Мой соавтор и постоянный подписчик рассылки Леонид Бродский предложил мне уделить внимание возможностям табуляции при работе с документами в Word.
На основе своих наблюдений, я заметил, что самая частая ошибка пользователей Word заключается в игнорировании функции табуляции.
Многие просто нажимают клавишу TAB до тех пор, пока курсор не окажется примерно в нужной позиции. И это еще полбеды 😛 — некоторые могут даже использовать пробел! В результате такой документ становится сложно переформатировать, не говоря уже о том, что добиться точного выравнивания бывает невозможно: к примеру, разместить город на левом краю строки, а дату — на правом.
Да, Леонид прав. Я же постараюсь вкратце рассказать о табуляции. Эта заметка может некоторым образом повторять написанное в Википедии, поэтому после прочтения моего изложения я рекомендую интересующимся обратиться дополнительно к энциклопедии, так как в ней более подробно и в деталях описана табуляция.
По информации из Википедии, табуляция в MS Word представляет собой эффективный инструмент для выравнивания текста по различным параметрам.
Позиция табуляции — это отметка на горизонтальной линейке, которая показывает размер отступа текста или указывает на начало текстовой колонки.
А позиции табуляции устанавливаются на горизонтальной линейке специальными черными маркерами и/или маркерами отступа (выступа), которые вы можете видеть ниже на скриншоте:
Клавиша TAB предназначена для перехода между различными позициями. При её нажатии курсор ввода перемещается к следующему пункту.
Важно отметить, что есть также стандартная позиция табуляции, которую можно определить по маленьким "зарубкам" в нижней затемненной части горизонтальной линейки. На её фоне эти зарубки едва различимы.
Стандартное значение позиции табуляции составляет 1,25 см. Именно это расстояние между зарубками определяет, на какое значение будет перемещаться курсор ввода при нажатии клавиши TAB. Это расстояние можно изменить в диалоговом окне "Табуляция" в меню "Формат" (Format).
В левой части горизонтальной линейки можно видеть квадрат с маркерами. По щелчку мыши на нем один тип маркера сменяется другим. Всего 7 типов:
По умолчанию при создании нового документа задается позиция табуляции по левому краю. Соответственно и текст, помещенный в эту позицию табуляции, будет выравниваться по левому краю. Чтобы установить иную позицию нужно выбрать требуемый тип маркера и кликнуть мышкой на горизонтальной линейке на нужном вам расстоянии от края страницы. В этом месте появится маркер, а "зарубки" до маркера исчезнут.
Нажав на клавишу ТАВ вы переместитесь в эту позицию и, набирая текст, заметите его соответствующее выравнивание.
Если вам необходимо установить позицию маркера до миллиметра (дюйма, пункта), то для этого надо зайти в меню Формат (Format) и выбрать команду Табуляция . Откроется одноименное окно, как на скриншоте ниже:
Задайте ваше значение, выберите необходимое выравнивание и нажмите кнопку Установить .
Изменить положение маркера на линейке можно и вручную: достаточно перетащить его мышкой в новое положение. А для удаления маркера нужно просто перетащить его за пределы линейки.
Позиции табуляции используются очень активно при создании оглавлений и списков, поскольку позволяют легко и красиво их оформить. Этой же цели служит и так называемый заполнитель [[Заполнитель. Сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в оглавлении для заполнения пространства, занятого знаками табуляции.]].
Все видели, наверно, в книгах оглавление: слева идет текст-заголовок, затем заполнитель в виде точек или линий, а потом номер страницы. И все это грамотно выровнено:
Установить позицию табуляции с соответствующим заполнителем можно через диалоговое окно Табуляция .
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Центрированная табуляция часто применяется для оформления абзацев, содержащих одно или несколько слов. Это предоставляет вам особую возможность выравнивать одно или несколько слов по центру, не меняя при этом выравнивание всего абзаца.
- Начните набирать новый абзац с текстом, который вы хотите выровнять по центру. Для того чтобы попрактиковаться с табуляцией, задающей выравнивание по центру, не обязательно набирать огромный абзац. Лучше всего, если вы наберете текст верхнего или нижнего колонтитула – одно или несколько слов. (Дополнительная информация о колонтитулах изложена в главе 15.)
- Нажмите клавишу Таb. Достаточно только одного нажатия клавиши Таb – можете не сомневаться.
- Наберите текст, который будет выравниваться по центру. Название главы, свое имя – словом, любой текст, который вы наберете, будет выравниваться по центру после установки табуляции.
- Нажмите клавишу Enter. Этим вы заканчиваете строку. Теперь можно установить метку табуляции с выравниванием по центру.
- Щелкните кнопкой мыши в любой части только что введенной строки, чтобы установить на ней курсор.
- Щелкайте на кнопке типа табуляции до тех пор, пока не появится символ метки с выравниванием по центру. Он имеет вид перевернутой буквы Т .
- Щелкните кнопкой мыши в середине линейки, чтобы установить табуляцию с выравниванием по центру.
Рис. 13.4. Часть текста, выровненная по центру с помощью соответствующей метки табуляции
Равнение – направо
Табуляция по правому краю выравнивает текст так же, как параметр выравнивание по правому краю, только выравнивание осуществляется не по полю страницы, а по позиции табуляции. На рис. 13.4 приведен пример такого выравнивания.
Табуляция
22 Четверг Июл 2010
Метки
Вступление
В данной статье речь пойдет об использовании табуляции для целого спектра задач – от обычной установки отступов по центру и левому/правому краю, до установки табуляции с разделителем специально для работы с числами. В статье рассмотрены вопросы установки точных значений табуляции, использования заполнителей и построения горизонтальных линий с помощью табуляции.
Формат табуляции
Что такое табуляция? Многие пользователи слышали об этом понятии довольно часто, но не так уж много из них действительно знают, о чем идет речь.
Табуляция – это установка нужного расстояния между словами в строке по горизонтали. Ввод табуляции осуществляется при помощи клавиши . Табуляция бывает нескольких типов — с выравниванием по центру, по левому или правому краю и т.д. При помощи табуляции можно точно размещать слова в строке, причем в каждой строке текста можно независимо использовать различные позиции выравнивания. Если же выделить несколько абзацев, то на горизонтальной линейке будут отображены только позиции табуляции первого абзаца.
Табуляция с выравниванием по левому краю
Среди пользователей, плохо знакомых с форматированием как таковым (а таких большинство), живет и здравствует привычка задавать отступ от левого поля несколькими нажатиями клавиши . Это в корне неправильно, поскольку позволяет задать только очень приблизительное расстояние, поскольку каждый шаг табуляции равен 1,27 см. Более того, редактируя такой документ, можно почувствовать на себе все прелести такого «форматирования» (редактировать такой документ весьма неудобно). Поэтому такой подход желательно не использовать, тем более что существуют куда более эффективные методики. Обратите внимание, что каждому типу выравнивания соответствует свой значок табуляции, которые изображены на рисунке 1.
Рисунок 1. Значки выравнивания табуляции
По умолчанию во всех создаваемых документах используется выравнивание по левому краю. Если вы редактируете уже существующий документ, возможно, вам потребуется установить табуляцию с выравниванием также по левому краю. Для этого выполните следующие шаги:
- Поставьте курсор ввода текста перед словом, которое нужно сместить на нужное расстояние от левого поля;
- Щелкните по горизонтальной линейке в месте, где должно начинаться слово в строке;
- Нажмите клавишу . При этом слово сместится к установленной позиции табуляции на горизонтальной линейке, а вводимые слова будут сдвигаться вправо. Вы можете менять размер отступа, перетаскивая значок табуляции по горизонтальной линии вправо или влево на нужное расстояние. При этом текст сместится соответственно отступу.
Рисунок 2. Табуляция с выравниванием по левому краю
Табуляция с выравниванием по правому краю
Табуляцию с выравниванием по правому полю обычно используют для построения стихотворений, таким образом, что куплеты располагаются пропорциональными отступами на странице. Что бы установить данный тип табуляции, сделайте следующее:
Вы можете устанавливать несколько позиций табуляции, например, чтобы построить текст лесенкой, как на рисунке 3.
Рисунок 3. Табуляция с выравниванием по правому краю
Табуляция с выравниванием по центру
Слова также можно отцентрировать относительно заданного на горизонтальной линейке центра. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 4. Табуляция с выравниванием по центру
Табуляция с выравниванием по разделителю
Позиция табуляции по разделителю отличается от остальных тем, что задает выравнивание чисел относительно десятичного разделителя. Для ее установки, сделайте следующее:
Рисунок 5. Табуляция с выравниванием по разделителю
Установка точных значений табуляции
Иногда позиции табуляции нужно задавать точно, для этого их нужно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:
Изображение 6. Настройка точных значений табуляции
Окно табуляции можно вызвать еще быстрее. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши на горизонтальной линейке.
Установка точных значений нескольких табуляций
Если вы планируете в документе использовать несколько различных позиций табуляции с точными значениями их также можно предварительно внести в формат табуляции. Для этого сделайте следующее:
Табуляции с автозаполнением
Мы уже вскользь затронули вопрос использования заполнителя. Для чего служит заполнитель? Он позволяет заполнить отступ заданный табуляцией тремя видами линий – пунктирной, штриховой и сплошной. Чаще всего заполнитель используют для создания оглавления, реже – списков литературы. Также его имеет смысл использовать в случае, когда вам нужно отредактировать объемную контрольную или курсовую работу и когда проще и быстрее поправить оглавление, используя табуляцию с заполнителем, нежели проставлять по всему документу заголовки различных уровней (для последующего применения автособираемого оглавления). Чтобы задать табуляцию с автозаполнением, сделайте следующее:
Рисунок 7. Табуляции с автозаполнением
Создание линии при помощи табуляции
Пользователи, поверхностно знающие возможности Microsoft Word 2010, создают горизонтальные линии следующим способом — используя комбинацию . Все бы ничего, но стоит им изменить высоту кегля и применить этот способ для больших фрагментов текста и получается настоящий беспорядок. К сожалению, такой способ создания горизонтальных линий используется во многих серьезных заведениях и даже в высших учебных заведениях. Остается только догадываться каким образом люди, постоянно работающие с документами в Word, его изучали. Мы же сейчас рассмотрим другой, более эффективный способ, для этого сделайте следующее:
Рисунок 8. Создание линии при помощи табуляции
Теперь при увеличении высоты кегля линия будет сокращаться, а при уменьшении, соответственно, удлиняться. Данный метод можно использовать для создания различных служебных документов (приказов, распоряжений) и это один из способов изучать языки – отделив половину страницы горизонтальными линиями (в каждой строке соответственно), а затем, распечатав лист, вы будете иметь образец текста с одной стороны, а с другой (в пустой части строк, подчеркнутых линиями) вписывать правильные варианты написания слов, выражений или их перевод (в случае с иностранным языком).
Установка вертикальной линии
Помимо горизонтальной линии, можно Вдоль текста абзаца задать вертикальную линию. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 9. Установка вертикальной линии
На изображении 9 представлены две вертикальные линии и всего лишь один маркер табуляции на горизонтальной шкале. Как упоминалось ранее, это связано с тем, что отображение знаков табуляции возможно лишь для текущего абзаца (в данном случае — второго абзаца). В нижней части изображения можно заметить, что линия проходит через весь абзац, включая текст, которому вы еще не установили отступ. Вертикальные линии служат удобным инструментом для украшения и выделения текста, а также могут помочь, если вы затрудняетесь представить, как будут выглядеть абзацы с установленными отступами, полагаясь только на знаки табуляции. В данном контексте разделительная линия не очень полезна—особенно когда абзацев больше трех, однако добавление вертикальной линии значительно поможет вам точнее установить размеры отступов.
Быстрое удаление табуляции
Когда позиции табуляции на горизонтальной линейке больше не нужны, сделайте следующее:
Удаление табуляции в большом документе
Если вы имеете дело с большим документом, то быстро удалить табуляцию в нем можно следующим способом:
Удаление всех позиций табуляции
Чтобы одним махом удалить все позиции табуляции в документе, сделайте следующее:
Рисунок 10. Удаление всех позиций табуляции
