Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела
Продолжаем обсуждение темы нумерации страниц. Сегодня мы сосредоточимся на выборочной нумерации страниц в документах Word, что подразумевает нумерацию только определённых страниц, а не всего документа целиком. Изучим ещё один метод, который станет уже третьим в нашем списке.
В этот раз мы снова воспользуемся функцией «Разрыв раздела». Необходимо помнить, что нумерация лишь некоторых страниц требует от нас немного больше усилий по сравнению с другими методами, а в некоторых ситуациях может потребоваться и креативный подход.
Применим к нашей задаче и функцию «Разрывы разделов», а именно опцию «Как в предыдущем разделе». Её активация или деактивация, а также использование или отсутствие опции «Разрывы разделов» помогут создать уникальный алгоритм нумерации, подходящий исключительно для данного документа. Безусловно, такой метод можно использовать и для других аналогичных документов.
Служить примером сегодня будет вот такой документ:
Некоторые страницы этого документа содержат текстовую информацию, тогда как другие представляют собой блок-схемы. Также имеется титульная страница.
Предположим, что нумеруются только текстовые страницы в установленном порядке. Страницы с схемами не подлежат нумерации, и их присутствие не сказывается на порядке нумерации страниц с текстом.
Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.
Особенно хочется выделить титульную страницу. Если в нашем документе имеется такая страница и мы применили один из встроенных шаблонов для её добавления, доступных в разделе «Страницы» на вкладке верхнего меню «Вставка»:
Поэтому титульная страница, согласно установленным стандартам оформления документов, не получает номера. В результате, необходимость вручную настраивать нумерацию таким образом, чтобы титульная страница оставалась ненумерованной и не влияла на последовательность нумерации остальных страниц, исчезает сама по себе.
В результате данного решения все страницы получили свои порядковые номера, за исключением, как уже упоминалось, титульного листа:
И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:
Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:
Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.
Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.
Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы. Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».
На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.
Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):
Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:
В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:
Снова перейдём к главному меню, но на этот раз раскроем вкладку «Вставка» и в её категории «Колонтитулы» кликнем на кнопку «Верхний колонтитул» (номерации располагаются в верхней части страницы). После этого в появившемся списке выберем пункт «Изменить верхний колонтитул»:
Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:
Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:
1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
3. Выбрать опцию «Разрывы»
4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
5. Перейдите на вкладку «Вставка»
6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.
При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.
Переместим курсор в начале первой строки второй страницы с текстом, чтобы увеличить её текущий номер на одну единицу:
Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
Переходим к следующей странице с текстом:
Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:
установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
Давайте посмотрим на то, что получилось:
Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
Нумерация страниц без титульного листа в Word
Создавая научную работу, советуют начинать оформление без титульного листа. Заглавная часть реферата, курсовой или дипломной работы должна быть оформлена в отдельном документе, в то время как основной текст – в другом. Это объясняется тем, что для научных работ существует установленный стандарт оформления, который не подходит для титульного листа.
Способ 1: Начать со второй страницы
Способ 2: Особый колонтитул для первой страницы
Как пронумеровать страницы в Ворд
Мы поделимся информацией о том, как автоматически установить номера страниц в документе Microsoft Word в желаемом порядке, применяя функции программы.
При работе с некоторыми типами документов требуется нестандартная двойная нумерация. Чтобы сделать ее, недостаточно знать, как пронумеровать страницы в Ворде по порядку. Поэтому используйте следующую инструкцию:
1. Создайте разделы через меню «Разметка».
2. Выберите, откуда будет начинаться нумерация. Если хотите пронумеровать все страницы, поставьте единицу или «Текущая страница».
3. Через «Вставка» и «Колонтитулы» получите доступ к верхней части страницы и отключите опцию «Как в предыдущем разделе». Повторите это же действие для нижнего колонтитула.
4. В окне колонтитулов откройте меню «Номер» и выберите один из вариантов нумерации.
Нумерация без титульного листа со второй или третьей страницы
Обычно, такой вариант разметки нужен курсовым, дипломным работам, а также документам с титульниками. Чтобы сделать нумерацию не с первой страницы, потребуется расширенный функционал текстового редактора.
Инструкция, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
1. Откройте меню «Вставка», а затем — «Номер».
2. Настройте нумерацию и закройте меню колонтитулов.
3. В разделе «Разметка» выберите пункт «Параметры», а после этого кликните на «Источник бумаги».
4. В параметрах активируйте опцию «Различать колонтитулы» и отмените нумерацию на первом листе.
5. Сохраните изменения.
Теперь, у вас есть размеченный документ с чистым титульником. Однако, в таком случае, нумерация начинается с двойки. Если по требованиям требуется единица, то нужно отдельно настроить разметку файла.
Сделать это можно следующим образом:
2. Нажмите на «Формат».
3. В новом окне уберите галочку напротив опции «Продолжить» и поставьте около «Начать с». В поле впишите 0. Тогда формально титульник станет нулевой страницей.
4. Сохраните изменения. Вторая страница станет первой, согласно нумерации.
Произвольная нумерация на отдельных страницах
Разберем, как пронумеровать страницы в Ворде не по порядку. Есть разные способы, но ниже подробнее опишем официальную инструкцию Microsoft Word. Разработчики текстового редактора объяснили произвольную разметку достаточно сложно, и без примера понять суть вряд ли получится.
1. Загрузите документ и сделайте 2 раздела. Для этого нужно поставить курсор в начало первой строки листа и в «Макет» выбрать опцию «Разрыв разделов».
2. На панели «Главная» активируйте опцию «Нечитаемые символы». Этот шаг является факультативным, однако он поможет удостовериться в корректном разделении документа на части. Обратите внимание, что указатели видны только в цифровом варианте файла и не будут отображаться при печати.
3. В меню «Вставка» пронумеруйте все страницы по стандартной схеме, как мы рассказали в инструкциях выше. Редактор по умолчанию покажет начало второго раздела (или другого фрагмента, где начнется нумерация). Если это не произошло, то переместите курсор на нужный колонтитул. Также следует отключить функцию «Как в предыдущем разделе».
4. Через настройки документа удалите колонтитулы в первом разделе. Нумерация во втором фрагменте останется. Затем остается только закрыть окно редактирования, чтобы зафиксировать изменения.
В результате произвольной нумерации вы получите документ, в котором:
Резюме
Нумерация в Word — одна из самых популярных функций. Практически все пользователи ПК сталкиваются с необходимостью разметить страницы. Разработчики Ворда знают об этом и сделали удобные инструменты, которые упрощают нумерацию документов. Пользователю нужно только правильно настроить редактор.
