Имейте в виду! В ручной ввод информации в Microsoft Word – это вероятность возврата файла на исправление. Для того чтобы улучшить его качество, существует ряд методов.
Способ 1: Вставка невидимой таблицы
Для того чтобы установить номера страниц по правому краю, в содержании документа следует разместить таблицу с прозрачными границами.
Важно! Число строк в таблице должно совпадать с количеством заголовков и подзаголовков, поэтому при необходимости добавьте недостающие строки или удалите лишние. Подробнее: Как добавить / удалить строки в таблице Ворд
Способ 2: Автособираемое оглавление
Обновление поля
В открывшемся окне активируйте опцию «Обновить целиком» и нажмите «ОК».
Способ 3: Линейка
Данный способ применяют в случаях, когда нарушена целостность территории, управляемой вручную или автоматически.
Способ 4: Табуляция
Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.
Способ 5: Специальная табуляция
Выравниваем нумерацию содержания в Microsoft Word
Создание автоматического содержания
Если вам не потребуются особые условия для содержания документа в Microsoft Word, и вы хотите оперативно получить корректное оглавление, его возможно создать автоматически. В этом случае вся нумерация будет выставлена правильно, и ручные корректировки не понадобятся.
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Телеграм
Подписывайтесь и оставайтесь в курсе последних новостей из мира IT
Выравнивание при помощи табуляции
Вы можете возвращаться к оглавлению в любое время, обновлять данные о содержании или вносить другие правки. Не забывайте о том, что вы использовали именно табуляцию, а не добивались увеличения расстояния между частями содержания через пробелы.
Создание невидимой таблицы
С помощью простой невидимой таблицы можно разделить строки на несколько частей, что позволит достичь корректного выравнивания автоматически. Этот прием будет особенно полезен при создании оглавления, поэтому стоит обратить на него внимание, если вы еще не определились с наилучшим вариантом выравнивания цифр в содержании.
Теперь вам нужно выбрать один из трех предложенных способов выравнивания цифр в оглавлении, который будет наиболее подходящим. В первую очередь, ориентируйтесь на удобство и стиль вашего документа. Безусловно, автоматическое создание оглавления — это быстрый процесс, не требующий ручного редактирования, однако такой подход не всегда подходит для всех случаев.
Урок 97. Выравнивание оглавления
Ко мне поступил запрос о том, как правильно выровнять оглавление так, чтобы все строки определенного раздела имели одинаковый отступ.
То есть мы имеем такую картину:
Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].
По окончании этого урока вы сможете:
1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.
Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:
Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:
| Обратите внимание и запомните! | Если при незначительных редактированиях одного абзаца остальные абзацы тоже изменяются, стоит проверить: возможно, вы случайно установили автоматическое изменение для данного стиля. |
Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.
Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):
Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:
Пожалуйста, не забудьте убрать 1 см табуляции – для чего она необходима?
Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?
У меня получилось так:
2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел
Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):
Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.
| Обратите внимание | Если вы решите обновить оглавление полностью, то… 1. Вам придётся заново вручную настраивать текст по позициям табуляции, хотя … 2. Ваши ранее установленные позиции табуляции останутся неизменными 3. Поэтому рекомендуется выполнять эту операцию в самом конце редактирования документа. |
Ну и под занавес просто не могу удержаться…
3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:
Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.
Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):
Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:
Теперь у вас будет возможность:
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
- Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста
Вам будет интересно:
Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
Урок 92. Текстовое поле
