При редактировании текстовых документов в Microsoft Word пользователям зачастую необходимо соблюдать конкретные нормы форматирования. Одной из таких норм является выравнивание текста, и сегодня мы подробно рассмотрим все его аспекты.
Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание текста на веб-странице или в документе Word возможно не только по ширине, но и по высоте. Методы выполнения данной задачи различаются, однако существует и универсальный подход для обоих типов выравнивания. Давайте изучим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основная часть инструментов и функций текстового процессора Word размещена на панели инструментов (ленте), при этом для многих из них предусмотрены горячие клавиши. Чтобы выполнить сегодняшнюю задачу – горизонтальное выравнивание текста – можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и сочетаниями клавиш на клавиатуре. Также доступен альтернативный способ – применение линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Для выравнивания текста по ширине страницы подходит только форматирование «массивов» текста — абзацев или групп строк, так как этот метод подразумевает растяжение текста от одного края до другого. Невозможно выровнять одну короткую строку на полную ширину.
Чтобы настроить выравнивание текста (всего или его части) в документе, выделите необходимую область с помощью сочетания клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или с помощью мыши (для отдельных фрагментов и абзацев), а затем кликните по соответствующей кнопке на панели инструментов.
Следует отметить, что вы можете задать нужный стиль выравнивания как в пустом документе, так и в том месте, где только планируете добавлять текст. Просто установите курсор в желаемую позицию и нажмите на кнопку, которая отвечает за нужный тип горизонтального выравнивания.
Обратите внимание: Выравнивание текста по ширине может вызывать неприятности в виде крупных пробелов между словами. Однако эту проблему можно легко решить. Подробности и методы иборьбы описаны в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | По левому краю |
| CTRL+R | По правому |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Для выравнивания текста, который уже присутствует в документе, выделите его и используйте комбинацию клавиш, соответствующую желаемому варианту. Если же текста пока нет, просто поместите курсор в начало строки и нажмите необходимые кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, упомянутые ранее, помогут установить его положение в зависимости от левой или правой границ страниц, центральной линии или «распределить» его между фронтами. Однако иногда требуется задать фиксированные отступы для всего текста или его отдельных частей относительно одной или обеих границ.
Применение пробелов или клавиши «TAB» решает задачу только для первой строки (если не учитывать неразумное добавление отступов в каждую из строк) и явно не является наилучшим вариантом. Для того чтобы сделать всё корректно и «аккуратно», необходимо использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Замечание: Перед тем как начать добавлять отступы от границ, определитесь с желаемым типом выравнивания текста в документе, используя один из методов, описанных ранее. Это можно сделать и позже, но в этом случае вы сможете сразу увидеть результат и избежать дальнейших правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Замечание: Линейка также позволяет выравнивать отдельные строки в тексте — для этого просто установите курсор в начале строки, затем захватите направляющую линейки и переместите ее в необходимое направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: такой способ выравнивания позволяет выровнять только весь текст на странице или всё содержимое документа за один раз. При попытке работать с отдельными частями они будут размещены на отдельных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Обратите внимание: Ниже указанные шаги позволяют установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы, либо от обоих, которые будут действовать на весь документ или на отдельный раздел, созданный с помощью разрывов страниц. Это дает возможность, например, задать произвольное расположение заголовка на титульной странице, что невозможно сделать в разделе «Параметры страницы», так как она представляет собой отдельный раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: Изменение габаритов фигуры, в которую встроен текст, можно считать формой выравнивания, поскольку корректное соотношение первого (текста) ко второму (фигуре) влияет на общий вид надписи. Прежде чем перейти к рекомендациям, убедитесь, что размеры рамки соответствуют объему текста или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Как сделать по середине в ворде
В документе Word легко разместить текстовую строку по центру по горизонтали. Но иногда вам нужно центрировать текстовое содержимое по горизонтали и вертикали на странице, когда вы делаете обложку своей статьи. В этой статье я расскажу о том, как решить эту задачу в документе Word.
Центрировать текстовое содержимое по вертикали и горизонтали в документе Word
Чтобы разместить текстовый контент посередине страницы, сделайте следующее:
1. Выберите текстовое содержимое, которое вы хотите центрировать, а затем щелкните Центр значок под Главная Вкладка Пункт группа, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Планировка > Параметры страницы значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:
3. В Параметры страницы диалоговое окно под Планировка вкладка, пожалуйста, выберите Центр из Вертикальное выравнивание раскрывающийся список, а затем выберите Выбранный текст в Обращаться к выпадайте, см. снимок экрана:
4. После этого нажмите кнопку ОК, и выбранный элемент будет размещён в центре страницы, смотрите скриншот:
2 метода центрирования всех изображений и текстовых полей в документе Word
Картинки и формы, такие как текстовые поля, играют жизненно важную роль в создании прекрасного документа. В связи с растущим числом вставляемых изображений и форм потребность в интеграции их форматирования, скажем, в центрировании ихtarтс на поверхность.
Что вы должны знать, так это то, что все изображения, вставленные в документ, установлены в макете «В соответствии с текстом», а текстовые поля представляют собой плавные формы. Вы можете изменить макет изображения по мере необходимости, но для их центрирования вам придется учитывать обтекание текстом. Потому что форматирование текста можно легко изменить, в результате чего макет вам не понравится.
Поэтому мы сосредоточимся на 2 способах центрирования изображений и текстовых полей «В соответствии с текстом».
Способ 1: Центрировать одно изображение или текстовое поле вручную
Чтобы центрировать изображение «В соответствии с текстом», выполните следующие действия:
Затем, чтобы отцентрировать текстовое поле, выполните следующие инструкции:
Метод 2: пакетное центрирование нескольких изображений или текстовых полей автоматически
Most из нас предпочли бы автоматический процесс для экономии усилий. Ну вот.
Sub ЦентрироватьВстроенныеИзображения() Dim objВстроенноеИзображение As InlineShape Dim objДокумент As Document Set objДокумент = ActiveDocument Для каждого objВстроенноеИзображение In objДокумент.InlineShapes objВстроенноеИзображение.Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Next objВстроенноеИзображение End Sub
Чтобы центрировать все текстовые поля, вам нужен следующий макрос:
Sub ВыравниваниеТекстовыхПолей() Dim документ As Document Dim текстовоеПоле As Shape Set документ = ActiveDocument For Each текстовоеПоле In документ.Shapes If текстовоеПоле.Type = msoTextBox Then текстовоеПоле.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionPage текстовоеПоле.Left = wdShapeCenter End If Next текстовоеПоле End Sub
Чтобы центрировать как изображения, так и текстовые поля, вам нужно будет использовать это:
Sub ЦентрироватьВстроенныеИзображенияИТекстовыеПоля() Dim objInLineShape As InlineShape Dim objShape As Shape Dim objDoc As Document Set objDoc = ActiveDocument Для каждого objInLineShape в objDoc.InlineShapes objInLineShape.Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Next objInLineShape Для каждого objShape в objDoc.Shapes If objShape.Тип = msoTextBox Then objShape.RelativeHorizontalPosition = wdRelativeHorizontalPositionPage objShape.Left = wdShapeCenter End If Next objShape End Sub
- Наконец, нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».
Решение проблем с документами
Как бы неохотно мы ни вынуждены были признать, что Word не является надежным. Его поломка может привести к повреждению документов при наследовании поврежденный документ может быть разбито сердце для нас. Чтобы облегчить такое беспокойство, рекомендуется заранее приобрести инструмент для восстановления документов. Тогда вам не придется беспокоиться о потере данных.
