При редактировании текстовых файлов в Microsoft Word зачастую необходимо соблюдать определенные правила оформления. Одним из таких правил является выравнивание текста, о котором мы сегодня расскажем в мельчайших деталях.
Выравниванием текст в Ворде
Текст на странице или в документе Word можно выровнять не только по горизонтали (ширине), но и по вертикали (высоте). Существует несколько способов для этого, включая универсальный метод, который подходит для обоих видов выравнивания. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и возможности текстового редактора Word расположены на панели инструментов (ленте), при этом у многих из них имеются горячие клавиши. Сегодня мы будем решать задачу выравнивания текста по горизонтали, и эту операцию можно выполнить как через кнопки на ленте, так и с помощью комбинаций клавиш на клавиатуре. Также доступен вариант с использованием линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание по ширине страницы применяется исключительно к «массивам» текста — это абзацы или группы строк, поскольку его принцип заключается в растягивании текста от одного края до другого. Невозможно сделать так, чтобы одна короткая строка занимала всю ширину.
Для выравнивания всего текста (или его части) в документе выделите его, используя клавиши «CTRL+A» (для всего текста) или выделите отдельные абзацы с помощью мыши, затем нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов.
Также, понятно, что выбрать тип выравнивания можно в пустом документе или в том месте, где еще не написан текст. Просто установите курсор в нужную позицию и нажмите кнопку на панели инструментов, которая отвечает за нужное горизонтальное выравнивание.
Важно отметить, что выравнивание текста по ширине может привести к возникновению значительных промежутков между словами, что является досадным недостатком. Однако данную проблему можно легко решить. Подробности о том, как это сделать, вы сможете найти в специальной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Выровнять по левому краю |
| CTRL+R | Выровнять по правому краю |
| CTRL+E | Выровнять по центру |
| CTRL+J | Выровнять по ширине |
Для выравнивания текста, который уже присутствует в документе, выделите его и воспользуйтесь соответствующей комбинацией клавиш. Если текста еще нет, разместите курсор в начале строки и нажмите нужные клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Рассмотренные ранее способы горизонтального выравнивания текста помогают установить его позицию вдоль левой или правой границы страниц, в центре или даже «распределить» его между границами. Однако в некоторых случаях возникает необходимость установить фиксированный отступ для всего текста или его частей относительно одной или обеих границ.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет установить отступ только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о ненужном добавлении отступов ко всем строкам) и не является наилучшим решением. Для достижения желаемого результата и выравнивания следует использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Замечание: Перед тем как начинать устанавливать отступы от различных границ, установите желаемый тип выравнивания текста в документе одним из перечисленных выше методов. Хотя это можно сделать и позже, предварительная настройка позволит вам сразу увидеть результат и избежать лишних правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Замечание: Линейка также позволяет выравнивать отдельные строки в абзацах — нужно лишь установить курсор в начале строки, «уцепить» направляющую на линейке и переместить ее в необходимом направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Замечание: Такой способ выравнивания применим исключительно к всему тексту на странице или ко всему содержимому документа сразу. При попытке обработки отдельных частей, они окажутся на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: Приведенные ниже шаги дают возможность установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы, либо для обеих, которые будут применены ко всему документу или конкретному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Это позволяет, например, задать уникальное положение для заголовка на титульной странице, что невозможно сделать через «Параметры страницы», так как она является самостоятельным разделом.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Настройка размеров фигуры, в которую встроен текст, также может рассматриваться как выравнивание, так как корректное определение соотношения первого (текста) ко второму (фигуре) формирует общий вид надписи. Перед тем как начать следовать приведённым ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют пространству, занимаемому текстом, или превышают его.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Как в ворде поместить текст в центр страницы
В документе Word легко разместить текстовую строку по центру по горизонтали. Но иногда вам нужно центрировать текстовое содержимое по горизонтали и вертикали на странице, когда вы делаете обложку своей статьи. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в документе Word.
Центрировать текстовое содержимое по вертикали и горизонтали в документе Word
Чтобы разместить текстовый контент посередине страницы, сделайте следующее:
1. Выберите текстовое содержимое, которое вы хотите центрировать, а затем щелкните Центр значок под Главная Вкладка Пункт группа, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Планировка > Параметры страницы значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
3. В Параметры страницы диалоговое окно под Планировка вкладка, пожалуйста, выберите Центр из Вертикальное выравнивание раскрывающийся список, а затем выберите Выбранный текст в Обращаться к выпадайте, см. снимок экрана:
4. После этого нажмите кнопку OK, и выбранный материал будет размещён в центре страницы, смотрите снимок экрана:
