Microsoft Word считается одним из ведущих текстовых редакторов, широко используемым как специалистами, так и любителями. Подготовка и форматирование документов в Word представляет собой одну из основных задач для множества пользователей. Тем не менее, порой возникают определенные трудности с оформлением текста и нумерацией страниц.
Как создать нумерацию страниц в содержании Word
Этап 2: Настройка стилей заголовков
Для того чтобы номера страниц появлялись исключительно для заголовков разделов в оглавлении, следует использовать особые стили для заголовков. Каждый заголовок можно отредактировать, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Изменить стиль».
Шаг 3: Добавьте нумерацию страниц
Этап 4: Убедитесь в правильности результата
Теперь вы обладаете знаниями о том, как добавить нумерацию страниц в содержание документа в Word. Это незначительное изменение сделает ваш файл более упорядоченным и легким для восприятия.
Шаг 1: Создание содержания
Для создания содержания в программе Microsoft Word выполните следующие шаги:
Шаг 2: Вставка поля номера страницы в текст
Чтобы добавить поле для номера страницы, вам потребуется определить, где именно оно будет находиться. Обычно это место располагается в верхней или нижней части страницы, а также может быть справа или слева.
Для добавления номера страницы выполните следующие действия:
После того как вы выбрали подходящее место для номера страницы, он автоматически появится в вашем документе. Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались в окне приложения Word, необходимо настроить соответствующие параметры программы.
Примечание: Если вы вставили поле номера страницы и не видите нумерацию, убедитесь, что вы находитесь на странице с текстом, а не в режиме просмотра «Область чтения».
Теперь вы знаете, как вставить поле номера страницы в текст документа в программе Microsoft Word.
Шаг 3: Форматирование программы для создания номера страницы
Теперь в содержании программы Microsoft Word все номера страниц должны быть отформатированы правильно и будут автоматически обновляться при изменении страницы.
Урок 97. Выравнивание оглавления
Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?
То есть мы имеем такую картину:
Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].
По окончании этого урока вы сможете:
1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.
Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:
Для получения информации обратитесь к статьям «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция», а также к краткому видеоматериалу:
| Запомните и усвойте! | Если неожиданно при незначительном редактировании одного из абзацев другие абзацы тоже меняются, проверьте: возможно, вы непреднамеренно установили для этого стиля автоматическое обновление. |
Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.
Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):
Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:
И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?
Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?
У меня получилось так:
2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел
Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):
Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.
| Тем не менее, обратите внимание | Если вы решите заново сформировать оглавление, то… 1. Вам вновь придется вручную настраивать текст в соответствии с табуляцией, хотя … 2. Установленные вами табуляции сохранятся 3. Поэтому лучше всего отложить эту задачу до завершения работы над документом. |
Ну и под занавес просто не могу удержаться…
3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
Такое положение дел наблюдается повсеместно:
Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.
Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):
Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:
Теперь вы сможете:
[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста
Вам будет интересно:
Урок 96. Табулятор. Практика
Урок 74. Табуляция
