Правильное оформление окончания листа и перехода на другую страницу позволяет корректно выполнять и оформлять текстовый документ.
Как перенести текст на новую страницу в Word
Под новым текстом следует понимать новые разделы, главы, и иные структурные элементы, которые должны начинаться с нового листа, в учебных работах к таким элементам относятся:
Правильные способы переноса текста на новый лист
Для начала набора текста на новой странице существует 2 правильных способа.
1 способ – разрыв страницы.
Данный способ является наиболее правильным, его следует использовать, в том случае если не требуется применять особых настроек страницы к той части документа, которая должна начинаться с новой страницы, то есть данный способ подойдёт в большинстве случаев.
Под применением особых настроек понимается – изменение полей, нумерации, текста на колонтитулах, рамок, изменения ориентации страницы, размещение текста в несколько колонок и т.д.
Для того чтобы поставить «Разрыв страницы» необходимо:
- Поставить указатель мыши в конце последней строчки с текстом (или иным объектом – рисунком, таблицей и так далее), которая относится к текущему разделу.
- Перейти на вкладку «Вставка».
- На вкладке «Вставка» в разделе «Страницы» нажать на кнопку «Разрыв страницы».
Добавить разрыв страницы в Word
Данная настройка дублируется на вкладке «Макет» в разделе «Параметры страницы», далее нажать на кнопку «Разрывы» и в выпадающем меню выбрать «Страница».
2 способ – разрыв раздела.
Разрыв раздела для начала набора текста на новой странице (переноса текста на новый лист) следует применять в том случае, если в части документа требуется:
- изменить поля;
- нумерацию;
- текст на колонтитулах;
- рамки;
- ориентацию страниц;
- разместить текст в несколько колонок;
- убрать переносы с части текста.
Если требуется просто начать набор текста с нового листа (например, Главу, Введение, Заключение, Список литературы и так далее) лучше использовать Способ 1 – разрыв страницы.
Для того чтобы поставить разрыв раздела необходимо:
- Поставить указатель мыши в том месте, где оканчивается одна часть текста и где следующая должна начинаться с нового листа.
- Перейти на вкладку «Макет».
- В разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы».
- В открывшемся меню в части «Разрывы разделов» выбрать «Следующая страница».
Добавить разрыв раздела в Word
3 способ – Абзац с новой страницы.
Данный способ лучше использовать на завершающем этапе редактирования текста, так как в процессе редактирования можно отменить перенос текста на новый лист.
Для того чтобы абзац начинался с новой страницы необходимо:
- Поставить указатель мыши на тот абзац, который должен начинаться на новой странице (выделять его не обязательно).
- Нажать правой кнопкой мыши на абзаце.
- В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
- В открывшемся окне перейти на вкладку «Положение на странице».
- В разделе «Разбивка на страницы» отметить пункт «с новой страницы».
Абзац с новой страницы в Word
Настройки абзаца можно открыть на вкладке «Главная» справа от названия раздела «Абзац» есть небольшая кнопка.
Некорректные способы переноса текста на новый лист
К насовсем корректным способам можно отнести способ использования интервалов после или перед абзацем.
Суть данного способа добавить перед или после абзаца отступ, превышающий высоту листа:
- Поставить указатель мыши на абзац, который является заключительным на странице.
- Нажать правую кнопку мыши.
- В открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» указать интервал «После» – 1000 пт.
- Нажать кнопку «ОК».
Добавление интервала (отступа) перед абзацем в Word
Неправильные способы переноса текста на новый лист
Неправильным способом переноса текста на новый лист является использование клавиши «Enter» (на клавиатуре) при нажатии на которую происходит перенос указателя на новую строку, то есть при использовании данной кнопки, лист заполняется пустыми строками до тех пор, пока строка не переходит на новый лист.
Также к неправильным способам можно отнести использование клавиши «Tab» – данный способ схож со способом применения клавиши «Enter» с той лишь разницей, что нажатие клавиши «Tab» не переносит указатель на новую строку, а добавляет отступ к текучей строке, то есть происходит заполнение отступами листа построчно.
Всегда ли при переносе текста использовать «Разрыв страницы»
Нет, бывают случаи, когда проще (и, возможно, правильнее) добавить пустую строку клавишей «Enter», например, в том случае, если указывается «Продолжение таблицы» или в одном приложении несколько рисунков и их требуется разделить на разные листы и так далее.
Использование способа переноса текста зависит от конкретной ситуации, при этом надо понимать, что документ у разных людей может отображаться по-разному и добиться 100% совместимости невозможно.
Видео: разрыв страницы в Word
3 способа быстро перемещать текст в документе Word
Иногда вам может понадобиться переместить части текста в документе после того, как вы закончите его редактирование. В этой статье мы познакомим вас с 3 способами, которые помогут вам выполнять эту задачу более эффективно.
Способ 1: вырезать и вставить выделенные тексты
Мost общий используемый способ — вырезать и вставлять выделенные тексты в наш документ. Для этого выполните следующие 2 шага:
- Выберите тексты, которые вы хотите переместить в другое место, а затем нажмите сочетание клавиш «Ctrl + X», чтобы сделать вырез.
- Переместите курсор туда, куда вы хотите, чтобы тексты поместились, а затем вставьте его, нажав сочетание клавиш «Ctrl + V».
Способ 2: нажмите и перетащите, чтобы переместить выбранные тексты
Кроме того, если вы хотите легко перемещать тексты без необходимости нажимать сочетания клавиш, вы можете просто щелкнуть и перетащить тексты. Следуйте этому разделу, чтобы узнать, как это сделать.
- Прежде всего, выделите текст, который хотите переместить.
- А затем нажмите на выделенные тексты и перетащите их в нужное место. Когда вы перетаскиваете тексты, появляется пунктирная вертикальная точка вставки. Он сообщит вам, где будет размещен ваш текст, когда вы отпустите кнопку мыши.
Чтобы лучше понять этот процесс, вы можете обратиться к видео ниже:
Способ 3: быстрое перемещение текста в длинном документе
Как мы уже упоминали, вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы легко перемещать выбранные тексты. Однако он не совсем подходит для длинных документов. Поэтому мы введем еще один способ, который работает для длинных документов.
- Сначала выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите «F2» на клавиатуре, а затем фраза «Переместить куда?» появится в левом нижнем углу вашего Word, как показано ниже.
- Прокрутите страницу вниз, чтобы найти нужные тексты, и наведите на них курсор. А затем нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Затем тексты будут перемещены быстро.
Предотвращение непредвиденных потерь данных
Word включает в себя множество различных функций, которые вы можете использовать для редактирования документа. Однако во время нашего повседневного использования мы все еще можем столкнуться со многими проблемами, включая повреждение документа Word. Один из эффективных способов восстановить слово документ заключается в использовании специализированного инструмента, который поможет решить most проблем очень быстро.
