На компьютерных курсах для начинающих я неоднократно замечал, что при изучении Microsoft Word у пользователей возникают трудности при работе с документами, содержащими изображения. Если при печати текста, в основном, никаких проблем не возникает, то с нетекстовыми объектами, в том числе и картинками, сложности есть почти всегда.
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
В данной учебной статье по курсу Microsoft Office я расскажу вам некоторые общие сведения, касающиеся работы с изображениями в документе. Данная информация будет полезна не только тем, кто изучает Word или Excel, но и при работе в любой другой программе, содержащей подобные объекты.
Дело всё в том, что общие принципы работы с объектами такого рода практически не меняются при переходе от одной программы к другой, поэтому их следует просто запомнить. Давайте посмотрим, чем работа с картинками в Word и Excel отличается от работы с обычным текстом.
Также рекомендую похожую статью, касающуюся настройки диаграмм Excel. Принципы работы очень похожи, так что сразу можете проверить что вы поняли из текущей статьи.
Как работать с изображениями в Word
Вставить картинку в документ Word очень просто — достаточно скопировать файл картинки в Проводнике Windows или в любой другой программе. После копирования файла следует перейти в документ Word, установить текстовый курсор на место предполагаемой вставки картинки и нажать Ctrl + V.
Поскольку картинка является единым объектом, то для работы с вставленным в документ изображением следует это изображение выделить. Выделение производится стандартным способом, то есть щелчком мышки на картинке. При этом у выделенного объекта появляются маркеры по краям, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Маркеры и картинки двух видов. Одни расположены по краям изображения и предназначены для изменения его размера. Изменение размера производится так же, как и изменение размеров окон программ в Windows — растяжением и сжатием картинки путём перетаскивания маркеров. При изменении размера изображения соотношение сторон картинки сохраняется и она не искажается.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также у картинки есть ещё один маркер, предназначенный для вращения изображения вокруг оси. Это маркер в виде зелёной точки в верхней части картинки. При наведении на него мышки курсор принимает вид изогнутой по кругу стрелки. Результат вращения картинки показан на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы изменить способ обтекания изображения текстом, следует вызвать контекстное меню для картинки и выбрать в нём пункт Обтекание текстом, а в нём — требуемый способ обтекания.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Чтобы переместить картинку из одной части документа в другую, нужно просто перетащить её мышкой. Здесь возможны некоторые различия в зависимости от выбранного способа обтекания картинки текстом. Если при наведении мышки на картинку появляется курсор в виде четырехнаправленной стрелки, а сама картинка легко перемещается вместе с мышкой, то это наиболее понятный большинству пользователей вариант, не нуждающийся в комментариях.
В другом случае при попытке перетащить картинку она не перемещается до тех пор, пока вы не отпустите мышку. В этом случае до момента отпускания мышки рядом с курсором появляется едва заметная вертикальная черта. В этом случае следует переместить курсор так, чтобы эта черта встала на нужное вам место текста, после чего мышку можно отпустить.
Очевидно, что в последнем случае перемещение картинки в пределах документа выполняется аналогично операции "Вырезать — Вставить". Такую же картину с появлением у курсора мышки вертикальной черты можно наблюдать при перетаскивании выделенного текста.
Для настройки прочих свойств изображения нужно вызвать для него контекстное меню и выбрать в нём пункт Формат рисунка. . Вообще, данный принцип настройки применим не только к картинкам, но и к любым нетекстовым объектам Microsoft Office (например, к объектам WordArt) — в контекстном меню объекта будет пункт, начинающийся со слова Формат . .
Для удаления картинки применимы те же принципы, что и при работе с файлами в проводнике Windows. Чтобы удалить изображение, нужно выделить его щелчком и нажать Delete на клавиатуре. Аналогично можно сделать копию картинки.
Следует запомнить, что копирование картинки в самом документе приводит к созданию копии, имеющей те же самые свойства, что и оригинал. Я имею ввиду не оригинал файла, а именно картинку, вставленную в документ. Так что если вам нужно вставить несколько одинаковых изображений в один документ (или несколько), то сначала вставьте одну картинку и настройте её свойства, а только потом копируйте. Так вы сэкономите много времени на оформлении.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Также для настройки свойств картинки можно воспользоваться верхним меню программы. Не забудьте перед эти выделить картинку — на компьютерных курсах в Рыбинске я такое замечал очень часто.
Также следует упомянуть ещё одну важную особенность документов, содержащих картинки. При добавлении в документ изображений, его размер может сильно возрастать. При этом то, что вы уменьшаете видимый размер картинки в самом документе, вовсе не уменьшает её размер в байтах. Лучше всего заранее придать картинкам нужный размер в любом подходящем графическом редакторе, и только потом вставлять изображение в документ.
Как работать с картинками в Excel
Работать с картинками в Excel почти так же, как в Word. Однако в Excel любые картинки находятся над ячейками, закрывая собой их содержимое. Таким образом, в Excel нет понятия "Обтекание картинки текстом" и любое изображение можно перемещать как угодно по рабочему листу.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Недостаток заключается в том, что нужно самостоятельно размещать картинку поверх созданной таблицы, не надеясь на автоматическое выравнивание, как это происходит в Word при выборе некоторых способов обтекания картинки текстом.
Подведём итоги
Общие принципы работы с картинками одинаковы для Word и Excel, а также могут быть легко применимы в других программах, позволяющим вставлять изображения в документ.
Уникальная метка публикации: 7E0CA7E8-99D1-CDFE-577E-1EF982C6CD7A Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-rabotat-s-kartinkami-word-excel/
Как вставить фото или изображение в документ Word: полный гайд
Всем привет! В сегодняшнем уроке я покажу вам, как легко и просто вставить картинку, рисунок, или целое фото в Ворд документе. Вступление будет максимально коротким. Всю статью я разбил на два шага. Сначала мы разберем все возможные способы вставки изображения.
Во втором шаге я покажу вам, как правильно его отредактировать, чтобы картинка красиво располагалась в тексте. Помните, что вы всегда можете задать дополнительные вопросы или замечания в комментариях.
ШАГ 1: Вставка картинки
Давайте посмотрим, как можно быстро вставить любое изображение в Ворд. Напомню, что вы всегда можете использовать скриншоты. О том, как их нужно делать подробно написано в этой статье (ссылка). Вы также можете скачать картинку из интернета или облака.
Далее я расскажу несколько вариантов вставки, которые вам могут пригодиться. В следующем шаге я расскажу про редактирование и правильное расположение изображения в тексте. Давайте рассмотрим пример, без текста – так вам будет проще понять принцип вставки.
Способ 1: Обычная вставка
Сначала установите курсор в нужное место. После этого сверху перейдите во вкладку «Вставка» и найдите глобальный раздел «Иллюстрация» (третий слева блок). Там находим кнопку «Рисунки» и жмем по ней.
Теперь находим папку, в которой находится ваша картинка, выделяем её и жмем по кнопке «Вставить».
Теперь картинка расположена в тексте. Я вам советую также ознакомиться и с другими способами ниже.
Способ 2: Из интернета
- Там же на вкладке «Вставка» есть вторая кнопка «Изображения из Интернета».
- Далее у нас есть два варианта. Первый – позволяет выбрать изображение из поисковика «Bing». Второй – это скачать с облака от Microsoft OneDrive. Рассмотрим сначала первый вариант.
- Этот способ хорош тем, что если вам нужно быстро найти картинку по определенной тематике, но не важно, какая именно она должна быть, то лучше использовать поиск. Вводим в строку поиска любое название, ждем пока поисковик найдет определенные картинки. Далее выбираем нужный вариант и жмем по кнопке вставки.
- OneDrive – это не очень популярное в народе облачное хранилище от компании Microsoft. Если у вас там есть нужные изображения, то вам достаточно их найти и вставить. Я, к сожалению, не имею там ничего, поэтому более точно рассказать про саму процедуру не могу. Но уверяю вас, там все делается по аналогии.
Способ 3: Перетаскивание
Если вы работаете с папкой, в которой находятся много картинок, то через кнопку «Рисунки» не всегда удобно это делать. Поэтому вы можете перетаскивать картину сразу в Word документ. Все делается очень просто. Открываем папку с фотографией или изображением. Смотрите, чтобы были видны оба окошка.
Теперь зажимаем левой кнопкой мыши сверху картинки, и не отпуская перетаскиваем в область Ворд-документа.
Способ 4: Быстрая вставка скриншота
Если вы работаете со скриншотами программ или рабочим столом, то можно выполнить быструю вставку с помощью горячих клавиш. Ниже на картинке у меня открыт браузер Google Chrome. Представим себе, что мне нужно сделать скриншот только этого окошка. Для этого зажимаем быстрые кнопки:
Alt + Print Screen
ПРИМЕЧАНИЕ! Кнопа «Print Screen» может называться и по-другому: «PrtSc», «PrtnScrn», «PrtnScn», «PrtScr», «PS». Обычно она находится в верхнем ряду правее клавиши F12 . Если вы просто нажмете по кнопке Print Screen , то он сфотографирует весь ваш экран. В таком случае будет слишком много деталей.
Теперь открываем Ворд и просто жмем:
Ctrl + V
Скриншот сразу попадет в документ из буфера обмена. Я все же вам рекомендую использовать сторонние программы – об этом подробно написано тут.
ШАГ 2: Редактирование картинки
Как вы уже поняли, вставить картинку – это пол беды. Теперь наша задача сделать так, чтобы она красиво отображалась и не перекрывала текст, а также не вылезала по краям. Для этого картинку стоит отредактировать. Покажу на примере с текстом.
В первую очередь вам нужно отмасштабировать картинку, чтобы она была нужного размера. Для этого вам необходимо выделить изображение левой кнопкой мыши и потянуть за кружочки, которые расположены в углах квадрата выделения.
Отлично! Картинка теперь имеет меньшие размеры.
Вы могли заметить полукруглую стрелочку, сверху квадрата – если её зажать, то можно повернуть фотографию на любой угол.
Но самая главная настройка – это параметры разметки. Посмотрите вниз. В моем примере я уменьшил скриншот, но вот текст все равно расположен сверху и снизу. Это можно исправить, поменяв параметры разметки.
Например, можно выполнить обтекание текстом: по контуру или в квадрате. Для наглядности попробуйте каждый из выбранных вариантов, чтобы вам все стало понятно, как работает этот инструмент.
Если же вам нужно более детально выполнить форматирование расположения картинки (например, по ГОСТ), то жмем «См. далее…».
В первой вкладке «Положение» – вы можете отрегулировать само расположение изображения. Настроек достаточно много, и мы не будем их рассматривать подробно, так как они нужны не всегда. Поэтому если вам интересно, то можете просто поиграться с некоторыми параметрами.
Вторая вкладка уже работает с обтеканием текста. Здесь можно изменить расстояние от текста до картинки.
При выделении фото сверху открывается вкладка «Формат». Где можно дополнительно отформатировать внешний вид. Например, вы можете добавить определенные стили, границу или заливку цветом. Можно изменить коррекцию света или применить дополнительные эффекты и фильтры. Самое главное с этим не переборщить, чтобы изображение не отвлекало от основного текста.
На этом все. Если я что-то упустил, или у вас еще остались какие-то вопросы, то смело пишите их в самом низу в комментариях. Надеюсь, статья была для вас полезной. Всем добра!
