Недавно мой товарищ по работе задал мне вопрос: » Можно ли выполнять вычисления в таблицах Word ?» (он получил задание в университете на эту тему). Честно сказать, за все время использования Word я о таком не слышал, поэтому мне пришлось разобраться. Итак, вкратце, чтобы не затягивать:
Открываете Word (в моем случае это версия 2010 на английском), но это не столь принципиально, затем выбираете вкладку insert, потом field-formula и задаете необходимые параметры формулы:
Вот что интернет сообщает по этому вопросу:
Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату. Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту.
Ранее я никогда не занимался расчетами в Word, поэтому эта задача оказалась для меня особенно увлекательной. Допустим, у нас есть таблица с тремя столбцами и тремя строками. Ячейки, которые содержат данные, обычно обозначаются комбинацией букв и цифр. Столбцы (вертикальные) маркируются латинскими буквами от A до Z, а строки (горизонтальные) — цифрами.
В нашем случае мы можем определить три столбца с буквами от A до C и три строки с номерами 1, 2 и 3. Каждая ячейка может быть обозначена, например, как A1 или В2, подобно тому, как это делается на шахматной доске. Ячейка, где указано количество товара, будет озаглавлена как A2, а ячейка с ценой за единицу товара — как B2. Нам необходимо вычислить произведение данных, находящихся в этих ячейках, и записать результат в ячейку C2. Поставим курсор в ячейку C2 и далее:
Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой. Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.
Необходимо учитывать, что выполнение вычислений в таблицах Word не самое удобное занятие, особенно с учетом того, что процесс в Word не автоматизирован, как это реализовано в Excel. Если вы измените данные в ячейках А2 и В2, чтобы обновить результат в ячейке С2, вам потребуется заново выделить эту ячейку и нажать F9, либо выбрать команду Обновить поле из контекстного меню по правой кнопке мыши, либо нажать кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.
Если вам нужны более сложные расчеты, вы можете вставлять таблицы Excel в документах Word. Однако, повторяю, гораздо удобнее и проще изучить программу Excel из пакета MS Office и использовать ее для работы с вычислениями.
Что касается секретаря, которому я стремился облегчить работу, то, увидев трудности с расчетами, она решила отказаться от них и воспользовалась привычными шаблонными полями в указанных ячейках.
Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать ниже.
Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:
Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку «Защита формы». Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.
Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.
