Нумерация страниц по разделам word
Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела
Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.
И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.
Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.
Служить примером сегодня будет вот такой документ:
Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.
Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.
Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.
Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:
то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.
В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:
И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:
Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:
Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.
Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.
Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы. Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».
На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.
Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):
Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:
В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:
Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:
Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:
Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:
1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
3. Выбрать опцию «Разрывы»
4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
5. Открыть вкладку «Вставка»
6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.
При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.
Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:
Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
Переходим к следующей странице с текстом:
Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:
установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
Давайте посмотрим на то, что получилось:
Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
Полезные советы на все случаи в жизни
Электронный журнал полезных советов, советы без воды и по сути. Пишут и делятся советами простые и открытые люди которым есть чем безвозмездно поделиться
[gtranslate]
Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов
Применяется к: Word 2016 Word 2013
Предположим, вам нужно использовать разные номера или форматы и стили номеров страниц для разных разделов документа, например i, ii, iii… для введения и оглавления, а для всех остальных разделов — 1, 2, 3… Суть в том, что сначала необходимо поделить документ на разделы и убедиться, что они не связаны друг с другом.
- Щелкните в самом начале страницы, с которой необходимо начать, прекратить или изменить нумерацию страниц.
- На вкладке Макет выберите команду Разрывы, а затем — пункт Следующая страница.
СОВЕТ : Во время ввода желательно видеть разрывы разделов и другие знаки форматирования. На вкладке Главная в группе Абзацнажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы отобразить знаки форматирования. Нажмите кнопку еще раз, чтобы отключить их. - На странице, следующей за разрывом, дважды щелкните область того колонтитула (верхнего или нижнего), в котором вы хотите отображать номера страниц. Откроется вкладка Конструктор в разделе Работа с колонтитулами.
- Нажмите кнопку Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связь колонтитула с предыдущим разделом.
ПРИМЕЧАНИЕ : Вы можете проверить, связь с каким из колонтитулов вы отключаете, посмотрев на кнопки Перейти к верхнему колонтитулу и Перейти к нижнему колонтитулу. Отключаемой связи соответствует незатемненная кнопка. Например, на рисунке выше кнопка Перейти к верхнему колонтитулу недоступна, поэтому отключается связь с нижним колонтитулом в предыдущем разделе. - В группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.
- Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, в группе Колонтитулы выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц. Откроется диалоговое окно Формат номера страницы.
- Выполните одно из следующих действий: >
- Выберите Формат номера, чтобы настроить формат нумерации.
- В разделе Нумерация страниц выберите Начать с и введите номер.
СОВЕТ : Вы также можете настроить внешний вид номера страницы, добавленного в документ Word. На вкладке Главная щелкнитеШрифт и измените начертание, семейство, размер и цвет шрифта.
