Для того чтобы оперативно понять суть изменений, внесенных в нормативный акт, можно обратиться к обзору изменений, который можно найти по ссылке «Обзор изменений документа» на «Правой панели». Такие обзоры, как правило, подготавливаются для самых значимых нормативных актов, включая кодексы и федеральные законы. В этом обзоре содержатся как текущие изменения, так и предстоящие изменения (если они уже утверждены).
Особенности представления текста документа в «КонсультантПлюс»
Система «КонсультантПлюс» предлагает не только текст документов, касающихся вашего вопроса, но и множество возможностей для их глубокого анализа, помимо простой возможности чтения:
- — при помощи специально подготовленной справки к документу и примечаний в тексте можно выяснить особенности применения как документа в целом, так и его отдельных положений;
- — можно посмотреть, как выглядел документ или отдельный его фрагмент в предыдущих редакциях, сравнить тексты разных редакций;
- — имеется возможность перейти к «Путеводителям «КонсультантПлюс», где получить пошаговые инструкции по применению положений документа, разъяснить спорные моменты;
- — можно получить разъяснения, комментарии, судебную практику к тому или иному фрагменту текста;
- — по ссылкам можно быстро перейти к нужному фрагменту в самом документе или в другие документы;
- — есть возможность отправить комментарий в Минюст России.
Данные особенности делают представление документов в системе «КонсультантПлюс» заметно более удобным по сравнению с большинством веб-сайтов, где, как правило, только сообщается о внесенных изменениях в конкретные статьи документа, а также доступны лишь базовые функции перехода по ссылкам и поиска нужного материала.
Печать документов, сохранение их в файл
Возможности, предоставляемые «КонсультантПлюс», по сохранению результатов поиска:
Вы можете увидеть, как будет выглядеть страница в печати. Для этого кликните на стрелку рядом с кнопкой «Печать». В выпадающем меню выберите «Предварительный просмотр». В данном списке также доступна настройка параметров страницы, которая позволит рассчитать количество печатных страниц — это число будет отображаться внизу на «Правой панели» документа.
Если вы хотите распечатать текст без заметок, то их можно убрать, нажав на кнопку «Скрыть все примечания и комментарии из текста» в пиктографическом меню.
Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем выбрать команду «Другое / Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».
Кнопка «Отправить по почте» предоставляет возможность переслать обнаруженный в системе «КонсультантПлюс» документ в формате текстового вложения с использованием установленной на компьютере почтовой программы.
Вы также можете распечатывать или сохранять документы в файл, находясь в списке документов. Чтобы распечатать (или сохранить в файл) несколько документов, их следует выделить, например, с помощью клавиши Insert. Если необходимо распечатать (или сохранить в файл) весь список, его можно выделить с помощью функции «Выделить все» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши. Есть возможность распечатать (или сохранить в файл) только названия выбранных документов или определенные поля (название документа, текст документа, примечания к документу, источник публикации).
Система «КонсультантПлюс» предоставляет возможность копирования текста документа или его отдельных частей в MS Word. Если редактор MS Word открыт, при экспорте система предложит выбрать расположение для вставки скопированного текста: в новый документ MS Word или в уже открытый, причем именно в ту область, где установлен курсор. Если нужно скопировать весь документ в Word, никаких выделений делать не требуется. Также предусмотрена опция добавления гиперссылок на документы системы «КонсультантПлюс» в файлы MS Word.
Для создания такой гиперссылки установим курсор в документе «КонсультантПлюс» в нужное место или выделим фрагмент текста, затем в контекстном меню выберем пункт «Получить ссылку на документ «КонсультантПлюс». После этого перейдем в документ MS Word, установим курсор в то место, где мы хотим поставить ссылку, и вставим ссылку из буфера обмена, например, выбрав пункт «Вставить» контекстного меню. В тексте MS Word появится ссылка на документ системы «КонсультантПлюс». Перейти по ссылке можно стандартным для MS Word способом: нажав клавишу Ctrl и щелкнув по ссылке. Если система «КонсультантПлюс» в этот момент закрыта, то она автоматически запустится и документ откроется на том фрагменте, на который была установлена ссылка.
При выполнении команды экспорт в word в спс консультантплюс
Любые документы или их фрагменты в системе Консультант Плюс вы легко можете распечатать, скопировать в Word, сохранить в файл, отправить по электронной почте.
Экспорт в Word
Система Консультант Плюс позволяет экспортировать выделенные фрагменты или весь текст документа из системы в Word.
1 В строке Быстрого поиска зададим: документы для создаваемого юридического лица. Нажмем кнопку .
2 Будет построен небольшой список документов. Откроем Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» со ссылкой на ст. 12 «Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица» (рис. 5.3).
3 В статье содержится искомый перечень документов (рис. 5.4).
4 Выделим текст статьи и нажмем кнопку .
5 Система предложит скопировать текст либо в открытый документ Word, либо в новый документ Word (рис. 5.4).
Рис. 5.3 Список документов по запросу в примере 5.2
Рис. 5.4 Копирование текста из системы Консультант Плюс в Word
Рис. 5.5 Создание гиперссылки на документ Консультант Плюс
Рис. 5.6 Ссылка в документе Word на документ системы Консультант Плюс
Печать документа
Находясь в тексте документа, вы можете распечатать этот текст целиком либо его часть, пометив нужный фрагмент, например, с помощью левой клавиши мыши. Можно выделить сразу несколько разных фрагментов для печати. Если не отмечена ни одна строка, то по умолчанию печатается весь текст.
1 В поле Быстрого поиска укажем: заявление о величине индексации выплат. Нажмем на кнопку .
2 Откроем Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году» (рис. 5.7).
3 Щелкнем по кнопке 
над текстом документа (рис. 5.7) и в окне «Печать» нажмем кнопку 
. Документ будет распечатан.
Рис. 5.7 Печать документа
Рис. 5.8 Настройка шрифта для печати текста документа
Отправка по почте
С помощью опции 
(открывается в выпадающем списке при нажатии на кнопку 
(рис. 5.7)) можно через установленную на компьютере почтовую программу отправить в виде текстового вложения документ или несколько документов из системы Консультант Плюс.
Если отправка осуществляется из окна со списком, то система запросит уточнения, что отправлять: можно отправить только названия документов из списка, а можно выбрать поля для отправки из предложенного системой перечня.
Например, если мы находимся в тексте документа и воспользуемся этой опцией, то откроется окно почтовой программы и файл с текстом документа будет прикреплен к созданному сообщению (рис. 5.9).
Экспорт в MS Word и сохранение в файл списка документов
Экспорт в MS Word. Весь список полученных в результате поиска документов или его выделенный фрагмент можно экспортировать в документ текстового редактора MS Word. Дляэтого следует воспользоваться кнопкой пиктографического меню 
или командой Экспорт в Word главного меню.
В результате выполнения этой операции программа откроет документ MS Word и поместит туда выбранный фрагмент. Если в сеансе работы уже есть открытый документ MS Word, система предложит выбрать: записать выделенный текст в уже открытый документ или создать новый документ MS Word (рис. 6.44). 
Система позволяет сохранять выбранные документы в форматах rtf и txt. Рис. 6.45. Вид окна Сохранить как Если планируется работа с файлами в текстовом редакторе Word, то требуется выбрать тип файла – *.rtf. После этого следует применить кнопку Сохранить. С созданным файлом в дальнейшем можно работать как с обычным файлом текстового редактора.
В диалоговом окне Сохранить как у пользователя есть возможность определить, какие данные будут сохранены в файле: только имена документов или также их тексты, источник публикации, примечания к документу. Чтобы сохранить указанную дополнительную информацию, необходимо в нижней части окна Сохранить как активировать режим Выбранные поля и отметить необходимые элементы для сохранения в файле.
Печать списка документов. Настройки параметров печати
Для печати списка документов следует установить параметры печати, выбрать принтер и задать макет страницы. Для этого следует воспользоваться командой Печать главного меню или кнопкой панели инструментов. Для задания параметров шрифта печати можно воспользоваться командой Настройки пункта Сервис главного меню и затем выбрать вкладку Шрифт для печати.
Документы на контроле
Поставить на контроль можно документы из разделов "Законодательство", "Законопроекты", "Правовые акты по здравоохранению" и "Технические нормы и правила".
Поставить документ на контроль можно, либо находясь в списке документов, либо находясь в тексте документа. Для этого следует нажать кнопку на панели инструментов или вызвать контекстное меню и выбрать команду Поставить на контроль (F3) (рис. 6.46).
Все документы, поставленные на контроль, автоматически помещаются на вкладку Документы на контроле окна Избранное.
Рис. 6.46. Постановка документа на контроль
Проверка документов на контроле проводится системой автоматически после каждого пополнения информационного массива. В случае внесения изменений в документ иа контроле на кнопке Избранное появится изображение красной молнии .
При входе в текст каждого документа, в котором произошли изменения, появляется информационное окно с описанием характера произошедшего события (рис. 6.47).
Рис. 6.47. Сообщение об изменениях документа на контроле
