Как выделить все символы в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Порой мы интегрируем определенные элементы текстового документа в файл Word. Как можно быстро выделить все встроенные объекты в документе Word? Это руководство подскажет, как выделить все добавленные объекты в документе Word.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools для Word: Интеграция ИИ и свыше 100 дополнительных функций сокращают время работы с документами на 50%. Доступно для бесплатной загрузки

Office Tab: добавляет вкладки, как в браузере, в Word (и другие приложения Office), облегчая работу с несколькими документами одновременно. Доступно для бесплатной загрузки

Выберите все встроенные объекты текстовых документов с помощью VBA

Вместо того, чтобы выбирать по одному, VBA — более простой способ выбрать все встроенные объекты текстового документа.

Для того чтобы код VBA мог выбрать все встроенные объекты в документе Word, выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите комбинацию Alt + F11, чтобы открыть окно VBA;

Шаг 2: нажмите Модули от Вставить вкладка, поместите код в Модули окно;

Шаг 3: нажмите на кнопку Run или используйте клавишу F5 для выполнения кода VBA.

Код VBA, позволяющий выбрать все объекты в текстовом документе:

Sub SelectAllEmbedWordObject() Dim tempTable As InlineShape Application.ScreenUpdating = False ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone For Each tempTable In ActiveDocument.InlineShapes If InStr(tempTable.OLEFormat.ProgID, "Word") = 1 Then tempTable.Range.Paragraphs(1).Range.Editors.Add wdEditorEveryone End If Next ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone Application.ScreenUpdating = True End Sub

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Оптимизируйте свою деятельность уже сегодня. Узнайте подробнее о разделе «Офис» Бесплатная загрузка

Выберите все встроенные объекты документа Word с помощью Kutool for Word

На самом деле, есть более удобный и быстрый способ выделить все вставленные объекты текстового документа в Word. Вам не нужно изучать VBA.

После установки Kutool for Word только один щелчок мыши поможет вам быстро выбрать все встроенные объекты документа Word во всем документе или в выделенном фрагменте.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Нажмите Кутулс > нажмите Выбор абзаца в группе абзацев> щелкните Выбрать все абзацы вложенных объектов Word из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

Примечание: если вы сначала сделаете выделение в документе, этот инструмент выберет только все объекты встроенного текстового документа из выделения.

Для получения более подробной информации о Выберите "Вставить абзацы объекта Word" Kutools для Word. пожалуйста, посетите наш Легко выделяйте в Word любые абзацы стр.

Урок 2. Выделение текста в документе

Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.

Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста.

Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.

Согласуем, что кнопку на левой стороне мыши будем обозначать как ЛМ, а кнопку на правой стороне – как ПМ.

1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:

Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.

2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?

Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:

Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.

Шаг 2. Нажмите ЛМ

Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте	Курсор на полосе выделения
Слово	Двойной клик ЛМ
Абзац	Тройной клик ЛМ	Двойной клик ЛМ
Строка текста	Клик ЛМ
Весь документ	Тройной клик ЛМ

2. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:

Учтите: не имеет значения, с какой стороны вы будете нажимать на эти кнопки

Что выделяем?	Курсор установлен в тексте
Предложение	CTRL+ клик ЛМ
Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту
Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай.

Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:

Из этой таблицы можно сделать вывод:

3. Режим выделения

Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.

Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

4. Выделение текста в разных местах

Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.

Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.

Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).

А вот это бывает нужно

Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?

Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.

А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.

Теперь вы сможете:

Вам будет интересно:

Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal

Урок 54. Гриф «Утверждение»

Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ

8 Comments on Урок 2. Выделение текста в документе

Отличные статьи. Благодарю вас. Пожалуйста, добавьте информацию о том, как завершить «режим выделения». Я так понимаю, это можно сделать только с помощью клавиши Esc, но я потратил около пяти минут, пока сам не догадался.

• Elena 13.03.2020 at 10:52

Спасибо за отзыв и за замечание. Исправление я внесла.

zaken49 19.03.2021 at 09:18

Возможно моё замечание лишнее, но мне кажется, что в случае употребления буквенных клавиш для определённых действий, надо напоминать, что это буквы из английского алфавита. Пример: «Весь документ CTRL+A.» А — английский алфавит.

Нет, замечание не лишнее. Я стараюсь уточнить клавиши, но иногда забываю. Буду внимательнее. С уважением, Елена

У меня предложение выделяется нажатием CTRL+ Одиночный клик ЛМ, а двойным при нажатии CTRL- слово.

Вы совершенно правы. Просто статью я писала в старой версии Word. Я внесла исправление в текст и добавила замечание к разделу «5. Выделение текста в разных местах». Спасибо. С уважением, Елена

ИринаВ 24 февраля 2024 года в 02:21

Уважаемая Елена! Огромное спасибо Вам за прекрасные уроки! Благодаря им я научилась нормально составлять документы, что очень необходимо для работы. Конечно, я освоила пока далеко не все, иногда возвращаюсь к пройденным урокам, что помогает более глубоко и полно усвоить материал. Но работать стало в разы легче и интереснее

Спасибо за отзыв. Мне приятно осознавать, что моя работа нужна людям. С уважением, Елена

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

Архивы

Рубрики

Мета