Как вырезать и вставить страницу из одного документа Word в другой

Переносить обычный текст в программах Microsoft Office довольно просто. Однако если текст содержит стили, разметку, изображения или мультимедиа, то они могут не быть перенесены. В таком случае вам придётся настраивать всё заново, что может занять много времени и сил. Лучше ознакомьтесь с тем, как осуществить копирование страницы в Word.

Таким образом, вы сможете быстро перенести весь материал в документ, избегая повторной настройки разметки и выясняя, где следует использовать жирный, а где курсивный шрифт.

Существует несколько способов вставки информации в документ Word.

Выделение текста

Перед тем как скопировать страницу в Ворде, стоит её выделить. Но как охватить большую статью на шестьдесят листов? Ведь делать это курсором — неудобно. Или вам нужно отметить абзац, строчку, слово?

Вот что нужно сделать, чтобы выделиться:

  • Некий произвольный фрагмент. Зажмите Shift и стрелочками перемещайте курсор Word.
  • Весь документ. Подойдёт сочетание клавиш Ctrl+A.
  • Строку. Выведите мышь чуть левее того места, в котором расставлены абзацы и кликните.
  • Страницу. Откройте Правка — Найти — Перейти и вместо номера введите команду «page» (без кавычек)
  • Предложение. Кликните по нему с зажатой клавишей Ctrl.
  • Слово. Двойной клик по надписи.
  • Абзац. Тройной клик по фрагменту.

Копирование и вставка

Параметры форматирования должны переноситься вместе с надписями. Но иногда это нужно дополнительно указать. Вот как копировать в Ворде:

  • Выделите текст.
  • Нажмите Ctrl+C, чтобы добавить его в буфер обмена.
  • Нажмите Ctrl+V («Вставить»).
  • Под фрагментом появится иконка в виде папки-планшета. Нажмите на неё, чтобы настроить, как в итоге будут выглядеть символы.
  • Дополнительная информация о каждом элементе в данном меню:

    • Исходное форматирование. Позволяет вставить надпись в том виде, в каком она были изначально.
    • Только текст. Стили и начертание не переносятся.
    • Форматирование конечного фрагмента. Активируются настройки того файла, в который надо копировать страницу. Если в исходнике для стиля «Основной» задан шрифт Calibri с двойным интервалом, а в конечном документе — Times New Roman без интервала, к надписи будут применены настройки конечного.

    Иконка запускает дополнительное контекстное меню

    Имеются и альтернативные способы активации этих функций. Вот инструкция по вставке скопированного текста в Word через меню.

    Если у вас Office 2007:

  • Найдите в пункте «Главная» панель «Буфер обмена». Она слева вверху. Там есть требуемые функции.
  • Чтобы перенести стили, разметку и настройки шрифта, используйте «Формат по образцу».
  • После нажатия «Копировать» станет активна кнопка «Вставить». Кликните на чёрную стрелочку под ней и выберите пункт «Специальная».
  • Откроется окно с видами конечного форматирования. Опции «Рисунок» и «Метафайл Windows» могут превратить надпись в графический объект.
  • Чтобы сохранить скопированный текст в Ворде 2010, зайдите контекстное меню.

  • Кликните правой кнопкой мыши.
  • Под пунктом «Параметры вставки» есть три иконки. С ними можно задать, в каком виде копировать фрагмент. Они не будут активны, если в буфере обмена ничего нет.
  • Копирование из Excel в Word

    Контент из Excel, если его напрямую переносить в Word, не отобразится в виде таблицы. Чтобы добавить его сразу с сеткой, сделайте так:

  • Выделите нужное, скопировать.
  • Ctrl+C.
  • Откройте конечный документ.
  • Если у вас Офис 2007, нажмите стрелочку под блоком «Вставить» (находится в меню «Главная» в левой части панели), перейдите в «Специальная» и выберите пункт «Лист Microsoft Office Excel». Символы появятся вместе с таблицей.
  • В Ворде 2010 кликните правой кнопкой мыши и в выпавшем списке найдите поле «Параметры вставки». Там будут пиктограммы, обозначающие настройки форматирования. При поочерёдном наведении на них отобразиться, как в итоге будет выглядеть текст. Вам нужна опция «Использовать стили конечного фрагмента».
  • Для сохранения структуры представления данных используется специальная вставка

    В 2010-ом Office есть ещё один вариант:

  • В Excel выделите ячейки и нажмите Ctrl+C
  • Добавьте сетку в Word. Для этого откройте меню «Таблица» и выберете «Нарисовать».
  • Кликните по ней правой кнопкой мыши и в блоке «Параметры вставки» нажмите «Объединить в таблицу». Символы заполнят сетку и отобразятся так же, как в Excel.
  • Копирование интернет-страницы в Ворд

    Если сохранить в Word информацию с сайта, её можно будет просматривать в автономном режиме. Но перенести весь контент нельзя. Там ведь не только текст, но и картинки, мультимедиа, фон и даже анимация. К сожалению, потенциал продуктов Office ограничен, и каждый элемент сохранить не получится. Но важные данные перенести возможно. Чтобы скопировать страницу из сети, сделайте следующее:

  • Кликните по свободной области сайта (где отсутствуют картинки, ссылки и анимация) правой кнопкой мыши.
  • «Выделить всё».
  • Нажмите Ctrl+C или «Копировать» в контекстном меню.
  • Откройте конечный документ.
  • Ctrl+V или «Вставить»
  • На пример Firefox копируем информацию с веб-страницы

    Так можно сохранить основную часть сайта: рисунки, ссылки, навигация. Некоторые из элементов не будут функционировать (например, формы для ввода). Но будут перенесены не только важные данные, но и реклама, баннеры. Чтобы скопировать исключительно надписи, кликните правой кнопкой мыши и в поле «Параметры ставки» нажмите на соответствующую иконку.

    Если вы желаете переместить целую страницу с фоновым изображением, flash-анимацией, верхней частью и функциональными элементами, создайте HTML-документ с помощью настроек вашего браузера.

    1. Кликните в любом свободном месте сайта правой кнопкой мыши.
    2. «Сохранить как».
    3. Задайте путь и имя файла. Графика и мультимедиа будет находиться в том же месте, что и документ. К примеру, если вы сохраните на компьютер страницу под названием «nastroyvse», то её наполнение будет добавлено в папку «nastroyvse». Но всё отобразиться так, как в браузере.

    Рекомендуем выбрать полное сохранение страницы

    В Ворде легко копировать данные. Достаточно запомнить сочетание клавиш. Но и здесь есть свои нюансы. Ведь надо переносить не только текст, но и форматирование.

    А как вы считаете, что удобнее: сочетание клавиш или контекстное меню?

    Копирование страницы Microsoft Word со всеми элементами

    Если вам необходимо копировать страницу документа MS Word, сделать это предельно просто только в том случае, если кроме текста на странице ничего нет. Если же помимо текста, на странице содержатся таблицы, графические объекты или фигуры, то, поставленная задача заметно усложняется.

    Выделить страницу с текстом можно с помощью мышки, это же действие захватит и некоторые, но не все объекты, если таковые имеются. Достаточно просто кликнуть левой кнопкой в начале страницы и переместить указатель курсора, не отпуская кнопки мышки, до конца страницы, где кнопку нужно отпустить.

    Важно: В случае если в документе присутствует подложка или измененный фон (не фон текста), эти элементы не будут выделены вместе с остальными содержимыми страницы. Соответственно, их также не удастся скопировать.

    Важно понимать, что содержимое страницы, которую вы скопируете в Ворде, при вставке в любую другую программу (текстовый редактор), явно изменит свой внешний вид. Ниже мы расскажем о том, как копировать страницу в Word целиком, подразумевая последующую вставку скопированного контента тоже в Ворд, но уже в другой документ или на другие страницы того же файла.

  • Установите курсор в самом начале страницы, которую вы хотите скопировать.
  • Во вкладке “Главная” в группе “Редактирование” нажмите на стрелочку, расположенную слева от кнопки “Найти”.
  • В выпадающем меню выберите пункт “Перейти”.

  • В разделе “Введите номер страницы” введите “page” без кавычек.
  • Нажмите кнопку “Перейти” и закройте окно.
  • Все содержимое страницы будет выделено, теперь его можно скопировать “CTRL+C” или вырезать “CTRL+X”.

    1. На этом завершено, теперь вы обладаете знаниями о том, как перенести страницу в Microsoft Word с полным содержимым, включая текст и другие элементы.

      Как вырезать страницу в ворде и вставить в другой документ

      В Excel легко переместить или скопировать один рабочий лист из одной книги в другую, однако, похоже, нет простого способа переместить одну страницу из одного документа Word в другой, за исключением копирования и вставки вручную. Здесь я расскажу о нескольких способах быстрого перемещения / копирования одной или нескольких страниц из одного документа Word в другой (или новый).

    2. Перемещение / копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой
    3. Перемещение / копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой
    4. Перемещайте / копируйте каждую страницу одного документа Word в новые
    5. Перемещение / копирование одной или нескольких соседних страниц из одного документа Word в другой

      Этот метод поможет вам переместить / скопировать одну или несколько страниц из одного документа в другой, объект > Текст из файла функция в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:

      Внимание: Если исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите переместить / скопировать все страницы исходного документа, начните с Шаг 3 непосредственно.

      1. Откройте исходный документ, из которого вы будете перемещать / копировать страницы, выберите страницы, которые вы переместите / скопируете, и нажмите Вставить > закладка. Смотрите скриншот:

      2. В открывшемся диалоговом окне закладки введите имя в поле Имя закладки и нажмите Добавить кнопка. Смотрите скриншот:

      3. Откройте целевой документ, в который вы будете перемещать / копировать страницы, поместите курсор в то место, где вы разместите скопированные страницы, и нажмите Вставить > объект > Текст из файла. Смотрите скриншот:

      4. Появится диалоговое окно "Вставить файл". (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ, а затем (3) нажмите Диапазон кнопка. Смотрите скриншот: Внимание: Если ваш исходный документ содержит только одну страницу или вы хотите скопировать все страницы исходного документа, пожалуйста (1) откройте папку, содержащую исходный документ, (2) выберите исходный документ и (3) нажмите на Вставить кнопку, чтобы закончить движение.

      5. Во всплывающем диалоговом окне «Введите текст» введите указанное имя закладки, которое вы добавили на шаге 2, и нажмите кнопку OK .

      6, Нажмите Вставить в диалоговом окне "Вставить файл".

      На данный момент страницы исходных документов уже были перенесены или скопированы в целевой документ.

      Легко разделите один документ Word на несколько по страницам, разделам / разрывам страницы или заголовкам сразу!

      По сравнению с разделением документа Word путем копирования и вставки, Kutools for Word упростит вам работу и значительно повысит эффективность вашей работы с помощью функции разделения, которая может быстро разделить текущий открытый документ Word на несколько страниц по страницам, по разрыву раздела, по странице перерыв, или заголовком 1, как вам нужно.

      Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!

      Перемещение / копирование нескольких несмежных страниц из одного документа Word в другой

      Вышеупомянутый метод поможет вам больше или скопировать одну или несколько соседних страниц из одного документа Word в другой. Что ж, в некоторых случаях вам может потребоваться переместить или скопировать несколько несмежных страниц, таких как Страница 2, Страница 5 и Страница 8, в другой документ сразу. И этот метод представит функцию Kutools for Word Select Pages для выполнения этой работы.

      Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

      1. Откройте исходный документ, из которого вы скопируете несмежные страницы, и нажмите Кутулс > Страницы > Выбрать страницы. Смотрите скриншот:

      2. В появившемся диалоговом окне "Выбрать страницы" (1) проверить Выбрать страницы в соответствии с выбором вариант, (2) проверьте указанные страницы, которые вы будете копировать, и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

      3. Теперь все отмеченные страницы выбираются массово. Пожалуйста, нажмите Ctrl + C ключи для их копирования.

      4. Перейдите к целевому документу и нажмите Ctrl + V ключи, чтобы вставить их. И теперь те несмежные страницы, которые вы проверили, пакетно копируются и вставляются в целевой документ.

      Заметки: Kutools for Word также предоставляет другие инструменты выбора страниц для облегчения вашей работы: Выбрать текущую страницу: Один щелчок для выбора текущей страницы; Выбрать нечетные страницы: Один щелчок, чтобы выбрать все нечетные страницы текущего документа, включая страницу 1, страницу 3, страницу 5… Выбрать четные страницы: Один щелчок, чтобы выбрать все четные страницы текущего документа, включая страницу 2, страницу 4, страницу 6…

      Перемещайте / копируйте каждую страницу одного документа Word в новые

      Если ваша задача заключается в том, чтобы разъединить каждую страницу оригинального документа и поместить её на отдельную новую страницу в Word, функция Split из набора Kutools for Word позволит вам выполнить эту операцию всего за несколько кликов мыши.

      Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!

      1. Откройте исходный документ, каждую страницу которого вы будете перемещать в новый документ индивидуально, и нажмите Кутулс Плюс > Split. Смотрите скриншот: Внимание: Перед применением функции разделения вам необходимо сохранить исходный документ.

      2. В диалоговом окне "Разделить документ" (1) укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять новые документы в Сохранить коробка, (2) выберите страница из Разделить на раскрывающийся список и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

      Теперь каждая страница исходного документа перемещается / копируется в отдельный новый документ Word и сохраняется в указанной папке назначения.

      Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

      Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

      Оцените статью
      InternetDoc.ru
      Добавить комментарий