Откройте для себя способы корректной настройки и печати документов в Microsoft Word. Это руководство позволит вам выполнить это быстро и без затруднений.
В последние годы документооборот все больше перемещается в цифровую сферу. Работа с бумагой стала менее частой, однако ситуация, когда необходимо распечатать документ, все еще иногда возникает. В этой статье мы расскажем, как выполнить это в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых файлов в редакторе Microsoft схожа с аналогичными процессами в других приложениях, предоставляющих подобные функции. Различия могут быть лишь в визуальном оформлении, подготовке документа и отдельных настройках. Напомним, что Word дает возможность печатать не только на стандартных листах размера A4, но и на различных других форматах.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Печать документов в Word не представляет особой сложности, однако иногда можно столкнуться с более сложными задачами, связанными с формированием и печатью текстовых файлов. Эти аспекты будут подробно рассмотрены далее.
Обратите внимание: в версиях Word, которые были выпущены до 2007 года, кнопка для открытия меню программы оформлена в стиле предыдущего логотипа пакета Microsoft Office.
Важно знать, что перейти в раздел «Печать» в этом текстовом редакторе можно гораздо проще: просто нажмите комбинацию клавиш «CTRL + P», которая является универсальной для большинства программ с похожими функциями.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Обратите внимание. Вблизи кнопки «Печать» вы можете указать нужное количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если вы планируете печатать текстовый файл стандартного формата A4 и он корректно отформатирован, вам не должно быть сложно. Тем не менее, Microsoft Word предлагает возможность создавать документы нестандартных форматов, что, как правило, приводит к различным проблемам при печати. На самом деле, затруднения могут возникать уже на стадии создания документа определенного формата. Мы ранее обсуждали основные аспекты и нюансы печати, просто ознакомьтесь с интересующей вас темой в списке ниже, изучите соответствующую инструкцию, и в итоге вы получите напечатанный документ нужного вам вида.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Если принтер не выполняет печать документов, первым шагом следует проверить оборудование, отвечающее за этот процесс. Причиной могут быть неверные настройки или устаревший драйвер. Также не исключено наличие механических повреждений. Материалы, приведенные по следующим ссылкам, помогут выяснить точную причину проблемы и устранить её.
В случае, если вы убедились в исправности и правильности настройки печатающего устройства, а также проверили его работу в других программах, виновником проблем остаётся только Word. Иногда сам текстовый редактор выдает предупреждения о невозможности печати документов (распространенные сбои и ошибки), но бывает и так, что причина кроется глубже — в ПО или системных компонентах. Наша подробная статья на эту тему поможет выявить и, возможно, исправить ситуацию.
Не весь материал может быть напечатан. Бывает, что при печати документа часть его элементов, таких как изображения, графики или изменённый фон, не выводится на бумагу. В такой ситуации следует удостовериться в настройках печати и, если потребуется, включить отключённые параметры.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документов в Microsoft Word
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word
Обратите внимание: В версиях Microsoft Word до 2007 года включительно кнопка для доступа к меню программы оформлена в стиле прежнего логотипа офисного пакета от Майкрософт.
В списке доступных параметров выберите пункт «Печать». 
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления. 
Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word
Замечание: К разделу «Печать» в данном текстовом редакторе можно добраться и гораздо проще – просто нажмите клавиши «CTRL+P», которые являются стандартными для большинства приложений с похожими возможностями.
Замечание: Вблизи кнопки «Печать» также доступно указание необходимого числа копий документа.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа. Подробнее: Создание документов книжного формата Создание брошюр и буклетов Создание форматов, отличных от A4 Изменение фона документа Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья: Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы. Подробнее: Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson Печать документов на принтере в Windows
Печать не осуществляется только в Word. Если вы удостоверились в правильной работе и настройках принтера, а также проверили его функционирование в других приложениях, то стоит задуматься о самой программе Word. Иногда этот текстовый процессор явно сигнализирует о невозможности печати документов (появляются сбои, ошибки), но порой причина может оказаться более глубокой — в программных или системных настройках. Для выявления и решения этой проблемы обратитесь к нашей исчерпывающей статье на эту тему. Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Печать документа в текстовом процессоре MS Word
Рисунок 1. Настройка масштаба отображения страницы
Быструю настройку масштаба можно выполнить в правом нижнем углу окна над строкой состояния.
Печать документов
Для печати документа используется пункт Печать в меню кнопки Office или комбинация клавиш Ctrl+P.
Быстрая печать используется в случае, если пользователь уверен в правильности настроек документа для печати и его устраивают настройки принтера для печати документа. Документ в таком случае без открытия окон с параметрами сразу отправляется на печать. Печать позволяет выполнить настройки печати перед отправкой документа на принтер. Рассмотрим наиболее распространенные настройки печати.
Рисунок 4. Окно Печать
«Печать документа в текстовом процессоре MS Word»
Поддержка специалиста в области трудовой деятельности
Быстрое решение вопросов с помощью ИИ за 2 минуты
Помощь с рефератом от нейросети
В разделе Имя принтера перечислены все принтеры, которые могут быть использованы для печати с этого компьютера. Блок Страницы предназначен для указания страниц, которые следует отправить на печать. В списке Включить можно выбрать один из трех режимов: Все страницы диапазона, Четные страницы и Нечетные страницы. По умолчанию активен вариант Все страницы диапазона.
Панель Копии используется для указания количества копий документа, которые нужно распечатать. Для изменения настроек принтера используется кнопка Свойства. Для разных моделей принтеров окно свойств может существенно отличаться.
Рисунок 5. Диалоговое окно свойств принтера
В данном окне изменению часто подлежит настройка качества печати и формата бумаги. Подробные настройки документа перед печатью можно выполнить с помощью выбора опции Предварительный просмотр, после чего пользователь до печати сможет увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.
Рисунок 6. Окно предварительного просмотра документа
При предварительном просмотре документа пользователь может настроить параметры печати; поля, ориентацию, размер страницы и другие параметры, касающиеся оформления страницы документа.
Замечание 1
Стоит обратить отдельное внимание на команду Сократить на страницу, с помощью которой можно немного сократить документ путем уменьшения размера и интервалов текста. Выполняются данные действия в случае, если последняя страница документа содержит небольшое количество строк текста и ее можно убрать.
