Итак, удаляем строки, которые выделены жирным и оставляем только нужный текст.
Обратите внимание, что длина удаляемого текста отличается. Для выделения строки независимо от количества символов нажимаем Ctrl+Shift+стрелка вниз . Под спойлером в конце поста вы увидите все команды выделения текста с помощью клавиатуры. А сейчас переводим курсор в начало текста, переходим в меню «Макросы» и включаем запись макроса.
Когда будете задавать имя макросу, не оставляйте пробелы – Word выдаст ошибку. Назначаем его для кнопки или клавиатуры. Я больше люблю работать с клавиатурой и выбрал поэтому клавиши.
Настраиваем макрос. Тут просто нажимаем любое сочетание клавиш. Если оно уже присвоено, то об этом появится информация.
Я присвоил макросу клавиатурную комбинацию Ctrl+G . Эта комбинация не используется в стандартном режиме редактирования и является свободной. Не переписывайте комбинации, которые часто используете.
Начнём записывать макрос. На самом деле тут ничего сложного нет, просто делайте так, как редактируете обычно текст. Используйте чаще клавиши «Home» и «End», потому что они работают быстрее и не привязаны к количеству символов.
Таким образом, при записи вам нужно последовательно нажать после включения записи макроса следующие клавиши и комбинации клавиш. Стрелкой «вниз» сместить курсор на одну строку ниже, нажатием «Ctrl+Shift+стрелка вниз » выделить строку, клавишей «Delete » удалить строку. Полная последовательность представлена ниже в таблице.
Включили запись макроса
пропускаем строку и переходим к следующей
выделяем 2 строку
выделяем 3 строку
выделяем 4 строку
переносим строку 5 к строке 1
переводим курсор в начало строки
Переходим в начало следующего повторяющегося блока
Выключаем запись макроса
Макрос записан, запись остановили. Кнопка остановки записи будет в том же месте, что и кнопка записи макроса.
Замечательно! Нажимаем Ctrl+G и лишний текст просто пропадает. Быстро, легко и удобно. А что делать, если записей… 1000 или больше?
Дадим команду обработать все вложения. А сколько этих вложений? Один из способов – найдите постоянное выражение через поиск. Я нажал Ctrl +F и ввёл в строку поиска выражение «Читайте блог сайт». Количество вхождений Word мне не показал, но я попросил его заменить это выражение на «*».
Появилось окно с надписью «Произведено замен 24».
Запомнили число и нажали Ctrl+Z – отменили замену текста на звёздочку. Теперь я знаю, что в примере у меня 24 вхождения. Это я должен нажать 24 раза сочетание Ctrl+G для того, чтобы отформатировать текст. Будем упрощать это дело.
Нажимаем Alt+F 11 . Мы попали в редактор макросов. Это большая и сложная тема, тут самый настоящий язык программирования, но у нас всё будет просто, я вас уверяю.
Вписываем как на картинке две строки в начало и слово в конце.
Dim i As Integer
For i = 0 To 23
Что это значит? Мы обозначили i — числовой переменной и присвоили значения от 0 до 23, после окончания первого цикла замены число i увеличится на 1 и макрос будет снова повторяться (Next) до тех пор, пока не достигнет конца (23).
То есть эти строки дают команду после нажатия Ctrl+G повторить макрос «Удаляем3строки» 23 раза. Вот текст моего примера макроса.
Dim i As Integer
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdParagraph, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Сохраняем макрос и закрываем редактор.
Обратите внимание, что после того, как мы перенесём пятую строку к первой, текст может вылезать на другую строку и макрос будет дальше работать неправильно.
Тогда можно временно заменить регулярное выражение на любой символ или уменьшить шрифт на этапе работы макроса и тому подобное.
Вернулись в редактор, нажали Ctrl+G , и текст мигом принял новый вид. Всё получилось. За пару минут обработали довольно большой текст в автоматическом режиме.
Выделение текста с помощью клавиатуры. Выделение элементов в основном тексте документа
Выделяемый элемент
Один знак вправо
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влево
Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концу
Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу
Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу
Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу
Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз
Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх
Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу
Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу
Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу
Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу
Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна
Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ
Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Выделение элементов таблицы
Выделяемый элемент
Содержимое следующей ячейки
Нажмите клавишу TAB.
Содержимое предыдущей ячейки
Нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Содержимое нескольких смежных ячеек
При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу со стрелкой, пока не будет выделено содержимое всех нужных ячеек.
Выделите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, несколько раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не будет выделено содержимое столбца.
Содержимое таблицы целиком
Щелкните в любом месте таблицы, а затем нажмите клавиши ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK).
В следующих постах расскажу ещё о простых, но важных навыках работы с офисными приложениями.
Чтобы заменить все одинаковые слова в тексте, не обязательно вручную просматривать весь документ. Это можно сделать с помощью инструмента «Заменить» в Microsoft Word, который присутствует даже в самых старых версиях программы.
Вне зависимости от установленной версии Microsoft Word для открытия инструмента воспользуйтесь сочетанием « Ctrl + H » . Для того чтобы открыть аналогичное окно в версии 2007 года или старше, перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Редактирование» нажмите на «Заменить». Откроется маленькое диалоговое окно с двумя полями для ввода текста: «Найти:» и «Заменить на:».
В первом необходимо ввести текст, который вы хотите заменить. Во втором – то, что должно оказаться на его месте. Например, введя в первом поле слово «Microsoft » (с пробелом), а во втором – «Майкрософт » (тоже с пробелом), мы заменим все повторяющиеся слова в тексте, на затрагивая те, которые используются в адресе сайта. Если пробелы не использовать, то адрес сайта также поменяется.
Нажимая «Найти далее», вы видите, как в тексте подсвечивается нужный текст. Для одиночной замены нажмите «Заменить». Если уверены, что каждый случай проверять не нужно, жмите «Заменить все» и проверяйте работу.
Нажав на кнопку «Больше >>» вы получите список дополнительных инструментов:
- «Направление» — в каком направлении осуществлять замену относительно текущего положения курсора;
- «Учитывать регистр» — брать ли в расчет большие и маленькие буквы в тексте;
- «Только слово целиком» — с этим параметром вы можете не ставить пробел при замене;
- «Шрифт» — позволит выбрать текст с конкретными примененными изменениями, например, только полужирный, курсив и так далее;
- «Подстановочные знаки» — упростит процесс поиска. Введя «а*б», вы замените все фразы, начинающиеся на «а» и заканчивающиеся на «б». Используя символ « Программа для удаления и качественной чистки дублей фраз в тексте. Поддерживает работу с большим количеством файлов.
УДАЛЕНИЕ ДУБЛЕЙ ФРАЗ В ТЕКСТЕ
В программе дополнительно имеется множество функций для работы с текстом: удаление пробелов, изменение регистра, удаление тегов HTML, изменение кодировок файла, сортировка текста и многое др. Программа будет незаменимым помощником при работе для копирайтеров, рерайтеров, веб-мастеров, создателей дорвеев и пр. кто работает с текстовыми документами .
- удалить дубли excel;
- почистить повторение слов в тексте word;
- удалить дубли в эксель;
- как найти повторяющиеся слова в word;
- поиск повторов в тексте онлайн;
- найти дубликаты excel;
- найти повторы в тексте;
- как в ворде найти одинаковые предложения;
- удалить повторяющиеся строки word;
- как в ворде убрать повторяющиеся слова.
Купить программу:
Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста (основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)
Как выделять текст с одинаковым форматированием
Довольно часто возникает необходимость изменить оформление частей текста, которые уже имеют одинаковое форматирование.
Например, у вас в документе есть подзаголовки, которые выделены жирным, а вам нужно сделать их подчеркнутыми.
Неискушенный пользователь в таком случае начнет вручную пролистывать документ, искать в нем все эти подзаголовки, выделять каждый из них по-отдельности и менять его форматирование.
В Word"е есть много инструментов автоматизации, которые облегчают выполнение рутинных операций, но мало кто из пользователей знает об их существовании и умеет ими пользоваться.
Посмотрим, что создатели текстового редактора приготовили для описанного выше случая.
Это инструмент, который я называю "Выделение по формату". Его суть в том, что если вы укажете Ворду текст с определенным форматированием и примените этот инструмент, то будут найдены и выделены участки текста с аналогичным оформлением по всему документу. А уже после того как они выделены, вы можете одним махом изменить оформление всех этих частей текста.
Вот как это работает.
Находясь в документе, нужно установить курсор на какой-либо участок текста, который будет являться образцом. Именно части текста с таким оформлением программа нам выделит после применения инструмента.
Затем, находясь на вкладке меню "Главная", нужно нажать кнопку "Выделить" и выбрать там пункт "Выделить текст, имеющий такой же формат" (кликните на картинке, чтобы увеличить):
Вуаля! Все кусочки текста с совпадающим форматированием оказались выделены (красные стрелки):
Теперь не составит труда соответствующими кнопками убрать с них выделение жирным и включить подчеркивание (или любые другие свойства оформления).
Но у этого способа есть особенность, которую нужно понимать. Наверняка вы заметили, что некоторые части текста, которые тоже являются жирными, не были выделены в результате использования данной функции (зеленые стрелки).
Это произошло потому, что при поиске текста с форматированием как на образце, функция проверяет и другие параметры оформления (не только выделение жирным). Наш образец является маркированным списком, а части текста, которые не были выделены в результате применения инструмента, являются обычным текстом.
Желаю удачного использования этой полезной функции!
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
Как удалить все одинаковые элементы в ворде. Как удалить все одинаковые элементы в Word: подробное руководство
Microsoft Word — мощный текстовый редактор, предлагающий широкий спектр инструментов для работы с текстом. Одним из полезных, но не всегда очевидных, является функционал для поиска и удаления дубликатов. Давайте разберемся, как удалить одинаковые элементы в Word, будь то слова, символы, пробелы или даже строки в таблицах.
Для перехода к интересующему разделу выберите ссылку:
⚡ Как удалить все определенные слова в ворде
⚡ Как удалить все двойные пробелы в ворде
⚡ Как убрать двойные листы в ворде
⚡ Как заменить все элементы в ворде
Детали
Как удалить все одинаковые элементы в Ворде К сожалению, представленный текст не содержит информации о том, как удалить одинаковые элементы в Ворде. Он описывает процесс удаления дубликатов в таблице, скорее всего, в программе Microsoft Excel. Инструкция предлагает выделить диапазон ячеек с повторяющимися значениями. Затем нужно выбрать инструмент «Удалить дубликаты» в меню «Данные». В появившемся окне можно отметить конкретные столбцы, в которых требуется удалить дубликаты. После нажатия кнопки «ОК» все повторяющиеся значения в выбранных столбцах будут удалены.Если вам нужна помощь с удалением одинаковых элементов именно в Ворде, пожалуйста, сформулируйте ваш вопрос более конкретно.
Удаление повторяющихся значений в таблицах Word
Работа с таблицами в Word часто предполагает обработку данных. Иногда возникает необходимость удалить дубликаты в столбцах. Вот как это сделать:
- Выделите диапазон ячеек:️ С помощью мыши выделите область таблицы, содержащую повторяющиеся значения, которые требуется удалить.
- Откройте инструмент «Удалить дубликаты»: Перейдите на вкладку «Данные» на ленте инструментов Word и найдите кнопку «Удалить дубликаты» в группе «Работа с данными».
- Выберите столбцы для проверки: В открывшемся окне «Удаление дубликатов» установите или снимите флажки рядом с названиями столбцов, в которых нужно найти и удалить дубликаты.
- Подтвердите удаление: Нажмите кнопку «ОК», чтобы запустить процесс удаления дубликатов. Word проанализирует выделенный диапазон и оставит только уникальные значения в выбранных столбцах.
Как удалить все одинаковые символы в Word
Случайно продублированные символы — распространенная проблема. Word не предлагает специальной функции для их удаления, но есть простое решение:
- Используйте инструмент «Найти и заменить»: Нажмите сочетание клавиш `Ctrl+H`, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
- Укажите повторяющийся символ: В поле «Найти» введите символ, который нужно удалить. Например, два пробела подряд.
- Замените на один символ: В поле «Заменить на» введите один такой же символ. В нашем примере — один пробел.
- Замените все вхождения: Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы удалить все дубликаты выбранного символа в документе.
Как выделить все одинаковые слова в Word
Бывают ситуации, когда нужно выделить все одинаковые слова в документе, чтобы изменить их форматирование или удалить. Word предлагает удобный инструмент для этого:
- Откройте инструмент «Найти»: Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Найти» в группе «Редактирование» или используйте сочетание клавиш `Ctrl+F`.
- Введите искомое слово: В поле «Найти» введите слово, которое нужно выделить.
- Используйте «Выделение при чтении»: Нажмите кнопку «Выделение при чтении» и выберите «Выделить все». Word подсветит все вхождения искомого слова в документе.
Как удалить все определенные слова в Word
Если нужно удалить все вхождения определенного слова, воспользуйтесь инструментом «Найти и заменить»:
- Откройте «Найти и заменить»: Нажмите `Ctrl+H`.
- Введите слово для удаления: В поле «Найти» введите слово, которое нужно удалить.
- Оставьте поле «Заменить на» пустым: Не вводите ничего в поле «Заменить на».
- Нажмите «Заменить все»: Word удалит все вхождения указанного слова в документе.
Как удалить все двойные пробелы в Word
Двойные пробелы — пережиток прошлого, который легко исправить:
- Откройте «Найти и заменить»: Нажмите `Ctrl+H`.
- Введите два пробела в «Найти»: В поле «Найти» введите два пробела подряд.
- Введите один пробел в «Заменить на»: В поле «Заменить на» введите один пробел.
- Нажмите «Заменить все»: Word заменит все двойные пробелы на одинарные.
Как удалить все символы в Word
Если вам нужно удалить все символы в документе и оставить только пустую страницу, используйте сочетание клавиш:
- Выделите весь текст: Нажмите `Ctrl+A`, чтобы выделить весь текст в документе.
- Удалите выделенное: Нажмите клавишу `Delete` или `Backspace`, чтобы удалить выделенный текст.
Как удалить элементы из списка в Word
Word предлагает удобные инструменты для работы со списками, включая удаление элементов:
- Откройте список: Найдите список, из которого нужно удалить элементы.
- Выделите элементы: Выделите один или несколько элементов списка, которые требуется удалить.
- Нажмите «Удалить» на панели инструментов: На панели инструментов «Список» нажмите кнопку «Удалить».
- Подтвердите удаление: В появившемся окне подтверждения нажмите «ОК».
Дополнительные советы и заключение
Мы рассмотрели различные способы удаления одинаковых элементов в Word. Важно помнить, что перед внесением массовых изменений в документ рекомендуется создать его резервную копию. Это поможет избежать потери данных в случае ошибки.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Используйте инструмент «Найти и заменить» (`Ctrl+H`), введя `^p^p` в поле «Найти» и `^p` в поле «Заменить на», затем нажмите «Заменить все».
Используйте инструмент «Найти и заменить» (`Ctrl+H`). В поле «Найти» введите `[.,;. -]` (без кавычек), оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все».
Нажмите `Ctrl+A`, чтобы выделить все элементы в документе, затем нажмите клавишу `Delete` или `Backspace`.
Перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите стрелку вниз в правом нижнем углу группы «Сноски», выберите «Перейти к сноске» в открывшемся меню, затем нажмите `Ctrl+A`, чтобы выделить все сноски, и нажмите клавишу `Delete` или `Backspace`.
Используя эти советы и инструменты, вы сможете эффективно управлять повторяющимися элементами в Word и создавать безупречные документы.
Как в Ворде найти повторяющийся текст
Есть текст, в котором объединено несколько списков фамилий. В результате выяснилось, что в списке некоторые фамилии повторяются несколько раз. Найдите и выделите повторяющиеся слова в одном документе. необходимо, чтобы Слово само выбирало те фамилии (слова), которые повторяются 2 и более раз, и выделяло их.
Например, фамилии ПУГАЧЕВА, ГАЛКИН, ЛЕНИН повторяются несколько раз. необходимо сразу выделить всех повторяющихся Галкина, Пугачева, Ленина и т.д. Поскольку список большой, поиск по одной фамилии не сработает.
Как выделить одинаковые слова в Ворде?
Используя Ctrl + F, я нашел все те же слова. Теперь вам нужно выделить их ВСЕ и одновременно в один цвет, например красный. Как это сделать? Чтобы выделить все необходимые слова, после нажатия CTRL + F нажмите кнопку и выберите пункт в открывшемся меню .
Выбираем команду изменить цвет текста, теперь изменение цвета текста будет происходить одновременно во всех найденных словах:
Позвольте мне объяснить на примере. Допустим, у нас есть текст (я взял отрывок из «12 стульев»), и нам нужно найти и выделить красным все местоимения в единственном числе в нем. Р. — «она».
1) Перейдите на вкладку «Главная», в верхней панели крайнего правого окна нажмите «заменить»:
2) Во всплывающем окне в поле «найти» введите его. И снова пишем в поле «заменить на»
3) Нажмите кнопку «Другое» и выберите: выбор размера / цвета.
4) Теперь внизу должна появиться фраза «заменить на» — выделение цветом:
5) Наконец, нажмите кнопку «заменить все».
Теперь все слова «она» в тексте выделены нужным нам цветом.
Кстати, вы можете выделять не только слова целиком, но и части слов, например только корень или всего несколько цифр в длинных числах и т.д.
Подбор всех одинаковых слов в слове осуществляется следующим способом. Нажмите Ctrl + f, затем выберите запись «найти в» и выберите основной документ во всплывающем меню. Затем введите нужное слово в поле поиска. Выделяются все те же слова, после чего вы можете делать с ними все, что захотите, менять цвет, подчеркивание, выделение жирным шрифтом и т.д.
Раздел: Стили Word
