать:
1) Сначала в разделе "Вставка" добавляем нужную фигуру, в нашем случае прямоугольник. Размещать его лучше сразу же в том месте, где он нужен (несмотря на то, что он прикроет собой текст).
MS Word — вставка — фигуры
2) Далее в подразделе "Формат фигуры" (который откроется автоматически) можно указать цвет и оформление добавленной фигуры (в нашем примере — я дал прямоугольнику желто-оранжевый цвет). См. скриншот ниже.
Настройка стандартного цвета
3) Ну и последний штрих: необходимо в подразделе "Формат фигуры / упорядочить / обтекание текстом" выбрать вариант, при котором текст будет поверх нашей фигуры. Таким образом он будет смотреться в рамочке.
Текст ставим поверх нашей добавленной фигуры
Кстати, также можно на страничку добавить рамочки, которые (при определенных условиях) помогут выделить нужный участок текста. О том, как их делать — см. мою предыдущую заметку, ссылка ниже.
Мой Офис
Все вышеперечисленные действия в Мой Офис ( примечание : это рос. аналог MS Word) выполняются также, как и в MS Word.
Достаточно выделить нужный участок текста, а затем на панельке инструментов сверху выбрать нужную функцию: "Ж", "К", "Ч", "АВ", "✏️". Тут дополнительно что-то комментировать, наверное, не нужно.
Мой Офис — панелька для редактирования текста
Иные рекомендации и дополнения по теме — приветствуются в комментариях!
MS Word. Выделение текста
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Всем известно, что текст выделяется либо движением мыши с нажатой кнопкой, либо клавишами Shift со стрелками. Какие тут могут быть секреты? Но в Word есть и другие способы выделения, которые иногда оказываются намного более удобными.
Режим выделения
Для активации этого режима необходимо нажать клавишу F8. Теперь можно выделять текст с помощью стрелок или клавиш Page Up / Page Down (Shift при этом не требуется). Если ввести какую-либо букву или знак препинания, будет выделен весь текст вплоть до этой буквы. Чтобы выйти из режима выделения, нужно нажать Esc.
Например, вам нужно выделить одно предложение посередине длинного абзаца. Передвиньте курсор к началу фразы, нажмите F8, затем точку (чтобы выделить все предложение до этой точки). Если нажать F8, затем букву Ю, то будет выделен весь текст до буквы Ю (см. скриншот).
Аналогично можно нажимать пробел, чтобы выделить следующее слово (до этого пробела), клавишу Enter, чтобы выделить абзац до конца.Несколько нажатий на F8 вызывают выделение сначала слова, затем предложения, абзаца, и наконец, всего текста. Для того чтобы выделить предложение, требуется нажать F8 три раза.
Выделение с помощью мыши
Некоторые пользователи не любят заучивать длинные комбинации клавиш, и поэтому предпочитают работать с мышью, а не с клавиатурой. Что ж, в этом есть определенный смысл. Гораздо легче щелкнуть начало выделения, нажать Shift и щелкнуть конец, чем долго "тянуть" курсор клавишами со стрелками или пользоваться клавишей F8.
Есть пара других несложных приемов работы с мышью. Чтобы выделить слово, дважды щелкните его. Ctrl+щелчок мыши выделяет одно предложение.
Слева от основного текста находится поле выделения (если подвести к нему курсор, стрелка будет показывать вправо-вверх, а не влево, как обычно). Щелчок по этому полю выделяет одну строку, щелчок с протяжкой — несколько строк, двойной щелчок — весь абзац. А если трижды щелкнуть по левому полю или щелкнуть один раз при нажатой Ctrl, то будет выделен весь текст.
Выделение колонками
Иногда нужно выделить каким-нибудь шрифтом несколько первых символов каждого абзаца. Особенно часто такая необходимость возникает при оформлении исходных текстов программ. Выделять строки по отдельности неудобно. Здесь лучше всего использовать выделение колонками.
Комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8 переключает в режим выделения колонками. Затем щелчком мыши или клавишами со стрелками можно выделить прямоугольник текста, и переключить полужирное начертание, курсив и т. п. Кроме того, выделенный прямоугольник можно скопировать в буфер или удалить. Клавиши Ctrl+Shift+F8 работают не только в Word, но и в редакторе Microsoft Visual Studio.
Выделить произвольный фрагмент мышкой (часть 2)
В первой части этой статьи были рассмотрены два эффективных способа выделения текста. Сейчас я покажу вам один малоизвестный, но очень эффективный способ выделения произвольного участка текста. Этом метод бывает незаменим при работе со списками. Также я покажу как выделить одно слово или несколько слов, НЕ находящихся рядом в тексте.
Выделение фрагментов текста может быть вам полезно при печати отдельных частей документа.
Способ 3: как выделить произвольный фрагмент текста в ворде мышкой
Кроме того, этот способ называется "выделением с использованием клавиши ALT". Следует отметить, что он не функционирует во всех приложениях. В Microsoft Word он используется, а вот в Блокноте Windows, например, не подходит. Несмотря на это, это вовсе не указывает на то, что такой метод присущ только Word.
Посмотрите на скриншот ниже. Здесь выделен кусок текста не по строкам, как обычно, а прямо посередине страницы. Такое необычное выделение можно создать, если воспользоваться клавишей ALT (левая или правая — без разницы).
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Ещё раз обращаю ваше внимание на то, что данный метод очень удобен при работе с такими блоками текста, в которых что-то расположено вертикально. Например, это могут быть различные списки. Допустим, вам нужно удалить что-либо, расположеное одно под другим В РАЗНЫХ строках. В этом случае выделение текста с ALT просто незаменимо и экономит много времени на форматирование документа.
Чтобы вам было понятнее, покажу ещё один пример. Это более характерный случай.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видите, всё что осталось теперь сделать — это удалить выделенный кусок текста клавишей DELETE или BACKSPACE. При этом форматирование сохранится, поскольку все строки, которые были захвачены выделением, сдвинутся при удалении влево.
Вы можете сохранить картинку в качестве подсказки к себе на компьютер, поскольку моя практика показывает, что этот способ выделить часть текста не только мало кто знает, но и постоянно забывают!
Способ 4: как выделить слово в тексте одним щелчком
А теперь рассмотрим два очень простых способа выделения отдельных слов в тексте. Для начала выделим одно слово. Делается это очень просто: нужно дважды щёлкнуть на слове и оно выделится.
Обратите внимание, что данный способ является одним из самых универсальных и работает повсеместно во всех программах, за, может быть, ну очень редкими исключениями. Таким способом можно выделять слова и прямо в браузере, то есть текст не обязан быть открытым именно в редакторе, где есть текстовый курсор.
Не прикладываю скриншот, так как ситуация и без того совершенно очевидна.
Способ 5: как выделить несколько слов в Word щелчками мышки
И в заключение статьи я покажу вам как можно выделить сразу несколько слов, которые НЕ находятся рядом в тексте. Результат такого выделения вы можете посмотреть на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Для достижения такого эффекта предварительно выделите одно слово, как было показано выше. Затем зажмите и удерживайте клавишу CTRL (левый или правый — без разницы) и выполняйте двойной щелчок на тех словах в текста, которые вы хотите отметить. При этом будут выделяться слова вне зависимости от того, стоят они рядом или нет.
Обратите внимание на то, что выделение при последующих щелчках, как двойных так и одинарных, НЕ сбрасывается. Вы можете использовать это свойство для того, чтобы самостоятельно отыскать дополнительные хитрые методы выделения слов и предложений Советую попробовать!
Подведём итоги
На самом деле, я мог бы привести ещё почти с десяток(!) способов выделения текста, но не буду. Всё это рассматривается в представленном на сайте видеокурсе Word, а также изучается на онлайн занятиях, на которые вы можете записаться в индивидуальном порядке.
Если вам что-то непонятно, то вернитесь к первой части этой статьи и перечитайте её заново, не забывая всё попутно проверять на практике!
Уникальная метка публикации: 594E8343-4317-7631-2644-C94BA13B8A9A Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vydelit-proizvolnyj-fragment-myshkoj-chast-2/
