Как создать оглавление Microsoft Word и включить свои стили
Создавая текстовый документ в программе Microsoft Word, может понадобиться дополнительная вставка оглавления.
Если все это делать, не прибегая к возможностям редактора, то на решение подобной задачи может уйти немалое количество времени.
Поэтому чтобы это дело проделывать легко и с минимальными потерями во времени, я покажу вам полезные функции по созданию и обновлению оглавления.
Также мы будем помечать свои стили для включения их в оглавление. Поначалу в редакторе помечены только 3 основных стиля.
Но если мы захотим использовать свои стили и чтобы они потом были включены в оглавление, необходимо будет задать этим стилям уровень вложенности.
Итак, давайте приступим!
Задаем стили заголовкам
На самом деле, создать оглавление в Microsoft Word довольно просто. Особенно если в вашем документе используются уже готовые заголовки, которые программа может распознать и выбрать для оглавления.
Вот, что я имею в виду.
Для создания оглавления, текстовый редактор осуществляет поиск текста в документе с определенным стилем или меткой.
По умолчанию Ворд осуществляет поиск заголовков, к которым применены встроенные стили заголовков.
Таким образом, все готово для создания моего оглавления.
Пока присвойте и своим заголовкам такие стили. А в другой статье мы более подробно рассмотрим способы подготовки заголовков перед созданием оглавления.
Создание оглавления в Mocrosoft Word
Здесь рассмотрим два способа создания содержания документа.
Первый способ
Теперь, чтобы создать оглавление, нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.
Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление«.
В меню «Оглавление» можно выбрать один из двух автоматических стилей. Выберем стиль «Автособираемое оглавление 1«.
Программа Ворд создаст оглавление.
Оно содержит заголовки каждой части документа, а также номера страниц. Щелкните на оглавление, чтобы оно выделилось.
Кроме того, каждый элемент содержания связан с соответствующим разделом документа, как показано во всплывающей подсказке (рис. ниже).
Чтобы продемонстрировать эту возможность, нажимаем клавишу CTRL и щелкнем эту ссылку левой кнопкой мышки, и вас сразу перебросит к нужному разделу.
Второй способ
Другой способ создания оглавления — нажать кнопку «Оглавление» и вместо автоматического стиля выбрать в нижней части меню пункт «Оглавление«.
Откроется диалоговое окно «Оглавление«, в котором можно изменить параметры, а затем создать или заменить оглавление.
Например, если в оглавление требуется включить только заголовки верхнего уровня, следует изменить число в поле «Уровни» (3) с трех на один.
При нажатии кнопки «Ок» предлагается заменить текущее оглавление, и мы нажимаем кнопку «Да«.
Обновление оглавления
Если в документ добавить содержимое, то потом обязательно потребуется обновить оглавление, чтобы включить новый раздел.
В Microsoft Word нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы перейти к началу документа и текущему оглавлению.
Обновить таблицу можно тремя различными способами.
Это оглавление содержится в поле, имеющем вкладку в верхней части, и на вкладке есть команда «Обновить таблицу«.
Выберем эту команду.
Предлагается два варианта выбора:
- обновить только номера страниц
- обновить таблицу.
Нам требуется включить новое приложение, поэтому обновим всю таблицу.
Теперь в нижней части обновленного оглавления появится новый раздел.
Еще один способ обновить оглавление — щелкнуть область внутри него и нажать клавишу F9.
А третий способ — открыть вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Обновить таблицу» (4).
Обратите внимание, что для запуска этой команды не требуется устанавливать указатель мыши в оглавление.
Включаем свои стили заголовков в оглавление Word
Ниже покажу, как это сделать.
Проверяем стили заголовков
В своем документе я для заголовков использую стили, которые не являются встроенными. Прежде чем создавать оглавление необходимо настроить в Microsoft Word распознавание этих стилей.
Сначала проверим имена стилей заголовков.
Для удобства у меня уже открыта область задач стилей. Щелкнем заголовок первого уровня (1), чтобы проверить его имя стиля; примененный стиль — «Название«.
Щелкнув заголовок второго уровня (2), мы видим, что к нему применен стиль «Подзаголовок«.
Также я создал заголовок третьего, к которому применил свой стиль и назвал его «Подзаголовок 2«.
Назначаем уровень оглавления стилям заголовков
Теперь, зная точно имена стилей, закроем область задач «Стили» и перейдем к следующему этапу.
Нажмем сочетание клавиш CTRL + HOME, чтобы поместить указатель мыши в начало документа, в котором требуется добавить оглавление.
Затем открываем вкладку «Ссылки«, нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем в нижней части меню пункт «Оглавление«.
Откроется диалоговое окно «Оглавление«, позволяющее изменить параметры до создания оглавления.
Чтобы внести изменения в стили, по которым Word осуществляет поиск, нажимаем кнопку «Параметры«. В диалоговом окне «Параметры оглавления» (рисунок ниже) в левом столбце отображаются стили, доступные для создания оглавления.
Как обычно, верхние три встроенных заголовка выбраны по умолчанию. В правом столбце указывается уровень оглавления, которому должен назначаться стиль.
В данный момент стили заголовка 1, 2 и 3 назначены соответственно уровням оглавления 1, 2 и 3.
Можно оставить эти параметры по умолчанию. Однако нужно пометить свои дополнительные стили, указанные ниже в списке.
В моем случае будут: «Название«, «Подзаголовок» и «Подзаголовок 2«. Теперь можно назначить каждому из них уровень оглавления.
Стиль «Название» является заголовком верхнего уровня, поэтому введем цифру «1» в поле столбца уровня оглавления.
«Подзаголовок» соответствует второму уровню, поэтому введем цифру «2»в поле столбца уровня оглавления. А «Подзаголовок 2» является заголовком третьего уровня, поэтому ему назначим уровень оглавления 3.
Нажимаем дважды последовательно кнопку «Ok», чтобы закрыть диалоговое окно параметров и создать новое оглавление.
После этого вы увидите новое оглавление в котором будут учтены все выбранные заголовки на соответствующих уровнях.
Если в Ворде используете другие стили для своих заголовков, то таким же способом вам необходимо задать им необходимый уровень, чтобы создать правильное оглавление.
Теперь вы знаете, как без особого труда можно создавать оглавление в Microsoft Word и обновлять его по мере наполнения текстового документа.
Как сделать оглавление в Ворде
Шаг 1. Проставление заголовков
Перед тем, как начать создание оглавления, необходимо проставить заголовки в документе. Чтобы сделать это, выделите нужный текст и выберите необходимый уровень заголовка в панели Стили.
Примечание! Для того, чтобы сделать автоматического оглавления необходимо использовать именно заголовки из стилей.
Шаг 2. Вставка оглавления
После того, как все заголовки проставлены, можно приступать к созданию оглавления. Для этого:
- Переведите курсор на место в документе (нажмите), где вы хотите вставить оглавление. Содержание обычно вставляют в начале файла, после титульного листа, перед введением.
- Перейдите на вкладку «Ссылки» в ленте Word и выберите «Оглавление». У вас выйдет выпадающий список.
- Выберите стиль содержания, который вам подходит. В настройках можно выбрать, какие уровни заголовков включать в оглавление, а также настроить отступы и выравнивание текста. Главное не выбирайте «ручное оглавление». Его намного тяжелее делать, и такое оглавление придётся всегда редактировать, потому что смысл (фишка) автоматического объявления в том, что оно само собирается и само вставляет страницы. И при изменении документа. Все страницы будет легко обновить (главное не забывать проставлять «заголовки» в нужных местах).
После выбора типа автоматического содержания, у вас должно получится сформированное оглавление:
Шаг 3. Настройка оглавления
Если вы хотите настроить оглавление под свои нужды, вам необходимо перейти в режим «Редактирование оглавления». Для этого нажмите на любую строку в оглавлении. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в верхнем меню и выберите «Оглавление». В открывшемся списке выберите «Настраиваемое оглавление»:
После нажатия на «Настраиваемое оглавление» выйдет окно, где можно будет применить разные шаблоны форматирования Содержания. Например, можно сделать оглавление с точками или с тире, сделать пункты оглавления гиперссылками или нет, или выбрать готовый шаблон
Для примера изменим шаблон в Оглавлении на стандартный шаблон Word «Затейливый»:
Примечание! Обычно в делопроизводстве есть установленные рамки для оглавления и стандартные шаблоны Word редко подходят для работы. Оглавление поддается обычному форматированию, можно поменять шрифт, размер шрифта, интервал между строками и т.д.
Шаг 4. Обновление оглавления
В ходе работы с документом, у вас может сместиться нумерация (например какой-то раздел может стать больше или меньше), добавиться новые заголовки (разделы) и т.д. и ваше ранее созданное Содержание будет уже не актуальным. Но при автособираемом оглавлении очень легко обновить его. Существуют 3 метода:
После этого у вас выйдет окно «Обновление оглавления», где нужно будет выбрать что именно обновить: только страницы или все оглавление. Все оглавление обновляется, когда меняются заголовки, добавляются или удаляются заголовки.
- Next story Колонтитулы в Ворде
- Previous story Заголовки в Ворде: как создать и использовать
