Многие люди активно работают на компьютере в Microsoft Word, поскольку именно этот текстовый редактор считается одним из самых удобных и многофункциональных, однако функций так много, что иногда бывает трудно сделать что-то конкретное, например, разобраться, как удалить или поставить переносы слов в Ворде. Это не так сложно, как может показаться, однако такое умение часто необходимо применять при работе с текстом.
Как сделать перенос слов в Ворде
Некоторых пользователей раздражает разрыв строки и общий вид файла, поскольку при отсутствии переноса автоматически происходит перестановка слова на другую строку. Такое количество пробелов может мешать и оставлять практически пустую предыдущую строку.
Именно поэтому необходима функция переноса, которая позволяет создавать неразрывные тексты. Их можно расставлять вручную с помощью тире или дефиса, однако это неудобно и утомительно для пользователя. Для того, чтобы сделать это гораздо удобнее, существуют два способа: ручной и автоматический.
Ручной способ
Как правило, этот вариант используется, когда необходимы переносы лишь в части текста, а не во всем документе. Вот, как это сделать: Выделить нужную часть в документе, а затем во вкладке «Сервис» найти функцию «Язык» и нажать на кнопку «Расстановка переносов».
Далее нужно выбрать «Принудительно».
Программа проанализирует выбранный участок и покажет пользователю новое окно с просьбой задать верный вариант переноса либо согласиться с автоматическим выбором.
Для этого нужно нажать кнопку «Да», после чего программа самостоятельно вставит в слово мягкий перенос. После завершения форматирования выбранного фрагмента Word предложит продолжить действие. От этого можно отказаться и оставить другую часть документа нетронутой.
Автоматический способ
Этот вариант наиболее часто применяется, если перенести слова необходимо во всем документе, поскольку иногда использования этой функции на одну страницу бывает недостаточно. Включить его достаточно просто: Для начала надо выделить фрагмент, в котором необходима эта функция, либо ничего не выделять, если она нужна всему документу. Затем перейти во вкладку «Макет», раздел «Параметры страницы» и команду «Расстановка переносов».
Далее нужно нажать на кнопку «Авто». При автопереносе программа не всегда может верно разобрать по слогам слова в выбранной части текста и иногда переносит на следующую строку лишь один знак. Это нужно учитывать. Если в документе выбран русский язык, настроить переносы не составит особого труда.
Но придется установить специальное средство для их расстановки, если выбран английский или любой другой язык. Его можно найти онлайн.
Как убрать перенос слов в Ворде
- Найти вкладку «Разметка страницы» и перейти в меню «Параметры страницы».
- Затем поставить галочку в окошко «Нет» в открывшемся разделе «Расстановка переносов».
Этот вариант подойдет, к сожалению, только для автоматически расставленных переносов.
Если же они были добавлены вручную, нужно:
Найти вкладку «Главная», раздел «Редактирование» и команду «Заменить».
После этого в появившемся окне найти кнопку «Больше», затем – «Специальный» и в открывшемся списке нажать «Неразрывный дефис» или «Мягкий перенос».
Далее нужно оставить пустым поле «Заменить на» и использовать «Заменить все». Не существует удобного для этого сочетания клавиш, так что все шаги придется делать по порядку.
Работа в Microsoft Word бывает трудоемкой и сложной, однако отличное и удобное форматирование текста стоит того, чтобы его освоить.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Настройка функции переноса слов в Ворде
Во время работы в текстовом документе часто возникает необходимость пользоваться функцией переноса слов в Ворде, если какая-то фраза не поместилась на строке. Чтобы грамотно выполнить эту задачу, Word предлагает несколько вариантов настроек.
Еще за школьной партой детей учат правильно писать и грамотно делать перенос слов. В том возрасте это кажется непосильной задачей, но потом неприступная крепость грамматики покоряется. И вот снова приходит то же чувство, когда приходится печатать что-либо в Ворде и правильно ставить перенос. Но как это сделать?
Возможные варианты настроек для переноса слов в Word
Есть несколько вариантов, которые предлагает программа в таком случае:
- автоматический перенос слов, где слоги делятся без непосредственного участия пользователя;
- вручную, где следует самостоятельно выбирать, после какого слога сделать разрыв, опираясь на собственные знания грамматики;
- «нет», когда автоматический разрыв слова воспрещается.
Настраивание программы для себя:
- Автоматическим переносом слов в Ворде очень удобно пользоваться практически во всех случаях, так как Ворд применяет грамматический словарь, прежде чем что-то «предпринять». Но бывают и некоторые ошибки, потому что система не может правильно реагировать в нестандартных случаях.
- Вручную можно самостоятельно управлять функцией. Многим подходит и такое, если есть уверенность в собственных знаниях.
- Если программа без лишних вопросов автоматически переносит слова, нужно выбирать вариант в меню «нет». Таким образом отключается эта функция.
Это детальное пояснение всех возможностей пользователя в данном вопросе. Каждый решает сам, как ему удобнее поступить.
Будет полезным, кроме переноса в Ворде, научиться выделять некоторые строки текстового документа, например, чтобы особенно подчеркнуть ключевую мысль, то, на что следует обратить внимание:
- Выделите нужный отрывок. На панели быстрого доступа есть значок «цвет выделения текста», кликните по нему.
- Открываются возможные варианты цветов. Делайте выбор.
Программа Ворд позволяет пользователям комфортно работать с текстовыми документами, предоставляя множество функций. Всего несколько полезных инструкций по использованию той или иной функции поможет понять программу.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать перенос строки в word без интера?
Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.
Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.
Включение и выключение переноса
По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются). Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами. Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова.
Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа. Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо: . Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе. . В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).
Неразрывный пробел
Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую. Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел.
В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах. Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел.
Неразрывный дефис
Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис (Ctrl+Shift+Дефис). Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).
Рекомендуемый («мягкий») перенос
Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса. Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный». Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис.
Когда слово не умещается в конце одной строки, программа Microsoft Word автоматически переносит его в начало следующей. Само слово при этом не разбивается на две части, то есть, в нем не ставится знак переноса. Однако, в некоторых случаях сделать перенос слов все же необходимо.
Ворд позволяет расставлять переносы автоматически или вручную, добавлять символы мягких переносов и неразрывные дефисы. Кроме того, присутствует возможность задавать допустимое расстояние между словами и крайним (правым) полем документа без переноса слов.
Примечание: В этой статье речь пойдет о том, как добавить ручной и автоматический перенос слов в Word 2010 — 2016. При этом, описанная ниже инструкция будет применима и для более ранних версия этой программы.
Расставляем автоматические переносы слов во всем документе
Функция автоматического переноса позволяет расставлять знаки переноса по ходу написания текста там, где это необходимо. Также, ее можно применить и к ранее написанному тексту.
Примечание: При последующих правках текста или его изменении, которое вполне может повлечь за собой и изменение длины строки, автоматические перенос слов будет заново расставлен.
1. Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы или ничего не выделяйте, если знаки переноса должны быть расставлены по всему документу.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
3. В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта “Авто”.
4. Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.
Добавляем мягкий перенос
Когда возникает необходимость указать разрыв слова или словосочетания, попадающего в конец строки, рекомендовано использовать мягкий перенос. С его помощью можно указать, к примеру, что слово “автоформат” необходимо перенести “авто-формат”, а не “автофор-мат”.
Примечание: Если слово, с установленным в нем мягким переносом, будет находится не в конце строки, то символ переноса можно будет увидеть только в режиме “Отображение”.
1. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, найдите и нажмите “Отобразить все знаки”.
2. Кликните левой кнопкой мышки в том месте слова, где нужно поставить мягкий перенос.
3. Нажмите “Ctrl+-(дефис)”.
4. В слове появится знак мягкого переноса.
Расставляем переносы в части документа
1. Выделите часть документа, в которой необходимо расставить переносы.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на “Расстановка переносов” (группа “Параметры страницы”) и выберите “Авто”.
3. В выделенном вами фрагменте текста появятся автоматические переносы.
Иногда возникает необходимость расставить переносы в части текста вручную. Так, правильная ручная расстановка переносов в Ворде 2007 — 2016 возможно благодаря умению программы самостоятельно находить слова, которые можно переносить. После того, как пользователь укажет место, в которое нужно поместить перенос, программа добавит туда мягкий перенос.
При дальнейшей правке текста, как и при изменение длины строк, Word будет отображать и печатать исключительно те переносы, которые находятся в конце строк. При этом, не производится повторная автоматическая расстановка переносов в словах.
1. Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
3. В развернувшемся меню выберите “Ручная”.
4. Программа выполнит поиск слов, которые можно перенести и покажет результат в небольшом диалоговом окне.
- Если вы хотите добавить мягкий перенос в месте, предложенном Вордом, нажмите “Да”.
- Если хотите установить знак переноса в другой части слово, установите туда курсор и нажмите “Да”.
Добавляем неразрывный дефис
Иногда требуется предотвратить разрыв слов, фраз или чисел, стоящих в конце строки и содержащих дефис. Таким образом, к примеру, можно исключить разрыв телефонного номера “777-123-456”, он будет полностью перенесен в начало следующей строки.
1. Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
2. Нажмите клавиши “Ctrl+Shift+-(дефис)”.
3. Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
Задаем зону переноса
Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить.
Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса можно и нужно сделать более узкой.
1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Расстановка переносов”, расположенную в группе “Параметры страницы”, выберите “Параметры расстановки переносов”.
2. В появившемся диалоговом окне задайте необходимое значение.
Урок: Как в Word убрать перенос слов
На этом все, теперь вы знаете, как расставить переносы в Ворде 2010-2016, а В более ранних версиях этой программы. Желаем вам высокой продуктивности и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
В программе Ворд при наборе текста слово, которое не помещается на данной строке, автоматически целиком переносится на следующую согласно настройкам по умолчанию. При необходимости можно сделать перенос в Водре автоматически, причем есть возможность как полностью автоматической расстановки переносов, так и ручной расстановки с указанием места разрыва слова.
Самый простой способ расстановки переносов, это сделать перенос слов в Ворде автоматическим, при этом программа будет сама решать в каком месте его установить, если слово не помещается на данной строке. Для установки автоматического переноса слов в Ворде необходимо перейти в закладку «Разметка страницы» и в секторе «Параметры страницы» найти необходимый нам пункт «Расстановка переносов». Нажав на стрелочку напротив данного пункта, следует выбрать «Авто».
Чтобы убрать перенос слов в Ворде, достаточно в пункте «Расстановка переносов» выбрать исходный вариант «Нет», после чего все автоматически расставленные переносы слов исчезнут.
Также можно сделать перенос слов в Ворде ручным, для чего в расстановке переносов просто выбираем пункт «Ручная». При выборе данного пункта во всех местах, в которых требуется установка переноса, Word будет предлагать различные варианты в отдельном окошке, разбивая слово по слогам, где нам необходимо указать место установки переноса.
Убрать перенос слов в Ворде при ручной расстановке переносов также просто, следует просто выбрать пункт «Нет».
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:Как сделать таблицу в Word?
Создаем нестандартный формат листа в ВордеКак в ворде отредактировать таблицу?
Как выровнять размер ячейки в таблице Ворд?
