Как выполнить печать текста из Word на принтер с компьютера

Узнайте, как правильно настроить и печатать документы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.

Современный документооборот все чаще осуществляется в цифровом пространстве. С бумагой мы имеем дело гораздо реже, но необходимость распечатать документ на принтере все же возникает время от времени. Сегодня мы покажем вам, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс печати текстовых документов в редакторе Microsoft не сильно отличается от такового в других программах, предлагающих аналогичные возможности. Нюансы есть только в эскизном дизайне, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.

распечатать документы в Word очень просто, но иногда можно заняться гораздо более серьезными задачами по созданию и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.

1. Прежде всего, убедитесь, что файл, который вы хотите отправить на печать, правильно отформатирован. Текст и / или содержащиеся в нем графические данные не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно ту форму, которую вы хотите получить на бумаге в будущем. Следующая статья поможет вам избежать возможных проблем с разметкой или исправить их в случае обнаружения: Дополнительные сведения: Настройка полей в Microsoft Word
2. Откройте меню «Файл», щелкнув имя соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.

Примечание: в версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для доступа к меню программы, выполнена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.

Примечание. Переход в раздел «Печать» рассматриваемого текстового редактора может быть намного проще: просто нажмите клавиши «CTRL + P», которые универсальны для большинства программ с аналогичной функциональностью.

• Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
• Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
• Количество копий (необязательно);
• Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
• Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
• Размер и тип полей;
• Количество страниц на листе.

Примечание. Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете указать желаемое количество копий документа.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы распечатываете, имеет стандартный размер A4 и точно отформатирован, проблем с печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать нестандартные текстовые файлы, и чаще всего процесс печати сопряжен с рядом трудностей. Фактически, последнее также может возникнуть на этапе создания документа того или иного формата. Об основных, а также о нюансах печати мы писали ранее, просто найдите интересующую вас тему в списке ниже, прочтите соответствующую инструкцию, и в результате вы получите готовый бумажный документ запрошенный тип.

Решение возможных проблем

Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.

Принтер не печатает документы Если у вас возникли проблемы с печатью, первое, что нужно сделать, это проверить оборудование, отвечающее за этот простой процесс. Возможно, дело в неправильной его настройке или отсутствии обновленного драйвера. Возможно механическое повреждение. Материалы, представленные по ссылкам ниже, помогут определить точную причину и избавиться от нее.

Если же вы убедились в работоспособности и правильности настройки печатающего оборудования, и даже проверили это в других программах, то виноват остается только Word. Иногда этот текстовый редактор сам дает понять, что не может печатать документы (типичные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта гораздо глубже — в программном обеспечении или компонентах системы. Наша подробная статья по этой теме поможет определить и, вероятно, исправить это.

Не весь контент печатается Также бывает, что документ печатается, но некоторые элементы, содержащиеся на его страницах, не печатаются (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В этом случае достаточно проверить параметры печати и при необходимости активировать в них отключенные пункты.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. На боковой панели перейдите на вкладку «Вид» (ранее этот раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите флажки рядом с теми элементами, описание которых совпадает с тем, что вам нужно напечатать в дополнение к основному содержание документа.
3. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения, и попробуйте перезапустить задание на печать.

Как напечатать текст на компьютере: ТОП-3 способа [Гайд для новичков]

Покажем, как распечатать напечатанный текст.

Как напечатать текст на компьютере: 3 способа

Давайте посмотрим, как напечатать текст на компьютере. Рассмотрим 3 актуальных способа — через специальные текстовые редакторы для Windows, MacOS и других операционных систем.

WordPad

WordPad — это встроенный редактор текста. Он установлен в Windows по умолчанию. Здесь вы можете напечатать любой текст на своем компьютере или ноутбуке.

Найти WordPad просто: откройте пуск → воспользуйтесь поиском → в поисковой строке введите «WordPad» → запустите программу.

Откроется новый документ.

Здесь вы можете напечатать любой нужный текст.

Microsoft Word

Второй способ — через программу Microsoft Word. Если у вас установлен «Ворд» — любой версии, — то вы можете использовать его для создания текстового контента: статей, небольших заметок, рефератов, курсовых работ и так далее.

Как напечатать текст в «Ворде»:

1. Запустите программу Microsoft Word на своем компьютере.
2. Создайте новый документ.
3. Откроется новый документ — начните печатать текст.

Вы можете печатать текст на любом языке: на русском и английском. Чтобы поменять язык раскладки клавиатуры, воспользуйтесь комбинацией клавиш «Shift + Alt».

Вы можете поменять язык на панели задач Windows — нажмите на текущий язык → откроется список языков → выберите нужный.

Блокнот

Третий (и самый простой) способ — использование встроенной программы «Блокнот». Это приложение, которое идеально подходит для создания небольших заметок: например, список покупок.

Найти «Блокнот» просто: откройте «Пуск» → воспользуйтесь поиском → в поисковой строке введите «Блокнот» → запустите программу.

Откроется новый документ.

Здесь вы можете напечатать любой текст.

Как распечатать напечатанный текст: 2 варианта

Теперь поговорим о том, как распечатать напечатанный текст. Рассмотрим 2 варианта: через WordPad и Word.

Распечатываем текст через WordPad

Как распечатать текст:

1. Запустите WordPad.
2. Напечатайте текст.
3. Нажмите «Файл» → выберите функцию «Печать».
4. Откроется окно, где нужно выбрать принтер, через который вы хотите распечатать текстовый документ.

Распечатываем текст через Word

Как распечатать текст:

1. Запустите Microsoft Word.
2. Напечатайте текст.
3. Нажмите «Файл» в верхнем меню.
4. Выберите опцию «Печать».
5. Выберите принтер и параметры для печати.