Устали от опечаток в своих текстах? Интегрированная функция проверки орфографии в Microsoft Word способна находить и исправлять ошибки. Если вы не знаете, как ее использовать, вы пришли по верному адресу.
WPS Office: Используйте Word, Excel и PPT БЕСПЛАТНО, без рекламных вставок.
logo
Как проверить орфографию в Microsoft Word (Автоматический метод)
Вы можете не перечитывать документ снова и снова, чтобы найти ошибки, если воспользуетесь встроенной функцией проверки орфографии в Ворд.
Где находится функция автоматической проверки орфографии в Word?
В Word имеется впечатляющая база данных слов и фраз с правильным написанием. Данная функция позволяет выявлять и исправлять большинство ваших орфографических ошибочных записей. Ошибки выделяются синим и красным цветом, что упрощает процесс вычитки текста.
Вот как вы можете включить эту функцию в Microsoft Word:
Шаг 1: Запустите документ в Microsoft Word, который необходимо проверить с помощью функции проверки орфографии.
Отобразите экран документа в Word
Шаг 2: Нажмите на пункт «Файл» в верхнем левом углу экрана.
кнопка файла внутри MS Word
Шаг 3: прокрутите вниз до Кнопка «Опции» с левой стороны.
опции в Word Office
Шаг 4: Нажмите на Кнопка «Проверка».
экран проверки в MS Word
Шаг 5: Как только появится новый всплывающий экран«Проверка» показывает, нажмите на«Проверяйте орфографию при вводе» возможность использовать функцию проверки орфографии при вводе текста в Microsoft Word.
проверить орфографию слова
Как проверять орфографию при вводе
Как только вы включите функцию проверки орфографии, вы сможете увидеть ошибки, которые вы допускаете при написании, и легко исправить их. Microsoft Word будет использовать красный или синий цвета, чтобы подчеркнуть ошибки. Вот как исправить ошибки, которые вы допускаете при наборе текста:
Шаг 1: Откройте нужный документ в Microsoft Word и проверьте подчеркнутые слова.
открытие файла в MS Word
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши любое слово, подчеркнутое красным цветом, и поставить галочку что открывается.
функция предложения в слове
Шаг 3: Теперь вы сможете принять или отклонить предложение по написанию сделанный Microsoft Word.
коробка слов для предложений
Плюсы
Вот удивительные преимущества использования функции проверки орфографии в Microsoft Word:
Как проверить орфографию в Microsoft Word (вручную)
Автоматическую функцию поиска ошибок можно включить с помощью шагов, упомянутых выше. Но если вы хотите просмотреть ошибки вручную, чтобы не повторять их в будущем, лучше использовать Орфография и грамматика особенность.
Как запустить проверку орфографии в Word
Существует ручной способ иборьбы ошибок, которые вы допускаете в содержании, с помощью Орфография и грамматика особенность. Вот как получить доступ к этой функции:
Шаг 1. В Microsoft Word нажмите"Обзор" найти«Орфография и грамматика» особенность.
правописание грамматики ms word
Этап 2. Проверьте текст на наличие грамматических ошибок в вашем написании.
окно функций орфографической грамматики
Шаг 3:Проверьте предложения сделанный инструментом, чтобы вы могли принять решение.
Плюсы
Минусы
Лучшая бесплатная альтернатива — WPS Office
окно официального сайта WPS
Если вы не удовлетворены производительностью проверки орфографии в Microsoft Word или считаете ее сложной в использовании, вам следует рассмотреть возможность использования WPS Office. Это программное обеспечение может помочь вам найти и исправить грамматические ошибки в кратчайшие сроки.
Преимущество WPS Office в том, что это легкое приложение, которое содержит все функции для создания документов.
Простые способы проверки правописания в WPS Office
Вот четыре простых способа найти грамматические ошибки в вашем документе с помощью WPS Office, не тратя время и силы.
Вариант 1:
Шаг 1. Откройте документ в WPS Writer и щелкните значок Кнопка меню, затем нажмите на Кнопка "Параметры".
параметры в WPS Writer
Шаг 2: Нажмите на Проверка орфографии так что вы можете найти ошибки в содержании, как вы пишете.
функция wps для выполнения проверки правописания
Шаг 3: Продолжить нажав "Подтвердить" включить проверку орфографии для каждого документа.
кнопка ОК Проверка орфографии wps Writer
Вариант 2:
Шаг 1: Найдите Вкладка «Обзор» в WPS Writer и выберите Проверка орфографии из раскрывающегося списка, который открывается. Кроме того, вы можете использовать клавишу «F7», чтобы активировать эту функцию в WPS Writer.
Проверка орфографии на вкладке обзора wps-писателя
Шаг 2: Нажмите на любой слово с ошибкой, так что вы можете выбрать правильное написание для этого слова за несколько секунд.
флажок правописания wps записывающий
Вариант 3:
Шаг 1. Проверьте нижнюю строку экрана WPS Writer и найдите Кнопка проверки орфографии это будет показывать знак ✓.
галочка для правописания
Шаг 2: Нажмите кнопку «Проверка орфографии» и выключите ее.
значок на области заклинаний
Вариант 3:
Шаг 1: Найдите и нажмите кнопку "маленькая треугольная кнопка" на Функция проверки орфографии для доступа к всплывающему окну.
треугольный знак поля заклинаний
Шаг 2: Выберите «Проверяйте орфографию при вводе» в WPS Writer, чтобы использовать эту функцию.
проверить орфографию в WPS Writer
Плюсы:
Эти функции WPS Office отличают его от Microsoft Word:
https://ru.
Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word
Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены).
Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.
Включение проверки орфографии в Ворде
Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.
Обратите внимание: Отметку в поле «Отображать статистику удобочитаемости» можно не ставить.
Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.
Чтобы внести «корректное» слово в базу данных программы и убрать его подчеркивание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете выбрать «Пропустить все», что исключит проверку этого слова и также уберет подчеркивание.
Проверка орфографии в Ворде
Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.
Word предложит пользователям заменить неполиткорректную лексику
Microsoft выкатила новую «инклюзивную» функцию проверки орфографии для последней версии Office 365, подчёркивающую текст и предлагающую политически корректные альтернативы..
Microsoft Windows — самая распространённая операционная система в мире, занимавшая на декабрь 2021 года почти 70% рынка десктопов, планшетов и консолей. В её пакете программ Office уже давно существовала функция проверки грамматики, пунктуации и орфографии.
Однако технологический гигант разработал дополнительную функцию, определяющую, может ли использованный в тексте стиль быть потенциально оскорбительным.
Программа подчёркивает фиолетовой линией слова или фразы, которые она считает проблематичными, параллельно предлагая более «инклюзивные» альтернативы; она доступна в Microsoft Word из Office 365, начиная с версии 2019.
Как найти функцию проверки орфографии и как отключить её?
Инклюзивная проверка орфографии включена в Word Office 365, начиная с версии 2019.
Пользователи могут включать или отключать функцию в «Корректоре» (Editor), нажав на «Параметры» (Settings).
В разделе «Корректура» (Proofreading) нужно перейти ко второй кнопке «Параметры» (Settings), расположенной рядом с разделом «Грамматика и уточнения» (Grammar and Refinements). Далее пользователи могут устанавливать и снимать флажки под заголовком «Инклюзивность» (Inclusiveness) для проверки.
Инклюзивная проверка орфографии добавлена только в версию Word, предоставляемую в рамках подписки на Office 365, поэтому пользователей с автономной версией Office 2019 или более ранней версией это дополнение не затронет.
Выделяя в документе потенциально неуместные выражения, новая функция Word предлагает более подходящие варианты. Например, она рекомендует заменить слова «blacklist» и «whitelist» на «accepted list» или «allowed list» («список разрешённых»), указывает на замену «Postman Pat» на «postal worker», а также модифицирует знаменитую фразу Нила Армстронга «one giant leap for mankind», произнесённую им во время посадки на Луне, заменяя слово «mankind» на «humankind» или «humanity».
Среди других примеров рекомендаций проверки есть замена слова «maid» (Word предлагает вместо него «house cleaner»), «showgirl» («dancer» или «performing artist»), «headmaster» («principal»), «mistress» («lover»), «master» («expert») и «manpower» («workforce»).
Функция проверки орфографии возражает даже против «Mrs Thatcher» («миссис Тэтчер»), утверждая, что бывшую премьер-министра Британии следует называть «Ms Thatcher» («мисс Тэтчер»).
Если установлены все флажки, то программа будет отслеживать в тексте наличие следующих проявлений: культурные, социально-экономические, гендерные, расовые предубеждения, дискриминация по возрасту, сексуальной ориентации, этнической принадлежности, гендерно-нейтральные местоимения, гендерно-обусловленные фразы.
Microsoft опубликовала заявление о пользовании проверкой орфографии.
«Microsoft понимает, что не каждая рекомендация Корректора может подходить всем пользователям и во всех ситуациях. Именно поэтому мы даем возможность пользователям самим управлять результатом их работы. Корректор — это опциональный инструмент, который пользователи могут включать или отключать в любой момент. Корректор не вносит никаких автоматических исправлений.
Пользователь может контролировать выбираемые им рекомендации. Он может включать или отключать их по отдельности».
Стремление компании сделать своих пользователей более политкорректными в последнее время навлекло на неё критику. Наиболее заметным примером стала комичная ситуация на ежегодной конференции компании в ноябре.
Руководитель проектов Microsoft Эллисон Уэйнс открыла конференцию перечислением коренных американских племён, живших на территории, занятой зданиями Microsoft сегодня.
«Во-первых, мы хотим заявить о том, что земля, на которой расположен кампус Microsoft, была местом жительства племён саммамиш, дуамиш, сноквалми, маклшут, снохомиш, тулалип и других племён прибрежных салиш, и эти племена по-прежнему живут здесь, сохраняя своё древнее наследие», — сказала она.
Затем Уэйнс рассказала о своем этническом фоне, внешнем виде, одежде и гендерной идентичности, после чего аналогичную информацию представили её соведущий и другие работники компании.
«Я высокий латиноамериканский мужчина, одетый в синюю рубашку и штаны цвета хаки», — сообщил руководитель проектов Сет Хуарес, после чего менеджер по маркетингу Ник Филлингэм продолжил: «Я европеоидный мужчина в очках и с бородой. Использую местоимения он/его».
Некоторые позитивно оценили то, что Microsoft попыталась сделать конференцию более инклюзивной для зрителей с нарушениями зрения, но этот эпизод подвергся критике.
Тем временем, многие пользователи Microsoft Exchange обнаружили, что программная ошибка, известная под названием «ошибка тысячелетия», подпортившая жизнь владельцам персональных компьютеров в 2000 году, снова вернулась.
Проблема, выведшая из строя серверы Exchange, возникла в канун Нового года.
Как только часы пробили полночь, клиенты Microsoft начали страдать от повторного возникновения «бага тысячелетия».
Системные администраторы Microsoft назвали его Y2K22 в честь бага Y2K, возникшего 22 года назад.
С приближением нового тысячелетия программисты осознали, что созданное ими программное обеспечение может интерпретировать 00 не как 2000, а как 1900. Многие опасались, что этот баг будет катастрофичным для государств, корпораций, банков и производств по всему миру.
Многие экономисты предрекали всемирный кризис, а в конце 1990-х массово публиковались апокалиптические прогнозы о возможных запусках ядерных ракет, вызванных неисправностями компьютеров.
К счастью, компьютерный апокалипсис так и не случился и были зафиксированы лишь минимальные проблемы, но 22 года спустя проблема вернулась к некоторым серверам Microsoft Exchange.
В конце 1990-х годов британское правительство распространяло информационные листовки о данной уязвимости.
Повторное возникновение проблемы было связано с тем, что версиям движка компании Microsoft для сканирования зловредного ПО давали названия по году, месяцу и дате, за которыми следовало ещё одно число из четырёх цифр, называемое номером обновления.
Например, в этом случае номер обновления имел вид 220101, за которыми следовали 0001.
Эта система использовалась для отслеживания обновлений, а самым новым обновлениям присваивалось самое высокое значение.
Однако поле, в котором хранился номер обновления, имел ограничение в 31 бит, то есть максимальное вводимое значение может равняться двум в степени 31, или 2147483648.
Когда календарь переключился на 2022 год, система наименования обновлений превысила максимальное значение, что привело к сбою.
В результате, ПО для сканирования с целью защиты от вредоносных программ, которое запрашивает и проверяет письма перед отправкой получателю, запрашивало письма, но не передавало их дальше.
В ответ на отчёты о постоянно возникающих проблемах компания в начале января заявила, что её разработчики «неустанно работают над устранением неполадок».
