Когда вы работаете с текстовыми файлами в Microsoft Word, часто необходимо следовать определённым стандартам форматирования. Одним из таких стандартов является выравнивание текста, о котором мы сегодня подробно расскажем.
Выравниванием текст в Ворде
Можно выровнять текст на странице или в полном документе Word не только по горизонтали (ширине), но и по вертикали (высоте). Существуют различные методы для этого, но также есть универсальный подход, который подходит для обоих видов выравнивания. Давайте рассмотрим все доступные варианты.
Выравнивание по горизонтали
В большинстве случаев инструменты и возможности текстового процессора Word располагаются на панели управления (ленте), и для основных функций предусмотрены горячие клавиши. Чтобы выполнить нашу текущую задачу – выровнять текст по горизонтали – можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и комбинациями клавиш на клавиатуре. Кроме того, существует возможность применения линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Важно: Выравнивание по ширине страницы возможно только с «массивами» текста — абзацами или группами строк, так как его суть заключается в растяжении от одного края до другого. Невозможно вписать отдельную короткую строку на всю ширину.
Чтобы выровнять текст (или его часть) в документе, выберите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышкой (для определённых фрагментов, абзацев) и нажмите на нужную кнопку в ленте.
Определить нужный стиль выравнивания можно В пустом документе или в том месте, где вы планируете размещать текст. Просто установите курсор в нужное место и кликните на кнопку на панели инструментов, которая отвечает за выбранный горизонтальный стиль выравнивания.
Обратите внимание: Выравнивание текста по ширине может приводить к образованию значительных промежутков между словами, что бывает неприятно. Однако, это можно просто устранить. Подробности о способах решения этой проблемы вы найдете в специальной статье на нашем ресурсе.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Чтобы отрегулировать уже присутствующий в документе текст, выделите его и воспользуйтесь сочетанием клавиш, которое относится к нужному варианту. Если текста пока нет, просто поместите курсор в начало строки и используйте необходимые кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, описанные ранее, дают возможность установить его расположение относительно левого или правого краев страницы, а также по центру или «раскинуть» по всему пространству. Однако иногда может возникнуть необходимость задать фиксированный отступ для всего текста или его части по отношению к одной или обеим границам.
Применение пробелов или клавиши «TAB» может помочь только в отношении первой строки (если не учитывать неоправданное добавление отступов к каждой из строк) и вряд ли будет идеальным выходом. Для достижения правильного и аккуратного результата следует обратиться к горизонтальной линейке и/или функции табуляции.
Замечание: Перед тем как начать устанавливать отступы от различных краев, определите, какой способ выравнивания текста в документе является для вас наилучшим, воспользовавшись одним из описанных выше методов. Хотя это можно сделать и позже, лучше сделать это заранее, чтобы сразу увидеть результат и избежать дальнейших правок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка может использоваться для выравнивания отдельных строк внутри абзацев — достаточно установить курсор в начале нужной строки, «схватить» направляющую на линейке и перетащить ее в желаемом направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Важно: Выровнять указанный образом можно лишь весь текст на странице или всё содержимое документа сразу. Если попытаться выровнять отдельные части, они окажутся на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Приведенные ниже шаги позволяют установить любые желаемые отступы от верхней и нижней границ страницы или обоих, которые будут применены ко всему документу или его отдельному разделу, созданному с использованием разрывов страниц. Это предоставляет возможность, например, задать произвольное положение для текста на титульной странице, что невозможно реализовать в разделе «Параметры страницы», так как она является отдельным разделом.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Обратите внимание: подгонка размеров фигуры, в которой размещён текст, также может быть рассматриваема как форма выравнивания, так как правильное соотношение между текстом и фигурой напрямую влияет на визуальное восприятие надписи. Прежде чем следовать приведённым ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют занимаемому текстом пространству или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Выравнивание текста в MS Word: по ширине, по центру и краям
Описание проблемы : чаще всего (по умолчанию) при печати документа в MS Word используется выравнивание по левому краю (общепринятый стандарт. Считается, что так легче воспринимается текст, меньше устают глаза при долгом чтении).
Однако, при подготовке некоторых документов — иногда требуется изменить выравнивание, например, сделать его по правому краю. (скажем, для одного отдельно-взятого абзаца с пояснениями или цитатами). См. примеры на рис. ниже.
Собственно, сегодня пару слов о том, как это можно выполнить в Word.
4 вида выравнивания (скрин из MS Word): по левому краю, по правому, по центру и по ширине (рис. в качестве примера)
Как настроить выравнивание в Word
Способ 1
MS Word — выделяем текст — нажимаем Ctrl+L — текст выравнивается по левому краю
Горячие клавиши для различных методов выравнивания в Word
Способ 2
ПКМ по выделенному тексту — абзац
Выравнивание по ширине
Способ 3
В Word есть спец. инструмент, который позволяет оформить документ так, как указано в вашем образце (за образец может выступить любой абзац, который выровнен так, как вам надо).
Формат по образцу — MS Word
Формат по образцу изменил выравнивание
Способ 4
В меню "Вид" проверьте, чтобы была вкл. "Линейка" .
Далее просто потяните за стрелочки для изменения отступов всего текста и красной строки. Таким образом можно убрать в тексте несимметричные отступы и привести их все к одному виду.
Двигаем линейку вправо/влево
Насчет больших пробелов
При выравнивании текста по ширине — могут появиться большие пробелы между словами. Их можно убрать, чтобы текст выглядел еще более естественно (как в книгах). О том, как это сделать — см. сию заметку, + ссылка ниже.
- Во-первых, добавьте запятые между двумя столбцами. Ниже приведен пример:
- Затем выберите тексты.
- Далее нажмите вкладку «Вставить».
- И нажмите «Таблица».
- Продолжайте нажимать «Вставить таблицу» в меню списка.
- Теперь вы преобразовали тексты в таблицу.
Ваши мнения и дополнения по теме будут рады видеть в комментариях ниже.
3 эффективных способа выравнивания и привязки текстов в документе Word
Каждый раз, когда мы создаем документ Word, мы не просто накапливаем слова, но должны позаботиться о формате файла. И одно дело — выравнивать тексты по левому краю, по центру или по правому краю. Вы могли бы использовать его при создании оглавления, резюме или анкеты. Тогда вот вопрос: как выровнять тексты и сделать так, чтобы они оставались на месте?
Некоторым из вас может прийти в голову идея нажать клавишу «Пустой». К сожалению, если вы выровняете текст таким образом, как только вы добавите еще несколько текстов, формат изменится.
Вы можете посмотреть в следующем видео:
Итак, чтобы решить эту проблему с хитростью, вы можете попробовать 3 метода, описанные в следующих текстах. А выравнивание текстов по левому краю мы возьмем в качестве примера.
Способ 1: используйте таблицу
Щелкните знак плюса в левом углу таблицы, чтобы выбрать ее.
Вы можете проверить это видео, чтобы увидеть всю операцию:
Способ 2: использовать табуляцию
Вы можете посмотреть это видео:
Способ 3: поместить текст в несколько столбцов
Вот чего вы добьетесь:
сравнение
| способы | Наши плюсы | Минусы бездепозитного бонуса |
| Обратитесь к таблице | 1. Вам не требуется нажимать «Enter» для изменения порядка текстов, как в методе 3. |
2. Вы можете выровнять несколько строк текста одновременно.
1. Сначала необходимо представить тексты в формате таблицы.
2. Вы должны удалить границы таблицы.
2. Вам не нужно нажимать «Enter», чтобы настроить порядок текстов, как в способе 3.
1. Сначала нужно показать «Линейку».
2. Вы должны нажать «Tab» несколько раз, чтобы выровнять все тексты.
Борьба с повреждением файлов
Хотя Word обладает таким большим количеством опций, позволяющих нам выполнять различные задачи, он все же подвержен недостаткам. И как только Word закроется, ваш файл пострадает. Тогда вам нужен продвинутый инструмент для восстановить файл ворд.
