Горячие клавиши Word. Часть вторая
Документ должен выглядеть красиво, чтобы на него было приятно смотреть, чтобы все таблицы были опрятны, самые важные мысли выделены, чтобы на странице не было ничего лишнего и одновременно не было неоправданно пустых мест. Идеал не достижим, но есть ряд приёмов, которые упрощают изменение документа, чтобы методом проб и ошибок, хотя бы немного, но приблизиться к заветному совершенству.
Немаловажную роль в восприятии текста играют эффекты шрифтов. Рассмотрим некоторые из них более подробно.
Чтобы подчеркнуть слово, нужно его выделить, а затем одновременно нажать комбинацию клавиш Ctrl+U. При этом будут подчёркнуты как все символы выделенного текста, так и пробелы между ними. Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U. Для выделения блока текста курсивом можно воспользоваться сочетанием Ctrl+I. Если же для повышения наглядности было решено выделить некоторые словосочетания жирным шрифтом, то и для этого существует удобная альтернатива мыши — Ctrl+B.
Часто бывает необходимым, чтобы фраза была набрана заглавными буквами. Проще всего это сделать, сразу набирая на верхнем регистре. Однако не всегда получается всё и всегда делать правильно, поэтому была разработана специальная команда по переводу выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры — Shift+F3.
Все описанные выше комбинации клавиш работают как переключатели. Это значит, что для возвращения в прежний режим ввода текста, необходима повторно нажать ту же комбинацию клавиш, что изменила стандартный режим. Например, по команде Ctrl+U установится атрибут шрифта, отвечающий за нижнее подчёркивание. Чтобы снять этот атрибут и вернутся к обычному начертанию, необходимо снова нажать Ctrl+U.
Примечание и сноски — неотъемлемая часть любой творческой работы. Конечно, можно воспользоваться одноимённым пунктом меню для вставки сноски, но гораздо проще это сделать, нажав Ctrl+Alt+F.
Для вставки разрыва страниц удобно пользоваться Ctrl+Enter.
Некоторые вещи можно сделать только, если одновременно применять мышь и клавиатуру. Самый расхожий пример — плавное изменение размеров ячеек таблицы. Это достигается при изменении размеров ячейки при помощи мыши и одновременном нажатии клавиши Alt.
Ни для кого не секрет, что текст гораздо лучше смотрится на экране компьютера или в напечатанном виде, когда он выровнен по ширине. Достигается такое выравнивание за счёт увеличения длины пробела между словами. Однако не всегда такое поведение оправдано. Например, надо набрать предложение, в котором встречается фамилия и инициалы.
Если между ними поставить простой пробел, то при выравнивании инициалы могут быть далеко расположены от фамилии, что неверно. Для устранения подобного эффекта существует специальный символ — фиксированный пробел. Проще всего его вставить, нажав одновременно Ctrl+Shift+Пробел.
Итак, подведём итоги.
- для изменения эффекта шрифта применяем команды: Ctrl+I, Ctrt+B, Ctrl+U, Ctrl+Shift+W;
- для перевода букв на верхний регистр: Shift+F3;
- для установки фиксированного пробела: Ctrl+Shift+Пробел;
- для разрыва страниц: Ctrl+Enter.
Невозможно знать все сочетания клавиш для быстрого доступа в меню, для упрощения работы с основными операциями редактирования текста. Но главное другое. Главное, научиться пользоваться тем набором команд, которые употребляются чаще остальных. У каждого человека набор будет уникальным. Конечно, будут сходства, но в целом каждый будет планировать работу с документами.
Методом проб и ошибок можно найти, как можно быстро сделать однотипные операции, чтобы сэкономить время и силы.
— Андрющенко О.Н.
Кое-что знал, и тем не менее очень приятно читать систематизированную информацию (о сносках — не знал). СПАСИБО!
— Бойко Анна В.
огромное спасибо за Shift+F3 .
— Жумасеитова С.Д.
спасибо за shift+F3, ctrl+alt+F
— Якубицкий О.Ю.
Спасибо за информацию. Я использовал (со ссылкой на ресурс) на своем сайте (на страничке http://www.yak15.narod.ru/freim6.html). Замечание:"Чтобы подчёркивать только слова надо использовать Ctrl+Shift+U". Но в "Итак, подведём итоги" — правильно (Ctrl+Shift+W). С уважением, Олег.
— Галагаев И.И.
Спасибо за Shift+F3 и Ctrl+Shift+W!
— Алексей
Спасибо, помогло. Искал фиксированный пробел. Вот еще если кому нужно Ctrl+= — подстрочный шрифт — часто приходится сталкиваться
— Сергей
shift+Ctrl+= — надстрочный шрифт
— Саныч
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС. Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в) Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q, вправо — Ctrl+r, по центру — Ctrl+e, по формату — Ctrl+j Маркированный список Ctrl+Shift+L Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T
— Ягодин Сергей Михайлович
Есть еще такая функция. Наверху в ворде есть специальная менюшка куда можно добавлять любые команды для быстрого к ним доступа. Зупускать их можно очень легко, зажав ALT + "1 или 2 или 3. " в зависимости от того порядка в котором у Вас расположены команды. Порядок можно менять. Я так ОЧЕНЬ много использую команду "ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ".
Она у меня стоит на "ALT+2". Очень полезная функция!
.523349 — Виктор
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
.856014 — Семен Петрович
Используйте макросы ребята, штука незаменимая.
Оставить комментарий
Ваш комментарий будет опубликован после модерации.
Написание текста курсивом в Word
Для того чтобы сделать текст курсивом, необходимо воспользоваться одной из кнопок на панели инструментов Ворд, предоставляющей возможность изменения типа начертания.
- Выделите фрагмент текста, который требуется преобразовать в курсив, или установите указатель курсора (каретку) в том месте документа, где вы планируете писать в таком начертании.
![]()
- Нажмите на кнопку «К» (или «I» в англоязычных редакциях Microsoft Office), расположенную в группе инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».
- Текст, который вы выделяли или только будете вводить в документе, станет курсивным.
При необходимости тип начертания можно более детально настроить. Для этого нужно вызвать меню группы инструментов «Шрифт», нажав по расположенной в его правом нижнем углу стрелочке. В окне, которое будет открыто, вы можете выбрать тип шрифта, его начертание (помимо просто курсива доступен «полужирный курсив»), размер, цвет и некоторые другие параметры. Задаваемые настройки сразу же отображаются в блоке предварительного просмотра (3), а для подтверждения внесенных изменений и закрытия окна следует кликнуть по кнопке «ОК».
Способ 2: Горячие клавиши
Альтернативный и вместе с тем более простой в своей реализации метод написания текста курсивом заключается в использовании комбинации клавиш, узнать которую можно, если навести указатель курсора на кнопку «К».
Как и в предыдущем случае, выделите текст, начертание которого необходимо изменить на курсивное, или установите каретку в том месте, где вы планируете начать что-либо печатать в таком виде, и нажмите вышеуказанные горячие клавиши. Отметим, что они являются универсальными и работают не только в Ворде, но и в абсолютном большинстве программ, в которых имеется возможность редактирования текста.
Отмена написания курсивом
Если в процессе изменения начертания вы допустили ошибку и, например, сделали курсив не для того фрагмента или части текстового документа, выделите его (или установите каретку в нужном месте) и нажмите уже известную нам по предыдущим способам кнопку на панели инструментов или горячие клавиши.
В тех случаях, когда помимо начертания требуется отменить и другие параметры текста (например, тип шрифта, размер), следует очистить его форматирование. Для этих целей во всей той же вкладке «Главная», в группе инструментов «Шрифт» предусмотрена специальная кнопка, показанная на изображении ниже – «Очистить все форматирование».
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Основы форматирования символов. Пример: выделение курсивом
После выбора шрифта самый простой способ украсить текст – это выделить его полужирным, курсивом или подчеркиванием. Чтобы применить эти стили, можно использовать комбинации клавиш и кнопки на панели форматирования – очень удобно.
Для выделения текста полужирным нажмите CTRL + B или щелкните на кнопке Полужирный на панели инструментов форматирования. Выделенный таким образом текст становится похожим на идущего начальника. У него появляется чувство собственного достоинства. Его сразу заметно на странице, он начинает важничать, чрезвычайно ценит собственное мнение, разговаривает со всеми на "ты", – ну, вы знаете.
Если вы хотите выделить текст курсивом, нажмите CTRL + I или щелкните на кнопке Курсив , расположенной на панели инструментов форматирования. Когда вместо текстовых процессоров использовались пишущие машинки (давненько это было!), вместо курсива применялось подчеркивание. Курсив выглядит гораздо лучше! Он светлый и легкий, свободный и поэтичный.
Я очень люблю использовать его в тексте, поскольку, на мой взгляд, он выглядит куда элегантнее, чем жалкое подчеркивание. Подчеркивание – это стиль бюрократа в припадке вдохновения.
Чтобы выделить текст подчеркиванием, воспользуйтесь комбинацией клавиш Сtrl+U,или щелкните на кнопке Подчеркнутый , расположенной на панели инструментов форматирования.
Сегодня для того, чтобы акцентировать внимание на тех или иных словах, мы выделяем их курсивом. Но если вам больше нравится подчеркивание, я не стану возражать.
- Все перечисленные выше стили форматирования символов применяются к выделенному тексту. Если же вы сначала применили один из этих стилей, а потом продолжили набор текста, новый текст будет вводиться в указанном вами стиле.
- Чтобы отменить стиль форматирования символов, используйте команду стиля еще раз. Например, если вы нажали клавиши CTRL + I для выделения текста курсивом, то повторное нажатие CTRL + I вернет вас к обычному начертанию символов.
- Вы можете объединять различные приемы форматирования символов; например, выделить текст одновременно полужирным, подчеркиванием и курсивом. Чтобы добиться этого, нажмите соответствующие клавиши, для активизации необходимых форматов, а затем введите текст. Вы получите текст, выделенный одновременно тремя стилями, если нажмите CTRL + B, CTRL + I и CTRL + U. Чтобы вернуться к обычному тексту, нажмите все три комбинации еще раз.
- Для того чтобы применить форматирование к одному-единственному слову, установите на него курсор и выполните команду форматирования. Например, если вы установили курсор на слово "символ" и нажали CTRL + I (или щелкнули на кнопке Курсив, расположенной на панели инструментов форматирования), все слово немедленно будет выделено курсивом.
- Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый на панели инструментов форматирования показывают, какой из стилей применен к тексту. Например, если курсор установлен на слово, выделенное полужирным, кнопка Полужирный выглядит "нажатой".
Разница между жирным и полужирным
Среда Windows наряду с полужирным начертанием символе-: предлагает пользователю особые жирные шрифты, например Arial Rounded MT Bold. На первый взгляд, это может показаться диким, но, поскольку мы имеем дело с компьютерами, приходится мириться с их так называемой "логикой".
Дело в том, что жирные шрифты (в их названиях обычно присутствует слово Bold) специально сконструированы таким образом, чтобы быть жирными. И на экране, и на бумаге они выглядят лучше, чем обычный шрифт, который по команде Полужирный становится толще и темнее. Команда Полужирный хороша, но все-таки ее результат уступает в качестве специальному, изначально жирному шрифту.
Конечно, для выделения одного или нескольких слов удобнее пользоваться командой Полужирный, чем переключаться на другой шрифт. Но в некоторых случаях, например, при оформлении заголовков или в текстах объявлений, я рекомендую применять специальные шрифты.
Пример: выделение курсивом
Чтобы выделить текст курсивом, выполните следующие действия.
- Нажмите комбинацию клавиш CtrI+I. Активизировался режим выделения текста курсивом! (Такого же результата можно достичь, если щелкнуть мышью на кнопке Курсив, расположенной на панели инструментов форматирования.)
- Излейте на экране все, что у вас на душе! Смотрите, как по экрану струится ваш текст с изящным наклоном вправо. Где вы, каллиграфы прошлых лет? Плачьте от зависти!
- Закончив, снова нажмите CTRL + I.
Выделение курсивом отключено. (Такого же эффекта вы добьетесь, если щелкнете мышью на кнопке Курсив.)
- Вместо курсива можно использовать любую другую команду форматирования, например выделение полужирным или подчеркивание. Для этого нажмите, соответственно, CTRL + B или CTRL + U.
- Если вы хотите применить курсивное начертание к уже имеющемуся тексту, выделите его, а затем нажмите CTRL + I или щелкните на кнопке Курсив. Как выделять текст, вы узнали в главе 6.
