Если Вы работаете в Word впервые, необходимо изучить основы работы с текстом, т.е. как набирать, правильно оформлять и редактировать текст.
Использование курсора при вводе текста
Курсор – это мигающая вертикальная черта в документе. Он указывает на то, где будет появляться вводимый текст. Курсор можно использовать множеством способов:
1. Новый документ. При открытии нового документа курсор находится в верхнем левом углу страницы:

2. Добавление пробелов. Нажмите клавишу «Space», чтобы добавить пробел между словами или предложениями:

3. Новый абзац. Нажмите клавишу «Enter», чтобы переместить курсор на следующий абзац:

4. Перемещение курсора вручную. После того как Вы начали вводить текст, можно воспользоваться мышкой, чтобы переместить курсор в нужную точку документа. Для этого щелкните мышкой в любом месте текста:

Выделение текста
Перед применением форматирования к тексту, его необходимо выделить.
- Установите курсор в начале текста, который нужно выделить.
- Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перемещайте мышь над текстом, который нужно выделить.
- Отпустите кнопку мыши. Вы выделили текст. Этот текст будет показан выделенным блоком:

При выделении текста или изображений в Word, появляется всплывающая панель инструментов с часто используемыми командами которая также есть в «Ленте инструментов» во вкладке «Главная».

В Word существуют несколько приемов для быстрого выделения. Двойной щелчок мыши позволяет выделить текущее слово, тройной – весь абзац. Также можно выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш Ctrl+A.
Удаление текста
Существует несколько способов удаления текста:
- Чтобы удалить текст слева от курсора, нажмите клавишу «Backspace».
- Чтобы удалить текст справа от курсора, нажмите клавишу «Delete».
- Чтобы удалить область текста, сначала выделите ее, а затем нажмите клавишу «Backspace» или «Delete».
Основы работы с текстом в Word


Для ввода текста в Word необходимо поставить курсор в нужное место и начать печатать.

Особенностью в данном случае является то, что текст можно вводить в любом месте страницы: достаточно сделать двойной щелчок левой клавишей мыши в том месте, откуда необходимо начать печатать.
Выделение текста в Word
Существует несколько способов выделить текст в Word:
1. Выделение сплошного текста.
1а. Выделить необходимый фрагмент текста мышью.
1б. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift и стрелками на клавиатуре переместить курсор к концу выделяемого фрагмента.
1в. Поставить курсор в начале фрагмента, который необходимо выделить, зажать и удерживать клавишу Shift, кликнуть мышью в конец выделяемого фрагмента.
2. Выделение выборочных фрагментов производится по аналогии с алгоритмом, приведенным в п. 1, при этом если удерживать нажатой клавишу Ctrl, можно выделить не связанные между собой фрагменты текста.

3. Выделение отдельного слова:
Двойной клик левой клавишей мыши по слову.
4. Выделение предложение:
Удерживая нажатой клавишу Ctrl кликнуть мышью в любом месте предложения.
5. Выделение строки:
Кликнуть мышью в любом месте левее левого края текста.
6. Выделение абзаца:
6а. Тройной клик левой кнопкой мыши внутри абзаца.
6б. Двойной клик в любом месте левее левого края текста абзаца.
7. Выделить весь текст в документе:
Перемещение текста
Выделенный текст в Word можно
- Копировать (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + C), при этом исходный текст останется на месте;
- Вырезать (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + X), при этом исходный текст будет удален;
- Вставить (правая кнопка мыши или сочетание клавиш Ctrl + V), предварительно расположив курсор в том месте, где будет осуществлена вставка.

Выделенный текст можно перетащить мышью на новое место.
Способы вставки текста в Word
В Word предусмотрены различные способы вставки текста. Для того, чтобы их использовать, необходимо нажать на треугольник, расположенный под кнопкой вставки и выбрать соответствующий вариант:

| Сохранить исходное форматирование: текст будет вставлен в том виде, в котором он был изначально. | |
| Объединить форматирование: текст будет вставлен в том виде, в котором он был изначально, с добавлением формата места, куда он вставляется. | |
| Сохранить только текст: текст будет вставлен в том же формате, что и место, куда он вставляется исходное форматирование будет удалено. |
Буфер обмена в Word
Буфер обмена позволяет копировать различные фрагменты текста и вставлять их независимо друг от друга.
Для того чтобы открыть буфер обмена необходимо на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать соответствующий значок:

После этого все скопированные фрагменты текста будут добавляться в Буфер обмена.

Далее необходимо установить курсор в том месте, где требуется вставить текст и нажать на соответствующий фрагмент в Буфере обмена.
Для удаления фрагментов из Буфера обмена необходимо кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.
Вставка символов
Помимо символов, расположенных на клавиатуре компьютера, вы можете вставить в документ Word множество других. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать Символ – Другие символы.
В открывшемся окне вы можете выбрать один из предложенных символов:

Расписание ближайших групп:
Урок 2. Выделение текста в документе
Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.
Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста.
Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.
Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.
1. Полоса выделения

Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:
Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.
2. Выделение текста с помощью клавиатуры

Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.

А если слово в кавычках?
Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:
Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.
Шаг 2. Нажмите ЛМ
Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте | Курсор на полосе выделения |
| Слово | Двойной клик ЛМ | |
| Абзац | Тройной клик ЛМ | Двойной клик ЛМ |
| Строка текста | Клик ЛМ | |
![]() | ||
| Весь документ | Тройной клик ЛМ | |
2. Выделение текста с помощью функциональных клавиш

Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:
Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте |
| Предложение | CTRL+ клик ЛМ |
![]() | |
| Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках | |
| Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту |
![]() | |
| Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай. | |
Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:
| Что выделяем? | Что делаем? |
| Один знак справа | SHIFT+→. |
| Один знак слева | SHIFT+←. |
| Слово от начала к концу | Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ → |
| Слово от конца к началу | Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+← |
| Строка от начала к концу | HOME, а затем SHIFT+END. |
| Строка от конца к началу | END, а затем SHIFT+HOME. |
| Одна строка вниз | END, а затем SHIFT+↓. |
| Одна строка вверх | HOME, а затем SHIFT+↑. |
| Абзац от начала к концу | Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓. |
| Абзац от конца к началу | Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑. |
| Документ от конца к началу | Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME. |
| Документ от начала к концу | Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END. |
| Весь документ | CTRL+A. |
Из этой таблицы можно сделать вывод:
| Запомнить! | Сначала нажимайте SHIFT, а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения. |
3. Режим выделения
Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.
| Что выделяем? | Что делаем, находясь в режиме выделения? | |
| Ближайший знак | → или ← | |
| Слово | Сколько раз следует нажать клавишу F8? | Один раз |
| Предложение | Два раза | |
| Абзац | Три раза | |
| Документ | Четыре раза | |
| Вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками | |
Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
4. Выделение текста в разных местах
Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.
Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).
А вот это бывает нужно
Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?
Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.
- Левой клавишей мыши по тексту можно щёлкать: >
- один раз
- два раза
- три раза
- Левой клавишей мыши можно щелкать по тексту или по полосе выделения.
- Клавишами SHIFT, CTRL и стрелками можно выделять текст с ювелирной точностью
- Искренне советую освоить Режим Выделения.
А о выделении рисунков и таблиц поговорим в другой статье.
Теперь вы сможете:
- Указать полосу выделения в документе.
- Выделить текстовую информацию с помощью мыши
- Выделить текстовую информацию с помощью функциональных клавиш
- Выделить текстовую информацию в Режиме Выделение
- Выделить текст в разных местах документа
Вам будет интересно:

Урок 46. Стили текста документа

Урок 48. Многоуровневый пользовательский список

Урок 59. Распознавание документа
8 Comments on Урок 2. Выделение текста в документе
- under4e 12.03.2020 at 03:31
Хорошие статьи. Спасибо. Добавьте запись как выйти из «режима выделения», я так понимаю только Esc, но мучился минут 5, пока не допёр сам.
- Elena 13.03.2020 at 10:52
Спасибо за отзыв и за замечание. Исправление я внесла.
zaken49 19.03.2021 at 09:18
Возможно моё замечание лишнее, но мне кажется, что в случае употребления буквенных клавиш для определённых действий, надо напоминать, что это буквы из английского алфавита. Пример: «Весь документ CTRL+A.» А — английский алфавит.
- Elena 19.03.2021 at 20:17
Нет, замечание не лишнее. Я стараюсь уточнить клавиши, но иногда забываю. Буду внимательнее. С уважением, Елена
Julia 10.10.2021 at 19:32
У меня предложение выделяется нажатием CTRL+ Одиночный клик ЛМ, а двойным при нажатии CTRL- слово.
- Elena 11.10.2021 at 15:26
Вы совершенно правы. Просто статью я писала в старой версии Word. Я внесла исправление в текст и добавила замечание к разделу «5. Выделение текста в разных местах». Спасибо. С уважением, Елена
IrinaV 24.02.2024 at 02:21
Уважаемая Елена! Огромное спасибо Вам за прекрасные уроки! Благодаря им я научилась нормально составлять документы, что очень необходимо для работы. Конечно, я освоила пока далеко не все, иногда возвращаюсь к пройденным урокам, что помогает более глубоко и полно усвоить материал. Но работать стало в разы легче и интереснее
- Elena 03.03.2024 at 11:40
Спасибо за отзыв. Мне приятно осознавать, что моя работа нужна людям. С уважением, Елена
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)







