Название таблицы в Ворде

Добавление заголовков к таблицам в Word

Заголовок таблицы можно установить через пункт меню Вставка — Название. Если требуется только указать номер таблицы, достаточно ввести этот номер и подтвердить с помощью кнопки ОК. Для автоматизации добавления заголовка при создании новой таблицы нужно в окне Название нажать кнопку Автоназвание и выбрать параметр Таблица Microsoft Word. После установки заголовка к таблице, в эту строку можно ввести дополнительное название.

18.07.2010 14:06 Информатика Артем 6418 0

Добавление подписи к таблице в Microsoft Word

Если в текстовом файле присутствует более одной таблицы, рекомендуется их подписывать. Это не только эстетично и ясно, но и грамотно с точки зрения оформления, особенно если планируется дальнейшая публикация. Подпись к иллюстрации или таблице придаёт документу профессиональный вид, и это лишь одно из многих преимуществ подобного оформления.

Если в файле есть несколько таблиц с подписями, их можно включить в список. Это значительно упростит навигацию по документу и его содержимому. Стоит отметить, что в Word можно добавить подпись не только к целому файлу или таблице, но также к иллюстрациям, диаграммам и другим элементам. В этой статье будет рассказано о том, как вставить текст подписи перед таблицей или сразу после нее в Ворде.

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Обратите внимание: В старых версиях Word для того, чтобы добавить заголовок, следует открыть вкладку «Вставка» и в группе «Ссылка» кликнуть на кнопку «Название».

В появившемся окне отметьте галочкой пункт «Исключить подпись из названия» и введите в поле «Название» текст подписи для вашей таблицы сразу после цифры.

Примечание: Снять галочку с пункта «Исключить подпись из названия» следует только в том случае, если вас не устраивает стандартное название, например, «Таблица 1».

В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Название».

Название таблицы появится в указанном вами месте.

Если нужно, подпись можно изменить по своему усмотрению (включая стандартное название). Для этого достаточно дважды кликнуть на текст подписи и ввести желаемый текст. В окне «Название» есть возможность создать собственную стандартную подпись для таблицы или другого объекта.

Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.

Нажав на кнопку «Нумерация» в окне «Название», вы можете задать параметры нумерации для всех таблиц, которые будут созданы вами в текущем документе в дальнейшем.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».

Нажмите на кнопку «Автоназвание».

Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».

В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.

Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.

Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

Повторимся, что аналогичным образом можно добавлять подписи к рисункам и другим объектам. Все, что для этого требуется, выбрать соответствующий элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в окне «Автоназвание».

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Как вставить заголовок над таблицей в Ворде

У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.

Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.

Надпись по ГОСТу (для оформления документов)

Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.

Для вставки надписи следует выполнить такие действия:

Выделить всю таблицу целиком. Для этого можно использовать маркер перемещения (крестик в верхнем углу слева).

Нажатием правой клавиши мыши по табличным данным вызвать контекстное меню и выбрать пункт вставки названия.

В выпавшем окне написать заголовок. В соответствии с ГОСТ, начинаться он должен со слова «Таблица», после которого обязательно идет порядковый номер. Следом за цифрами ставится тире и с большой буквы пишется название. Точка после названия не ставится.

В параметрах заголовка предусмотрена возможность выбора его положения. Стандарты ГОСТ позволяют размещать заголовок как под, так и над таблицей, однако обычно его располагают в верхней части. В случае, если оформление данных не соответствует требованиям ГОСТ, можно заменить слово «Таблица» на другой текст или полностью исключить эту надпись. Основным недостатком данного подхода является отсутствие опций для стилизации заголовка.

Смещение таблицы вниз

Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:

Поставить курсор в левую ячейку верхней строчки.

Нажать Enter, после чего таблица сдвинется вниз.

Ввести название таблицы и изменить его настройки.

Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.

Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.

У каждого из методов перемещения, представленных в табличном виде данных, есть общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может съехать в сторону. Из-за этого документ будет смотреться не слишком привлекательно, а на исправление ситуации придется потратить время. Избежать такой проблемы можно, применяя третий способ.

Установка не сдвигающейся надписи

Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:

Добавить дополнительную строку сверху. Это можно сделать с помощью кладки макета и раздела строк и столбцов, нажав на иконку «Вставить сверху». Еще быстрее выполняется действие через контекстное меню.

Как задать название таблицы в Microsoft Word