Цель данной программы заключается в автоматическом заполнении различных документов информацией из Excel всего одним нажатием кнопки.
Для функционирования приложения необходима таблица Excel с данными для заполнения, а также папка, содержащая шаблоны документов. В качестве шаблонов могут быть использованы файлы форматов Word и Excel.
Результатом работы являются готовые файлы в исходном формате или в формате PDF. Возможно создание писем по шаблону с последующей отправкой через Outlook или TheBAT.
- Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
- Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
- Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
- Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
- Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
- Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы. (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
- Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
- Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.
С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.
Все детали можно найти в разделе помощи по программе
В видеоролике демонстрируется использование программы и процесс её конфигурации:
В разделе Справка по программе вы сможете найти исчерпывающие инструкции и описание возможностей.
С помощью одного нажатия, эта программа предоставит вам:
- заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
- подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
- разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
- подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
- сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
- распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
- заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы
Как скачать и протестировать программу
Чтобы скачать надстройку FillDocuments, нажмите кнопку "Скачать программу"
Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус
Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов
Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 7 дней , в течение которых вы можете протестировать работу программы.
Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе
Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию
Лицензия (для постоянного использования) стоит 2500 рублей .
В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома). Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 700 рублей за каждый дополнительный компьютер.
Игорь (администратор сайта), 3 Дек 2024 — 10:07. #1
Николай, 3 Дек 2024 — 01:41. #2
Добрый день! Возможно ли заполнение таблицы в word и формировать (создавать) новые строки по количеству заполненных или выделенных строк в excel?
Игорь (ведущий администратор сайта), 4 ноября 2024 — 20:13. #3
Здравствуйте, Валерий. Как и раньше, код активации — ваш email
Валерий, 3 Ноя 2024 — 22:04. #4
Здравствуйте, Игорь! Я сменил ноутбук, и мне нужно теперь активировать надстройку на новом устройстве вместо старого. Подскажите, пожалуйста, как это сделать?
Гость, 2 Ноя 2024 — 11:25. #5
Здравствуйте, а возможно ли добавить в настройки пересчет (проверку) вычисления формул по строке, перед выводом документов на печать, если журнал большой, то он начинает тормозить и бывает перед печатью ячейки не обновляются. Получается нужно либо каждый раз сохранять документ или ждать, когда пересчитается весь журнал.
Гость, 30 Окт 2024 — 12:52. #6
Возможно ли добавить функционал модификатор кода поля ? Типа сохранение всего форматирования. Или для того чтобы подставлялось с сохранением конкретного формата (число, выравнивание, шрифт, рамка, заливка)? Типа , где format_с сохранение формата числа (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд); format_z сохранение формата заливки. А еще лучше с аргументами, типа , где с-число (Общий, Числовой, Дата, Текстовый итд), v-выравнивание, s-шрифт, r-рамка, z-заливка, 1-сохранить, 0-нет.
Прошу, потому как это добавит FillDocuments функционал разделения общей таблицы по условию на книги с сохранением форматирования.
Игорь (администратор сайта), 29 Окт 2024 — 13:52. #7
Это обусловлено тем, что ячейка имеет текстовый формат. Следует установить формат ячейки на "Общий"
Владимир , 29 Окт 2024 — 12:57. #8
Здравствуйте. Почему-то не работает дополнительна функция =Пропись_РублиТекстом_КопейкиЧислами(AA3). В справке не нашел подходящий ответ. В ячейке отображается формула, но не преобразует ссылку на число в текст по формату формулы. Почему и как исправить?
Игорь (администратор сайта), 15 Окт 2024 — 12:03. #9
Вопрос не понятен. Скорее всего возможно.
Гость, 14 Окт 2024 — 21:10. #10
Добрый день. подскажите пожалуйста , возможно ли в экселе область таблицы, при добавление строки так же в шаблоне word добавляется. это спецификации к договору. в таблице наименование товара.
Игорь (администратор сайта), 7 Окт 2024 — 17:39. #11
Гость, 7 Окт 2024 — 15:14. #12
Здравствуйте, не смогла найти (скорее всего из-за своей невнимательности) ответ на свой вопрос. Книга Excel в ней 15 листов, талицы разные, но мне из всех 15 листов книги нужны данные в один шаблон Word, это возможно сделать используя надстройку FillDocuments? И можно ли из 2 книг "вытаскивать" данные для шаблона?
Игорь (администратор сайта), 3 Окт 2024 — 21:19. #13
Валентин, для чего конвертировать документ в изображение? Существует возможность сохранения в формате PDF, и этого вполне достаточно, если необходимо гарантировать совместимость документа с различными устройствами.
Валентин, 3 Окт 2024 — 18:48. #14
Добрый день! Не могли бы вы добавить функцию вывода документов в формате "jpg", а то приходится дополнительно использовать pdf24 для преобразования. Можно ли встроить такую функцию сразу в надстройку?
Валентин, 19 Сен 2024 — 19:00. #15
Игорь (администратор сайта), 12 Сен 2024 — 18:29. #16
1) Не планирую такого делать (пострадает обратная совместимость, либо много переделок) Ну и другие пользователи пока с подобными просьбами не обращались. Да и можно же отдельно папки задать. 2) Это исправил (обновите надстройку)
Валентин, 12 Сен 2024 — 15:42. #17
Добрый день! Поправьте, пожалуйста, 2 проблемы, а то 5 лет страдаю:
1) В настройках есть галочка ‘Папки "Шаблоны" и "документы" в той же папке, где текущий файл Excel’. Это не очень удобно, т.к. у меня шаблоны в одной папке и не изменяются, а выходные файлы в своей папке, в которой лежит файл excel. Т.е. решение такое: добавить галку "шаблоны в той же папке. " отдельно для шаблонов и отдельно галку для создаваемых файлов "файлы в той же папке. "
2) В первой строке любого файла excel при двойном нажатии на любую ячейку первой строки она не переходит в режим редактирования, а превращает содержимое ячейки в её значение (т.е. формула после двойного клика теряется и даже ctrl+Z не помогает)
Игорь (администратор сайта), 28 Авг 2024 — 10:19. #18
Евгений, выходит, вы не выполнили инструкции, указанные на странице загрузки плагина (не добавили исключение в антивирус)
Евгений, 27 Авг 2024 — 21:32. #19
Добрый день. После обновления августа 2024 года windows 11 принимает файлы с надстройкой за вирус и удаляют из них листы с логами.
CodePublisher, 14 Авг 2024 — 09:47. #20
Обновление надстройки FillDocuments (версия 3.9.6 от 14 августа 2024)
+ ускорено заполнение шаблонов Excel — исправлена ошибка в формуле ДатаПрописью
+ различные доработки по интерфейсу (прогресс-бар, перевод) + добавлены контекстные меню для текстовых полей в настройках
Игорь (администратор сайта), 5 Апр 2024 — 10:50. #21
Владимир, скачайте с сайта новую версию, и замените файл при закрытом эксель.
Владимир, 5 Апр 2024 — 05:42. #22
Добрый день! На сайте указана версия надстройки: 3.4.6. При попытке обновить существующую версию 3.4.0 система сообщает, что версия актуальна и обновление не требуется. Я пытаюсь скачать версию с сайта и установить её вручную, но версия по-прежнему остаётся 3.4.0. Как можно обновить до последней версии?
Александр, 3 Апр 2024 — 13:54. #23
Добрый день! Возник вопрос по вашему продукту. Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты Сделан файл Excel(исходные данные) и сделан шаблон WORD. В файле Excel несколько листов, с одинаковой таблицей, но разными значениями. Ситуация.
С первого листа, шаблон заполняется корректно. со второго листа, Табличная часть Multirow, заполняется верно, а абсолютные ссылки на ячейки подтягиваются с первого листа. Это как-то возможно исправить? или нужно чтоб в файле Excel был только один лист.
Сергей, 26 Мар 2024 — 01:08. #24
А как сделать так, чтобы текст вставлялся сразу в нужном формате (с отступом, интервалом)?
Алексей, 22 Мар 2024 — 19:16. #25
Здаравствуйте. Скажите пожалуйста,как активировать вертикальная таблица(название полей в столбце)??
Игорь (администратор сайта), 28 Фев 2024 — 17:10. #26
Олеся, программа нужна для создания персонализированных писем (разный текст письма, разные вложения) Если же слать одно и то же письмо (без изменений) всем, то зачем вам программа? Просто используйте какой-нибудь сервис массовой рассылки писем.
Олеся, 28 февраля 2024 — 16:24. #27
Скажите пожалуйста, можно ли эту программу использовать в качестве массовой рассылки экселевского файла, в котором не надо расписывать ни даты, ни фио, просто информационная рассылка, максимум в теле письма текст
Игорь (администратор сайта), 9 Ноя 2023 — 14:38. #28
Нет, мои надстройки работают только в MS Office Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)
Гость, 9 Ноя 2023 — 09:55. #29
Здравствуйте, я пользовался Вашей надстройкой несколько лет. Но сейчас пришлось перейти на Р7. Планируете ли Вы сделать такую же надстройку для русского офиса?
Игорь (администратор сайта), 23 Окт 2023 — 17:53. #30
Здравствуйте. Никак. Перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.
Заполнить из Excel любые документы по шаблону в один клик
Заполнение документов по шаблону знакомо всем. Справки, счета, договора, декларации, отчеты и т.д. – сопровождают любой рабочий процесс. Если это часть вашей работы и вы заполняете документы данными из Excel, то вы попали куда нужно.
Все делается в два шага:
Во-первых, что такое название ячейки?
Это пространство слева от строки формул позволяет присвоить ячейке имя:
Сейчас в этом поле написано В3.
Если в этом поле написать Цена_товара, то ячейка В3 получит название Цена_товара. Вот так:
Теперь, например, формулу =В3*1,2 можно написать так: = Цена_товара*1,2 и результат будет одинаковый.
Попробуйте и сразу все поймете.
Со вторым шагом еще проще.
Например, содержимое нашей ячейки Цена_товара (в нашем примере это 45) нужно вставить вместо подчеркивания в текст:
«В договоре указан товар по цене __ руб. в необходимом количестве».
Для этого просто надо заменить подчеркивание на название ячейки в фигурных скобках. Вот так:
«В договоре указан товар по цене руб. в необходимом количестве».
Теперь достаточно нажать на кнопку Заполнить, и будет создан новый документ Word с содержимым:
«В договоре указан товар по цене 45 руб. в необходимом количестве».
Кнопка Заполнить находится в меню Робастика на вкладке Надстройки в Excel:
Еще раз поясним весь процесс от начала до конца:
Посмотрите наглядное объяснение в видео немного другими словами:
Откройте демонстрационные файлы Excel и Word, на примере которых можно "вживую потрогать" работу автозаполнения. Подробнее в блоге Робастика: Как работает автозаполнение — разбор примеров шаг за шагом
Как вставить целую таблицу
Например, для вставки таблицы с листа Экспликация название этого листа нужно вставлять как . Т.е. чтобы указать лист Excel, с которого надо вставить таблицу в документ, в название этого листа на ярлыке нужно добавить фигурные скобки. Вот так:
И в документе Word также указать название листа в фигурных скобках:
Это все, что нужно для вставки таблицы.
Теперь при нажатии кнопки Заполнить вся таблица целиком со вкладки Excel с названием будет вставлена в шаблон Word вместо точно с тем форматированием, которое сделано в Excel.
Уделите внимание тому, что методы форматирования различаются при добавлении ячеек и таблиц:
Когда добавляются ячейки, применяется форматирование из Word, тогда как при вставке таблиц она переносится с собственным форматированием, как это происходит в Excel.
Вставка изображений
Робастик вставляет в шаблон Word также изображения: фотографии, схемы и графики, сканы и скриншоты, рисунки и прочие иллюстрации. Как организовать автозаполнение таблиц изображениями и формирование фототаблиц в шаблоне Word читайте в статье Автоматически добавляем фототаблицы с изображениями и рисунками в шаблонные документы
Как избежать ошибок при заполнении шаблона Word из Excel
Хотя в целом макрос формирует документы безошибочно, его настройка и исходные данные для вставки в поля формы все еще требуют контроля. Для решения этой задачи в Робастике предусмотрены специальные возможности, позволяющие свести к минимуму ошибки из-за человеческого фактора при автоматической загрузке данных из таблицы Excel в поля формы Word.
Демонстрационные примеры
Демонстрационные файлы Робастика разработаны для бысторого знакомства с настройкой автозаполнения шаблонов Word данными из Excel. Что это за файлы, как они устроены, как ими пользоваться для настройки заполнения своих шаблонов — наглядно показано в статье Разбор примеров шаг за шагом.
Дополнительные функции
Примеры использования функций находятся:
Техподдержка
Вопросы по использованию Робастика можно обсудить здесь:
Автозаполнение из Excel в один клик
для типовых документов, форм, бланков и шаблонов Word
Парсинг недвижимости
Надстройка Excel для парсинга недвижимости и оформления собранных данных
