Когда текст не вмещается в конце строк, Microsoft Word автоматически переносит его на начало следующей строки. При этом слова не разделяются на части, и знаки переноса не добавляются в тех местах, где они могли бы быть. Тем не менее, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость в их расстановке. Сегодня обсудим, как это реализовать.
Расстановка переносов в Ворде
Метки
В этой части статьи будут рассмотрены следующие шаги, которые могут использоваться пользователями для придания таблицам требуемого вида – добавление и стирание линий, настройка их цвета и толщины. Другими словами, основная тематика данной статьи это настройка линий таблицы, так же в самом начале работы рассмотрены вопросы, которые являются, одновременно, окончанием прошлой статьи и служат началом новой, что, на мой взгляд, позволит читателю быстро вспомнить материал прошлой статьи и эффективнее усвоить новый.
Перемещение таблицы
Как и в процессе форматирования текста, в каких-то случаях возможно организовать переход на следующую страницу. К примеру, если вы работаете над курсовой или подобным документом, состоящим из глав, разделов и подразделов, вам может понадобиться установить разрыв страницы в конце каждой главы или раздела. В связи с этим возникает вопрос — какое отношение это имеет к таблицам? Дело в том, что в сложных документах, связанных с экономикой, финансами, техникой и прочими областями, часто встречаются весьма объемные таблицы, которые могут занимать до десятка страниц. Поэтому их часто требуется переносить на следующую страницу в нужном месте, а не ждать, когда закончится целая многостраничная таблица. Например, продавцу-консультанту необходимо разбить таблицу на части, чтобы добавлять свои комментарии в конце каждого раздела прайс-листа, что сделает его более удобным для восприятия клиентами или самим продавцом. Иногда бывает необходимо также, чтобы таблица не превышала ¾ страницы, и в таких случаях перенос тоже оказывается очень полезен.
Чтобы перенести часть таблицы на следующую страницу, сделайте следующее:
Рисунок 1. Перенос части таблицы на следующую страницу
Как видно из рисунка 1, часть таблицы в начале нового раздела (выделена красным), посвященного компьютерной акустике, находится в самом конце страницы, что делает в данном месте таблицу смятой и неудобочитаемой. Используем разрыв таблицы – новый раздел начинается на новой странице, при необходимости можно добавить комментарии в месте разрыва, то есть Word не блокирует место разрыва, позволяя вносить нужные поправки.
Добавление абзаца перед таблицей
Часто приходится добавлять абзац перед таблицей, например, если она требует для себя резюме или находится в начале нового раздела, название которому вы еще не задали. Для этого сделайте следующее:
Таким же образом можно разбить таблицу в любом месте, достаточно выбрать требуемую строку, при этом перенос нижележащей части страницы на следующую не происходит, а просто добавляется новый абзац (более подробно читайте в «Работа с таблицами, часть 2»).
Форматирование линий в таблице
Линии таблицы, являются основой ее внешнего вида, для таблицы это своего рода скелет, на который ложится весь вес «плоти» таблицы, только в роли органов и мышц выступает различное содержимое ячеек таблицы (чаще всего текст и относительно не сложные цифровые данные). От того как настроить внешний вид линий, а также используя затенение, зависит какой получиться таблица – невзрачной или броской.
Стирание линий
Когда нужно убрать линии между строк, не используя объединение ячеек – достаточно их просто стереть, для этого сделайте следующее:
Примечание. В ходе анализа данного инструмента Word, я пришел к выводу, что он пока недостаточно совершен. Так, выделяя две смежные ячейки, можно вместе с линиями стереть содержимое ячеек, а выделяя большое количество ячеек и строк силами «Ластика» можно потерять содержимое первой выделенной строки. Исходя из этого, рекомендую аккуратнее выделять линии – лучше всего по отдельным строкам или обратить внимание на второй способ, это поможет минимизировать погрешности при форматировании.
Рисунок 2. Стирание линий в таблице
Добавление линий ячеек в таблице
Для добавления новых линий столбцов и строк в таблице, сделайте следующее:
Примечание. Процесс добавления/стирания границ ячеек таблицы средствами меню кнопки «Границы» весьма прост – достаточно выбрать тип линий, выбрать ячейки и затем нажимать кнопку «Границы» последовательно выделяя новые группы ячеек. Если одно нажатие на кнопке «Границы» добавляет линии к выделенным ячейкам, то следующее – их стирает. В меню кнопки «Границы» значок выбранного типа границы выделяется желтым.
Имейте в виду, что таким образом возможно рисовать только прямые линии под углом 90 градусов (горизонтальные и вертикальные) – создавать диагональные линии таким способом не получится.
Изменение толщины линий в таблице
Когда нужно подчеркнуть содержимое строк или отдельных ячеек, можно использовать линии различной толщины, при этом неважно есть уже линии в определенных ячейках – мы просто изменяем их толщину. Для этого сделайте следующее:
Примечание. Этим же инструментом можно добавлять ячейки и столбцы – для этого выберите линию нужной толщины, а затем курсором в виде карандаша проведите условную вертикальную линию по заданной области. Чтобы создать столбец, проведите линию от верхней границы таблицы до нижней. В результате вы получите дополнительные ячейки или столбцы с вертикальными линиями заданной толщины, чтобы полностью выделить таким способом новые ячейки – дорисуйте им горизонтальные линии той же (или другой) толщины.
Рисунок 3. Изменение толщины линий в таблице при помощи меню кнопки «Толщина пера»
Когда нет времени на детальную правку внешнего вида таблицы и все линии таблицы нужно сделать толще/тоньше, сделайте следующее:
Учтите, что выбирая тип границ, вы определяете, какие линии в выделенном участке будут заданной толщины, какие будут стандартной толщины, а каких вообще не будет видно. Существует пять типов комбинаций границ, чтобы было лучше понятно – это своего рода шаблоны или схемы по которым MS Word 2010 рисует границы в выделенной области таблицы. Причем нужно понимать что границы – это те же линии, только расположенные по определённой схеме, определяемой этим самым шаблоном (типом границ). Четыре этих шаблона, это что называется – immutable template – неизменяемые шаблоны (буквально – незыблемые, англ.), а пятый – это настоящий custom – настраиваемый шаблон, в котором можно задать все по своему усмотрению, конечно, в рамках предоставленных ему возможностей.
Ознакомимся с ними подробнее:
В нашем примере, мы задали для правой и нижней внешней границы линию толщиной 2,25 пт, для внутренней горизонтальной – 1 пт, для внутренней вертикальной – 0,75 пт, левую и верхнюю границу – 0,5 пт. В результате получили таблицу, которую можно видеть на рисунке 4. К сожалению, несмотря на все свое удобство, инструмент «Образец» не позволяет видеть толщину уже заданных линий таблицы, нет даже всплывающей подсказки, а это было бы очень удобным – править границы таблицы и на лету видеть толщину той или иной границы, просто подводя курсор к нужной границе на образце. Остается надеется, что в ближайшем обновлении этот функционал таки появится, и усилит и без того немалый арсенал MS Word 2010.
Рисунок 4. Произвольное изменение толщины линий таблицы с помощью окна «Границы и заливка»
Изменение типа линий
Наряду с изменением толщины линий можно изменить их тип. Это поможет придать таблице оригинальный и запоминающийся вид, и подчеркнуть особенно важную информацию. Чтобы выборочно изменить тип ряда линий в таблице, сделайте следующее:
Чтобы изменить тип линий в таблице, используя различные типы границ, сделайте следующее:
