Предлагаем детальную инструкцию по активации этой функции.
Как включить автоматическую проверку
В Microsoft Word автопроверка орфографии активирована по умолчанию: найденные ошибки отмечаются красной линией, а ошибки пунктуации — синей (в последних версиях) или зеленой (в более ранних версиях). Чтобы исправить ошибку, нужно просто щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному слову — программа предложит варианты иборьбы.
Если в тексте отсутствуют иборьбы, это указывает на то, что проверка отключена. Чтобы ее активировать, выполните следующие действия:
- в верхнем меню перейдите во вкладку «Файл», в левом столбце снизу выберите пункт «Другие», далее — «Параметры»;
- в выпавшем окне выберите пункт «Правописание», далее в разделе «При исправлении правописания в Word» установите галочки в первых трех пунктах и нажмите «Ок».
Резюме
Проверка орфографии в Ворде помогает избежать опечаток и грамматических ошибок. Она включена по умолчанию — функционал позволяет просматривать варианты написания, пропускать отдельные слова или добавлять их в собственный словарь.
Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word в Интернете
Корректор (Microsoft) функционирует в Word в Интернете, анализируя ваш документ и предоставляя рекомендации по правописанию и стилю. При входе в систему с помощью учетной записи Microsoft 365 редактор выдает советы по улучшению текста, такие как сокращение предложений, выбор более легких слов или соблюдение формального стиля.
Панель редактора
Для того чтобы вызвать панель настроек редактора, нажмите на иконку редактора на вкладке Главная в ленте инструментов.
На отображаемой панели редактора можно указать, что нужно отслеживать в редакторе. Выберите тип иборьбы или уточнения (например, Грамматика, Clarity) и используйте стрелки в карта предложения, чтобы выполнить пошаговое выполнение параметров.
Встроенные предложения
Редактор будет отмечать ошибки по мере их выявления. Эти обнаруженные моменты также отображаются на панели редактора.
Вы можете нажимать на выделенные слова, чтобы ознакомиться с рекомендациями по исправлению ошибки. Выберите любое из предложений, чтобы применить его, или нажмите кнопку Пропустить, если хотите оставить текст без изменений. Также можно щелкнуть по значку лампочки для получения дополнительной информации о проблеме. Нажмите на значок с тремя точками, чтобы увидеть другие возможные действия.
- Если вы передумаете о проблеме, которую вы проигнорировали, можно закрыть и снова открыть документ, а затем вернуться в редактор. Она снова обнаружит проблему.
- Вы можете добавить уникальное слово в пользовательский словарь в любой программе Office. Это делает слово доступным для проверки орфографии во всех программах Office.
Редактор работает, даже если его панель закрыта
Редактор функционирует постоянно в фоновом режиме.
- Щелкните левой кнопкой мыши подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложения по замене, которые можно выбрать для реализации.
- Откройте меню с тремя точками для других параметров (например, Игнорировать, Показать синонимы, Добавить в словарь).
Примечание: В Word в Интернете можно настроить параметры редактора. Перейдите в меню Просмотр > редактора > Параметры. Эти параметры применяются только при закрытии панели редактора.
Возврат нескольких языков
Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам может потребоваться, чтобы Корректор выполнил проверку на другом языке.
Чтобы проверка текст на другом языке, выделите текст, перейдите в раздел Просмотр редактора > >задать язык проверки правописания и выберите свой язык.
Корректор не проверяет наличие одинаковых ошибок на разных языках. При проверке нескольких языков Корректор указывает, какие улучшения доступны для каждого языка.
На этом изображении показаны параметры редактора, примененные специально для английского языка (США).
Хотя редактор проверяет грамматику и уточнения на более чем 20 языках (и проверяет орфографию на 89), панель редактора теперь доступна только на английском, французском, немецком и испанском языках. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Корректор проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности Корректора в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.
Корректор в браузере
Если вы применяете Корректор в виде расширения в браузере при использовании Word в Интернете, предлагаемые варианты для вашего документа поступают из Корректора в Word, а не из расширения браузера.
Дополнительные сведения о расширении "Корректор" для браузера см. в статье Проверка правописания в расширении "Корректор" (Майкрософт) для браузера.
