Microsoft Word является самым известным текстовым редактором. Он предлагает широкий спектр функций для форматирования и оформления различных типов документов. Множество инструментов делает процесс работы легче для каждого пользователя. В частности, в версиях Word 2007, 2010 и 2013 доступны разные способы выравнивания текста.
Существующие виды выравнивания
Существует два типа форматирования: горизонтальное и вертикальное. Горизонтальное форматирование указывает на направление краев текста или заголовка и подразделяется на несколько категорий:
- по левому краю – упорядочивает по левой стороне документа, при этом другая часть будет иметь различный отступ от правой стороны;
- центру – обычно применяется для расположения в середине станицы в титульных листах курсовых или дипломных работ. Оставляет симметричный отступ с обеих сторон;
- по правому — обеспечивает разный отступ с левой стороны, выравнивая вдоль противоположного края;
- ширине – обеспечивает форматирование обеих сторон, растягивая текст по ширине страницы и делая ровным со всех сторон.
Вертикальное ориентация текста важна не только для строк в Word, как и горизонтальная, но и для всего текстового содержания. Существует также несколько видов:
- по верхнему краю – осуществляется выравнивание вдоль верхнего поля;
- центру – не изменяет интервалы между полями сверху и снизу, распределяя текстовой документ в середине поля;
- высоте – текст или изображение равномерно располагаются на листе;
- по нижнему краю — текст располагается внизу поля.
Выравнивание текста
Пользуясь специальными инструментами программы, можно красиво оформить документ нажатием нескольких клавиш или выбрав нужную опцию в панели инструментов редактора.
Горизонтальное
Для того чтобы разместить текст по горизонтали в Ворде, следует выполнить следующие действия:
Методы формирования дробей в Microsoft Word – все возможные варианты
Также редактор предусматривает использование горячих клавиш на клавиатуре:
Вертикальное
Для настройки параметров вертикального форматирования необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе «Разметка страницы» нажать на значок квадрата «Параметры страницы».
- Появится окно, где нужно перейти на «Источник бумаги». В соответствующем пункте выбрать из всплывающего меню нужную опцию.
Окно «Абзац»
Для того чтобы применить другой способ форматирования документа, необходимо выделить нужный текст и кликнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать опцию «Абзац». В новом окне на вкладке «Отступы и интервалы» раскройте меню рядом с нужной настройкой.
Отмена выравнивания
Даже если удалить текст, оформление страницы останется неизменным, так как в ней присутствуют невидимые символы и теги для форматирования. Для сброса всех настроек достаточно кликнуть на иконку табуляции, находящуюся в разделе «Абзац» на панели инструментов Word.
После отображения всех знаков их нужно выбрать выделением и нажать Del на клавиатуре. Страница должна полностью удалиться.
Выравнивание текста в таблице
Чтобы выровнять текст в таблице в Ворде, можно воспользоваться одним из двух способов:
Текстовой редактор Microsoft Word рассчитан для использования как профессионалами, так и обычными пользователями. Чтобы быстро и аккуратно оформить текстовой файл, достаточно разобраться с основным функционалом программы.
Выравнивание текста в документе Microsoft Word
При работе с текстовыми документами Microsoft Word довольно часто приходится придерживаться определенных требований к форматированию. Одним из таковых является выравнивание текста, об особенностях которого мы сегодня и расскажем во всех подробностях.
Выравниванием текст в Ворде
Выровнять текст на странице или во всем документе Word можно не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Делается это по-разному, но существует и общий для обоих типов оформления способ. Рассмотрим каждый из доступных вариантов.
Выравнивание по горизонтали
Большинство инструментов и функций текстового редактора Ворд сосредоточены на панели управления (ленте), за основными из них закреплены горячие клавиши. Решить нашу сегодняшнюю задачу – выровнять текст горизонтально – можно как с помощью кнопок на ленте, так и посредством клавиш на клавиатуре. Еще один вариант – использование линейки и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: Выравнивание по ширине возможно только для текстовых «массивов» — таких как абзацы или группы строк, потому что его принцип заключается в растягивании текста от одной стороны до другой. В одно короткое предложение невозможно внести всю ширину.
Чтобы выровнять весь текст (или отдельный фрагмент) в документе, выделите его с помощью клавиш «CTRL+A» (для всего текста) или мышки (для отдельных фрагментов, абзацев) и просто нажмите по соответствующей кнопке на ленте.
Очевидно, что определить желаемый тип выравнивания можно и в пустом документе или том его месте, где текст только планируется печатать. Просто установите туда каретку (указатель курсора) и нажмите по кнопке на панели инструментов, отвечающей за необходимый тип выравнивания по горизонтали страницы.
Обратите внимание: выравнивание текста по ширине может создать проблему с образованием значительных промежутков между словами. К счастью, эту ситуацию можно легко устранить. Подробная информация о том, как это сделать, представлена в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как уже упоминалось в начале, многие задачи в Word можно выполнить не только с помощью инструментов на панели инструментов, но и используя сочетания клавиш. Это также поможет нам в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Выровнять по левому краю |
| CTRL+R | Выровнять по правому краю |
| CTRL+E | Центрировать |
| CTRL+J | Выровнять по ширине |
Если требуется выровнять уже имеющийся в документе текст, выделите его и нажмите комбинацию клавиш, соответствующую необходимому варианту. Если текста еще нет, просто установите указатель курсора в начале строки и нажмите нужные кнопки на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, рассмотренные выше, позволяют определить его положение относительно левой или правой границы страниц, их центра или «растянуть» между границами, но иногда может потребоваться задать фиксированный отступ для всего текста или отдельного его фрагмента относительно одной из границ или сразу обеих.
Использование пробела или клавиши «TAB» позволяет это сделать только для первой строки (по крайней мере, если не говорить о бессмысленном создании лишних отступов в каждой из строк) и явно не является оптимальным решением. Чтобы сделать все правильно и «ровно», нужно воспользоваться горизонтальной линейкой и/или функцией табуляции.
Обратите внимание: Перед тем как начать устанавливать отступы от границ, определитесь с желаемым стилем выравнивания текста в документе, воспользовавшись одним из ранее упомянутых методов. Это можно сделать и позже, но так вы сможете сразу увидеть конечный результат и избежать лишних корректировок.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Вы можете также использовать линейку для выравнивания отдельных строк в абзацах — просто установите курсор в начале строки, затем «ухватитесь» за направляющую на линейке и переместите ее в нужном направлении.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
Для демонстрации того, как осуществить вертикальное выравнивание текста, изменим его размещение на простейшем примере титульной страницы (при разработке серьёзных проектов рекомендуется использовать один из множества готовых шаблонов, которые уже имеют правильное оформление и выравнивание).
Обратите внимание: таким образом можно выровнять только весь текст на странице или всё содержимое документа целиком. При попытке работы с отдельными частями текста они окажутся на различных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Замечание: Приведенные ниже шаги дают возможность установить любые предпочтительные значения отступов от верхнего и нижнего краев страницы или обоих, которые будут применены как ко всему документу, так и к конкретному разделу, созданному с помощью разрывов страниц. Это позволяет, например, задать произвольное местоположение для надписи на титульной странице (что недоступно в «Параметрах страницы»), так как она представляет собой отдельный раздел.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Замечание: Корректировка размеров фигуры, в которой размещён текст, также может рассматриваться как своего рода выравнивание, так как правильное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурами) влияет на общий вид надписи. Прежде чем начать следовать приведённым ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют объему занимаемого текстом пространства или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
