Имейте в виду! Ввод информации вручную в Microsoft Word может привести к необходимости доработки документа. Для улучшения его оформления существует несколько эффективных методов.
Способ 1: Вставка невидимой таблицы
Для того чтобы выровнять номера страниц по правой стороне, замените содержание таблицы на таблицу с невидимыми границами.
Имейте в виду! Количество строк должно совпадать с числом заголовков и подзаголовков, поэтому добавьте недостающие строки или уберите лишние в случае необходимости. Подробности: Как добавить/удалить строки в таблице Ворд
Способ 2: Автособираемое оглавление
Обновление поля
В открывшемся диалоговом окне выберите опцию «Полное обновление» и нажмите кнопку «ОК».
Способ 3: Линейка
Данный способ применяется в случаях, когда нарушена целостность поля, как в ручном, так и в автоматическом режимах.
Способ 4: Табуляция
Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.
Способ 5: Специальная табуляция
Выравниваем нумерацию содержания в Microsoft Word
Создание автоматического содержания
Если у вас отсутствуют специфические требования к содержимому документа в Microsoft Word и вы хотите быстро получить правильное оглавление, вы можете создать его автоматически. В этом случае вся нумерация будет выставлена корректно, и вам не придется делать ручные правки.
Сообщество теперь в Телеграм
Подписывайтесь и оставайтесь в курсе последних новостей из мира IT
Выравнивание при помощи табуляции
Вы можете возвращаться к оглавлению в любое время, обновлять данные о содержании или вносить другие правки. Не забывайте о том, что вы использовали именно табуляцию, а не добивались увеличения расстояния между частями содержания через пробелы.
Создание невидимой таблицы
С помощью простой невидимой таблицы можно разделить строки на несколько частей, что позволит автоматически корректно выровнять текст. Это может быть полезно при создании оглавления, поэтому советую рассмотреть этот метод, особенно если вы еще не определились с тем, как оптимально выровнять номера в содержании.
Вам остается лишь выбрать один из трех представленных способов выравнивания цифр в оглавлении, который наиболее соответствует вашим требованиям. В первую очередь, ориентируйтесь на удобство и стилистику вашего документа. Конечно, автоматическое создание оглавления происходит быстро и не требует ручного редактирования, но такой подход не всегда является оптимальным для всех случаев.
Урок 97. Выравнивание оглавления
Мне задали вопрос о том, как правильно выровнять оглавление, чтобы все строки конкретного раздела имели одинаковый отступ.
То есть мы имеем такую картину:
Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].
По окончании этого урока вы сможете:
1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.
Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:
Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:
| Важно осознать и запомнить! | Если вы вдруг заметили, что при незначительном редактировании одного из абзацев другие абзацы также претерпевают изменения, стоит проверить: возможно, вы случайно установили для данного стиля автоматическое обновление. |
Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.
Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):
Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:
Пожалуйста, не забудьте устранить отступ в 1 см – в чем его необходимость?
Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?
У меня получилось так:
2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел
Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):
Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.
| Следует помнить | При полном обновлении оглавления… 1. Придётся снова вручную корректировать текст в соответствии с позициями табуляции, хотя … 2. Ваши выставленные позиции табуляции не изменятся 3. Поэтому лучше выполнить эту процедуру в самом конце работы с документом. |
Ну и под занавес просто не могу удержаться…
3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:
Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.
Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):
Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:
Теперь у вас появится возможность:
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
- Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
- Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления
[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста
Вам будет интересно:
Урок 10. Диалоговое окно Абзац
Урок 74. Табуляция
