В Microsoft Word, как и в большинстве аналогичных приложений, доступны два типа ориентации страницы: книжная (которая установлена по умолчанию) и альбомная (ее можно выбрать в настройках). В данной статье мы сосредоточимся на втором варианте.
Альбомная ориентация страницы в Майкрософт Ворд
Часто работа с документами происходит в вертикальной (книжной) ориентации, однако в некоторых случаях необходимо изменить страницу на горизонтальную, как в альбоме. Это можно сделать как для всего документа MS Word, так и для отдельных его частей. Мы подробнее остановимся на каждом из возможных вариантов, но перед этим стоит отметить один момент: содержимое документа, если оно имеется, также будет перевернуто в соответствии с выбранной ориентацией страницы, однако его расположение на экране останется тем же, то есть горизонтальным.
Обратите внимание: Представленная ниже инструкция подходит для всех версий текстового редактора Microsoft Word. Следуя ей, вы сможете установить альбомную ориентацию страниц или для версий 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019. В данном примере мы будем использовать последнюю версию пакета Microsoft Office 365. Описанные шаги и элементы, к которым нужно будет обращаться, могут немного отличаться по своему внешнему виду, но изменения будут несущественными, о чём мы сообщим.
Вариант 1: Альбомная ориентация для всех страниц
Наиболее часто необходимо изменить ориентацию страницы с вертикальной на горизонтальную для всего документа, будь то создаваемый или уже существующий, это не имеет значения. Это осуществляется следующим образом.
- Открыв документ, ориентацию страниц в котором вы хотите изменить, перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в более старых версиях Ворда.)
![]()
- В первой группе инструментов на ленте («Параметры страницы») найдите пункт «Ориентация» и разверните его. В небольшом меню, которое перед вами появится, можно будет выбрать ориентацию. Нажмите «Альбомная».
- Страница или страницы, в зависимости от того, сколько их у вас в документе, изменят свою ориентацию с вертикальной (книжной) на горизонтальную (альбомную), а их содержимое (текстовое и/или графическое), если таковое имеется, будет «адаптировано» под заданное направление.
Вариант 2: Альбомная ориентация для некоторых страниц
Если же в текстовом документе вам необходимо иметь и вертикальные страницы, и горизонтальные, то есть совместить два типа ориентации, потребуется выполнить следующее.
Выделите с помощью мышки страницу или абзац (фрагмент текста) на ней, ориентацию для которой вы хотите изменить. Если требуется повернуть несколько страниц и они идут не подряд, выделяйте содержимое каждой из них с предварительно зажатой клавишей «CTRL». К сожалению, вариант с выделением и последующим поворотом нескольких разрозненных страниц в документе не всегда срабатывает корректно, а потому лучшим решением в таком случае будет поочередное изменение ориентации для каждой страницы в отдельности.
Обратите внимание: В случае, если вам требуется установить альбомную (или книжную) ориентацию для определенного фрагмента текста на странице, формат которой отличается, то при выполнении операции поворота выделенный текст окажется на отдельной странице. В то же время соседний текст (как до, так и после) будет размещен на прилегающих страницах.
Обратите внимание: перед изменяемым фрагментом текста автоматически будет вставлен разрыв раздела. Если документ уже распределен по разделам, вы можете щелкнуть на любом элементе нужного раздела или выделить несколько, чтобы изменить ориентацию только для тех разделов, которые вы выбрали.
Печать документа с измененной ориентацией
Некоторые пользователи интересуются, как распечатать текстовый файл, если ориентация страниц изменена на альбомную или комбинирует элементы с книжной ориентацией. То, что может показаться проблемой, на самом деле такой не является — ни Microsoft Word, ни операционная система, ни принтер, подключенный к компьютеру, не обращают внимания на общий вид документа или отдельных его частей. Вы можете просто отправить документ на печать, а затем забрать и собрать его бумажную версию. Подробности о процессе можно найти в статье по ссылке ниже.
Как сделать альбомный лист в Ворде за пару кликов
Освоив создание альбомного листа в Word, пользователь значительно упростит процесс печати, нумерации страниц и настройку других параметров, которые должны быть едиными для всего документа.
Пользователь офисного пакета MS Office не может не обратить внимания на то, что для всех страниц по умолчанию установлена «книжная» ориентация. То есть такая, в которой высота больше ширины — для стандартного формата А4 первое значение составляет 29,7 см, второе — 21 см.
При работе с большинством документов нет необходимости изменять ориентацию страницы — за исключением ситуаций, когда необходимо вставить рисунок или таблицу, которые не помещаются по ширине. В таких случаях можно создать отдельный файл для решения проблемы.
Изменение ориентации для всего документа
Наиболее простой метод, позволяющий изменить ориентацию страниц на альбомную в Ворде, — это изменить настройки для всего документа. В последних версиях текстового редактора (Word 2016 и далее) необходимо перейти на вкладку «Макет» и найти опцию «Ориентация». Для более старых версий MS Word нужно зайти на вкладку «Разметка страницы», затем выбрать «Ориентация» и установить значение «Альбомная». После выполнения этих действий все страницы в документе будут иметь альбомную ориентацию — с шириной, превышающей высоту.
Однако данный вариант не всегда является универсальным. Альбомный формат для документа можно задать при формировании отчета, который полностью состоит из таблиц. Но если некоторые страницы необходимо представить в стандартном формате («книжном»), понадобится выбирать индивидуальное форматирование для различных секций. Это можно выполнить как через меню настроек страницы, так и с помощью разрывов в документе.
Использование разрывов страниц
Этот способ установки альбомной ориентации в Ворде для одной страницы позволяет решить две задачи.
Во-первых, установить для каждого (или для конкретного) листа свой формат. Во-вторых, сразу указать, какая часть текста и других элементов документа (изображений, диаграмм, таблиц) будет отображаться в альбомной ориентации. Порядок действий следующий:
Действия в версиях Word 2007 и 2010 ничем не отличаются — но настройка разрывов и выбор ориентации выполняются через вкладку «Разметка страницы». В старых редакторах (Ворд 2003) для установки формата нужно перейти к разделу «Файл» — «Параметры страницы». Разрывы устанавливаются из меню «Вставка».
Изменение параметров страницы
Еще один способ сделать в Ворд один лист книжным, а другой альбомным, требует перехода к «Параметрам страницы». Настройка состоит из таких этапов:
После этого выделенные данные окажутся на странице, ориентация которой будет отличаться от остального документа. Если область не поместилась на перевернутых листах, их количество увеличится.
