Чаще всего для поиска необходимой информации в документе применяется стандартный метод, который включает ввод запроса и последующее выделение подходящих результатов. При этом такие детали, как текстовое форматирование и специальные символы, не принимаются во внимание.
Обратите внимание! У текстового редактора Microsoft Word существует несколько версий, каждая из которых обладает уникальными характеристиками. Поэтому предоставить универсальные рекомендации по выполнению поиска в документе невозможно, и каждая версия программы будет рассмотрена отдельно.
Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
Для того чтобы выполнить поиск текста в Microsoft Word 2013 – 2021, необходимо открыть специальную панель навигации, которая позволяет выделить отдельные фрагменты текста в соответствии с заданным запросом. Дополнительно доступны функции анализа по заголовкам и страницам документа. Чтобы активировать панель, нужно нажать на соответствующую кнопку на ленте инструментов. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на пункт «Найти», который находится в блоке «Редактирование» справа.
Введите свой запрос в поле «Поиск в документе» и нажмите клавишу Enter. В секции «Результаты», находящейся на боковой панели чуть ниже, вы увидите список вариантов, содержащих введённое слово или фразу. Кликнув по одному из них, вы мгновенно окажетесь в соответствующей части документа.
Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.
Обратите внимание! Это не исчерпывающий список методов стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Для получения дополнительных возможностей стоит перейти в расширенный режим. Для этого необходимо на вкладке «Главная» развернуть контекстное меню элемента «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Некоторые из функций, представленных там, будут детально рассмотрены в соответствующем разделе статьи.
Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
В Microsoft Word версий 2007 – 2010 поиск осуществляется аналогичным образом, однако ключевые отличия заключаются в визуальном оформлении программы. Поместите курсор в начало документа для анализа всего текста, затем выберите вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Найти», которая находится в разделе инструментов «Редактирование».
В появившемся окне введите ваш запрос в поле «Поиск». Это может быть как отдельный символ, так и полное предложение. Важно знать, что будет найден текст, который строго соответствует введенной фразе, при этом регистр не будет иметь значения. Нажмите на кнопку «Поиск далее», чтобы начать процесс. Если все пройдет успешно, нужный фрагмент будет подсвечен в документе.
Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.
Если вновь нажать на кнопку «Найти далее», может открыться окно с сообщением «Приложение Word завершило поиск документа». Это указывает на то, что все фрагменты текста, соответствующие вашему запросу, были найдены в документе. В этом случае просто нажмите «ОК», чтобы закрыть это окно.
В данном окне существует возможность искать нужное слово или словосочетание в целом документе либо в его отдельной части (в последнем случае перед этим необходимо выделить интересующий фрагмент текста). Эта функция активируется кнопкой «Найти в», нажав на которую, вы откроете дополнительное меню, где нужно будет выбрать опцию «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После выполнения этих действий все соответствующие запросу результаты будут выделены в тексте.
Финальная функция стандартного поиска позволяет выделять результат, который останется видимым даже во время чтения и редактирования материала. Для ее активации требуется нажать на кнопку «Выделение при чтении» в окне, после чего в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». В страницах документа слова, которые были найдены, сразу же обретут желтое обрамление. Чтобы вернуть все в исходное состояние, нужно снова нажать на ту же кнопку, выбрав при этом опцию «Снять выделение».
Вариант 3: Microsoft Word 2003
В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».
В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.
Внимание! Для поиска в конкретной части текста сначала нужно выделить необходимую область, а затем нажимать кнопку «Найти далее».
Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».
Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.
Обратите внимание! В Microsoft Word 2003, в отличие от более новых версий текстового редактора, недоступна функция выделения текста во время чтения, упомянутая ранее в данной статье.
Вариант 4: Microsoft Word Online
Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.
Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.
Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:
Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:
Способ 2: Расширенный поиск
Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.
- «Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
- «Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
- «Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
- «Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
- «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
- «Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
- «Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.
Обратите внимание! На момент создания данного материала в последней версии Microsoft Word Online не представляется возможным выполнить расширенный поиск по документу; доступен лишь стандартный режим, который описан выше.
В первую очередь следует активировать расширенный поиск. Это можно сделать прямо в окне «Найти и заменить». Находясь в данном меню, нажмите на кнопку «Больше», чтобы раскрыть полный список параметров.
Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:
Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.
Учтите! Для того чтобы снять все активные параметры форматирования, достаточно кликнуть на соответствующую кнопку внизу окна.
Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».
Имейте в виду! Большинство указанных параметров расширенного поиска можно сочетать, что дает возможность составить более точный запрос для поиска конкретного фрагмента текста в документе.
Как найти искомое в Word
Грамотно используя Word, вы можете найти все, что вам нужно даже в многостраничном документе. Для этого надо расширить так называемую «Область навигации», чтобы ускорить и упростить поиск внутри документа. Мы покажем, как отображать это меню и что можно сделать с его помощью.
Иногда многостраничный текстовый документ становится тайной за семью печатями, метафорой Бермудского треугольника — найти в нем хоть что-то не представляется возможным. Однако для этого существуют специальные методы, которые значительно облегчат данную задачу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 панель навигации выбирается одинаково. Если вам надо активировать эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала нажмите на вкладку «Вид». Активируйте в разделе «Показать» флажок «Область навигации». Кроме того, вы можете использовать волшебное сочетание клавиш [Ctrl] + [F], открывающее поисковую строку где угодно, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» вы найдете эскизы всех страниц вашего документа Word с соответствующей нумерацией. Здесь также можно выделить нужное место в документе одним щелчком мыши.
Раздел «Итоги» открывает широкий спектр полезных функций для поиска. С его помощью можно находить тексты, слова, графики, таблицы, формулы, сноски и заметки. Введите в строку поиска слово или фразу, затем перейдите на вкладку «Заголовки», чтобы увидеть цветное выделение, под которым будут представлены результаты поиска.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков в документе» — показывает схему документа. Одним кликом по заголовку поместите курсор в нужное положение. Кроме того, вы можете, удерживая левую кнопку мыши, перемещать часть текста в другое место в документе. Если поисковый запрос введен в поле ввода «Поиск в документе» в верхней части области, Word будет отмечать заголовки разделов, содержащих искомое слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — представляет все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word уменьшает количество страниц, оставляя только те, которые содержат этот запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска»— ограничена текущим заданным термином поиска и количеством результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
