Далеко не все пользователи Microsoft Word знают, что в этой программе можно производить вычисления по заданным формулам. Конечно, до возможностей собрата по офисному пакету, табличного процессора Excel, текстовый редактор не дотягивает, тем не менее такие простые расчеты, как суммирование данных, в нем выполнить можно. Сегодня расскажем о том, как это делается.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
Читайте также: Как в Ворде добавить строку или столбец в таблицу
- Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
- Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
- В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
- В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
- Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
| Значение | Описание |
|---|---|
| (ABOVE) | Сложение данных из всех ячеек, расположенных выше формулы |
| (BELOW) | Суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула |
| (ABOVE;BELOW) | Сумма чисел в ячейках выше и ниже |
| (LEFT) | Суммирование данных слева от ячейки |
| (RIGHT) | Сумма чисел справа от нее |
| (LEFT;RIGHT) | Сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки |
Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Помимо данных, содержащихся только в строке или столбце таблицы либо же в части таковых, Ворд позволяет высчитывать сумму чисел в обоих этих диапазонах одновременно, например, слева и снизу или справа и сверху от ячейки, в которую выводится формула. Синтаксис таковых показан на изображении ниже, а под ним есть ссылка на официальный сайт Майкрософт, где можно узнать и о других математических выражениях для работы с таблицами.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
- Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
- Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
Как в Ворде делать простые расчеты "на лету"
В Ворде есть функция "Формула", которая позволяет выполнять довольно серьезные расчеты, но только внутри таблиц.
Вместе с тем мало кто знает, что в Ворде также есть встроенное средство, которое может делать простые подсчеты одним кликом прямо в тексте.
Я знаю, что эта функция понимает основные математические действия (сложение, вычитание, умножение, деление), возведение в степень, а также понимает знаки приоритета — скобки. Может что-то и еще умеет, я не проверял.
Но даже этих возможностей хватает для многих житейских задач, когда надо быстро прикинуть, что получится в результате расчета.
Причем набранные данные остаются в тексте, и если вам надо что-то поменять в исходных значениях и пересчитать заново, это будет просто. В отличие от встроенного в Windows Калькулятора, в котором пришлось бы перенабирать все данные.
Итак, чтобы воспользоваться функцией, о которой я говорю, сначала надо вывести ее кнопку на Панель быстрого доступа. Это самая верхняя строка в окне Ворда, в его заголовке.
Нажмите там на значок со стрелкой вниз и выберите пункт "Другие команды":
В новом окне в выпадающем списке выберите пункт "Все команды". В длинном перечне команд, расположенном ниже, выделите пункт "Вычислить". Потом нажмите кнопку "Добавить" и в конце "Ок":
В результате у вас в заголовке окна Ворда появится значок в виде кружка. Когда вы выделите какое-нибудь математическое выражение в тексте, значок станет активным:
Например, напишите в тексте 2+2*4. Выделите этот текст и нажмите значок. Внизу окна появится сообщение с результатом расчета:
А если мы поставим скобки в исходных данных вот так: (2+2)*4, то результат уже будет другим — 16.
Результат вычислений помещается также и в буфер обмена. Если вы дадите команду "Вставить" (нажмёте Ctrl+V), то в текст будет добавлен результат.
Напишите в комментариях, пользовались ли вы этим раньше.
Вячеслав :: Вычисления в Ворде
Здравствуйте, Константин. Какой Ворд у Вас? Я в своем Ворд-16 не могу найти пункт "Вычислить" Жаль, что у Вас нет возможности в комментариях вставить скриншот.
Евгений :: простые подсчеты одним кликом
У меня так же в версии 2010года этой опции не нашлось.
Алексей :: в 2010 то чно есть
В Word 2010 точно есть. Перед поиском нужно проделать пункт номер 1, а именно: В новом окне — в выпадающем списке — выбрать пункт "Все команды".
Владимир :: Вычисления в Ворде
Спасибо. Активировал.
Nikolai :: Word
Странно. Читаю комментарии и удивляюсь. Во всех "Вордах" функция "вычислить" присутствует. Возможно облегчённый вариант Word? Пользуюсь этой функцией давно, начиная с 10-го.
Сейчас 16.
Надежда :: вычислить
Спасибо Константин за Ваши "умные" рассылки. "Вычисление" работает!
Iren Spok :: Вычислить в WORD16
Спасибо за шпаргалку.Я тоже не сразу нашла "Вычислить"в WORD16.Дело в том,что у меня вместо "Все команды" в строке было "Часто используемые команды". Потом сообразила нажать на чикбокс справа и открыть полный список.Может кому-то поможет эта подсказка.
- Как сделать скриншот экрана
- Настройка электропитания в Windows 7
- Зачем нужна клавиша Fn на ноутбуке
- Окна в Windows
- Как вести списки To-Do-List
- Какой программой открыть файл ISO
- Зарядка ноутбуков
- Как восстановить USB
- Где находится словарь в Ворде
- Что делать если тормозит компьютер
- Зависает мышка на компьютере
- Сколько свободного места на диске?
- Как в Word вернуться туда, где стоит курсор
- Простые вычисления в Ворд
- Чистка документа Word от картинок
- Как генерировать текст в Ворде
- Три способа ускорить работу в Word
Компьютер для чайников — Copyright © 2013–2021 — Все права защищены · Политика приватности
