Как выровнять текст в Word по столбцам: пошаговая инструкция

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать ровные колонки в word?

Также статьи о работе с колонками в Ворде:

• Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
• Как удалить колонки в Ворде?

В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».

Microsoft Word обучение

Возможности MS Word, предназначенного для работы с документами, практически безграничны. Благодаря большому набору функций и множеству инструментов в этой программе можно решить любую задачу. Так, одной из вещей, которые может понадобиться сделать в Ворде — это необходимость разбить страницу или страницы на колонки.

Урок: Как в Word сделать шпаргалку

Именно о том, как сделать колонки или, как их еще называют, столбцы в документе с текстом или без него мы и расскажем в этой статье.

Создаем колонки в части документа

1. Выделите с помощью мышки фрагмент текста или страницу, которую требуется разбить на колонки.

2. Перейдите ко вкладке “Макет” и нажмите там кнопку “Колонки”, которая расположена в группе “Параметры страницы”.

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года эти инструменты находятся во вкладке “Разметка страницы”.

3. Выберите в развернувшемся меню необходимое количество колонок. Если доступное по умолчанию число колонок вас не устраивает, выберите пункт “Другие столбцы” (или “Другие колонки”, в зависимости от используемой версии MS Word).

4. В разделе “Применить” выберите необходимый пункт: “К выделенному тексту” или “До конца документа”, если вы хотите разделить на заданное число колонок весь документ.

5. Выделенный вами фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

Если вам нужно добавить вертикальную линию, наглядно разделяющую колонки, снова кликните по кнопке “Колонки” (группа “Макет”) и выберите пункт “Другие столбцы”. Установите галочку напротив пункта “Разделитель”. К слову, в этом же окне вы можете выполнить необходимые настройки, задав ширину колонок, а также указав расстояние между ними.

Если вы хотите изменить разметку в следующих частях (разделах) документа, с которым работаете, выделите необходимый фрагмент текста или страницы, а затем повторите вышеописанные действия. Таким образом вы можете, к примеру, сделать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем снова перейти к двум.

Урок: Как в Ворде сделать альбомную ориентацию страницы

Как отменить разбиение документа на колонки?

Если вам нужно убрать добавленные колонки, выполните действия, описанные ниже:

1. Выделите фрагмент текста или страницы документа, на которых нужно убрать колонки.

2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Разметка страницы”) и нажмите кнопку “Колонки” (группа “Параметры страницы”).

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Одна”.

4. Разбиение на колонки исчезнет, документ обретет привычный вид.

Как вы понимаете, колонки в документе могут понадобиться по многим причинам, одна из них — создание рекламного буклета или брошюры. Подробная инструкция касательно того, как это сделать, есть на нашем сайте.

Урок: Как в Word сделать буклет

На этом, собственно, и все. В этой небольшой статье мы рассказали о том, как сделать колонки в Ворде. Надеемся, что этот материал окажется полезным для вас.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Многие ли из вас работали с колонками в Word? Наверное вы замечали, что во второй колонке текст может появиться лишь после того, как будет переполнена текстом первая колонка.

Однако есть способ разместить текст во второй колонке, даже если в первой колонке текста нет вовсе.

• Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). Для простоты сделаем две колонки.
• Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). Откроется одноименное диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
• Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Все, курсор переместиться на начальную позицию для ввода текста во вторую колонку.

Также статьи о работе с колонками в Ворде:

• Как объединить текст из нескольких колонок в Ворде?
• Как удалить колонки в Ворде?

В Word имеется возможность размещения текста в несколько колонок на одном листе и далее мы рассмотрим, как сделать колонки в Ворде. Наглядный пример подобного оформления текста, это как правило газеты и различные журналы.

Настроить размещение текста в Ворде в несколько колонок можно перед началом набора текста или разделить на колонки уже набранный текст. Для создания колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в меню «Колонки» выбрать один из предлагаемых вариантов размещения колонок или выбрать вариант «Другие колонки» для самостоятельной настройки их количества.

В появившемся окошке настроек «Колонны» можно произвести точную настройку каждой создаваемой колонки, указав ее ширину, расстояние между соседними колонками и при необходимости установить разделительную черту. Такие настройки можно применить ко всему документу, до конца документа или к выделенному тексту.

После создания колонок текст по мере заполнения одной колонки будет перемещаться на следующую. Если необходимо не заполняя до конца одну колонку перейти к следующей, перед текстом, который должен идти в следующей колонке, следует установить разрыв колонки. Делается это на вкладке «Разметка страницы» в меню «Разрывы» выбором пункта «Колонка».

Microsoft Word обучение

Доброго времени суток.

В этой коротенькой статье я научу вас, как в ворде сделать текст в две колонки или больше. Это предельно просто: от вас потребуется только несколько щелчков мыши, чтобы разбить на части уже готовый документ, отдельный его фрагмент или создать по такому принципу новый.

Куда нажимать?

Чтобы разделить только часть текста, необходимо вначале её выделить. Если вы писали сплошняком, а потом решили перейти на колонки, или собираетесь создавать с ними новый документ, то следует оставить курсор в том месте, откуда они должны начинаться.

Что делать дальше? Вот вам простейшая инструкция:

• В верхнем меню Word переключаемся на вкладку «Разметка страницы».
• В поле с параметрами нажимаем опцию «Колонки».

• Выпадет список, в котором можно либо сразу выбрать необходимое количество, либо нажать на вариант «Другие колонки» для более тонкой настройки.

Подробнее о настройках

Для того чтобы более детально всё настроить нажмите на «Другие колонки».

Откроется небольшое окошко, где всё в принципе понятно:

• В верхнем поле «Тип» выбираете формат и количество колонок, либо можете задать своё число ниже.
• Далее есть область «Ширина и промежуток», где вы можете настроить внешний вид каждой колонки по-отдельности.
• Справа отображается образец: как будет выглядеть текст с вашими настройками.
• В самом нижнем поле «Применить» вы определяете, какая часть документа будет разбита на колонки.

Нюансы

Чтобы ваш текст в итоге выглядел красиво, напоследок расскажу о нескольких моментах:

• В процессе набора он будет переходить на другую колонку только после полного заполнения первой. Нужно написать её не до конца? В таком случае на той же вкладке и области, что и в первой инструкции, щелкните функцию «Разрывы» и выберите вариант «Колонка».

• Текст неаккуратно разбился в два столбика или больше? При наличии разрывов между словами можно подкорректировать размер шрифта (на десятые доли) или размер отступов, немного перетянув ползунки на линейке сверху (всплывает при наведении курсора).

Приходите ко мне ещё, чтобы так же просто и быстро справляться с другими вопросами по компьютерной тематике.

Выравнивание текста в таблице в Word: как сделать и поставить по центру

Word

По горизонтали

Прежде всего, давайте посмотрим на выравнивание текста по горизонтали. Мы будем использовать ленточное меню Word, сочетания клавиш и клавишу табуляции. Наконец, давайте рассмотрим расширенный метод, который включает реализацию выравнивания с помощью линейки.

Ленточное меню

Самый простой способ — выровнять любой текст или весь абзац с помощью соответствующих кнопок, которые вы найдете на главной панели Word. Делается это так:

1. Сначала перейдем на главную вкладку, затем выделим текст, который нужно выровнять. Очень важно сделать выбор четко.
2. Когда текст выделен, мы нажимаем одну из четырех кнопок, каждая из которых выравнивает объект по своему алгоритму:

1. выравнивание по левому краю;
2. выравнивание по центру;
3. правильное выравнивание;
4. растягивание текста по ширине страницы.

Мы не рекомендуем растягивать текст по странице без особой необходимости. Это можно сделать только по желанию заказчика или, руководствуясь конкретными потребностями.

Горячие клавиши

выровнять текст или оглавление по рамке в Word очень просто с помощью горячих клавиш. Выбираем любой фрагмент и одновременно нажимаем две кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука. Есть такие комбинации:

• «CTRL + L» — выравнивание по левому краю;
• «CTRL + R» — выравнивание по правому краю;
• «CTRL + E» — выравнивание по центру;
• «CTRL + J» — растянуть текст по ширине.

Вы можете выровнять любое изображение точно так же.

Изучив горячие клавиши, мы будем работать с текстом в Word намного быстрее.

При помощи кнопки TAB

Другой способ переместить столбец текста или чисел на некоторое расстояние. Чтобы реализовать это, вам просто нужно выделить какой-то текст, а затем нажать кнопку Tab, в результате столбец переместится на определенное расстояние, которое можно увеличить, нажав кнопку еще раз.

А теперь рассмотрим более продвинутый вариант, который позволяет гибко настраивать выравнивание текста или контента с нумерацией в Microsoft Word.

Линейка

Линейка — это специальный инструмент, который точно контролирует выравнивание текста, отступ первой строки и т.д. С помощью линейки мы можем выровнять по точкам не только текст, заголовок или изображение, но, например, таблицу или оглавление.

Посмотрим, как его правильно использовать:

1. Для начала нам нужно перейти на вкладку «Просмотр».
2. Далее установите флажок рядом с элементом линейки.
3. В результате наша программа отобразит специальные курсоры, перемещая которые, мы можем корректировать положение текста на странице.

Нижний курсор отвечает за выравнивание столбца с текстом, а верхний курсор перемещает только первую строку.

Абзац

Вы можете выровнять текст определенным образом, выделив его и щелкнув правой кнопкой мыши, выбрав «Абзац».

В открывшемся меню установите желаемые параметры информационного блока.

Примечание! Распределяя информацию по ширине листа, при наличии больших слов без пробелов промежутки между словами могут увеличиваться или уменьшаться до произвольных размеров.

Выравнивание текста по высоте

Выравнивание текста в «Ворде» можно производить не только по горизонтали, но и по высоте. Например, при оформлении обложек часто необходимо следить за тем, чтобы текст располагался по центру листа в вертикальном направлении. Таким образом можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому дальше рассмотрим, как выровнять текст по высоте.

Для этого перейдите в меню «Макет страницы» и щелкните вкладку «Параметры страницы» на стрелке (внизу справа). Это откроет соответствующее меню. Здесь следует выбрать раздел «Подача бумаги» (последний). В пункте «Вертикальное выравнивание» вы можете выбрать положение текста вверху, по центру, по высоте или внизу.

Как видите, ответ на вопрос, как выровнять текст по вертикали в Word, тоже довольно прост. Программа позволяет сделать это всего за несколько кликов.

Выравнивание текста в таблице

В таблице текст выравнивается как в обычном поле. Делается это элементарно. Чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, необходимо выделить мышью всю таблицу. Затем нажмите нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Чтобы изменить положение текста в отдельной ячейке, просто выберите ее и одновременно выполните ту же процедуру, что и для всей таблицы.

Вы можете использовать другой метод. Для этого курсор помещается в нужную ячейку и щелкается правой кнопкой мыши. В открывшемся меню перейдите в пункт «Выравнивание ячеек» и выберите нужное положение текста.

Как выровнять текст по левому краю

Текст абзаца считается выровненным по левому краю, если он равномерно выровнен по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в слове, щелкните в любом месте абзаца или выделите текст, который нужно выровнять, и выполните одно из следующих действий:

• во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по левому краю»;
• или нажмите сочетание клавиш Ctrl + L.

Выбор межстрочного интервала

Далее давайте посмотрим, как изменить расстояние между линиями. При работе с текстом это тоже может понадобиться. Для этого в той же группе, что и главное меню «Абзац», нажмите на стрелку «Ведущий» (последняя во второй строке). В результате появится меню, в котором вы можете выбрать необходимое значение.

Чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, просто выделите необходимый фрагмент и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите необходимое значение.

Вы также можете изменить интервал, используя различные стили. Для этого в главном меню в группе «Стили» нажмите «Изменить стили». Затем выберите стиль с адекватным ведущим. Как только курсор наведен на определенный пункт меню, текст изменится соответствующим образом. Например, вы можете выбрать стиль Word 2003 (1 интервал), Word 2007 (1,5 интервала) и т.д.

Выбор интервала между абзацами

Итак, мы разобрались, как выровнять текст в «Слове» по горизонтали и как изменить интервал между отдельными строками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзаца. В этой программе очень легко изменить расстояние между ними. По умолчанию абзацы в программе разделяются строкой. Чтобы отредактировать его, необходимо сначала выделить нужный абзац.

Затем во вкладке «Макет страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) перейдите в группу «Абзац». Здесь вы можете установить значение отступа от левого или правого края, а также интервалы «До» (вверху) и «После» (внизу).

Горячие клавиши

вы можете использовать сочетания клавиш, которые выполняют те же функции, что и значки на верхней панели задач, для размещения текста по мере необходимости, не прерывая процесс печати.

Ключевые комбинации и их значения:

• «Ctrl + L» — введите информацию слева;
• «Ctrl + E» — разместить текст по центру страницы;
• «Ctrl + R» — размещает информацию справа;
• «Ctrl + J» — позволяет выровнять оба края.

Поля страницы можно отрегулировать с помощью линейки на верхней панели.

Если попытки выровнять фрагмент не увенчались успехом и одна из линий не имеет общей формы, следует проверить, есть ли лишний пробел в ее начале.

Способ первый выровнять текст

Делаем это последовательно, наблюдая за результатом каждого шага.

Чтобы выровнять текст в Word, сделайте следующее:

1. Если вам нужно изменить положение текста в одном абзаце, просто поместите курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев, выделите весь фрагмент.
2. На вкладке «Главная» мы находим панель «Абзац» и несколько кнопок, с помощью которых можно расположить текст

• левый;
• в центре;
• правый край;
• по ширине.

1. Выберем нужный вариант.

Кстати, вместо кнопок можно использовать клавиатуру, нажимайте клавиши:

• Ctrl + L — разместить строки слева;
• Ctrl + E — по центру;
• Ctrl + R — направить все строки в правую часть листа;
• Ctrl + J — равномерно распределить по ширине.

1. В нашем примере выравнивание произошло, но левый отступ второго абзаца больше, чем в других случаях. Чтобы выставить поля на одном уровне, перейдите к линейке (она находится над рабочей областью листа).

Если линейка скрыта, откройте вкладку «Вид», на панели «Показать» установите флажок «Линейка:

1. Выровняйте все абзацы по маркеру отступа на линейке

Получаем текст со строками, аккуратно размещенными на одном уровне.

А теперь берегись! Все вышеперечисленные действия можно выполнять в одном окне.

Как перевернуть текст в Word

При желании текст в «Ворде» также можно перевернуть по вертикали. Для этого перейдите во вкладку «Вставка», группу «Таблица» (первая по счету) и нажмите стрелку. В появившемся меню выберите пункт «Нарисовать таблицу» и обведите текст. Затем, поместив курсор в результирующее поле (не в текст), щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите «Направление текста».

Здесь вы можете выбрать желаемое положение текста.

По вертикали

Теперь давайте узнаем, как выровнять текст в Word по вертикали. Такие действия требуются пользователю гораздо реже, поэтому функционал, позволяющий их реализовать, скрыт в программе немного глубже.

Параметры страницы

Самый простой способ выровнять текст по вертикали — через настройки страницы. Давайте подробнее разберемся, как это делается:

1. Сначала переходим во вкладку «Макет», затем нажимаем на стрелку, обозначенную на скриншоте ниже цифрой «2».
2. В новом открывшемся окне установите отступы сверху, слева, справа и так далее. Вы также можете выбрать ориентацию страницы и настроить ряд других параметров.
3. Чтобы применить изменения, обязательно нажмите кнопку «ОК».
4. В этом же окне мы можем установить источник бумаги. Рекомендуем вам самостоятельно разобраться в этих настройках и установить их наиболее удобным для себя способом.

Линейка

Как и при горизонтальном выравнивании текста, вы можете установить вертикальное положение полей или столбцов с помощью линейки. Для этого мы снова переходим на вкладку «Вид», активируем нашу линейку и с помощью ползунков уже на левой панели программы устанавливаем верхний и нижний отступы.

Как выровнять текст по правому краю

Текст абзаца считается выровненным по правому краю, если он равномерно выровнен по правому краю. Чтобы выровнять правый край текста в слове, щелкните в любом месте абзаца или выделите текст, который нужно выровнять, и выполните одно из следующих действий:

• во вкладке «Главная» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю»;
• или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + R.

Видеоинструкция

Чтобы легче было разобраться в материале, изложенном в статье, обязательно посмотрите наглядное обучающее видео, где автор подробно все показывает на своем ПК.

Как выровнять текст по ширине

По ширине текст равномерно распределяется между левым и правым полями. Выровненный по ширине текст делает края документа прямыми и острыми.

Чтобы выровнять текст по ширине, используйте все те же методы:

• кнопка «Выровнять по ширине» на вкладке «Главная»;
• сочетание клавиш Ctrl + J.

Как выровнять текст по центру

Текст абзаца считается центрированным, если он находится по центру левого и правого полей. Чтобы выровнять текст по центру Word, выделите текст или поместите курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять, и:

• нажмите кнопку «Выровнять по центру» на вкладке «Главная»;
• или нажмите сочетание клавиш Ctrl + E.

Как выровнять текст правильно

Выравнивание можно производить не только в начале отпечатка, но и в конце. Все еще проще: мы закончили работу над документом и привели его в нужную форму.

В Word есть четыре кнопки для перемещения текста. Они расположены на верхней панели в разделе «Главная».

• — по левому краю
• — в центре
• — правый край
• — по ширине

Теперь попробуем правильно сдвинуть текст. Начните с ввода нескольких слов в Word. Затем выделите их:

1. Поместите курсор (стрелку или джойстик) в начало или конец текста.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите на другой конец.
3. Когда текст залит другим цветом (обычно серым или синим), это будет означать, что он выбран.

После выбора нажмите кнопку выравнивания в центре. Вводимые вами слова переместятся в центр страницы.

Может показаться, что это неправильный центр. Это верно, потому что поле (отступ) слева больше, чем справа.

Попробуйте таким же образом выровнять слова по правому краю.

По поводу кнопки «По ширине». Он выстраивается с обеих сторон, слева и справа. Если текста немного, вы не заметите разницы между ним и кнопкой «Выровнять по левому краю». Но если текста много (несколько абзацев), то он станет однородным с обеих сторон.

Пример выравнивания по левому краю:

Часто при таком смещении расстояние между словами увеличивается, как будто было нажато больше пробелов. Это связано с тем, что текст растянут по всей длине. Чтобы решить эту проблему, нужно расставлять дефисы. Для этого перейдите на вкладку «Макет», нажмите «Переносы» и выберите «Авто».

Если вкладки «Макет» нет, перейдите в раздел «Макет страницы».

Совет . Если вам нужно создать пустой документ, вставьте таблицу: одна строка, два столбца. Введите колпачок, а затем скройте края. Для этого выберите таблицу, нажав на , перейдите на вкладку «Дизайн». Затем нажмите «Границы» и выберите «Без границ».