В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.
Microsoft Excel
Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях.
Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.
OpenOffice Calc
В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:
- Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».
- Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.
- Выделите его и откройте меню «Вставка».
- Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».
- Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.
- После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».
- Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.
- Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.
- Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».
- По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».
- Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».
- Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.
- Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.
- По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.
Способ 2: Текстовые редакторы
В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.
Microsoft Word
В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.
OpenOffice Writer
Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.
Способ 3: Презентации
Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.
PowerPoint
Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.
OpenOffice Impress
Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.
- При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.
- В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.
- Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».
- В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».
- После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.
- Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».
- Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.
- Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.
- В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.
- Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.
- Нажмите по строке «Подписи данных».
- Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».
- Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.
- На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.
- Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.
Способ 4: Онлайн-сервисы
Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.
Google Таблицы
Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.
Excel Онлайн
Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.
- После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.
- После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.
- Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.
- Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».
- В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.
- Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.
- Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.
- Разверните список «Метки данных».
- Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.
- Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.
Как добавить проценты на диаграмму в Microsoft Word — подробная инструкция с примерами и советами
Диаграммы — отличное средство визуализации данных в программе Word. Они позволяют наглядно представить информацию и помогают читателям быстро увидеть главные моменты. Однако, иногда просто построение графика недостаточно: читателям также нужно увидеть процентное соотношение каждого элемента.
К счастью, Word предоставляет возможность добавить проценты на диаграмму без особых усилий. Мы покажем вам несколько шагов, которые позволят вам легко осуществить это в своем документе.
Создание диаграммы в программе Word
Чтобы создать диаграмму в программе Word, следуйте этим шагам:
- Откройте документ Word. Выберите место, где вы хотите вставить диаграмму.
- Выберите вкладку «Вставка» в верхнем меню Word.
- Нажмите на кнопку «Диаграмма» в разделе «Графики». Откроется окно «Диаграммы», предлагающее различные типы диаграмм.
- Выберите тип диаграммы, который наиболее подходит для отображения ваших данных. Кликните на нужный тип диаграммы.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить выбранную диаграмму в документ.
Теперь у вас есть диаграмма в вашем документе Word, которую вы можете настроить, чтобы отобразить нужные данные. Используя встроенные инструменты редактирования диаграммы, вы можете добавить проценты, подписи и другие элементы для более детального отображения информации.
Примечание: Версии Word могут иметь различные пользовательские интерфейсы и окна в зависимости от версии программы.
Выбор типа диаграммы в программе Word
Чтобы выбрать нужный тип диаграммы, следуйте этим шагам:
- Откройте программу Word и откройте документ, в котором вы хотите добавить диаграмму.
- Перейдите на вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов.
- В разделе «Диаграмма» выберите тип диаграммы, который наилучшим образом отображает ваши данные. Некоторые из доступных типов диаграмм включают столбчатые, круговые, линейные и точечные диаграммы.
- Щелкните на выбранном типе диаграммы, чтобы создать его. Word автоматически создаст пустую диаграмму на странице документа.
После выбора типа диаграммы, вы можете настроить ее, добавить данные и стилизовать ее по своему вкусу. Word предлагает различные опции для изменения цвета, шрифта, названия диаграммы и многое другое.
Выбор подходящего типа диаграммы в программе Word позволит вам легко представить и проанализировать данные, делая ваш документ более наглядным и понятным для читателей.
Добавление процентов на диаграмму в программе Word
Следуя нижеприведенной инструкции, вы сможете легко добавить проценты на диаграмму в программе Word:
Шаг 1: Откройте документ в программе Word и выберите вставку графика или диаграммы. Выберите нужный тип диаграммы и вставьте его в документ.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите пункт «Параметры диаграммы» или «Изменить данные».
Шаг 3: В открывшемся окне параметров диаграммы выберите вкладку «Подписи данных» или «Легенда».
Шаг 4: Активируйте функцию «Показывать проценты» или «Добавить проценты» в настройках подписей.
Шаг 5: Настройте формат отображения процентов, если необходимо, используя доступные опции форматирования.
После выполнения этих шагов, проценты будут добавлены к соответствующей части диаграммы в программе Word. Вы можете редактировать и настраивать параметры отображения процентов, чтобы сделать график более понятным и наглядным. Эта функция особенно полезна при представлении данных, связанных с процентным соотношением или долей чего-либо.
Учитывайте, что проценты можно добавить только к диаграммам, которые отображают долю круга или столбцы, не ко всем типам графиков. Дополнительно, возможные места настройки параметров могут немного различаться в зависимости от версии программы Word, но общий принцип остается неизменным.
Изменение внешнего вида процентов на диаграмме в программе Word
Чтобы добавить проценты на диаграмму в программе Word, следуйте этим шагам:
- Выберите диаграмму, к которой вы хотите добавить проценты. Чтобы это сделать, щелкните по диаграмме, чтобы она стала активной.
- В верхней панели инструментов выберите «Дизайн».
- В разделе «Данные» найдите опцию «Данные на диаграмме» и нажмите на стрелку рядом с ней.
- В раскрывающемся меню выберите опцию «Переключение данных» и перейдите на вкладку «Метки данных».
- В открывшейся панели инструментов выберите опцию «Процент» или «Процент от общей суммы» в зависимости от вашего желания.
- Настройте текстовое форматирование процентов, используя опции в панели инструментов, такие как «Шрифт» или «Цвет».
- После того, как вы настроили внешний вид процентов, закройте панель инструментов и ваша диаграмма теперь будет отображать проценты для каждой категории.
Добавление процентов на диаграмму в программе Word поможет вам лучше представить данные и сделать вашу диаграмму более информативной и понятной для аудитории.
Автоматическое обновление процентов на диаграмме в программе Word
Добавление процентов на диаграмму в программе Word может быть полезным, когда вы хотите наглядно представить данные и подчеркнуть долю каждого элемента. Однако, если данные изменяются, проценты на диаграмме также могут потребовать обновления.
Что же делать, чтобы избежать необходимости вручную изменять проценты на диаграмме каждый раз, когда данные меняются? В программе Word можно использовать функцию автоматического обновления диаграммы.
Для создания диаграммы с автоматически обновляемыми процентами нужно:
- Выделить данные для диаграммы в таблицу в программе Word.
- Выбрать вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.
- Нажать на кнопку «Диаграмма» в группе «Графики».
- В появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.
- Вставить таблицу с данными на график.
- Нажать правой кнопкой мыши на проценты на диаграмме и выбрать «Установить значение по умолчанию».
Теперь, когда данные в таблице меняются, проценты на диаграмме будут автоматически обновляться, отражая новые значения. Это удобно, когда вам необходимо работать с динамическими данными, которые будут изменяться со временем.
В результате вы получите диаграмму, в которой проценты всегда будут актуальными и точно отражать соотношение элементов.
Сохранение и экспорт диаграммы с процентами в программе Word
Программа Word позволяет создавать разнообразные диаграммы, включая круговые диаграммы с отображением процентного соотношения. Это полезное средство для визуализации данных и сравнения различных значений.
Однако, при сохранении диаграммы в документе Word, проценты могут быть потеряны или неправильно отображаться. Чтобы сохранить и экспортировать диаграмму с процентами в программе Word, следуйте указанным ниже шагам.
- Выберите диаграмму, круговую диаграмму или другой тип диаграммы, которую вы хотите сохранить.
- Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите «Сохранить как изображение».
- Укажите имя файла и выберите формат изображения, например, JPEG или PNG.
- Нажмите «Сохранить» и выберите место сохранения файла.
- Теперь вы можете вставить сохраненное изображение диаграммы с процентами в ваш документ Word.
Вставка сохраненного изображения диаграммы с процентами позволяет сохранить точное процентное соотношение и избежать возможных искажений при сохранении документа Word. Также это обеспечивает большую гибкость в работе с диаграммами и возможность их редактирования независимо от самого документа Word.
Сохранение и экспорт диаграммы с процентами в программе Word может быть полезным в различных ситуациях, таких как создание отчетов, презентаций или статей, где визуализация данных и процентное соотношение являются важными элементами.
Пример использования процентов на диаграмме в программе Word
Рассмотрим пример использования процентов на диаграмме в программе Word.
Предположим, у нас есть диаграмма, отображающая распределение бюджета на различные категории расходов в процентном отношении. Для добавления процентов к данным на диаграмме необходимо выполнить следующие шаги:
- Выделите диаграмму, к которой необходимо добавить проценты.
- На вкладке «Рисунки инструменты» выберите «Элементы диаграммы» в разделе «Метки данных».
- В появившемся меню выберите «Процентные значения».
- Проценты будут автоматически добавлены к данным на диаграмме.
Таким образом, при создании диаграммы в программе Word можно использовать проценты для более точного отображения данных и обеспечения их понятности для аудитории.
Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами
Диаграмма – это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.
Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.
Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.
Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:
- В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется “Вставка”, и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
- Найдите в меню пункт под названием “Рисунок” и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово “Диаграмма”, и нажать на него.
- Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
- Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется “Тип диаграммы”, и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
- В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием “Круговая” и нажмите в нижней части окна на “ОК”.
- Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
- Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.
Как написать формулу в текстовом редакторе Ворд
Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:
- В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется “Вставка”, и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
- Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием “Диаграмма” и нажмите на него.
- После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется “Вставка диаграммы”. Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку “ОК” и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
- Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, Выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
- В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
- После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.
Как отредактировать сведения на графике
Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется “Конструктор”. Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием “Изменить данные” и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
