Текст в ячейках таблицы оформляется практически так же, как и обычный текст, но есть и некоторые ограничения.
Можно изменять параметры шрифта. Нельзя оформить буквицу в ячейке.
Можно изменять выравнивание, отступы и интервалы в абзацах. При этом выравнивание и отступы устанавливаются относительно краев ячейки, в которой находится текст.
Можно использовать нумерованные и маркированные списки. При этом элементами списка могут быть как абзацы в ячейках, так и сами ячейки таблицы.
Можно устанавливать границы и заливку абзацев и текста в ячейках, но обычно так не делают. Вместо этого используют границы и заливку ячеек.
Для оформления текста ячеек можно использовать стили. Более того, можно использовать стили таблиц, в параметры которых входят и параметры текста в ячейках.
Нельзя в ячейке создать многоколоночный текст.
Есть и новые возможности, неприменимые для обычного текста: вертикальное выравнивание, поворот текста и автоподбор параметров шрифта.
Вертикальное выравнивание текста
Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание.
- Выделите фрагмент таблицы, для ячеек которого изменяется выравнивание. Если выравнивание изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
- Во вкладке Макет в группе Выравнивание выберите один из девяти возможных вариантов ( рис. 2.132).
увеличить изображениеРис. 2.132. Выбор вертикального выравнивания
При работе в других вкладках для вертикального выравнивания можно воспользоваться контекстным меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Выравнивание ячеек.
- В подчиненном меню (табло) выберите один из девяти возможных вариантов ( рис. 2.133).
увеличить изображениеРис. 2.133. Выбор вертикального выравнивания в контекстном меню
Поворот текста
Текст в ячейках таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ± 90 сверху вниз или снизу вверх.
- Выделите фрагмент таблицы, в ячейках которого поворачивается текст. Если направление текста изменяется в одной ячейке, ее можно не выделять, достаточно установить в ней курсор.
- Во вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста (см. рис. 2.132). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.
При работе в других вкладках для изменения направления текста можно воспользоваться контекстным меню.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду Направление текста.
- В окне Направление текста — Ячейка таблицы ( рис. 2.134) выберите один из вариантов.
Рис. 2.134. Выбор направления текста в ячейке
Автоподбор параметров шрифта
Можно установить автоматический подбор параметров шрифта (интервал и масштаб) таким образом, чтобы содержимое ячейки располагалось в одну строку от края до края ячейки.
- Выделите ячейки, для которых требуется установить автоподбор параметров шрифта.
- Во вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Свойства.
- Во вкладке Ячейка окна Свойства таблицы нажмите кнопку Параметры.
- В окне Параметры ячейки ( рис. 2.135) установите флажок вписать текст.
Рис. 2.135. Автоподбор параметров шрифта
Если текст не помещался в ячейке в одну строку, он будет "уплотнен" за счет уменьшения масштаба (ширины) символов. Если ширина текста была меньше ширины ячейки, он будет "разрежен" за счет увеличения интервалов между символами ( рис. 2.136).
увеличить изображениеРис. 2.136. Вписанный текст
При установке курсора в ячейку с вписанным текстом там может отображаться подчеркивание бирюзовым цветом (см. рис. 2.136). Это подчеркивание исчезает, при выводе курсора из ячейки. Подчеркивание в любом случае не выводится на печать.
Вычисления в таблицах
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
- Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления.
- Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопки Данные и, после отображения кнопки, нажмите ее.
- В окне Формула ( рис. 2.137) в поле Формула введите формулу. Формула начинается со знака = (равно) и может содержать адреса ячеек, операторы (знаки действий) и функции. При желании в списке поля Формат числа можно выбрать числовой результата вычисления (числовой с разделителем разрядов, денежный, процентный).
Рис. 2.137. Создание формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится и правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек.
Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.
В противном случае следует очистить поле Формула и ввести формулу самостоятельно.
В Microsoft Word можно использовать 18 функций. Их можно вводить с клавиатуры или выбрать в раскрывающемся списке Вставить функцию. Наиболее часто используют функции: ABS( ) — абсолютное значение; AVERAGE( ) — среднее значение; INT( ) — целая часть числа; MIN( ) — наименьшее значение; MAX( ) — наибольшее значение; PRODUCT( ) — произведение; SUM( ) — сумма. В круглых скобках записывается аргумент функции. Аргументом может быть число, адрес ячейки или диапазон ячеек, имя закладки, функция.
В таблицах Microsoft Word принята та же адресация ячеек, как и в таблицах Microsoft Excel: адрес ячейки складывается из имени столбца, обозначенного латинской буквой, и имени строки, обозначенного арабской цифрой ( рис. 2.138). При ссылках на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.
увеличить изображениеРис. 2.138. Адреса ячеек в таблице Microsoft Word
В качестве операторов в Microsoft Word можно использовать следующие знаки: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление); = (равно) и некоторые другие.
В раскрывающемся списке Формат числа можете выбрать числовой формат результата вычисления.
После записи формулы в диалоговом окне Формула (см. рис. 2.137) нажмите кнопку ОК.
Недостатком формул Microsoft Word является отсутствие автоматического обновления результатов при изменении значений аргументов. Для принудительного обновления результатов выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу клавиатуры F9.
Выравниваем таблицу в Microsoft Word и текст внутри нее
Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.
В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.
Выравниваем текст в таблице
- Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.
- В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет”.
- Нажмите кнопку “Выровнять”, расположенную в группе “Выравнивание”.
- Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.
Выравнивание всей таблицы
- Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.
- Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами”).
- Нажмите кнопку “Свойства”, расположенную в группе “Таблица”.
- Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.
Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева”.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.
Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу
Всем привет на портале WiFiGiD.RU. Сегодня у нас будет интересный урок и мы посмотрим, как можно выровнять текст в таблице и ячейки по ширине в программе Ворд. Для урока я создал обычную таблицу, вы же можете использовать какой-то свой пример. Наша задача сделать нашу табличку красивой. Напомню, что вы можете использовать почти любую версию Microsoft Word.
Изменяем ширину столбцов
Способ 1: Автоматическое выравнивание
Выровнять столбцы в таблице в Ворде можно с помощью специальной встроенной функции – её можно увидеть в контекстном меню при выделении таблицы.
- Полностью выделите таблицу – для этого нажмите по крестику в левом верхнем углу.
- Теперь кликаем правой кнопкой мыши (ПКМ) по табличке и из выпадающего меню выбираем команду «Выровнять ширину столбцов».
- После этого все столбцы станут равномерной ширины.
Способ 2: Панель инструментов
Кнопка «Выровнять ширину столбцов» также находится на панели инструментов во вкладке «Макет» в разделе «Размер ячеек». Напомню, что перед этим нужно аналогично полностью выделить таблицу.
Дополнительно рядом есть пункт «Автоподбор», где можно выровнять ширину всей таблицы по размеру окна или содержимого. Окно в данном случае – это размер рабочей области листа. Размер листа можно посмотреть в белой области на линейке. Можете ради интереса попробовать все представленные варианты.
Способ 3: Ручное выравнивание
Вы можете вручную на глаз выровнять ячейки в Ворде – чаще всего этим вариантом многие и пользуются. Для того чтобы изменить ширину ячейки, наведите курсор мыши на ребро. Как только стрелка превратится в значок изменения размера, зажимаем левую кнопку мыши и тянем границу влево или вправо. Таким же образом изменяем размер и других граней.
Способ 4: Свойства таблицы
Выровнять ширину столбцов в Ворде можно с помощью свойств выделенной таблицы.
- Выделяем табличку и переходим на вкладку «Макет».
- В разделе «Таблица» переходим в свойства. Вы можете попасть туда через контекстное меню, нажав ПКМ по самой таблице
- Если таблица не заполнена, вы можете выставить одинаковый размер всех ячеек. Если же в ней уже есть какие-то данные, то вы можете выставить размер каждого столбца в процентах. Чтобы переключаться между столбцами, используем кнопки ниже. Если вам неудобно использовать «Проценты», вы можете изменить единицы на «Сантиметры».
Выравнивание текста в таблице
В этом главе мы уже поговорим про то, а как выровнять текст в таблице. На самом деле он выравнивается примерно так же как мы это делаем с обычным текстом – то есть используются такие же функции. Процесс достаточно простой:
- Выделяем ячейку или ряд ячеек с текстом, который хотим изменить.
- Переходим на вкладку «Макет».
- Находим раздел «Выравнивание», а в нем используем кнопку, которая нам и нужна. Посмотрите на картинку ниже.
В качестве домашнего задания попробуйте самостоятельно изменить горизонтальное выравнивание текста в отдельных ячейках. Опробуйте каждый из вариантов на вкладке «Макета». Если что-то будет не получаться – можете обратиться в комментариях в самом низу этой статьи.
