При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри документа Word.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «A».
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
- Щелкните курсором мыши внутри документа.
- Нажмите 4 раза на клавишу «F8».
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
- В окне программы Word, во вкладке «Главная», войдите в группу «Редактирование».
- Нажмите на кнопку «Выделить».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Выделить все».
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
- Щелкните указателем мыши в любом месте внутри текстовой части документа.
- Кликните 3 раза правой кнопкой мыши в левой свободной части листа (полоса выделения, расположенная между текстом и краем страницы).
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
- Необходимо 2 раза щелкнуть курсором мыши по нужному слову в предложении.
- Установите курсор мыши перед нужным словом.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо).
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
- Установите указатель мыши в нужное место на странице документа.
- После нажатия на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево), будут выделены символы, расположенные справа от указателя мыши, или слева, находящиеся до конца или до начала отдельного слова.
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
- Установите курсор мыши в нужном месте.
- Нажимайте на клавиши «Shift» + «➜» (стрелка вправо) или «Ctrl» + «←» (стрелка влево), чтобы выделить символ справа или слева от указателя мыши.
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
- Нажмите на клавишу «Ctrl», а затем щелкните по нужному предложению в тексте документа.
- Щелкните указателем мыши по предложению, нажмите 3 раза на клавишу «F8».
Вам также может быть интересно:
- Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
- Как сделать подпись в Word — 3 способа
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
- Установите мышь перед нужной строкой в документе, отведите указатель мыши влево, пока на курсоре мыши не появилась стрелка с наклоном вправо.
- Щелкните левой кнопкой мыши.
- Подведите курсор мыши к началу строки, нажмите на клавиши «Shift» + «End».
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
- Щелкните 3 раза левой кнопкой мыши по любому слову в нужном абзаце.
- Установите курсор мыши в начало абзаца.
- Нажмите на сочетание клавиш на клавиатуре «Ctrl» + «Shift» + «↓» (стрелка вниз).
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Читайте также: Встроенный переводчик Word: перевод текста документа
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
- В окне открытого документа ставим указатель мыши в начале фрагмента.
- Нажимаем на клавишу «Shift».
- Щелкаем мышью конце нужного фрагмента.
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
- Установите курсор мыши в начале фрагмента текста.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End».
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
- Щелкните указателем мыши в конце фрагмента.
- Нажмите на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «Shift» + «Home».
Читайте также: Как сделать список литературы в Word
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
- Нажмите на клавишу «Alt», проведите курсором мыши по области текста в нужных направлениях.
Выделение фрагмента текста мышкой (часть 1)
Эту статью недостаточно прочитать! Нужно обязательно попробовать все описанные способы выделения текста при помощи мышки. Описанные приёмы подходят не только для Microsoft Word, но и для других текстовых редакторов. Некоторые методы выделения фрагментов текста, приведённые мной здесь, вообще универсальны и вы сможете применять их даже в браузере.
Также рекомендую прочитать статью про печать фрагмента текста.
Способ 1: как выделить фрагмент текста с помощью мыши
Про это, конечно, знают практически все. Для выделения нужной вам части текста наведите курсор мышки на начало текста и нажмите ЛЕВУЮ кнопку мышки. Затем, НЕ отпуская кнопку, переместите курсор к концу текста, который хотите выделить. При этом текст окажется выделен каким-то цветом. Каким именно, зависит от программы, в которой вы работаете.
Ниже показан пример выделения участка текста в программах Word и Блокнот. Стоит запомнить, что это самый распространённый метод выделения текста, хотя часто его можно заменить на более эффективные.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Никогда не стоит так выделять текст, если:
- Вы хотите выделить очень много текста (несколько страниц)
- При этом вы работаете в текстовом РЕДАКТОРЕ, то есть в нём есть возможность перемещать ТЕКСТОВЫЙ курсор
Как более эффективно и быстро выделять большие куски текста в документе, читайте ниже.
Также обратите внимание: Если в какой-то программе текст мышкой не выделяется, значит там запрещено или вообще не предусмотрено выделение текста. В таком случае не сработает вообще ни один способ выделения текста. Запомните это!
Способ 2: как выделить большой фрагмент текста двумя щелчками мышки
Применяйте этот способ, если вам нужно выделить сразу много страниц. Дело в том, что предыдущий приём, хотя и подходит для таких случаев, имеет определённые недостатки. Вы могли уже неоднократно сталкиваться с ними, если вам приходилось, к примеру, копировать сразу несколько листов в документах Word или иных программах. Подробно на этом тут останавливаться не буду: всё это рассматривается в курсах пользователей Microsoft Word, с которыми вы можете ознакомиться на ArtemVM.info.
Обратите внимание! Этот приём работает только в тех программах, в которых есть возможность перемещать ТЕКСТОВЫЙ курсор по документу. Если текстового курсора нет, то ничего не выйдет. Проверить, есть ли в вашей программе текстовый курсор, очень просто: щёлкните мышкой в произвольном месте текста. Если там замигает курсор, то описанный метод выделения фрагмента документа вам подходит.
Чтобы выделить сразу несколько страниц текста в Word или ином редакторе (НЕ в браузере!), кликните мышкой на начало выделяемого текста. Затем просто прокрутите документ до нужного вам места, нажмите и УДЕРЖИВАЙТЕ клавишу SHIFT, а потом щёлкните в нужном месте мышкой. При этом текст выделится от места установки текстового курсора и до места, где вы щёлкнули. Кнопку SHIFT можно потом отпустить.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Самое главное в этом способе — не щёлкать нигде мышкой после того, как вы установили текстовый курсор на начало выделяемого блока текста. Это и понятно: ведь в таком случае вы сместите текстовый курсор на новое место и всё придётся начинать сначала!
Вот таким способом можно выделить не только очень большие куски текста в документе, но и маленькие тоже. Другое дело, что мелкие куски гораздо удобнее выделять первым способом, показанным в начале статьи.
Другие способы выделения текста
На самом деле, способов выделения фрагментов текста очень много. Для каждого случая лучше подходит тот или иной метод. Чтобы эффективно работать в Word и других программах, рекомендую ознакомиться со всеми способами и попробовать их на практике.
Читайте продолжение этой статьи на ArtemVM.info.
Уникальная метка публикации: 21725179-DC33-E3E3-76DF-DC3B248EAD08 Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/vydelenie-fragmenta-teksta-myshkoj-chast-1/
Просмотр документов Microsoft Word
Независимо от режима отображения документа в левой части окна Microsoft Word может быть выведена схема документа. Для отображения схемы используется кнопка Схема документа панели инструментов Стандартная. Схема документа — это отдельная область окна, в которой отображается список заголовков для данного документа ( рис. 1.13). Ее можно использовать для быстрого перемещения по документу.
Для удобства границу между схемой и документом можно перемещать влево или вправо. Чтобы перейти к нужному заголовку документа, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по этому заголовку в схеме документа. Указанный заголовок появится вверху правой части окна и будет выделен в схеме документа. Чтобы эффективно работать со схемой документа, необходимо уметь пользоваться стилями.
Рис. 1.13. Отображение документа в режиме "Схема документа"
Выделение фрагментов документа
Выделение текста
В выделенном фрагменте текста цвет шрифта и фона страницы меняются на противоположные цвета. Например, если шрифт был черного цвета, то в выделенном фрагменте он будет отображаться белым, а шрифт зеленого цвета будет отображаться лиловым и т. д. То же самое происходит с фоном страницы: белый фон при выделении фрагмента станет черным. При этом фон полей страницы не изменяется.
Для выделения можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то, и другое одновременно.
Выделение одной строки — поставить курсор слева от строки и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение одного слова — поставить курсор на слово и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение нескольких строк — поставить курсор слева от строки, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие строки, или выделить первую строку фрагмента, а затем выделить последнюю строку при нажатой клавише клавиатуры Shift.
Выделение нескольких слов — поставить курсор на слово, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение на другие слова.
Выделение одного абзаца — поставить курсор слева от абзаца и два раза щелкнуть левой кнопкой мыши, или поставить курсор на абзац и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши.
Выделение одного предложения — поставить курсор на предложение и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Выделение всего документа — поставить курсор в левом поле и три раза щелкнуть левой кнопкой мыши, или поставить курсор в левом поле и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
Выделение произвольного прямоугольного фрагмента текста — поставить курсор к началу области выделения, нажать и не отпускать клавишу клавиатуры Alt, нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, распространять выделение.
Выделение несвязанных фрагментов текста — первый фрагмент выделяется обычным порядком, а каждый следующий — при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.
При выделении строк текста, оформленного в несколько колонок, щелчком в левом поле можно выделить только строки первой колонки. Для выделения строк других колонок необходимо подвести указатель мыши к строке слева в промежутке между колонками и только после этого щелкнуть левой кнопкой мыши.
Некоторые особенности имеет выделение текста, введенного в виде полей. Один щелчок левой кнопкой мыши по тексту в поле выделяет серым цветом само поле. Двойной щелчок по тексту в поле выделяет все содержимое поля.
Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее. А в некоторых случаях без мыши даже удобнее.
Выделять фрагменты текста можно перемещением курсора клавишами клавиатуры при нажатой клавише Shift. При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перевода курсора по документу. Например, если необходимо выделить часть документа от текстового курсора до конца документа, то достаточно всего лишь нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + Ctrl + End.
Для того чтобы снять выделение фрагмента текста, следует один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в правом поле документа.
Выделение элементов таблиц
Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши в левом поле страницы напротив выделяемой строки. Точно так же, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы.
Для выделения столбца таблицы проще всего поставить курсор на столбец и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши при нажатой клавише клавиатуры Alt. Можно также подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише Shift.
Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется. Но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в нее курсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + End.
Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопке мыши распространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише клавиатуры Shift распространяйте выделение клавишами 
, 
, 
, 
.
Выделить всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу.
Если выделение элементов таблиц вызывает какие-либо трудности, можно воспользоваться командой Таблица/Выделить/ Поставьте курсор в ячейку таблицы, а затем выполните соответствующую команду, чтобы выделить всю таблицу, столбец, строку или ячейку.
