Обратите внимание! Проблема пустых страниц в Microsoft Word обусловлена наличием невидимых символов разметки, используемых программой для формирования абзацев и разрывов. В данной статье мы обсудим способы решения данной проблемы как для абсолютно чистых страниц, так и для тех, где уже присутствует текст или иная информация.
Способ 1: Средства Microsoft Word
Существует несколько методов для удаления страницы в документе Word. Выбор подходящего способа зависит от конкретной ситуации, и для каждой из них текстовый редактор предоставляет свои инструменты.
Вариант 1: Страница с текстом
Если на веб-странице присутствует текст или другие элементы, такие как графические изображения и таблицы, ее удаление может быть выполнено с максимальной легкостью. Для этого воспользуйтесь пошаговой инструкцией, представленной ниже:
- Откройте файл, в котором нужно вырезать лист ненужной информации.
![]()
- Перейдите на страницу для удаления или переноса.
- Переместите курсор в левый верхний угол документа и зажмите ЛКМ.
- Проведите курсором по диагонали в правый нижний угол страницы или до абзаца, который следует оставить. Отпустите левую кнопку мыши.
- Кликните ПКМ и выберите пункт контекстного меню «Вырезать», если информация понадобится для вставки в другом месте, или просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы полностью удалить фрагмент текста и лист целиком.
- В документе стало на одну страницу меньше.
Метод пригоден не только для страниц с информацией, но и для листов, которые выглядят пустыми. Скрытые символы также могут быть выделены, однако удобнее использовать для этого другой подход, который будет обсужден позже.
Вариант 2: Пустая страница
Иногда юзеры создают новые страницы для формирования разделов документа с помощью вставки множества абзацев между страницами с данными. Впоследствии пустые страницы может понадобиться убрать. Действовать следует аналогичным образом, что и в первом случае, но с активацией одной функции Microsoft Word — «Отобразить все знаки»:
Таким простым способом можно оперативно избавиться от лишнего пустого листа в документе Word. Если он находится в конце файла, то, вероятно, вы случайно нажали клавишу «Enter» после последнего абзаца. Чтобы его удалить, просто перейдите в конец документа, используя сочетание клавиш «Ctrl + End», и нажмите «Backspace» или «Delete».
Мы обсудили базовые случаи, однако иногда вырезать лист в Word оказывается невозможным стандартными методами, поскольку он формируется с помощью разрыва страницы.
Вариант 3: Пустая страница с разрывом
Грамотное создание разделов для оформления содержания требует разделять главы разрывами. Это более простой способ переноса текста, чем добавление множества пустых абзацев, но вот увидеть разрыв страницы в обычном режиме просмотра и удалить его не выйдет. Действовать нужно следующим образом:
Данный метод аналогичен предыдущему, однако вместо удаления абзацев мы устраняем разрыв страницы, который разделяет документ на различные секции.
Вариант 4: Пустая страница после таблицы
Ни один из перечисленных выше способов не будет эффективен, если завершающая таблица располагается на последней странице после последнего абзаца. Подобная ситуация встречается не так часто, и её можно решить, удалив несколько предложений текста на предыдущих страницах, но не всегда есть желание прибегать к этому. Более разумным решением будет следующий подход:
- Откройте документ Word и пролистайте его до последней страницы, где находится таблица.
- Но вкладке «Главная» и в разделе «Абзац» нажмите по значку «¶», чтобы отобразить все скрытые символы.
- Абзац, который портит внешний вид документа, находится в самой верхней строчке последней страницы.
- Кликните по нему левой кнопкой мыши два раза для выделения.
- На панели сверху раскройте раздел «Шрифт». Можно просто нажать сочетание клавиш «Ctrl + D».
- В диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Скрытый» в разделе «Видоизменение». Нажмите на кнопку «ОК»
- Отключите режим просмотра скрытых знаков, нажав на значок «¶» в разделе «Абзац» вкладки «Главная».
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + 8». Выделенный абзац пропадет и ненужная пустая страница исчезнет.
Этот способ применим ко всем версиям Word, поскольку проблема с добавлением пробела после таблицы наблюдается уже с самых ранних версий текстового редактора.
Способ 2: VBA
В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:
Как удалить пустую страницу в Word: проверенные способы
Приложение Microsoft Word считается одним из популярнейших офисных инструментов во всем мире. В разных странах его используют для учебы, работы и творчества. И многие хоть раз сталкивались с ненужными пустыми страницами, которые появляются в документе из-за ошибок верстки и форматирования. «Лента.ру» рассказывает, как легко удалить пустые страницы в начале, середине или конце текста.
Как удалить пустую страницу в Word
Иногда в документах Microsoft Word возникают ненужные пустые страницы, которые мешают восприятию текста и портят внешний вид документа. Чаще всего их можно встретить в конце документа, но иногда они возникают в середине или в начале.
Пустые страницы могут появляться в документах по разным причинам. Например, если в тексте есть скрытые символы или лишние пробелы. Еще одной причиной может быть перенос встроенных в документ таблиц.
Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.
Клавишами Backspace и Delete
Избавиться от пустых страниц в документе можно с помощью клавиш Delete (на MacOS) или Backspace (на Windows).
Через знак абзаца
Часто появление пустых листов в документе связано с наличием в нем непечатаемых символов, то есть новых абзацев. Чтобы посмотреть, имеются ли в вашем документе такие символы и при необходимости убрать их, необходимо совершить следующие действия:
Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится
Через «Разрыв страницы»
Пустая страница в ворде может появиться из-за применения «Разрыва страницы» или «Разрыва раздела». В таком случае избавиться от ненужного листа, на котором нет текста, можно с помощью следующих действий:
С помощью изменения размера шрифта
Если предыдущие способы устранения пустых страниц оказались неэффективными, возможно, в документе присутствует таблица. В данной ситуации программа автоматически добавляет новый абзац: если таблица находится в самом конце документа, этот абзац перемещается на следующую страницу, что и приводит к появлению лишней пустой страницы.
Исправить это можно за счет изменения размера шрифта в этом невидимом последнем абзаце. Для этого:
Через поиск
Через раздел «Вставка»
Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:
Через раздел «Заменить»
Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.
Через экспорт в PDF
Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.
Как удалить пустую страницу в Google Документах
Как предотвратить появление пустых страниц
Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:
Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.
Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Чистые листы могут возникать не только из-за того, что режим отображения абзацев отключен. Разрывы страниц также могут стать причиной их появления. Для их обнаружения потребуется вновь активировать отображение непечатаемых символов. После этого нужно установить курсор мыши перед строкой «Разрыв страницы» и один или несколько раз (если на пустом листе имеются символы абзаца) нажать клавишу Delete.
Если непечатаемых символов достаточно много, с чем можно столкнуться, например, при использовании мелкого шрифта, можно воспользоваться еще одним способом:
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.
Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.
Удаление последней страницы
Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Чтобы изменить размеры, необходимо перейти на вкладку «Макет», выбрать пункт «Поля» и настроить их либо вручную, либо с использованием одного из предложенных шаблонов. Текст, расположенный над таблицей, переместится вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
