8 распространенных способов выделить текст в Word
Текстовый редактор MS Word, без сомнения многофункциональная и профессионально сделанная программа, которая значительно упрощает пользователю работу и помогает доносить свои мысли до читателя в самом разнообразном виде.
Однако, прежде чем функционал редактора проявится, и текст примет приемлемый вид, нужно разобраться с таким, казалось бы элементарным процессом, как выделение текста в Word для дальнейшего редактирования.
- В каких случая может понадобиться выделение текста;
- Как выделить текст в Word:
- Выделение текста с клавишей «Shift»;
- Выделение текста с комбинацией клавиш «Shift» + «Ctrl»;
- Выделение текста с клавишами «End» или «Home»;
- Выделение текста клавишей «F8»;
- Выделить весь текст целиком;
- Выделение текста мышкой;
- Выделение при помощи двойного щелчка мышки;
- Выделение строки целиком.
В каких случая может понадобиться выделение текста
Выделение текста необходимо выполнить в случае, если:
- Вам необходимо копировать текст или его часть.
- Вы хотите изменить вид, размер, окраску или заливку шрифта.
- Вы хотите применить к тексту один или несколько вариантов форматирования.
- и многие другие случаи.
Как выделить текст в Word
Разработчики текстового редактора MS Word проявили изобретательность в вопросе выделения текста и предложили пользователю несколько вариантов этой функции на выбор.
Рассмотрим 8 вариантов выделения текста в ворде.
Выделение текста с клавишей «Shift»
- Установите курсор в место, с которого следует начать выделение.
- Зажать клавишу «Shift»:
- нажатием на стрелку «Вправо» начать выделять по одному символу в правую сторону;
- нажатием на стрелку «Влево» начать выделять по одному символу в левую сторону;
- нажатием на стрелку «Вниз» начать выделять по одной строчке вниз;
- нажатием на стрелку «Вверх» начать выделять по одной строчке вверх.
Выделение текста с комбинацией клавиш «Shift» + «Ctrl»
- Установите курсор в место, с которого следует начать выделение.
- Зажать клавишу «Shift» и «Ctrl»:
- нажатием на стрелку «Вправо» начать выделять по одному слову в правую сторону;
- нажатием на стрелку «Влево» начать выделять по одному слову в левую сторону.
Выделение текста с клавишами «End» или «Home»
- Установите курсор в место, с которого следует начать выделение.
- Нажатием на клавишу «End» выделить весь текст ниже курсора;
- Нажатием на клавишу «Home» выделить весь текст выше курсора.
Выделение текста клавишей «F8»
- Установите курсор в место, с которого следует начать выделение.
- Нажать на клавишу «F8»:
- один раз, чтобы выделить слово;
- два раза, чтобы выделить предложение;
- три раза, чтобы выделить абзац;
- четыре раза, чтобы выделить весь текст.
Выделить весь текст целиком
Выделить весь текст целиком, можно установив курсор в начало текста и нажать на сочетания клавиш «Ctrl+A».
Выделение текста мышкой
Самый распространенный способ выделения текста, слова или символа, это выделение с помощью мышки, для этого:
- Устанавливаем курсор в начало выделяемого объекта;
- Зажимаем левую кнопку мыши;
- Тянем в любом нужном нам направлении.
Выделение при помощи двойного щелчка мышки
Еще один способ выделить объект с помощью мыши это:
- Установить курсор в центр слова;
- Два раза нажать на левую клавишу мыши, выделится одно слово;
- Три раза нажать на левую клавишу мыши, выделится одна строчка.
Выделение строки целиком
- Отведите курсор мыши в левую часть документа. Курсор изменится и будет указывать с лева, на право.
- Найдите интересующую строку для выделения.
- Расположите курсор на против этой строки и нажмите левой кнопкой мыши.
- Если нужно выделить несколько строк, тяните мышку с зажатой левой кнопкой до нужной строки.
Как снять все или часть выделения текста в Word
Чтобы снять все выделение достаточно отвести курсор в сторону и нажать на левую клавишу мыши, тем самым сбросить все выделение текста.
Чтобы снять или добавить выделение части текста нужно:
- Зажать клавишу «Shift»;
- Навести курсор на будущую границу между выделенной частью текста и текстом свободным от форматирования;
- Нажать на левую кнопку мыши.
Способы выделения фрагментов текста — виды, правила и алгоритмы
В информатике под фрагментом понимают часть текста, с которым выполняют необходимые манипуляции и действия. При выделении происходит инверсия этой части (фон чернеет, а символы, наоборот, становятся светлые). Существуют разнообразные способы выделения фрагментов текста. Работать можно с помощью клавиш или мыши.
Зачем выделяют текст
При работе с большими документами требуется выделять участки информации, чтобы обрабатывать их отдельно. Выделять текст требуется по нескольким причинам:
- необходимо скопировать, удалить или переместить участок информации;
- следует изменить размер шрифта, цвет или другие параметры букв;
- требуется форматирование документа, чтобы он смотрелся более привлекательно;
- требуется выполнить редактирование частей документов в разных стилях, например, сделать заглавие более ярким;
- необходима распечатка выделенной части.
Редактор Microsoft Word предлагает массу возможностей, как выделить текст или фрагмент, указать следующий или предыдущий участок для форматирования.
Возможные варианты
Инвертировать участок текста для дальнейшей работы с ним в файле Ворда можно различными способами: мышкой, клавишами, командами встроенного меню в редакторе. Некоторые варианты могут использоваться даже в более простой программе «Блокнот».
Использование мышки
Самый простой вариант — протяжка мыши. В таком случае указатель устанавливают в начале выделяемого куска документа, зажимают левую клавишу и протягиваю манипулятор в конец текста. В месте окончания кнопку мыши отпускают. При таком способе можно встретиться с медвежьей услугой — Word будет предлагать свои варианты выделения, чаще всего они неподходящие.
Минус еще в том, что выделить только произвольный участок страницы, который виден на мониторе. Передвигаться за пределы экрана сложнее.
Для выделения с помощью мыши можно использовать и другие варианты, перечисленные в таблице.
| Фрагмент для выделения | Перечень действий |
| Слово | Подводят указатель к отдельному слову и выполняют двойной клик |
| Строка | Указатель подводят к левой границе нужной строки, пока он не преобразится в наклонную стрелку, кликают 1 раз левой кнопкой |
| Одно приложение | Зажать клавишу Ctrl и кликнуть в любом месте нужного предложения |
| Абзац | Курсор мышки подводят к левому углу нужной части, пока стрелка станет наклонной, кликают 2 раза (можно кликнуть 3 раза в любом другом месте) |
| Несколько абзацев | Устанавливают курсов в начало нужного фрагмента, зажимают кнопку Shift, прокручивают до конца текста и кликают в нужном месте окончания |
| Весь текст | Подводят указатель мыши к левому углу текста, курсов должен преобразоваться в наклонную стрелку, кликают 3 раза |
| Вертикальный участок | Курсор устанавливают в начала нужного участка, затем нажимают клавишу Alt и двигают курсор в нужное место |
Кроме выделения манипулятором, есть масса вариантов выполнения аналогичных действий с помощью клавиш клавиатуры или с помощью горячих комбинаций.
Работа с клавиатурой
Выделить нужный участок для форматирования можно клавишами вверх-вниз. Сначала курсор устанавливают в начала нужного фрагмента, зажимают Shift, а затем в зависимости от потребностей выполняют одно из действий:
- чтобы выделить одно или несколько слов, двигают курсор клавишами влево или вправо;
- для выделения строк следует двигать курсор кнопками вниз (вверх);
Если выделено слишком большой участок, то следует нажать кнопку с противоположным действием.
Основные горячие клавиши
Упростить работу с текстовой информацией можно, используя специальные комбинации клавиш, которым присвоены определенные команды. Назвать все сложно, основные представлены в таблице. Их достаточно знать, чтобы полноценно и быстро работать с текстом.
| Выделяемый фрагмент | Горячие клавиши |
| 1 буква вправо | Shift+ стрелка вправо |
| Символ влево | Shift+ стрелка влево |
| Слово с первого до последнего символа | Курсор устанавливают в начала и нажимают Shift + Ctrl +кнопка вправо |
| Слово с конца до начала | Указатель фиксируют в конце слова и нажимают Shift + Ctrl +клавиша влево |
| Строка | Home+Shift+End или End+Shift+Home |
| Строчка вниз | End+Shift+ стрелочка вниз |
| Строчка вверх | Home+Shift +стрелочка вверх |
| Абзац от начала к концу | Shift + Ctrl +стрелка вниз |
| Документ от начала до конца | Shift + Ctrl + End |
| Документ с конца до начала | Shift + Ctrl+Home |
| Весь текст | Ctrl+A |
При выполнении операций с горячими клавишами сначала нужно нажимать Shift, а затем только Ctrl. Это поможет сделать большую площадь выделения.
Чтобы выделить одновременно фрагменты, которые расположены в разных частях документа, оставляют зажатой клавишу Ctrl.
Активация режима выделения
С помощью специального режима у пользователя появляется больше возможностей работы с текстовыми документами. Активируется нажатием клавиши F 8. В зависимости от цели на кнопку нужно нажать разное количество раз.
- 1 раз для выделения слова;
- 2 нажатия — предложения;
- 3 раза — абзаца;
- 4 раза — всего документа.
Для определения направления и размера выделяемого фрагмента используют клавиши вправо, влево, вверх, вниз. Выходят из режима нажатием клавиши Esc.
Работа с меню MS Word
В разных версиях редактора называться команды могут немного по-разному, но принцип работы с ними одинаков. Порядок действий выглядит следующим образом:
- Открывают документ (создают новый и вводят текст).
- В меню находят вкладку «Главная», нужно выбрать «Выделить» и выбирают нужный вариант.
В версиях Word 2003 и ниже команды по выделению находятся в меню «Правка».
Работать с выделением можно также через контекстное меню. Команда позволит подсветить в документы участки с идентичным форматированием. Для этого кликают правой кнопкой по тексту. Выбирают команду «Стили — Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием». В результате этого приема производится выделение одинаковых кусочков, например, с прописной буквы, в кавычках.
Если ранее с текстом не было проведено никаких действий, то он выделится полностью.
Имея начальные навыки работы с текстом и его фрагментами, задача по форматированию и изменению большого документа ускоряется и упрощается. В зависимости от навыков и знаний каждый пользователь выбирает наиболее приемлемый вариант для обработки и форматирования текстовой информации.
