Горячие клавиши значительно ускоряют процесс работы в Word. В рамках данного курса мы изучим весь перечень горячих клавиш и их использование. Откройте для себя, как применять горячие клавиши для улучшения эффективности и комфорта в работе.
Стандартные клавиши предназначены для выполнения самых часто выполняемых действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Использование горячих клавиш позволяет вам более эффективно перемещаться по документу. Это особенно полезно, если у вас большой текст, и вы предпочли бы не прокручивать его или хотите быстро переходить между словами и предложениями.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Увеличьте отступ абзаца на один уровень с каждым нажатием | Ctrl + M |
| Уменьшите отступ абзаца на один уровень каждым нажатием | Ctrl + Shift + M |
| Увеличьте выступ с каждым нажатием | Ctrl + T |
| Уменьшите выступ при каждом нажатии | Ctrl + Shift + T |
| Центрируйте абзац | Ctrl + Mi |
| Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Объединить абзацы | Ctrl + J |
| Установить одинарный интервал | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
| Удалить межстрочный интервал перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть меню для изменения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить стандартный стиль для абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматирования абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Навигация между таблицами осуществляется иначе, чем переход по обычному тексту. Вместо того чтобы кликать по нужному месту или использовать стрелочные клавиши, попробуйте воспользоваться следующими сочетаниями:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
Отменить последнее действие.
Если возможно, отмените предыдущее действие.
Удалить выделенный текст в буфер обмена.
Сделайте копию выделенного текста в буфер обмена.
В буфере обмена.
Дублируйте выбранную форму или изображение.
Текст выделен жирным шрифтом.
Отображает выделенный текст курсивом.
Подчеркнуть выделенный текст.
Копировать форматирование из выделенного текста
Сделайте отступ в абзаце.
Вы должны выровнять абзац.
Выровнять абзац по левому краю.
Выровнять абзац по правому краю
Вы находитесь в центре этого фрагмента текста.
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
Вставка поля ДАННЫХ.
Введите поле LISTNUM.
Вставка поля СТРАНИЦА.
Вставьте поле ВРЕМЯ.
Пожалуйста, введите пустое поле.
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word.
CTRL + SHIFT + F7
Пожалуйста, обновите указанные поля.
Прекратите общение с лагерем.
CTRL + SHIFT + F9
Переключение между кодом выбранного поля и его значением.
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями.
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
Перейти к следующему полю.
Перейти к предыдущему полю.
Снятие полевого замка.
CTRL + SHIFT + F11
Редактируем абзац
Приложение Word осуществляет операции с абзацами, которые схожи с форматированием символов.
Вставка
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
46. Ctrl + R — обновить веб-страницу.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Просмотр информации о системе | CTRL + ALT + F1 |
| Выбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
Агентство переводов «ЛИНГВАКОНТАКТ»
+7 921 967-94-88
Опыт переводаболее 10 лет!Множество довольныхклиентов. Проверьте!
Переведём всечто угодно более чемпо 50 языковым парам
Время клиента — это самый ценный ресурс. Мы обеспечиваем высокое качество наших услуг.
Нужен срочный перевод? Переведем с листа за 60 минут. Или 100 страниц на следующий день. Проверить!
Сэкономим Ваш бюджет, используя высокотехнологичные программные решения: CAT, Xbench, Verifika и др.
Конфиденциальность для нас — синоним профессии переводчика. Работаем в соответствии сЭтическим кодексом переводчика
Мастерство, отточенное временем. Ведём сложные переводческие проекты с 2008 года.
Тысячи переведенных и сверстанных страниц.
Качественный сервис — это вдумчивые и внимательные менеджеры.А также удобный Вам способ оформления сделки и оплаты.Проверьте!
Гибкая ценовая политика — неотъемлемая часть умного сервиса. У нас Вы всегда будете понимать, за что платите.
«ЛингваКонтакт» — это еще и крупнейшие переводческие курсы России. Профессию переводчика мы знаем со всех сторон!
Расширенные возможности MS Word. «Быстрые» клавиши
Учитесь работать быстро!
Ниже приведены комбинации клавиш, позволяющие значительно ускорить работу в редакторе MS Word.
Часто встречающиеся сочетания клавиш
| Сочетание клавиш | Действие |
| Ctrl + стрелка вправо/влево | Навигация по тексту с шагом в одно слово (в отличие от перемещения по символам, как обычно) |
| Ctrl + E | Центрировать выделенный абзац(ы)/объект(ы) |
| Ctrl + J | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по ширине |
| Ctrl + L | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по левому краю |
| Ctrl + R | Выровнять выделенный абзац(ы)/объект(ы) по правому краю |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие (с учетом возможности возврата на произвольное количество шагов) |
| Ctrl + Y или F4 | Вернуться к только что отмененному действию (можно вернуться к самому первому отмененному действию). Данное сочетание также позволяет повторить последнее действие неограниченное количество раз (может быть полезно при объединении ячеек таблицы) |
| Ctrl + I | Подчеркнуть выделенный текст курсивом |
| Ctrl + B | Сделать выделенный текст жирным |
| Ctrl + пробел | Убрать все форматы с текста |
| Ctrl + = | Поместить выделенный текст в нижний индекс |
| Ctrl + Shift + = | Поместить выделенный текст в верхний индекс |
| Ctrl + S | Сохранить текущий файл |
| Ctrl + F12 | Сохранить текущий файл с новым именем / в другом формате (например, docx или rtf) |
ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНАЯ ФУНКЦИЯ!
Передвигая любой из элементов линейки (значки табуляции/отступов/выступов и т.п.) удерживайте зажатой кнопку Alt, в этом случае текст/объект будет перемещаться не на заданный по умолчанию шаг (обычно 0,5 см), а плавно (0,5–1 мм)! Это позволит максимально точно подогнать любые элементы страницы.
Дополнительные комбинации
| Клавиши | Операция |
| Ctrl + Shift + 8 | Включить/отключить показ непечатаемых символов (аналогично нажатию значка ¶ ) |
| Ctrl + Shift + F или Ctrl + D | Запустить окно «Шрифт» для выделенной области текста |
| Ctrl + Shift + A | Привести все буквы в выделенной области к прописным / отменить данное действие |
| Ctrl + Shift + K | Сделать все буквы выделенной области малыми прописными / отменить это действие |
| Ctrl + F2 или Ctrl + Alt + I | Войти в режим предварительного просмотра |
| Ctrl + F6 | Быстрая навигация между открытыми документами Word (полезно, когда необходимо работать с несколькими файлами одновременно, например, оригиналом и переводом). Также можно использовать сочетание клавиш Alt + Tab Windows |
| Ctrl + Alt + H | Выделить выбранный участок цветной заливкой (используется последний примененный цвет, по умолчанию — жёлтый) |
| Shift + F5 | Перейти к последнему месту редактирования (позволяет вернуться к одной из 4-х последних позиций) |
| Ctrl + Shift + E | Включить/отключить режим «Рецензирования» (Word 2007/2010) |
