Расстояние от краев страниц в документе Word можно задать до и во время работы. Отступ от края страницы позволяет делать дополнительные пометки и придает тексту более аккуратный вид, что важно для итоговых работ. Отсюда возникает вопрос, как сделать поля в ворде?
Создание отступов
В программах Microsoft Word, начиная с версии 2007, работа с полями осуществляется на вкладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».
Нажав на иконку с необходимой подписью, вы сможете увидеть список готовых шаблонов, позволяющих создавать поля в Word. Вариант, который использовался в последний раз, будет представлен на первой позиции. Это позволяет привести все документы к единому формату без дополнительных усилий.
Сохранение единого формата для всех документов
Чтобы поля страниц во всех документах создавались одинаково, необходимо установить параметры программы, которые будут применяться по умолчанию. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Отступ» выберите пункт «Пользовательский».
В открывшемся окне нужно сделать верхнее и нижнее поля, а также правую и левую границы применяемыми и нажать кнопку «По умолчанию».
После выполнения описанных действий появится окно с уведомлением о том, что внесенные изменения будут применены ко всем последующим документам. Для подтверждения настроек необходимо нажать кнопку «Да».
Установка индивидуальных настроек
Как сделать верхнее и нижнее поля? Чтобы применить индивидуальные настройки к инфоблоку, нужно воспользоваться подсказками, описанными выше, но когда все параметры установлены, нужно нажать кнопку «ОК» вместо «По умолчанию».
Лучше всего сделать поля по 2 см со всех сторон. Но вы можете обновить границы по своему усмотрению.
Зеркальные поля
Как сделать разные поля на разных страницах? Для того, чтобы первая страница документа имела размер отступа от границы, идентичный границам с левой стороны всех остальных листов, необходимо сделать зеркальные поля. Для этого в разделе «Разметка страницы» перейдите в меню «Отступы».
В открывшемся списке выберите нужный вариант, который будет подписан «Зеркало».
Примечание! Таким же образом настройте печатный текст и пустой документ. Чтобы обновить поля для конкретного сниппета, нужно его выделить и применить описанные выше настройки.
Рекомендуется использовать методы, описанные в Microsoft Word 2010-2016.
Размер полей в миллиметрах измерить сложно, поэтому в текстовом редакторе пределы площади будут указаны в сантиметрах. С помощью видимых изменений можно придать документу законченный вид и получить красивый информационный блок. Видеоурок ниже позволит найти ответ на вопрос, как без особых усилий выставить отступы от края листа со всех сторон.
Как сделать разные поля на разных страницах word?
На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:
- В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
- Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
- Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.
Настраиваемые поля
Для изменения значений значений полей для страниц документа нужно воспользоваться последним пунктом в списке полей — «Настраиваемые поля». Нажатие на эту кнопку открывает перед нами окошко «Параметры страницы». Здесь мы можем ввести свои значения с клавиатуры либо изменить их, нажимая на стрелочки.
Для распечатки на принтерах наличие полей Важно, поскольку большинство принтеров могут запечатать только ограниченные определенных размеров полями пространства на листе бумаги. И, если сделать поля совсем небольшими, то компьютер может нас предупредить о том, что некоторые области полей лежат вне этого пространства
Компьютер предложит нам изменить параметры полей автоматически.
В ворде есть возможность задавать различные поля внутри одного документа. Такой функцией, как правило, приходится пользоваться нечасто. Для этого нужно весь документ разбить на разделы и уже в разных разделах устанавливать определенные размеры полей.
Таким образом, изменение размеров свободных от текста полей можно сделать в любой момент. Изменяются они в окне настройки параметров страницы. А чтобы всякий раз не прибегать к корректировке полей можно использовать настройки по умолчанию.
Здравствуйте, друзья. Если Вы решили распечатать документ Word, отправить его по почте или факсу, рекомендую Вам сначала проверить его внешний вид, в особенности – разметку. Только так Вы добьетесь идеального вида документа. А мы же с Вами профессионалы, от нас только этого и ждут.
Считайте эту статью пошаговой инструкцией к действию , добавляйте в закладки и перечитывайте периодически. Правила очень универсальны, их знание послужит Вам много раз! Ни один из предложенных этапов не является обязательным, исходите из целесообразности в каждом конкретном случае. Схематически последовательность можно изобразить так:
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы» , выбираем инструмент «Поля» , и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам . Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL .
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями
Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows:)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
