Как выровнять точки в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Всем привет! В сегодняшнем уроке, я расскажу вам, как правильно поставить многоточие в содержании Word, автоматически добавить нумерацию, и сделать так, чтобы все это автоматом обновлялось при изменении контента в документе. Я описал 3 простых способа. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов.

Если в процессе чтения возникнут какие-то вопросы – смело пишем в комментариях. Поехали!

Способ 1: Автоматически с помощью специального инструмента

Поставить точки в содержании в Ворд документе можно с помощью специального инструмента. Он автоматически просканирует документ, выявит все уровни заголовков и создаст свое оглавление. Давайте я покажу на конкретном примере.

1. Представим себе, что у нас есть большой текст с большим количеством глав. В первую очередь с помощью «Enter» отбейте один лист под будущее содержание. Или вы можете воспользоваться разрывом страницы на вкладке «Вставка». Далее установите текстовый курсор в начало этого листа, там, где будет располагаться будущее оглавление.

1. Теперь сверху перейдите на вкладку «Ссылки». И нажмите по стрелочке, указывающей вниз рядом с кнопкой «Оглавление». Теперь выбираем «Автособираемое оглавление 1».

1. Появится вот такое вот автоматически созданное обновление со всеми точками, а также со страницами глав.

А что делать, если никакого оглавления нет? Это может быть только в том случае, если вы неправильно использовали заголовки в документе. Очень важно использовать встроенные заголовки Word. Давайте я покажу вам, как правильно их использовать. Перейдите на вкладку «Главная».

Теперь посмотрите в раздел «Стили». Там должны быть 4 заголовка:

• Заголовок 1 уровня
• Заголовок 2 уровня
• Заголовок 3 уровня
• И т.д.

Вот их и нужно использовать для того, чтобы программа автоматически понимала где начинается и заканчивается глава. Вам нужно изменить заголовки и установить их по стандарту Microsoft Word. Все делается просто – выделяем заголовок, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

А после этого выбираем заголовок нужного уровня. Как только вы проделаете это со всем документом, уже создаем содержание, как мы это делали в самом начале.

Давайте посмотрим, как можно настроить и изменить стиль содержания. Опять заходим в «Ссылки» – «Оглавление». Вы можете выбрать вариант «Ручного оглавления» – если оно будет распечатано в отдельном документе.

Далее вам придется заполнять название глав, а также страницы вручную – для этого выделяем уровень главы и вводим название с клавиатуры. Я понимаю, что это не очень удобно, но данный вариант тоже нужно знать.

Там же в стилях содержания зайдите в «Настраиваемое оглавление». Смотрите, тут можно изменить стиль отрисовки. Например, поменять точки на прерывистую пунктирную линию или даже сплошную линию.

Есть несколько уже встроенных форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой. Может выбрать тот, который вам нравится больше. Если вам нужно больше уровней заголовков, то можно установить число ниже.

И еще один интересный момент – весь текст в содержании можно менять таким же образом, как в любом месте документа. То есть вы можете изменить стиль, цвет, размер шрифта – все это делается на вкладке «Главная».

Скорее всего после оглавления вам придется вставить «Разрыв страницы» – обычным переносом с помощью «Enter» это делать не стоит.

Во-первых, у вас будет постоянно смещаться текст при добавлении новых глав. Во-вторых, данный способ не очень удобен, если оглавление маленькое. В-третьих, это не очень правильно с точки зрения правильного построения документа в Ворд.

Если вы все же выбрали настраиваемое оглавление, то его можно будет постоянно обновлять. Например, вы дописали еще несколько глав. Чтобы добавить их в оглавление и обновить его нужно выделить содержание, которое мы создали. Далее в левом верхнем углу находим кнопку «Обновить таблицу» и нажимаем по ней. Далее вылезет окошко – выбираем «Обновить целиком» и кликаем по кнопке «ОК».

Теперь вы знаете, как правильно выровнять содержание в Ворде с точками и проставить номера страниц. Плюс этого способа в том, что вам практически ничего не нужно делать, а оглавление легко и просто обновляется с помощью двух кликов.

Способ 2: С помощью таблицы

Давайте посмотрим, как еще можно в содержании проставить номера страниц ровно и с точками. Мы воспользуемся стандартной таблицей с невидимыми гранями. Способ немного странный, но упомянуть его нужно, чтобы вы понимали логику самой программы и могли ею пользоваться для своих целей.

1. Покажу на примере трех глав. Для этого создам таблицу (вкладка «Таблица») с двумя столбцами и тремя строчками.

1. Вписываем название в первый столбец, а во второй номера страниц.

1. Теперь заполняем остальное содержимое точками с помощью клавиатуры.

1. Выделите табличку, нажав по крестику в левом верхнем углу.

1. Зайдите в раздел «Конструктор».

1. В «Обрамлении» установите настройку – «Нет границ».

1. У вас должно получиться что-то вроде такого.

Выглядит, конечно, неплохо, но вот у данного способа есть один существенный недостаток. Вам придется самостоятельно создавать новые главы, а также изменять номера страниц, если у вас изменится содержимое документа, или все поплывет от форматирования. Для того чтобы создать новую строку таблицы, установите курсор в самый конец последней строки последнего столбца – после конечной цифры. Далее просто жмем «Enter». Теперь вам останется ввести название главы, нарисовать точки и указать номер страницы.

Способ 3: Ручное создание

Еще один способ поставить многоточие в содержании Word и добавить нумерацию страниц оглавления – это вручную все напечатать с клавиатуры. Рассказывать про данный вариант я подробно не буду, так как это бессмысленно. Суть в том, что вы каждый из символов в содержании печатаете вручную. То есть сначала пишем название главы, далее многоточие и в конце номер оглавления.

В конце переходим на следующую строчку с помощью «Enter» и начинаем все с самого начала. Очень неудобный и самый долгий способ, но про него тоже стоит помнить.

ВНИМАНИЕ! На самом деле я крайне не советую данный вариант, хоть он и кажется с виду простым. Особенно в больших документах. Любое изменение в названии какой-то главы, и у вас поплывет все оглавление. Понимаю, что прошлые способы не такие простые, как этот, но овладев ими, вы сможете быстро и легко создавать содержание больших книг, документов и статей.

На этом все, дорогие читатели портала WiFiGid.RU. Если у вас еще остались какие-то нерешенные вопросы, или вы заметили какую-то ошибку, у вас есть дополнение по этой теме – пишите в комментариях. Мы рады всем и стараемся помочь каждому.

Урок 97. Выравнивание оглавления

Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?

То есть мы имеем такую картину:

Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].

По окончании этого урока вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция

Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.

Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:

Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:

Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.

Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):

1. Абзационный отступ (мы решили, что Оглавление второго уровня будет со смещением относительно Оглавления 1 уровня на 0,5 см)
2. Позиция табуляции (договоримся о 1,5 см)
3. Выступ (а в нашем случае выступ будет выполнять функцию отступа) второй и последующей строчек, равен позиции табуляции

Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:

1. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы
2. Отступ слева = 0,5 см
3. Первая строка выступ – 1 см (0,5+1=1,5 см)
4. Команда Табуляция
5. Позиция табуляции = 1,5 см
6. Команда Установить

И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?

Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?

У меня получилось так:

2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел

Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):

1. После номера табуляции нет, так как нет табуляции в исходном заголовке
2. А вот в характеристиках стиля позиция табуляции есть по умолчанию

Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.

Ну и под занавес просто не могу удержаться…

3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:

Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.

Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):

Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:

Теперь вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста

• Выравнивание
• неазрывный пробел
• обновление оглавления
• оглавление
• позиция табуляции
• табуляция

Вам будет интересно:

Урок 27. Список в Word. Секреты

Урок 74. Табуляция

Урок 96. Табулятор. Практика

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

• Тонкости Word

• Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
• Урок 1. Непечатаемые символы
• Урок 2. Выделение текста в документе
• Урок 3. Шаблон документа и его изменение
• Урок 4. Стиль абзаца
• Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
• Урок 6. Форматирование по образцу
• Урок 7. Изменение стиля текста
• Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
• Урок 9. Создание собственного стиля
• Урок 10. Диалоговое окно Абзац
• Урок 11. Интервал после абзаца
• Урок 12. Обновление стиля текста
• Урок 13. Встроенные стили
• Урок 14. Стили текста в новом документе
• Урок 15. Лишние стили текста
• Урок 16. Буфер обмена
• Урок 17. Настройка Word
• Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
• Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
• Урок 20. Списки
• Урок 21. Номер в списке
• Урок 22. Начать список с 1
• Урок 23. Многоуровневый список
• Урок 24. Создание многоуровневого списка
• Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
• Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
• Урок 27. Список в Word. Секреты
• Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
• Урок 29. Название объекта
• Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
• Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Урок 32. Номер названия объекта
• Урок 33. Новое название объекта
• Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
• Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
• Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
• Урок 37. Разрыв страницы
• Урок 38. Колонтитул
• Урок 39. Разрыв раздела
• Урок 40. Многоколоночный текст
• Урок 41. Границы печатного поля
• Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
• Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
• Урок 44. Уровни структуры
• Урок 45. Оглавление
• Урок 46. Стили текста документа
• Урок 47. Поиск в документе
• Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
• Урок 49. Управление стилями
• Урок 50. Пользовательский шаблон
• Урок 51. Таблица. Начало пути
• Урок 52. Ячейка таблицы
• Урок 53. Текст в таблице
• Урок 54. Гриф «Утверждение»
• Урок 55. Заголовок таблицы
• Урок 56. Таблица по умолчанию
• Урок 57. Таблица в текст и обратно
• Урок 58. Тема документа
• Урок 59. Распознавание документа
• Урок 60. Макрос для таблицы
• Урок 61. Макрос преобразования страницы
• Урок 62. Автозамена
• Урок 63. Текст в формате *.txt
• Урок 64. Верхний индекс
• Урок 65. Замена символов
• Урок 66. Создание списка в тексте
• Урок 67. Организатор стилей текста
• Урок 68. Формат номера
• Урок 69. Рисунок в тексте
• Урок 70. Рисунок в Word
• Урок 71. Изображение в Word
• Урок 72. Рисование в Word
• Урок 73. Рисование Word
• Урок 74. Табуляция
• Урок 75. Сноска в документе
• Урок 76. Текущая дата
• Урок 77. Таблицы Word и Excel
• Урок 78. Автотекст
• Урок 79. Смотри таблицу
• Урок 80. Ссылка без закладки
• Урок 81. Переносы в тексте
• Урок 82. Указатели
• Урок 83. Элементы указателя
• Урок 84. Формат указателя
• Урок 85. Словарь указателя
• Урок 86. Нумерация таблиц
• Урок 87. Приложение в структуре документа
• Урок 88. Таблица в приложениях
• Урок 89. Шаблон договора
• Урок 90. Удаление всех закладок
• Урок 91. Макрос объединенный
• Урок 92. Текстовое поле
• Урок 93. Дата
• Урок 94. Раскрывающийся список
• Урок 95. Висячие предлоги
• Урок 96. Табулятор. Практика
• Урок 97. Выравнивание оглавления
• Урок 98. Сборный документ

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна