Как выделить все страницы в Microsoft Word

Выделение всего текста в Microsoft Word

Научитесь быстро выделять весь текст в документе Microsoft Word для удобного редактирования. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстом.

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка, хотя бы время от времени, вы сталкиваетесь с необходимостью выделить какой-то текст для дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Чтобы «обвести» небольшой фрагмент, вы можете использовать мышь, но что, если вам нужно выделить сразу весь текст, содержащийся в файле, или даже все данные, включенные в него? Мы расскажем вам об этом сегодня.

Выделение всех страниц в Ворде

Если текстовый документ Microsoft Word содержит данные разного типа (например, не только текст, но и файл таблицы, объекта или графики), выделить только текст не так-то просто, но такая возможность есть. Однако, на наш взгляд, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Word», большинство пользователей имеет в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально несколькими щелчками мыши или нажатием клавиш на клавиатуре. Далее мы рассмотрим все возможные варианты решения проблемы, изложенной в заголовке этой статьи, включая ее дословную трактовку.

Способ 1: Инструменты панели управления

Верхняя панель (лента) MS Word содержит все те инструменты и функции, которые позволяют удобно и быстро работать с текстовыми документами. Также есть кое-что, с помощью которого можно выделить весь текст.

Выбор всего содержимого Находясь на вкладке «Главная», разверните раскрывающееся меню кнопки «Выбрать» (расположенное в наборе инструментов «Редактировать»), щелкнув левой кнопкой мыши маленький треугольник, направленный вниз. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт — «Выбрать все». Это действие выберет все содержимое документа, и вы можете скопировать и переместить его, вырезать, чтобы вставить позже в другое место / документ, или просто удалить. Выделить только текст (в стиле) Инструменты редактирования программы Microsoft Word также предоставляют возможность выделять только текст, что будет полезно, когда ваш документ содержит другие типы объектов (фигуры, изображения и т.д.), Которые вы хотите исключить. Правда, эта функция корректно работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (я имею в виду группу инструментов «Стили», а не шрифты — ведь они могут быть разными).

Пример для понимания: текст на скриншоте выше имеет заголовки и субтитры, а также изображение. Если вы выберете обычный текст следующим образом, они не будут выделены.

Все это делается с помощью тех же инструментов на ленте, только вам нужно обратиться к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».

Примечание: если текстовый документ выполнен в более чем одном стиле, но этот дизайн не критичен и в будущем вы измените или просто восстановите его, чтобы скопировать весь этот текст (без дополнительных объектов), сначала отмените выбор форматирования, используя соответствующий на панели инструментов «Шрифт», затем начните свой выбор.

  1. Поместите курсор в любом месте текста, который хотите выделить.
  2. На вкладке «Главная» используйте инструмент «Выбрать» и выберите в его »меню« Выбрать текст в том же формате».
  3. Будет выделен весь текст, созданный в одном стиле, после чего вы сможете скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно ее устранить.

Способ 2: Комбинация клавиш

Если вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выберите подходящие элементы для решения той или иной задачи и щелкните мышью, вы можете пойти простым путем — использовать горячие клавиши.

Чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, достаточно нажать «CTRL + A» на клавиатуре: эта универсальная комбинация работает не только в Word и не только в других подобных программах, но и в целом в Windows, где она используется для выделения все текст, файлы и другие элементы. После этого скопируйте текст («CTRL + C»), вырежьте («CTRL + X») или удалите («DEL» или «BACKSPACE») в зависимости от ситуации. Вы можете узнать о многих других сочетаниях клавиш, которые упрощают работу с документами в текстовом редакторе Microsoft, в отдельной статье на нашем веб-сайте.

Способ 3: Мышка

Наверняка вы поймете, что для выделения всего документа достаточно просто нажать левую кнопку мыши в начале документа и, не отпуская ее, перетащить до упора. Как только содержимое файла «обведено кружком», вы можете приступить к выполнению с ним необходимых действий.

Такой подход хорош, если документ состоит из одной или двух страниц, но не очень удобен для многостраничных файлов. К счастью, есть другой вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше. Чтобы выделить весь документ с помощью мыши, переместите курсор в начало, но немного левее начала строки (примерно там, где указывает красная стрелка на скриншоте выше) — обычная тележка должна измениться на стрелку, слегка наклоненную вправо… Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд, быстро нажмите левую кнопку мыши, то есть выполните тройной щелчок. Это действие выберет все содержимое текстового файла Word от начала до конца.

Примечание. Если вы выполните аналогичное действие (3 раза ЛКМ), но не в начале документа, а над любым абзацем, он выделит его полностью.

Выделение одной страницы

В случае, если вам нужно выбрать текстовое содержимое одной страницы, а не всего документа, вам нужно будет использовать практически те же инструменты, что и методы, описанные выше, только немного другим способом. В общем, вы можете выделить отдельную страницу (а также их несколько) либо с помощью ленты MS Word, либо с помощью горячих клавиш или мыши.

Выделение всей страницы в Microsoft Word

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить одну страницу документа целиком. Собственно, именно о том, как это сделать мы расскажем ниже.

Выделяем всю страницу в Ворде

Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).

  1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.
  2. Во вкладке «Главная», расположенной на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.
  3. Выберите пункт «Перейти».
  4. В открывшемся окне убедитесь в том, что в разделе «Объект перехода» выбрана «Страница». В разделе «Введите номер страницы» укажите команду page .
  5. Нажмите «Перейти», после чего все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу. Сделав это, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Способ 2: Горячие клавиши

Несмотря на то что большинство инструментов и функций, необходимых для комфортной работы с текстовыми документами, расположены на верхней панели Ворд, многие из них можно вызывать/выполнять при помощи горячих клавиш. Зачастую это делается быстрее и просто удобнее, чем при использовании мышки.

То, какие комбинации клавиш будут использоваться для выделения страницы, определяется в первую очередь направлением выделения – сверху вниз или наоборот, то есть снизу вверх по странице. Кроме того, для выполнения практически одних и тех же действий можно использовать разные хоткеи.

    Установите указатель курсора (каретку) в начало страницы, которую требуется выделить.

  • Зажмите клавишу SHIFT и несколько раз (обычно требуется 2-3 нажатия) нажмите клавишу PageDown до тех пор, пока не будет выделена вся страница.
  • Аналогичное можно сделать и в обратном направлении, то есть установив каретку в самый конец выделяемого документа. Только вместо клавиши PageDown потребуется несколько раз нажать противоположную ей PageUp.

Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.

    Установите указатель курсора в начало или конец страницы.


Зажмите клавиши CTRL+SHIFT и, в зависимости от того, в каком направлении осуществляется выделение (вверх или вниз) нажимайте указывающую в нужную сторону стрелку (вверх или вниз) на клавиатуре несколько раз, пока не будет выделена вся страница.

Примечание: Одно нажатие CTRL+SHIFT+Стрелка выделяет один текстовый (или любой другой) блок, то есть один абзац или отдельную строку, или подзаголовок.

Когда содержимое страницы будет выделено, сделайте с ним то, что планировали – скопируйте, вырежьте или переместите.

Дополнительно Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.

Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.

Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.

    Устанавливаем указатель курсора в самом начале третьей страницы.

  • Зажимаем горячие клавиши CTRL+SHIFT+END.
  • В результате получаем полностью выделенную страницу. Если бы аналогичным образом нам с вами требовалось выделить, например, первую или вторую и первую страницу, мы бы установили каретку в самый конец последней из выделяемого диапазона и нажали бы CTRL+SHIFT+HOME, после чего произошло бы выделение обозначенной области в направлении снизу вверх.

Способ 3: Мышка

Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)

Как выделить страницу в Word

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить страницу целиком, и уж тем более не все знают о том, что сделать это можно, как минимум, парочкой разных способов. Собственно, именно о том, как выделить всю страницу в Ворде, мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word удалить таблицу

Использование мышки

Выделить страницу документа с помощью мышки довольно просто, по крайней мере, если на ней содержится только текст. Все, что для этого нужно, кликнуть левой кнопкой мышки в начале страницы и, не отпуская кнопку, потянуть указатель курсора в конец страницы. Отпустив левую кнопку мышки, выделенную страницу можно скопировать (CTRL+C) либо же вырезать (CTRL+X).

Урок: Как в Ворде скопировать страницу

Использование инструментов на панели быстрого доступа

Этот метод может показаться более удобным для многих пользователей. К тому же, его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты.

1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

2. Во вкладке «Главная», что на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

3. Выберите пункт «Перейти».

4. В открывшемся окне убедитесь в том, что в разделе «Объект перехода» выбрана «Страница». В разделе «Введите номер страницы» укажите «page» без кавычек.

5. Нажмите «Перейти», все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Урок: Функция поиска и замены в Word

6. Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

Урок: Как в Ворде поменять страницы местами

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий